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MÓDULO REGISTRO PÚBLICO DE ADMINISTRADORES

Parte II

Obligaciones del Administrador. Obligaciones Administrativas,

La Declaración Jurada y el Informe sobre Pólizas de Seguros en
Vigencia.

Si tuviéramos que categorizar las obligaciones del administrador,

emanadas de la ley 941, podríamos clasificarlas a los fines metodológicos
en las siguientes categorías:
 
Obligaciones Administrativas

Obligaciones Formales

Obligaciones de Fondo
 

Obligaciones Administrativas
Son las obligaciones que el inscripto tiene para con el Registro Público de
Administradores.
 
En este punto, la obligación primera y más importante es la de la
inscripción. Ello se realiza conforme los requisitos indicados en el módulo
anterior, según la administración sea onerosa o gratuita.
El Registro indica los requisitos en su página web, con links de descarga a
los respectivos formularios:
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https://www.buenosaires.gob.ar/tramites/inscripcion-al-registro-de-
administradores-de-consorcio

Asimismo, la página del Registro provee del formulario de inscripción en

formato PDF, el cual se descarga, se completa y se presenta en la sede del
Registro (Juan Domingo Perón 3175 planta baja, Edificio Cervantes -
C.A.B.A. Horario de Atención: lunes a viernes de 10 a 14 hs), o en las Sedes
Comunales, de lunes a viernes de 9 a 15 hs.
https://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/formulario_de_inscrip
cion_1_0.pdf

A nuestro criterio, las diferentes responsabilidades entre el administrador

oneroso y el gratuito establecidas por la ley 941 de la Ciudad de Buenos
Aires, generan una confusión en muchos propietarios y sobre todo en
muchas «autoadministraciones», ya que hemos advertido que muchos
consideran que por no cobrar honorarios tienen menos obligaciones, cuando
ello no es así. En efecto, las obligaciones y responsabilidades emanadas de
la normativa nacional aplican a todo aquél que administre bienes de
terceros, cobre o no por ello. El diferente tratamiento normativo ocurre
solamente en la jurisdicción de la Ciudad.

La otra obligación fundamental que el inscripto tiene para con el Registro,

es la presentación de la declaración Jurada Anual, obligatoria
exclusivamente para los administradores onerosos.
En dicha declaración jurada, los administradores deben presentar un
listado de todos los Consorcios que actualmente administran.
 
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Respecto de cada uno deben especificar:

= Copia de las actas de asamblea relativas a rendiciones de cuentas.
= Detalle de los pagos de los aportes y contribuciones previsionales, de
seguridad social, y cualquier otro aporte de carácter obligatorio, seguro de
riesgo de trabajo y cuota sindical si correspondiese, relativos a los
trabajadores de edificios dependientes de cada uno de los consorcios que
administra.
= Detalle de los pagos efectuados en concepto de mantenimientos e
inspecciones legalmente obligatorios.
= Declaración jurada patrimonial ante el consorcio y aprobada por este,
destinado a garantizar sus responsabilidades como administrador. Esta
declaración podrá sustituirse por la constancia de la constitución a favor
del consorcio de propietarios, a cargo del administrador, de un seguro de
responsabilidad profesional emitido por una compañía de seguros.
= Cumplimiento de todas las medidas de seguridad conforme lo que marca
la legislación vigente (seguros obligatorios: vida, ART, incendio,
ascensores, calderas; matafuegos; conservación del edificio (Ley 257);
tanques de agua).
 
La declaración jurada se realiza online y debe contarse con la Clave Ciudad
nivel 1 ó 2: https://lbapw.agip.gob.ar/claveciudad/.

Cuando se ingresa por primera vez se deberán validar los datos (lo
requerirá la plataforma). Se desplegará en un menú de opciones con los
servicios que presta el Ministerio de Modernización, en donde debe
seleccionar “Tramitación a Distancia (TAD)”.
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Una vez validados sus datos, deberá seleccionar NUEVO TRÁMITE y

clickear en “Registro de Administradores de Consorcios – Matrículas”.
En caso de ser la primera vez que ingresa deberá completar la información
requerida a los fines de darse de alta como administrador.
El sistema le requerirá que complete su número de matrícula y se
contrastará con el listado provisto por el sistema del RPACPH de acuerdo al
CUIT del administrador. De no ingresar el número de RPA y CUIT
correctamente no se podrá proseguir con el trámite.
Luego de ello, se deberá completar el formulario y vincular, previamente
escaneada, la documentación requerida:
1. Datos de la administración según se trate de persona física o jurídica.
2. Consorcios administrados.
3. Actualización del certificado expedido por el Registro de Juicios
Universales.
4. Actualización del certificado expedido por el Registro Nacional de
Reincidencia y Estadística Criminal.
5. Certificado de aprobación y/o actualización del curso de capacitación en
administración de consorcios de propiedad horizontal.
6. Constancia de CUIT actualizada.
7. Certificado de curso de Basura Cero. (por única vez, por lo que si ya se
cursó, se vincula el link del certificado oportunamente realizado).

Adjuntada la documentación y completado el formulario, ratificará el

trámite obteniendo un número de expediente electrónico.
Confirmado el mismo pasará de manera automática al área del RPACPH
por lo que el Administrador y no podrá volver atrás en el formulario.
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Si el sistema no lo confirma, recibirá un mail con un plazo de 20 días

hábiles para subsanar los errores advertidos. Para subsanarlos, se deberá
ingresar al sistema nuevamente y clickear “mis tareas”.

Ante inconvenientes el Registro provee un email de contacto:

registroconsorcios@buenosaires.gob.ar. De enviarles un correo, deberá
consignar en el mismo el número de expediente obtenido en Reg.
Administradores Consorcios Matrículas (AJG00501A) y/o su número de
matrícula.

