CDE- 4310

DERECHO NOTARIAL
REGISTRO INMOBILIARIO
UNIDAD 4 I PARCIAL

Autenticas

ABOGADA MELBA RIVERA 1

¿Cuáles son los tipos de Autentica
que existen?
•Autentica de •Autentica de
Firma Fotocopias

ABOGADA MELBA RIVERA 2

¿Cuáles son los tipos de Autentica
de Firma?
•Autentica de Firma •Autentica de Firma
en Mi presencia por Conocimiento
• Según el Articulo 41 del
Reglamento del Código del • …y si se tratara de un funcionario
Notariado, Cuando se trata de hará constar que se encontraba en
firmas, se hará constar de forma funciones.
precisa, si la firma que ha sido
puesta en determinada fecha en
presencia del notario por
determinada personal previamente
identificada…

ABOGADA MELBA RIVERA 3

 AUTENTICA DE FIRMAS
• RCN Articulo 38.- La autentica notarial únicamente tiene el valor de
un testimonio fidedigno que acredita el hecho de que, en
determinada fecha, una firma ha sido puesta por determinada
personas.
• El notario hará consta que la firma es de su conocimiento o previa su
identificación, ha sido puesta en su presencia por la persona
requirente.
• No es responsabilidad del notario el contenido del documento cuya
copia se autentica, no obstante, si al notario le consta que el
contenido del documento es falso, debe abstenerse de autenticarlo
por razones éticas.
UNIDAD 7
ABOGADA MELBA RIVERA 4
 AUTENTICA DE FOTOCOPIAS
• Articulo 39.- En las autenticas de fotocopias o de cualquier otra
reproducción efectuada por medios tecnológicos, el notario, además
de relacionar sumariamente el documento original y de señalar el
lugar o en poder de quien esta el mismo, por motivos de seguridad
deberá colocar su media firma y sello en cada hoja de la copia que se
autentica.

UNIDAD 7
ABOGADA MELBA RIVERA 5
 ¿Cuáles son los requisitos que pide la ley que
deben ser incluidos para una Autentica de
Fotocopia?
Según el artículo 39 del Reglamento del Código del Notariado
a) Debe establecer que es conforme a su original
b) Debe relacionar sumariamente el documento original con el certificado de autenticidad
c) Debe señalar el lugar o en poder de quien está el mismo,
d) Se agrega al fina lo siguiente: “Se certifica la autenticidad de la fotocopia que se enlazan a esta Autentica
para darle validez conforme lo establece el artículo 3 del decreto número 1059 de la Junta Militar de
Gobierno de fecha quince (15) de Julio de mil novecientos ochenta (1980)”
e) Se agrega Doy Fe
f) Por motivos de seguridad deberá colocar su media firma y sello en cada hoja de la copia que se autentica

UNIDAD 7
ABOGADA MELBA RIVERA 6
 ¿Cual es el contenido de un certificado de
autenticidad?
Según el artículo 41 del Reglamento del Código del Notariado
a) Nombre, apellido, domicilio y registro del notario en la CSJ, escrito en letras y números y dirección de la
notaria
b) Cuando se trata de firmas, se hará constar de forma precisa, si la firma que ha sido puesta en determinada
fecha en presencia del notario por determinada personal previamente identificada y si se tratara de un
funcionario hará constar que se encontraba en funciones.
c) Cuando se trata de autenticar la autenticidad de una fotocopia se comprobará que es idéntica a su original
y se relacionara sumariamente el documento que se trate, señalando además el lugar y en poder de quien,
queda su original
d) En cada certificado, solo se podrán relacional los documentos que quepan al derecho y al reverso de la
autentica
e) Al imprimir deberá de ser en Times New Roman 12 tinta negra
f) Después de autenticar las firmas o los documentos a renglón seguido escribirá Ultima Línea centrado en el
papel y con puntos suspensivos y después de la nota e inmediatamente su firma con tinta negra.
g) No se podrán autenticar huellas digitales
h) Es prohibido para los notarios firmar certificados en blanco

UNIDAD 7 ABOGADA MELBA RIVERA 7

 Según el artículo 40 del Reglamento del Código del Notariado ¿Puede autenticar firmas y fotocopias en un
mismo Certificado de Autenticada?
• No
• Puede autenticar fotocopias de distintos documentos en un solo Certificado de Autenticidad, y distintas
firmas de varios documentos en un certificado, siempre que sean utilizados para una misma gestión.

Según el artículo 38 del Reglamento del Código del Notariado, ¿el notario debe revisar la veracidad del
contenido del documento donde fue estampada la firma para poder autenticarla, estableciendo la
conformidad del acto?
• No es responsabilidad del notario el contenido del documento cuya copia se autentica, no obstante, si
el notario le consta que el contenido es falso, debe abstenerse a autenticarlo por razones éticas.

UNIDAD 7
ABOGADA MELBA RIVERA 8
 Autentica
Fotocopias
Los Timbres se cancelan ( o
como se dice “se matan”) con:
1) Firma
2) Fecha
3) Lugar
4) Sello
Como pueden ver en el
ejemplo: faltan…?

ABOGADA MELBA RIVERA 9

 Autenticas

Ultima Línea doble punteado

Y después se coloca la firma del
notario y según la ley: la autentica
lleva el sello seco.
Legalmente solo es el sello seco,
pero por una costumbre, se coloca
el sello húmedo azul también.

Académicamente, la respuesta
correcta cuando se le pregunte:
que sello se utiliza en una
Autentica? Es el sello Seco, pero
mi recomendación es que en la
practica profesional siempre exija
que estampen ambos sellos.
ABOGADA MELBA RIVERA 10
 Autenticas
Firma
Esta es la firma que se
autentica. Puede ser “puesta
en mi presencia” o puede ser
“de mi conocimiento”→ pero
esta ultima es utilizada con
Gerentes o funcionarios
apoderados y que el notario ya
los conoce, autentica
Licitaciones, tramites de las
empresas.
Para los demás casos, debe
exigir el Notario que sea en su
presencia.
ABOGADA MELBA RIVERA 11
 Autenticas
Firma
Los Timbres se cancelan ( o
como se dice “se matan”) con:
1) Firma
2) Fecha
3) Lugar
4) Sello
Como pueden ver en el
ejemplo: faltan…?

ABOGADA MELBA RIVERA 12

 :::::::::::::::::::::::::::::::::::: ACTIVIDAD :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

1) Ahora deben realizar al Actividad asignada a esta Unidad.

2) Debe enviarla mientras este disponible en el Campus, pues no se aceptan entregas fuera del
tiempo programado en el campus
3) Recuerde que toda actividad es obligatoria, y queda registrada en el sistema:
✓ Ver el video
✓ Ver la presentación y
✓ Realizar la actividad.

UNIDAD 7
ABOGADA MELBA RIVERA 13