UNIDAD 2 ARQUITECTURA

DE UN ERP
Infraestructura de un ERP
Objetivo

Identificar los principales mdulos de
un sistema ERP, as como conocer los
procesos de la organizacin
involucrados en los mdulos del ERP
Contenido

2.1 rea financiera.
2.2 rea industrial.
2.3 rea comercial (ventas, compras, inventarios,
logstica).
2.4 rea de recursos humanos y nmina
Intoduccin
La mayora de los ERP adoptan una estructura
modular que soporta los diferentes procesos de
una empresa.

Un ERP bsico est formado por las aplicaciones
tcnicas y la arquitectura necesaria para servir de
plataforma al resto de los mdulos
Arquitectura
La arquitectura de un
sistema ERP se divide
es dos perspectivas:
Funcional
Interfaz de usuario
Aplicacin
Tcnica
Infra. Hardware
Infra. del SO
Gestor de BD

Interfaz de usuario (IU)
La interfaz de usuario permite al usuario trabajar
con la aplicacin y suelen responder a una de las
siguientes tipologas:

Cliente estndar
Cliente ligero
Aplicaciones de hoja de clculo
Cliente Estndar
Consisten en una aplicacin con toda la funcionalidad
disponible que puede estar ejecutando las reglas de
negocio, lo cual implica una mayor necesidad de
recursos, tanto de hardware, como de comunicaciones

Cliente Ligero.
Es una aplicacin especialmente diseada para que el
uso de recursos de hardware y comunicaciones se
minimice, la tendencia general es que esta aplicacin
especial sea el navegador web y posibilidad de usar
dispositivos mviles
Aplicaciones de hoja de
clculo
Si bien no se suelen considerar como parte del ERP,
la experiencia demuestra que gran nmero de los
usuarios de estos sistemas, utilizan las hojas de
clculo especialmente para presentar informes
complejos, grficos, anlisis de datos.
Aplicacin
Este componente es el corazn del sistema, ya
que proporciona la funcionalidad requerida por el
usuario, reflejando los procesos internos de la
empresa.
Aplicacin (cont..)
Las funciones de los sistemas ERP se pueden
clasificar en cuatro grandes grupos, dependiendo
de los procesos de negocios que apoyen:

Procesos de manufactura.
Procesos financieros y contables.
Procesos de ventas y marketing.
Procesos de recursos humanos.
Arquitectura funcional

almacn
de datos
ARQUITECTURA
SOLUCIONES DE LA INDUSTRIA
CLIENTES
PROVEEDORES
Software
extendido
Software
extendido
Administracin
de la calidad
Plan de
produccin
otros
inventario y
fabricacin
Planificacin
capacidades
Planificacin
recursos de
materiales
facturacin
compras
Anlisis de
ventas
otros
ventas y
distribucin
Gestin de
transporte
pedidos
nminas
Cuentas
a cobrar
Activos
fijos
contabilidad
y
finanzas
otros
tesorera
Contabilidad
general
Anlisis
financiero
recursos
humanos
Planificacin
de turnos
otros
Salarios y
convenios
Formacin y
desarrollo
Perfiles
profesionales
Proceso de manufactura
Cubre las actividades de produccin de una compaa industrial
Planifica la produccin (stocks, capacidades, empleados, compras de
materias primas o componentes,...)
Subsistemas
plan maestro de produccin (MPS)
anticipan cuellos de botella en la produccin y permiten tomar decisiones
especifica para el prximo pedido de produccin qu productos deben fabricarse y
comprarse, en qu cantidades y cundo
utilizacin de datos histricos, clculo de tendencias,...
planificacin de recursos de materiales (MRP)
planifican las materias primas y los componentes necesarios para responder a los
pedidos
calcula fechas en que se deben lanzar rdenes de compra y fabricacin
planificacin de capacidades (CRP)
rene la informacin del trabajo en curso y la aade a la programada por MRP,
calculando la carga de trabajo con respecto a la capacidad de las instalaciones
productivas
permiten planificar horas extra, turnos de operarios, mantenimiento preventivo,
adquisicin de nuevos equipos,...
otros mdulos
gestin de costes
administracin de calidad
enlaces con CAD
monitorizacin de la produccin

Procesos financieros y
contables
incluye aplicaciones que apoyan las actividades
asociadas a:
cuentas a cobrar
cuentas a pagar
costes de recursos
costes de actividad
Presupuestos
contabilidad general
tesorera
activos fijos
nminas
anlisis financiero
contabilidad de contratos

Proceso de ventas y
marketing
actividades de ventas y distribucin de los productos
presentacin de ofertas
pedido
gestin de almacenes
facturacin,...
abarca varias reas funcionales de la empresa
comercial (compras y ventas)
almacn
transporte
permiten conocer
estado de pedidos
niveles de crditos pactados con clientes y proveedores
posiciones de cuentas de los clientes
facturas pendientes de pago
anlisis de ventas en trminos de volumen y ganancias

submdulos
planificacin de necesidades de
distribucin
intercambio electrnico de datos
(EDI)
tiempos y administracin de gastos
facturacin
lotes
compras
solicitudes de ofertas de compra
contratos de compra
rdenes de compra
ventas
contratos de venta
ofertas de ventas
anlisis de ventas
promociones y ofertas
previsiones
gestin de transporte
gestin de flotas de
transporte
gestin de combustible
rdenes de transporte
tarifas de transporte
administracin de
entregas
planificacin de
rdenes de transporte
gestin de almacn
control de inventarios
embalajes
rdenes de
reaprovisionamiento
ubicaciones
gestin de la calidad
Proceso de ventas y marketing
Procesos de Recursos
Humanos
incluye aplicaciones que apoyan a:
registro del personal
control de tiempos
clculo de remuneraciones
planificacin y desarrollo del personal
contabilizacin de beneficios
seguimiento de aplicaciones en los procesos de
reclutamiento,
informes de gastos de viajes
Infraestructura de Hardware y
comunicaciones
La mayora de los sistemas ERP actuales utilizan una
arquitectura cliente/servidor para su operacin.
Infraestructura de Hardware y
comunicaciones (cont..)
Existen sistemas ERP mas avanzados que necesitan
granjas de servidores multiprocesador con
requerimientos de seguridad, tolerancia a fallos,
redundancia, etc.


Infraestructura del Sistema
Operativo
En la actualidad, los sistemas operativos
predominantes para las aplicaciones de negocio
son Windows, Unix (en distintas versiones) , AS/400
y Linux.
Base de datos
Las bases de datos relacionales son un estndar
en el actual desarrollo de sistemas de
informacin para la empresa.
SGBD
Aplicacin de
Ventas
Aplicacin de
Compras
Aplicacin n
BD Relacional
Gestor de base de datos
Para crear y mantener una base de datos y
permitir que las aplicaciones accedan a los datos
en sta debe existir un Sistema Gestor de Bases
de Datos