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Seminario de Auditoría
Lic. Marlon
Planificación de auditoría
Grupo No. 2
Integrantes:
Onceavo Ciclo
Sección Única
Mazatenango, Suchitepéquez, 06 de mayo del 2015.
CLIENTE: Ascenso Empresarial, S. A.
PERIODO: 31 de diciembre de 2013
INFORME
Informe de Auditoría
Estado de Situación
Estado de Resultados
Patrimonio de los Accionistas
Notas a los Estados Financieros
mpresarial, S. A.
iembre de 2013
SUMARIAS
Centralizadora de Activo
Centralizadora de Pasivo y Patrimonio
Centralizadora de Resultados
Ajustes Propuestos
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
Caja y Bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios
Inversiones
Propiedad, Planta y Equipo
Activos Pagados por Anticipado
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar afiliadas
Impuestos por pagar
Pasivo a largo plazo
Otros pasivos
Capital
Ingresos
Costos
Gastos y Resultados
Equipo Empresarial El Exitos, S.A.
ESTADOS FINANCIEROS ANALÍTICOS
DICIEMBRE 2015
REF. Nombre Saldos
Activos 34,107,651.00
Activo no Corriente 18,648,883.00
Propiedad Planta y Equipo 11,458,758.00
Terrenos 2,000,000.00
Edificios 6,000,000.00
Depreciación Acumulada Edificios (3,150,000.00)
Maquinaria y Equipo de Producción 10,750,000.00
Depreciación Acumulada Maquinaria y Eq (5,000,000.00)
Vehículos 500,000.00
Depreciación Acumulada Vehículos (166,650.00)
Mobiliario y Equipo de Oficina 3,198,888.00
Depreciación Acumulada Mobiliario y Equ (2,673,480.00)
Inversiones a Largo Plazo 7,000,000.00
Activos Pagados Anticipados 90,125.00
Otros Activos 100,000.00
Activo Corriente 15,458,768.00
Disponibilidades 1,850,458.00
Caja Chica 1,500.00
Caja General 200,000.00
Banco Industrial (200,000.00)
Bank of Miami 125,000.00
Bank of Miami Sucursal Guatemala 1,518,958.00
Banco G & T 200,000.00
Efectivo en Transito 5,000.00
Cuentas por cobrar 3,150,458.00
Clientes 2,699,599.00
Afiliadas 490,000.00
Empleados 135,859.00
Provisión para cuentas incobrables (175,000.00)
Pasivo y Capital Igual a Activo
Pasivos 34,107,651.00
Pasivo No Corriente 10,650,000.00
Pasivos a Largo Plazo 10,500,000.00
Otros Pasivos 150,000.00
Pasivo Corriente 9,794,623.00
Cuentas por pagar 1,458,748.00
Cuentas por pagar afiliadas 7,985,875.00
Impuestos por pagar 350,000.00
Cuota Patronal 21,000.00
Cuota Laboral 7,875.00
ISR Empleados 21,125.00
ISR por pagar 300,000.00
Capital 13,663,028.00
Capital Social Auditorizado y Pagado 11,500,000.00
Resultado del Ejercicio (2015) 1,452,000.00
Reserva Legal (5%) 175,858.00
Utilidades acumuladas años anteriores 535,170.00
Ventas 33,000,000.00
Costo de Ventas 19,800,000.00
Utilidad Bruta 13,200,000.00
Gastos de Operación 11,748,000.00
Distribución y ventas 7,590,000.00
Administración 3,300,000.00
Otros gastos (incluye ISR) 858,000.00
Resultado del Ejercicio (2015) 1,452,000.00
Integración Cuadra
INDICADOR INDICADOR Si No Si No %
0.970707628
PPE 0.335958580
PPE
PPE 0.175913610
PPE -0.092354645
PPE 0.315178550
PPE -0.146594675
PPE 0.014659467
PPE -0.004886001
PPE 0.093787989
PPE -0.078383586
ILP 0.205232544
GPA 0.002642369
OAC 0.002931893
CYB
CYB 0.000043978
CYB 0.005863787
CYB -0.005863787
CYB 0.003664867
CYB 0.044534231
CYB 0.005863787
CYB 0.000146595
CXC
CXC 0.079149367
CXC 0.014366278
CXC 0.003983241
CXC -0.005130814
7.509339716
0.712674438
PLP 0.004397840
OPA 0.287167914
CXP
CPX 0.010261627
ISR 0.000615698
ISR 0.000230887
ISR 0.000619363
ISR 0.008795680
ISR 0.400585429
CAP 0.841687509
0.106272197
RES 0.012871085
UND 0.039169209
VEN 2.415277199
COS 1.449166320
0.966110880
GO
GVE DISTRIBICION 0.555513756
GVE ADMON 0.241527720
ISRG 0.062797207
0.106272197
Observaciones
Equipo Empresarial El Éxito, S.A.
ESTADO DE SITUACIÓN
Al 31 de diciembre de 2015 2015
Q %
Activo 34,107,651.00 1.00
Activo corriente:
CYB Disponibilidades 1,850,458 0.05 0.12
CXC Cuentas por Cobrar 3,150,458 0.09 0.20
INV Inventarios 10,457,852 0.31 0.68
Total activo corriente 15,458,768 0.45 1.00
Activo no corriente:
ILP Inversiones largo plazo 7,000,000 0.21
PPE Propiedad, planta y equipo (neto) 11,458,758 0.34
INT Activos pagados anticipados 90,125 0.00
OAC Otros Activos 100,000 0.00
Total activo no corriente 18,648,883 0.55
Pasivo no corriente:
PLP Prestamos bancarios largo plazo 10,500,000 0.31
IND Otros pasivos 150,000 0.00
Total pasivo 10,650,000 0.31
VEN Ventas
COS Costo de ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos de operación:
GVE Distribución y Ventas
GAD Administración
OT Otros gastos (incluye ISR)
Utilidad en operación
4.40%
Ascenso Empresarial, S. A.
