TALLER 3

BD PROCESO CONTABLE

1. INTRODUCCIÓN
El Taller 3 de Base de Datos del Proceso Contable comprende la creación de las tablas, sus
relaciones, formularios e informes necesarios para la gestión de la información contable de una
empresa. Para este propósito se consideran las tablas: Catálogo cuentas, Libro diario, Libro
mayor y Periodo. Además, para cada tabla se definen los campos con sus respectivas
características y propiedades. En relación a los formularios e informes se especifican las
características y elementos que deben considerar en su creación. El Taller se desarrolla
utilizando el MS Access y los conceptos sobre base de datos estudiados en clase.

2. OBJETIVO
Crear las tablas, sus relaciones, formularios e informes para una base de datos contable
utilizando el MS Access 2016.

3. TABLAS

3.1. Tabla CATÁLOGO CUENTAS

La tabla Catálogo de Cuentas contiene las cuentas que se requieren para registrar los asientos
contables.

Tipo de dato
Nombre de
(tamaño Descripción Requerido Otras características
campo
campo)
NumCuenta Texto corto (5) Número de cuenta Sí Título: Número Cuenta
Permitir longitud cero: No
Indexado: Sí (sin duplicados)
NombreCuenta Texto corto Nombre de cuenta Sí Título: Nombre Cuenta
(30) Permitir longitud cero: No
Indexado: No

3.2. Tabla LIBRO DIARIO

La tabla Libro Diario contiene información sobre los asientos contables que se registran
cronológicamente. Considerar los campos explicados a continuación en la creación de esta tabla.

Tipo de dato
Nombre de
(tamaño Descripción Requerido Otras características
campo
campo)
NumMov Autonumeración Movimiento Sí Tamaño: Entero largo
Nuevos valores: Incrementalmente
Título: Movimiento
Indexado: Sí (sin duplicados)
Fecha Fecha/Hora Fecha Sí Formato: Fecha corta
Título: Fecha Asiento
Indexado: No
CodPeriodo Texto corto (7) Período Sí Título: Código periodo
Permitir longitud cero: No
Indexado: Sí (con duplicados)
NumCuenta Texto corto (5) Número Cuenta Sí Título: Número Cuenta
 Permitir longitud cero: No
Indexado: Sí (con duplicados)
Concepto Texto corto (35) Concepto No Título: Concepto
Permitir longitud cero: No
Indexado: No
Debe Moneda Debe Sí Formato: Moneda S/
Lugar decimales: 2
Título: Debe
Indexado: No
Haber Moneda Haber Sí Formato: Moneda S/
Lugar decimales: 2
Título: Debe
Indexado: No

3.3. Tabla LIBRO MAYOR

La tabla Libro Mayor contiene la información de las operaciones contables de la empresa registradas
en cada una de las cuentas de forma cronológica. Considerar los campos explicados a continuación
en la creación de esta tabla.

Tipo de dato
Nombre de
(tamaño Descripción Requerido Otras características
campo
campo)
Id Autonumérico Sí Tamaño: Entero largo
Nuevos valores: Incrementalmente
Indexado: Sí (sin duplicados)
NumCuenta Texto corto (5) Número Sí Título: Número Cuenta
Cuenta Permitir longitud cero: No
Indexado: Sí (con duplicados)
SaldoDeudor Moneda Saldo deudor Sí Formato: Moneda S/
Lugar decimales: 2
Título: Debe
Indexado: No
SaldoAcreed Moneda Saldo acreedor Sí Formato: Moneda S/
or Lugar decimales: 2
Título: Debe
Indexado: No
SaldoFinal Moneda Saldo final Sí Formato: Moneda S/
Lugar decimales: 2
Título: Debe
Indexado: No

3.4. Tabla PERIODO

La tabla Periodo registra los periodos en que se realizan las operaciones contables de una
empresa.

Tipo de dato
Nombre de
(tamaño Descripción Requerido Otras características
campo
campo)
CodPeriodo Texto corto (7) Código Periodo Sí Título: Código periodo
Permitir longitud cero: No
Indexado: Sí (sin duplicados)
 InicioPeriodo Fecha/Hora Inicio de periodo Sí Formato: Fecha corta
Título: Inicio Periodo
Indexado: No
FinPeriodo Fecha/Hora Fin de peioro Sí Formato: Fecha corta
Título: Fin Periodo
Indexado: No

4. RELACIONES
Crea las siguientes relaciones entre las tablas

Notas previas:
Para la creación de los formularios e informes es importante que insertes por lo menos 10 registros
en las tablas Catálogo de Cuentas, Libro Diario y Periodo.

5. FORMULARIOS
5.1. Crea un formulario múltiple utilizando las tablas Libro Diario y Catálogo de Cuentas. Edita
el formulario: ubica los campos de tal manera que se pueda observar ordenado, cambia el tipo
de fuente y tamaño, cambia los colores. Inserta objetos: una imagen, botones y un vínculo.

6. INFORMES
6.1. Crear un Informe de la tabla Libro Diario. Ordena los datos por Fecha e inserta una sumatoria
para el total del Debe y Haber. Edita el informe: cambia el tipo de fuente y tamaño, cambia los
colores. Inserta objetos: una imagen, un vínculo y la fecha del informe.