Una vez inscripto, se deberá clickear en “Registro de Administradores

Consorcios Presentación Anual Declaración Jurada” a los efectos de cargar
la información requerida por el sistema. La plataforma provee un manual
de procedimientos que muestra, pantalla por pantalla, los datos a
consignar y cómo consognarlos. La información se carga respecto de cada
Consorcio y el manual se puede descargar desde aquí:
https://ligadelconsorcista.org/caba-disposicion-731-2022-
administradores-de-consorcios-manual-de-procedimiento-y-
certificados

Es importante aclarar que, una vez cargado un Consorcio, desaparecerá de

su pantalla, por lo que es conveniente llevar un listado de los Consorcios
cargados en forma aparte.
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Respecto de cada Consorcio, la

pantalla guiará al administrador
sobre los datos a completar:

También vale aclarar que, de no

contar aún con Consorcios
administrados, debe generarse
igual la Declaración jurada, y
consignar en la misma que
actualmente no administra
Consorcios.

Se le requerirán los datos del

Consorcio y el nombre y el CUIL
del personal del edificio.
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Luego de ello se le requerirá información sobre la rendición de cuentas

anual que debe presentarse en cada Asamblea Ordinaria.

También se le requerirá información sobre el seguro de responsabilidad

contratado o en su caso la aprobación patrimonial asamblearia, datos de la
cuenta bancaria del Consorcio y sobre la existencia de los libros
obligatorios.
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Finalmente se le requerirá información sobre los controles de seguridad y

salubridad en el edificio, obligatorios para la Ciudad:
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Desde la última pantalla se podrán cargar todos los archivos adjuntos

requeridos por el sistema:
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En cuanto a los seguros contratados, vale aclarar lo siguiente:

La póliza de seguro del Consorcio debe incluír como mínimo la cobertura

de los siguientes riesgos: Responsabilidad Civil Comprensiva Básica mas
los adicionales de: Incendio, Rayo, Explosión, Descargas Eléctricas,
escapes de gas, Carteles, letreros y/u objetos afines, Instalaciones de
vapor, Agua Caliente, Ascensores y Montacargas, Contratistas, Guarda y/o
deposito de vehículos en garajes a titulo oneroso o no (según
corresponda).

Se debe estar al día con el seguro de Riesgos del Trabajo de la Totalidad de

los trabajadores de edificios dependientes de cada uno de los Consorcios
que administren.

La «Declaración jurada patrimonial ante el consorcio y aprobada por este,

destinado a garantizar sus responsabilidades como administrador» que
indica el art. 12 inc. e) de la ley 941 puede sustituírse, tal y como aclara el
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artículo, por la «constancia de la constitución a favor del consorcio de

propietarios, a cargo del administrador, de un seguro de responsabilidad
profesional emitido por una compañía de seguros».

Es importante destacar que la obligacion de constituír un seguro de

responsabilidad a favor del Consorcio, solamente se torna exigible si el
administrador no presenta ante la Asamblea esta Declaración Jurada
Patrimonial o, presentada ésta, el Consorcio en Asamblea no la aprueba.

Finalmente cabe agregar que el administrador debe presentar las altas y

bajas de los consorcios que administra o deje de administrar dentro de los
30 días de ocurrida la modificación. Para ello debe completar el formulario
y presentarlo ante el Registro. El formulario de altas y bajas se puede
descargar desde aquí:
https://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/ddjj_altas_y_bajas.pdf

Aclaraciones adicionales sobre los SEGUROS en CABA

(Normativa aplicable: CCC art. 2067 inc. h. , Resoluciones 6013/2009 y

777/2013 DGDYPC)

SEGURO DE INCENDIO

Son seguros que suelen tener un costo alto para los Consorcios, ya que
están en función de los metros cuadrados totales del mismo. La empresa
de seguros autorizada por la SSN con la que se contrate, debe explicar
detalladamente el riesgo de asegurar por menos de lo que correspondiere.
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SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

La Resolución 412/AGC/2019 Anexos I, II y III publicada en el B.O. CABA el

24-9-2019 que reglamenta el Título V del Código de Edificación Ley N°
6100, estableció la forma de actualizar los mínimos de sumas aseguradas
para los Edificios que tengan medios de elevación (ascensores,
montacoches, escaleras mecánicas) e instalaciones térmicas (calderas y
termotanques), considerando el valor que resulte vigente de la unidad fija
(UF), la cual equivale a medio litro de nafta del mayor octanaje.

(ver el texto de la norma y los anexos:

https://ligadelconsorcista.org/legislacion/atencion-consorcios-se-
reglamento-el-titulo-5-del-nuevo-codigo-edificacion-la-caba).

SEGURO DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

Es único para todos los consorcios que se administran y cubre errores y

omisiones involuntarias del administrador, siempre que se denuncien
durante la vigencia de la póliza. (art.12 inciso e. ley 941).

IMPORTANTE: Sin perjuicio que encontrarás el Manual de Procedimientos

de Inscripción actualizado en nuestra página web, te dejamos a
continuación algunos accesos directos:

2019:https://ligadelconsorcista.org/noticia/atencion-administradores-
comunicado-la-dgdypc-caba-aprobacion-manual-procedimientos-los
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2021:https://ligadelconsorcista.org/caba-administradores-manual-de-
procedimientos-registro-publico-de-administradores-de-consorcios-

2022:https://ligadelconsorcista.org/caba-disposicion-731-2022-
administradores-de-consorcios-manual-de-procedimiento-y-
certificados

Autor
Dra. Victoria Loisi