ANÁLISIS FINANCIERO
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015
Ratios de líquidez
Líquidez General 1.58
Prueba Ácida 0.51
Prueba Defensiva 0.19
Capital de trabajo 5,664,145.00
Ratios de la gestión
Rotación de cartera 34.37
Rotación de inventario 190.14
Rotación de inventario 1.89
Rotación caja y bancos 20.19
Rotación activos totales 0.97
Rotación activos fijos 2.88
Ratios de Solvencia
Estructura de capital 0.78
Razón de endeudamiento 0.31
Ratios de Rentabilidad
Rendimiento sobre el patrimonio 0.11
Rendimiento sobre la inversión 0.04
Utilidad Ventas 0.04
Margen de Utilidad bruta 0.40
presarial, S. A.
FINANCIERO
1 de diciembre de 2015
RATIO
Líquidez General 15,458,768.00 = 1.58
9,794,623.00
5,664,145.00 UM Indica la capacidad económica para responder obligaciones con terceros. El capital de
queda después de pagar las deudas inmediatas, es decir, es el dinero que queda paraa o
día.
días
veces rota al año La empresa convierte en efectivo sus cuentas por cobrar 34.37 días o se rotan 10.47 v
días
Los inventarios van al mercado cada 190 días, de lo que demuestra una baja rotación d
en este caso 1.89 veces al año.
veces La rapidez con la que los inventarios se vuelven efectivo, es muy baja. A mayor rotac
movilidad de capital invertido en inventarios y más rápida recuperación de la utilidad q
unidad de producto terminado.
días
Se cuenta con líquidez para cubrir 20 días de crédito.
veces
La empresa esta colocando entre sus clientes 0.97 veces el valor de la inversión efectu
veces
Se esta colocando en el mercado 2.88 veces el valor de lo invertido en activo fijo.
%
Por cada UM aportada por el socio de la compañía, hay UM 0.78 centavos o el 78% a
acreedores.
%
Se mide el nivel global de endeudamiento , y la proporción aportada por los acreedore
%
Por cada UM que el accionista mantiene en el 2015, genera un rendimiento del 0.11%
patrimonio. Es decir, mide la capacidad de la empresaa para generar utilidad a favor de
%
Cada UM invertida en el 2015 en los activos, produjo ese año un rendimiento del 4%
Existe un alto rendimiento en ventas y del dinero invertido.
%
Por cada UM vendida se ha obtenido como utilidad el 4% en el 2013.
%
Indica las ganancias en relación con las ventas, deducido los costos de producción de
vendidos. En el año 2015 fue de 40% el margen bruto de utilidad.
PRETACIÓN
ue el pasivo corriente; la empresa cuenta con 1.58 UM
. Cuanto mayor sea el valor de esta razón, mayo es la
édito.
dad el 4% en el 2013.
MATRIZ DE PLANEACIÓN
Saldos en Quetzales Aseveraciones Auditadas Enfoque de Auditoría Tipos de Prueba
It. CUENTAS SIGNIFICATIVAS Ciclo o Area
REF. 41,639.00 % Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A Tipo de Enfoque Tipo de Cuenta Control Detalle
1
2 BALANCE GENERAL - ACTIVOS
3 Disponibilidades 1,850,458.00 5.4% P P P P P Efectivo
Ciclo de Control Saldo de Cuenta P P
4 Cuentas por Cobrar 3,150,458.00 9.2% P P P P P P ingresos Control Clase de transacción P P
5 Inventarios 10,457,852.00 30.7% P P P P P Activos Fijos Sustantivo Saldo de Cuenta O P
6 Inversiones largo plazo 7,000,000.00 20.5% P P P P P P Inversiones Control Clase de transacción P P
7 Propiedad, planta y equipo (neto) 11,458,758.00 33.6% P P P Activos Fijos Sustantivo Saldo de Cuenta O P
8 Activos pagados anticipados 90,125.00 0.3% P P Otras Sustantivo Saldo de Cuenta O P
9 Otros Activos 100,000.00 0.3% P P P P P Otras Sustantivo Saldo de Cuenta O P
### 34,107,651.00 100.0%
###
### BALANCE GENERAL - PASIVO Y PATRIMONIO Ciclo de
### Cuentas por pagar 1,458,748.00 4.3% P P P P P P compras
Otras Cuentas Control Clase de transacción P P
### Cuentas por pagar afiliadas 7,985,875.00 23.4% P P P P Pagar
Impuesto Sustantivo Saldo de Cuenta O P
### Impuesto sobre la renta 350,000.00 1.0% P P P P P sobre la renta Sustantivo Saldo de Cuenta O P
### Prestamos bancarios largo plazo 10,500,000.00 30.8% P P P P Préstamos
Otras Cuentas Sustantivo Saldo de Cuenta O P
### Otros pasivos 150,000.00 0.4% P P P Pagar Sustantivo Saldo de Cuenta O P
### Capital social autorizado y pagado 11,500,000.00 33.7% P P P P Capital Sustantivo Saldo de Cuenta O P
Reserva legal 175,858.00 0.5%
Utilidades acumuladas años anteriores 535,170.00 1.6%
Resultado del ejercicio 1,452,000.00 4.3%
### 34,107,651.00 100.0%
### 0.00
### ESTADO DE RESULTADOS Ciclo de
### Ventas 33,000,000.00 100.0% P P P Ingresos
Ciclo de Control Clase de transacción P P
### Costo de ventas 19,800,000.00 60.0% P P P Compras
Gastos - Control Clase de transacción P P
Distribución y Ventas 7,590,000.00 23.0% P P P Nómina Sustantivo Saldo de Cuenta O P
Administración 3,300,000.00 10.0% P P P Gastos - Otros Sustantivo Saldo de Cuenta O P
Otros gastos (incluye ISR) 858,000.00 2.6% P P P Gastos - Otros Sustantivo Saldo de Cuenta O P
###
### RESULTADO DEL EJERCICIO 1,452,000.00 4.4%
###
Cliente Período No. de P.T.
Equipo Empresarial El Éxito, S.A. 12/31/2015
ACTIVO
EFECTIVO 1,850,458 5.4% ALTO Inherente Emisión de cheques y transferencias sin Revision sobre una muestra de cheques y
documentación de soporte y/o sin transferencias para verifcar el soporte
autorización. adecuado, así como la debida autorizacion.
MODERADO De Control Que existan cheques rechazados no Revision detallada de conciliaciones bancarias
registrados, depositos no registrados. para ver cumplimientos de la evidencia de
revisión y autorización.
CARTERA DE CLIENTES 3,150,458 9.2% ALTO De Control Inadecuada valuación de la cartera de Análisis de cobrabilidad de la cartera de Según indicaciones de la responsable de la
clientes. clientes. Confirmaicón de saldos. cartera de créditos actualmente la cartera de
cliente se encuentra sana.
INVENTARIOS 7,000,000 20.5% MODERADO Inherente Inventarios inexistentes. Verificación física al 31/12/2015 de muestra Según comentarios del responsable del área
de existencias de inventario. de inventarios no se hacen verificaciones
físicas durante el año.
Cliente Período No. de P.T.
Equipo Empresarial El Éxito, S.A. 12/31/2015
PASIVO Y PATRIMONIO
PROVEEDORES 1,458,748 4.3% ALTO Inherente Se realizan pagos duplicados a Prueba de control en el registro y pago de Según comentarios del responsable de pagos,
proveedores. facturas de proveedores. el sistema SAP no permite el registro de una
factura con el mismo número.
MODERADO De Control Los saldos de cuentas por pagar a Prueba de pasivos no provistos y confirmación Según comentarios del responsable de pagos,
proveedores son inferiores a la realidad de saldos a proveedores. todas las facturas de pago son trasladadas al
(sub-valuación) depto financiero para su registro.
CUENTAS POR PAGAR 7,985,875 23.4% MODERADO De Control No se registrada la totalidad de pasivos Prueba de pasivos no provistos y confirmación
derivados de asuntos legales en contra de la de saldos a los abogados de la compañía.
empresa.
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Err:509 Err:509 MODERADO Inherente Se realizan movimientos en el patrimonio Lectura de Libros de Actas del Consejo de
de los accionistas no estén autorizados por Administración y de la Asamblea General de
estos. Accionistas.
RESULTADOS
VENTAS 33,000,000 100.0% ALTO Inherente y De Facturas no registradas contablemente y no Corte de formas y revisión de la integridad de
Control declaradas la base de datos de las ventas.
ALTO De Control Ventas a precios inferiores a los Revisión de una muestra de facturación de
autorizados por la gerencia. acuerdo a los precios aprobados por la
gerencia.
P.T. No.: P-7
Resultado antes
Activos Netos Capital Total Ingresos Gastos de ISR
R R R R R
Saldos al 31 de DICIEMBRE de 2015 NIA 320 p.A4 34,107,651.00 13,663,028.00 33,000,000.00 31,548,000.00 1,452,000.00
Valor de los ajustes a las cifras de referencia 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Valor ajustado 34,107,651.00 13,663,028.00 33,000,000.00 31,548,000.00 1,452,000.00
% de materialidad a usar NIA 320 p.A7 1.0% 3.0% 1.0% 1.0% 5.0%
Materialidad para E/F NIA 320 p.10 341,076.51 409,890.84 990,000.00 946,440.00 217,800.00
Materialidad para E/F Redondeada 340,000.00 400,000.00 990,000.00 940,000.00 210,000.00
Materialidad de Desempeño NIA 320 p.11 75% 75% 75% 75% 75%
NIA 320 p.A12 255,000.00 300,000.00 742,500.00 705,000.00 157,500.00
Materialidad a usar
Sugerida por:
Mes / Semana
No. Actividad Enero Febrero Marzo
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Fase de Planeación de la Auditoría
1 Conocimiento de la entidad y su entorno.
2 Características de la gerencia.
3 Comprensión del sistema de contabilidad e información.
4 Comprensión del control interno.
5 Conocimiento y evaluación de cumplimientos legales.
6 Identificación y evaluación del nivel de riesgo.
7 Medición del Riesgo
8 Naturaleza, tiempos y alzance de procedimientos de auditoría.
9 Preparar memorandum de planeación del trabajo de auditoría.
10 Preparar informe de deficiencia de control interno.
11 Preparar informe de hallazgos que afecten las cifras financieras.
12 Envio de informes a la gerencia de la compañía.
Fase de Ejecución de la Auditoría
1 Primera visita para evaluación de las cifras de los E/F.
2 Segunda visita para evaluación de las cifras de los E/F.
Fase de Finalización de la Auditoría
1 Toma física de los inventarios de mercaderias.
2 Tercera visita para evaluación de las cifras de los E/F (Final)
3 Elaboración de dictamen.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Objetivo General
El objetivo de una auditoría común de estados financieros por parte de un auditor independiente es la
expresión de una opinión sobre la imparcialidad con que presentan razonablemente, en todos los
aspectos materials, la posición financiera, resultado de operaciones y su flujo de efectivo en conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Objetivo Específico
Determinar la razonabilidad de las cifras de los estados financieros al 31 de diciembre del 2013.
Emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros auditados al 31 de diciembre del
2013.
Antecedentes
La empresa Ascenso Empresarial, Sociedad Anónima inició operaciones el 14 de febrero del año 2000,
según escritura de constitución número 15, es subsidiaria de la entidad Beautiful, INC., quién posee el
100% de sus acciones. La activiadad principal de la empresa es la fabricación y comecialización de
productos de belleza.
El auditor tienen la responsabilidad de planear y realizar la auditoría para obtener la certeza objetiva
acerca de si los estados financieros están libres de errores materiales, sean causados por error o fraude.
Debido a la naturaleza de la evidencia de la auditoría y a las características del fraude, el auditor es capaz
de obtener una certeza razonable per no absoluta, de que los errores importantes son detectados. El
auditor no tiene la responsabilidad de planear y desarrollar la auditoría para obtener una certeza
razonable de que los errores, causados por errores o fraude, que o sean materiales para los estados
financieros sean detectados.
Políticas Contables
A. Caja General
La caja general está ubicada en el lugar que ofrezca las mejores condiciones de seguridad de la oficina.
De preferencia debe estar aislada de las áreas generales de trabajo, y estar acondicionada de tal manera
que el acceso esté restringido y de fácil entrada para el personal y gestores externos que efectúan
trámites documentales y de cobranza, sin que tengan que cruzar áreas interna de las oficinas.
En el interior del área de caja general, se deberá contar con una caja fuerte del tamaño adecuado a las
necesidades propias de esta área operativa de la empresa.
Depositar a más tardar el día siguiente después de recibidos los fondos.
C. Estimaciones Contables
Se calcula en base al 5% del total de cuentas por cobrar a la fecha del cierre del ejercicio.
D. Valuación de Inventarios
Los activos fijos se valúan a su costo de adquisición, su depreciación es por el método indirecto, sobre la
vida útil estimada.
Edificios 10%
Maquinaria 20%
Vehículos 33.33%
Mobiliario y Equipo de
20%
Oficina
Realiza compra de maquinaria industrial indispensable en el extranjero para el aprovechamiento de
descuentos especiales.
F. Indemnización
G. Ventas
Los distribuidores tienen un margen promedio de ganancia bruta del 20% en la venta directa al público.
H. Proveedores
Cuenta con distribuidores exclusivos en Centro América para la distribución de productos específicos.
Principales Proveedores
Los principales proveedores son: Claro, Impresos Lux, Litografía Mayaprin y Artículs promocionales
Jaragua, con los cuales se frecuenta la confirmación de saldos adeudados.
Principales Clientes
Los principales clientes son las empresas denominadas: La Chispuda y El Catrin, ambos son
distribuidores exclusivos que la empresa tiene en el territorio Centro Americano y que distribuyen el
60% de las ventas que la empresa realiza.
Áreas Específicas
Las áreas significativas para la empresa son:
Es una cuantificación de la evaluación que se hace el auditor de la probabilidad de que existean errores
importantes en un rubro antes de considerar la eficacia de la estructura de control interno. Es la
susceptibilidad que el auditor determine de los estados financieros de la compañía Ascenso Empresarial,
S. A. a errores importantes suponiendo que no existen controles internos.
Los procedimientos y técnicas a emplear serán a juicio del auditor, entre ellos se contemplan las
siguientes:
Procedimientos
Interpretar la estructura organizacional de la empresa.
Evaluar el control interno diseñado e implementado por la administración, así como su cumplimiento.
Verificar los registros contables y conciliarlos con la existncia física.
Identificar y valorar los riesgos en las áreas más expuestas a tales circunstancias.
Técnicas
Inspección, verificación, cálculo y confirmaciones externas.
Comunicación
Visita preliminar previa a la ejecución del trabajo de auditoría.
Comunicación de las deficiencias y solicitud de manifestaciones escritas.
Presentar informe preliminar y aclarar duda o inquietudes.
Visita porterior a la emisión del dictamen.
Personal de Administración
Personal de Auditoría
Presupuesto
Costo
El costo del encargo de auditoría asciende a Q. 162,400.00, los cuales incluyen gastos de transporte,
consumibles,viáticos e IVA (Impuesto al valor agregado). Se hará efectivo su pago de la siguiente
manera:
Fechas Claves
Señor
Alexander Cuellar
Gerente General
Equipo Empresarial El Éxito, S.A.
5ta. Calle 2-34, zona 3
Nuestra auditoría de los estados financieros, será efectuada de acuerdo con Normas Internacionales
de Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así como
que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el propósito de obtener seguridad razonable de que
los estados financieros están libres de aseveraciones inadecuadas significativas, ya sean causadas
por error o fraude. Sin embargo, debido a las características del fraude que pueden ocurrir en
cualquier compañía, particularmente aquellos que implican la ocultación, adulteración y
falsificación de documentos, así como la colusión entre personas, una auditoría planificada y
ejecutada adecuadamente podría no detectar una aseveración inadecuada significativa.
Por consiguiente, una auditoría ejecutada de acuerdo con normas internacionales de auditoría está
diseñada para obtener una seguridad razonable pero no absoluta, de que los estados financieros
están libres de aseveraciones inadecuadas significativas. Asimismo, una auditoría no está diseñada
para detectar errores o fraudes que sean inmateriales con relación a los estados financieros tomados
en su conjunto.
Una auditoría incluye obtener un entendimiento suficiente del control interno de las compañías para
planificar la auditoría y para determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos
de auditoría a ser desarrollados; sin embargo, una auditoría no está diseñada para proveer seguridad
sobre el control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier
deficiencia significativa sobre el control interno relevante.
Una auditoría incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y
revelaciones presentadas en los estados financieros. Incluye también, la evaluación de los principios
de contabilidad utilizados y de las estimaciones importantes hechas por la Administración, así como
una evaluación de la presentación general de los estados financieros.
El objetivo de nuestra auditoría será expresar una opinión sobre la presentación razonable de los
estados financieros de las compañías Ascenso Empresarial, S.A., en todos sus aspectos importantes,
de conformidad con Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo estará integrado por Licenciados en contaduría pública y auditoría, egresados
de la Unviersidad Mariano Gálvez, aplicando criterios éticos que definen la calidad e imparcialidad
del trabajo, garantizando que el encargo se realiza conforme a Normas Internacionales de Auditoría:
CPA. Mario Molina Fajardo - Socio revisor del control de calidad del encargo
CPA Lorenzo Guarchaj Tum - Socio del Encargo
CPA Anna Lucía Donis Kiss - Socio
CPA Alejandro Chang Cuellar - Socio
CPA Werner René Orozco Sarat - Socio
Fechas Claves
Informes a Entregar
Como resultado de nuestro trabajo entregaríamos lo siguiente:
Ø Estados Financieros Auditados:
· Balance general
· Estado de resultados
· Estado de cambios en el patrimonio
· Estado de flujos de efectivo
· Notas a los estados financieros
Ø Carta a la Gerencia que incluye las deficiencias y recomendaciones sobre el Control Interno.
Al agradecer su atención a la presente, nos suscribimos de ustedes con las muestras de nuestra
consideración, esperando poder servirles de la mejor manera y quedamos a su disposición para
cualquier aclaración o ampliación.
Le rogamos que firme y devuelva la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen y aceptan
los acuerdos relativos a nuestra auditoría de los estados financieros, incluidas nuestras respectivas
responsabilidades.
Atentamente,
Laurenz Guarchaj T
Lorenzo Guarchaj Tum
Socio del Encargo
Los Marianistas, Sociedad Colectiva
Contadores Públicos y Auditores
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
REQUERIMIENTO DE INFORMACION
A continuación se detalla el listado de información y documentación necesaria para iniciar con el desarrollo
del trabajo de Validación de Estados Financieros, en adición se necesitará otro tipo de información, misma
que será requerida de acuerdo al avance del trabajo.
Laurenz Guarchaj T
Lorenzo Guarchaj Tum
Socio del Encargo
Los Marianistas, Sociedad Colectiva
Guatemala, 07 de enero de 2016
Señores P-3
BANCO INDUSTRIAL, S.A.
Estimados señores:
Atentamente nos dirigimos a ustedes, solicitándoles se sirvan completar la información que se indica y enviarla
directamente a nuestros auditores. Así mismo, solicitamos debitar de nuestra cuenta de depósitos monetarios el valor de
dichos servicios.
LOS MARIANISTAS, SOCIEDAD COLECTIVA
Contadores Públicos y Auditores - Consultores
E-mail: marianistas y asociados@gmail.com
Mazatenango, Suchitepéquez
Nombre de la Compañía
x
Firmas Registradas
Señores
Equipo Empresarial El Éxito S.A.
Ciudad
De acuerdo con lo solicitado, informamos a ustedes los datos requeridos al cierre de las operaciones al:
31 DE DICIEMBRE DE 2015
I DEPOSITOS
Intereses Número de
Clase No. Cuenta firmas Saldo Observaciones
registradas
% Calculados al Capitalización
II OBLIGACIONES
Clase Fecha Intereses Saldo
Descripción de
(Préstamos, la Garantía
Descuentos, etc.)
Operación Vencimiento % Pagados hasta Capital Intereses
III DEUDAS CONTINGENTES (Avalista y/o fiador)
Fecha Intereses Saldo
Clase operación Girado por
Operación Vencimiento % Pagados hasta Capital Intereses
Este informe incluye las operaciones realizadas en todas las sucursales y/o agencias de la entidad.
Excepto los datos indicados, no existe en nuestros registros ninguna otra operación activa o pasiva a la fecha requerida.
Atentamente,
En relación con una auditoría de nuestros estados financieros, favor de confirmar directamente Favor de revisar esta declaració
a nuestros auditores. de informar cualquier excepción
Esto no es una solicitud de pago; favor de no enviar su giro a nuestros auditores. Se agradecerá
su pronta atención a esta solicitud. Se adjunta un sobre para su respuesta.
XX
Contador General
El saldo de las cuentas por cobrar por nuestra parte de Q. xxxx a partir del 31 de diciembre del
2015, es correcto excepto por lo que e anota a continuación:
Por
Fecha
ASCENSO EMPRESARIAL, S. A.
5 de enero 2016
C-9
quién Corresponda:
avor de revisar esta declaración con cuidadao. Si NO está de acuerdo con sus registros, favor
e informar cualquier excepción directamente a nuestros auditores.
uiénes están dirigiendo una auditoría de nuestros estados financieros a partir del 31 de
ciembre del 2015. Se adjunta un sobre con la dirección para la conveniencia en su respuesta.
o envie su giro a nuestros auditores.
XX
Contador General
C-11
A nuestros accionistas:
Los estados financieros de Ascenso Empresarial, S. A. que se adjuntan fueron elaborados por la
administración quien es directamente responsable de su integridad y objetividad. Los estados se
prepararon de conformidad con las normas de información financiera en Guatemala, e incluyen los
montos que se dunfamentan en las estimaciones y juicios de la administración. La administración
igualmente ha preparado información que no aparece en este informe anual que da consistencia a los
datos de los estados financieros. Dichos estados financieros de la compañía han sido auditoados por la
firma Los Marianistas, Sociedad Colectiva, un despacho independiente de contadores públicos
certificados. Nuestros auditores contaron en todo momento con el acceso ilimitado a todos los registros
financieros y datos relevantes, incluyendo las minutas de las asambleas del consejo directivo. Pensamos
que todas las representaciones efectuadas por Los Marinistas y Asociados fueron legítimas y apropiadas.
Atentamente,
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, propied
permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conf
libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estado
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de DISPONIBILIDADES al 31 de diciembre de 2015.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditad
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
Int. Exi. Exa.
DISPONIBILIDADES
ACTIVIDADES DE CONTROL
1- P P
Determine claramente las funciones, responsabilidades y obligaciones del
personal que tienen a su cargo la custodia del efectivo y la autorización de
pagos.
2- P P P
4- P P
Observar si los movimientos en caja y bancos se registran adecuadamente
5- P P P
Solicite las conciliaciones bancarias realizadas durante el año y verifique que
se hayan elaborado en forma mensual.
6- P
Verifique en las conciliaciones la segregación de funciones (elaboración,
revisión y autorización)
7- P ´P
Solicite un listado en formato magnético de los cheques, pagos electrónicos y
transferencias realizadas.
8- P P
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P
Conciliar los auxiliares con los saldos de las cuentas del mayor general.
2- Realice arqueo de Caja General y Caja Chica. P P
3- Compare los saldos en caja con los reflejados en los Estados de Situación P P
Financiera.
4-
5- P
Para las cuentas bancarias en dólares, reexprese los saldos de dichas cuentas al
tipo de cambio de cierre al 31 de diciembre de 2013.
13- Coteje el saldo contable según la conciliación bancaria contra los estados P P
financieros al 31 de diciembre de 2013.
14- Referencie el saldo contable de la conciliación bancaria hacia la cédula P
sumaria de caja y bancos.
15- Prepare y coordine el envío de confirmaciones bancarias. P
16- Obtenga respuestas de confirmaciones bancarias.
17- P P
Coteje los saldos bancarios confirmados con el saldo bancario incluido en las
conciliaciones bancarias preparadas por el cliente.
18-
Verifique que las firmas autorizadas para girar cheques correspondan a
personal que tenga la autoridad para ello y que actualmente trabajen en la
Compañía.
Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
12/31/2015 P-12-1 ACC MAMF
fondos de caja, caja general, cuentas de depósitos monetario, de ahorro corriente, de ahorro
Aseveraciones Auditadas
Hecho por: Fecha: No. de PT
Val. Pro. Rev N/A
P
P P
P P
P P
P
P
P
P
Programa de Auditoría
CARTERA DE CLIENTES - ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cliente Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
Equipo Empresarial El Exitos, S.A. 12/31/2015 P-12-2 ALDK
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, valuación, propiedad, y revelación de los saldos de la CARTERA DE
CLIENTES, que nos permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta
y que el mismo esta libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas de la CARTERA DE CLIENTES al 31 de diciembre de 2015.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
CARTERA DE CLIENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
1- Solicite la Cartera de Créditos realizada durante el año y verifique que se P P P
hayan elaborado en forma mensual.
2- Verifique en la Cartera de Crédito la segregación de funciones (elaboración, P P
revisión y autorización)
3- Con la Cartera de Créditos al 31 de diciembre de 2015, verifique que no se P P
haya despachado mercadería a aquellos clientes que presenten atraso en sus
saldos.
4- Indague acerca de la existencia de límites de crédito para todos los clientes y P P
verifique que estos no hayan excedido de los límites autorizados por la
gerencia.
5- Con la Cartera de Créditos al 31 de diciembre de 2015, verifique la forma en P
la que se realiza la recuperación de los saldos deudores mayores a 60 días de
atraso.
6- Indague sobre la forma en la que las facturas de contado y crédito y se P P P
registran contablemente, para obtener evidencia de la integridad de las
mismas.
7- Obtenga un detalle en formato magnético de la facturación emitida, P P P
determine las facturas emitidas a cada final de mes y verifique, con base en la
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P
3- P
Coteje el saldo final contra los estados financieros; si existe diferencia,
investiguela y documentela.
4- P
Referencie el saldo final hacia la cédula sumaria de cuentas por cobrar
clientes.
5- P P
Con base a la cartera de clientes al 31 de diciembre de 2015, seleccione una
muestra de los clientes a confirmar (aquellos que sean iguales o mayores a la
Materialidad).
Programa de Auditoría
CARTERA DE CLIENTES - ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cliente Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
Equipo Empresarial El Exitos, S.A. 12/31/2015 P-12-2 ALDK
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, valuación, propiedad, y revelación de los saldos de la CARTERA DE
CLIENTES, que nos permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta
y que el mismo esta libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas de la CARTERA DE CLIENTES al 31 de diciembre de 2015.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
6- P P
Prepare y coordine el envío de confirmaciones de saldos de clientes.
7- P P
Con respecto a los saldos con una antigüedad mayor a 60 días, indague con el
personal encargado de cobros con relación a su cobrabilidad.
4- P
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, propiedad, y revelación de los saldos de OTRAS CUENTAS POR COBRAR,
que nos permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el
mismo esta libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman OTRAS CUENTAS POR COBRAR al 31 de diciembre de 2013, dentro de las que se incluye:
* Clientes
* Afiliadas
* Empleados
* Provisión para cuentas incobrables
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, valuación, propiedad y revelación de los saldos de INVENTARIOS, que nos
permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta
libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de INVENTARIOS al 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
INVENTARIOS
ACTIVIDADES DE CONTROL
1- Solicite y revise los papeles de trabajo de las tomas físicas de inventarios que P P P
INVENTARIOS DE MATERIALES
9- P P
Solicite y obtenga los reportes mensuales de Inventarios de materiales
10- Con base en los reportes obtenidos, verifique las fechas en las que se P P
registran los últimos ingresos de materiales.
Programa de Auditoría
INVENTARIOS
Cliente Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
Equipo Empresarial El Exitos, S.A. 12/31/2013 P-12-4 ALDK
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, valuación, propiedad y revelación de los saldos de INVENTARIOS, que nos
permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta
libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de INVENTARIOS al 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
11- P P P
Con base en el listado de salidas de inventarios de materiales seleccione una
muestra a efecto de verificar la salida y traslado de dichos inventarios.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P P P
Solicitar y obtener en medio electrónico los listados valorizados de
inventarios al 31 de diciembre de 2013.
2- Realizar recálculos aritméticos mediante una sumatoria de los listados P P
valorizados de inventarios al 31 de diciembre de 2013.
3- P P
Cotejar el saldo final contra los estados financieros; si existe diferencia,
investigarla y documentarla.
4- P P
Referenciar el saldo final hacia la cédula sumaria de inventarios.
5- P P P
Con base al listado valorizado (previo a la fecha de cierre) seleccionar una
muestra para participar en la toma física de inventarios de final de año.
6- Verifique el corrimiento de cifras del inventario vérsus el listado valorizado al P P P
31 de diciembre de 2013.
7- Determine el método de valuación de los inventarios. P
8- P
Verifique que el precio del costo de los artículos disponibles para la venta del
inventario sean menores que el precio de venta de cada uno de estos (COSTO
DE MERCADO).
Programa de Auditoría
INVENTARIOS
Cliente Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
Equipo Empresarial El Exitos, S.A. 12/31/2013 P-12-4 ALDK
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, valuación, propiedad y revelación de los saldos de INVENTARIOS, que nos
permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta
libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de INVENTARIOS al 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
Programa de Auditoría
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Cliente Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
Equipo Empresarial El Exitos, S.A. 12/31/2013 P-12-5 ALDK
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, propiedad y revelación de los saldos de PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO,
que nos permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el
mismo esta libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO al 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
4- P
En caso de existir adiciones de activos fijos durante el período 2013,
verificar físicamente las adiciones más significativas del año.
5- P P P P
Elaborar una cédula en la que se documente la siguiente información:
fecha de compra, acreedor, descripción del activo adquirido, así como el
número, fecha y monto de la factura de compra.
6- P P P
Referenciar el costo de la adición de activo fijo examinada contra la
cédula de movimiento de activos fijos.
10- P P
Referenciar el costo y la depreciación acumulada de cada una de las
bajas contra la cédula de movimiento de activos fijos.
11- P P P
La ganancia o pérdida en venta de activos fijos, referenciarla contra la
cédula sumaria de otros ingresos y/o otros gastos al 31 de diciembre de
2013.
Programa de Auditoría
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Cliente Período No. de PT: Hecho por: Rev. por:
Equipo Empresarial El Exitos, S.A. 12/31/2013 P-12-5 ALDK
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, propiedad y revelación de los saldos de PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO,
que nos permitan formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el
mismo esta libre de errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO al 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- Realizar un cálculo global de depreciaciones por el período de enero a P P
diciembre 2013.
2- P P
3- P P
Cotejar y referenciar el monto de las depreciaciones al 31 de diciembre
de 2013 contra las adiciones a la depreciación acumulada que se
muestran en la cédula que contiene el movimiento de activos fijos
4- P P
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud, propiedad y revelación de los saldos de PROVEEDORES, que nos permitan
formar una opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta libre de
errores e irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de CUENTAS POR PAGAR al 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- Solicite y obtenga la antigüedad de saldos de Cuentas por Pagar al 31 de P P P P
diciembre de 2013.
2- Verifique cálculos aritméticos. P
3- P P
Coteje el saldo final contra los estados financieros al 31 de diciembre de 2013.
4- P P
Referencie el saldo de la cartera de proveedores locales hacia la cédula
sumaria de proveedores.
5- P P P
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la existencia, exactitud y revelación de los saldos de PATRIMONIO, que nos permitan formar una opinión
respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta libre de errores e
irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Saldos de cuentas que conforman el rubro de PATRIMONIO al 31 de diciembre de 2013
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
PATRIMONIO
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P P
Solicite y obtenga en medio electrónico el movimiento de cada una de las
cuentas del patrimonio de los accionistas (capital, reserva legal, utilidades y/o
pérdidas acumuladas).
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud y de las transacciones de VENTAS, que nos permitan formar una opinión
respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta libre de errores e
irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Montos de las transacciones que conforman el rubro de VENTAS durante el año terminado el 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
VENTAS
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
1- P P P
Solicite y obtenga una base de datos con la facturación emitida durante el año
y con base en esta seleccione una muestra para verificar la efectiva recepción
del efectivo por medio de recibos de caja.
2- P P P
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P P
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud y de las transacciones de COSTO DE VENTAS, que nos permitan formar una
opinión respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta libre de errores e
irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Montos de las transacciones que conforman el rubro de COSTO DE VENTAS durante el año terminado el 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
COSTO DE VENTAS
ACTIVIDADES DE CONTROL
1- P P P
Actividades del control relacionadas con el Costo de Ventas han sido
desarrolladas en el Área de Inventarios.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P P
OBJETIVOS:
Obtener evidencia suficiente y competente de auditoria acerca de la integridad, existencia, exactitud y de las transacciones de GASTOS que nos permitan formar una opinión
respecto de si este rubro esta presentado, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con la ley del impuesto sobre la renta y que el mismo esta libre de errores e
irregularidades de importancia relativa que pudieran tener un impacto significativo en los estados financieros presentados en conjunto.
ALCANCE:
Montos de las transacciones que conforman el rubro de GASTOS durante el año terminado el 31 de diciembre de 2013.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos a ser aplicados, son los siguientes:
Aseveraciones Auditadas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS Hecho por: Fecha: No. de PT
Int. Exi. Exa. Val. Pro. Rev. N/A
GASTOS
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
1- P P P
Solicite y obtenga las nóminas de sueldos y salarios de todo el año y realice
una tabulación de los sueldos y demás ingresos pagados a los emeplados de la
compañía.
2- Coteje el total de los saldos obtenidos de las nóminas de sueldos y salarios P P P
contra los saldos de sueldos pagados incluidos en los estados financieros
4- P P P
De existir variaciones, identifique partidas o elementos del gasto que no son
registrados en la nómina de sueldos y salarios a efecto de reducir las
variaciones identificadas.
5- P P P
Si persisten variaciones determine, en forma individual, la materialidad de
estas a efecto de determinar si las mismas se puedan considerar inmateriales o
no.
6- Realice una conciliación del saldos de las depreciaciones gasto cargadas en el P P P
período de acuerdo a lo determinado en la prueba global de depreciaciones
incluida en el programa de Propiedad, Planta y Equipo.
7- P P P
Solicite y obtenga el diario mayor general de las cuentas de gastos de enero a
diciembre de 2013.
8- P P P
Con base en el DMG y en la materialidad determinada, seleccione las partidas
que individualmente han de ser examinadas para realizar un voucheo de
gastos.
9- P P P
¿Existe empleado designado para autorizar pagos de gastos con fondos de caja
2
chica? X
¿Se realizan arqueos periódicos de los fondos de caja General y de los fondos en
5
otros bancos? X
¿Las personas autorizadas para aprobar notas crédito, son independientes de las
7
involucradas y cobranzas y registros? x
1
¿Existe manual de procedimientos que describa lo relacionado con autorización,
x
custodia, registro, control y responsabilidades en los inventarios?
8 x
?Existen politicas para reservas por obsolencia de inventarios?
1
¿Existe Manual de procedimientos para la compra y venta de inversiones?
X
¿Los títulos valores y/o documentos financieros que soportan las inversiones, son
4 controlados periódicamente mediante inspección física por personal asignado X
diferente a quienes los custodian?
¿Se hace una comprobación independiente de los precios por los cuales han sido
comprobados o vendidas las inversiones?
8 X
¿Los documentos que soportan la compra y venta de inversiones se encuentran en
poder de funcionario responsable de su archivo y control?
1 X
?Las adiciones son autorizadas y aprobadas por el Consejo Directivo¨?
¿Los documentos que soportan los registros de los Otros Activos están custodiados
4
y protegidos adecuadamente? X
1 Están prenumerados los certificados de las acciones con sus respectivos talones y X
se emiten en orden numerico?
3 ¿Están autorizadas las funciones escritas sobre control, registro y autorización del X
capital y reservas?
?La persona que recibe los pagos por acciones, es diferente a la que anota en los
5
registros auxiliares correspondientes? X
SADO POR
C-1-8
Equipo Empresarial El Éxito, S.A. HECHO POR REVISADO POR
Cuestionario de Control Interno
Area de Cuentas por Pagar 3/1/2016 3/3/2016
Al 31 de Diciembre de 2015
5 x
Aprueba un funcionario responsable la cancelacion de las cuentas por pagar?
SADO POR
C-1-9
Equipo Empresarial El Éxito, S.A. HECHO POR REVISADO POR
Cuestionario de Control Interno
Cuentas por Pagar Afiliadas 3/1/2016 3/3/2016
Al 31 de Diciembre de 2015
1
¿La autorización de documentos que comprometan financieramente a la entidad, X
esta definida en funcionario responsable
3
?Se llevan integraciones de las cuentas por paga Afiliadas? X
4
Aprueba un funcionario responsable la cancelacion de las cuentas por pagar?
X
¿Se concilian periódicamente las cuentas de control del mayor con los registros
5
auxiliares y estas con los documentos soportes? X
SADO POR
C-1-12
Equipo Empresarial El Éxito, S.A. HECHO POR REVISADO POR
Cuestionario de Control Interno
Area de Otros Pasivos 3/1/2016 3/3/2016
Al 31 de Diciembre de 2015
1 ¿Los niveles directivos ejercen un control directo sobre las operaciones que X
generan ingresos?
2 X
¿Se lleva un control permanente del total de los ingresos?
1 ¿Los niveles directivos ejercen un control directo sobre las operaciones que X
generan ingresos y gastos?
2 X
¿Se lleva un control permanente del total de los ingresos y gastos?