170 n Informática II

do en el campo para que no se cometan errores. Por ejemplo, si queremos que

un valor introducido esté comprendido entre 50 y 150, se puede especificar en
esta propiedad >=50 Y <=150. Esta propiedad puede utilizarse para todos los
tipos de datos, excepto el Objeto OLE y el Autonumérico.
8. Texto de validación: nos permite escribir un mensaje cuando se introduce en un
campo con un valor que no cumple la regla de validación especificada. Debe
ser un mensaje que avise a la persona qué hacer en caso de que se equivoque.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos, excepto el Ob-
jeto OLE y el Autonumérico.
9. Requerido: si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos
que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de
No. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos, excepto el
Objeto OLE y el Autonumérico.
10. Permitir longitud cero: los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad
para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no conten-
gan caracteres o estén vacíos.
11. Indexado: se utiliza para establecer un índice de un solo campo. Los índices
hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas,
y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación. Esta propie-
dad dispone de tres valores:

• No: sin índice.

• Sí (con duplicados): cuando se asigna un índice al campo y además ad-
mite valores duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo).
• Sí (sin duplicados): cuando se asigna un índice pero sin admitir valores
duplicados.

Desarrolla tu competencia
Práctica 11: Alumnos
1. Modifica la estructura de la tabla Alumnos de la base de datos Alumnos con los
datos:

Nombre del campo Propiedades

No se puede introducir una matrícula que no esté
Matrícula
comprendida entre los valores 2001001 y 2001999.
Nombre Tamaño: 20
Apellidos Tamaño: 50
Dirección Tamaño: 40
Población Tamaño: 20
Tamaño: 5 sólo admite números de 5 cifras e inferiores a
Código postal
80000
Tutor Tamaño: 30
Teléfono Tamaño: 10 con máscara de teléfono
Fecha de ingreso Formato: Fecha corta
 Desarrolla bases de datos n 171

2. Prueba cambiar la matrícula de cualquier alumno por 4500.

3. Deja la matrícula original.
4. Comprueba todas las demás propiedades que hemos incluido.
5. Modifica la tabla Maestros de la base de datos Maestros siguiendo estas indicaciones:

Nombre del campo Tipo de dato

Núm. Control Entero
Nombre Tamaño: 15
Apellidos Tamaño: 30
Dirección Tamaño: 30
Población Tamaño: 15
Código postal Tamaño: 5
Especialidad Tamaño: 20
Años de experiencia Entero
Tamaño: 10 con máscara de
Teléfono
teléfono
Fecha de Ingreso Formato: Fecha corta

6. Llena la tabla con los datos que desees.

Práctica 12: Motocicletas

1. Abre la tabla Motocicletas de la base de datos Motocicletas.
2. Modifica la estructura de la tabla Motocicletas:

Nombre del campo Tipo de dato

Código Tamaño: 7
Marca Tamaño: 15
Modelo Tamaño: 20
Color Tamaño: 12
Precio Numérico formato moneda
Extras instalados Dejar las opciones que tiene

3. Llena la tabla.
4. Cierra la tabla y la base de datos.
5. Modifica la tabla Servicios con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Código servicio Tamaño: 10
Tipo Tamaño: 15
Fecha Fecha formato corto
Precio Entero con formato de
moneda
Observaciones Memo
172 n Informática II

6. Llena la tabla con los datos que quieras.

7. Modifica la tabla Clientes con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de dato

Código cliente Tamaño: 10
Nombre Tamaño: 20
Apellidos Tamaño: 50
Marca motocicleta Tamaño: 30
Fecha Formato: Fecha corta
Observaciones Memo

8. Llena los campos de la tabla.

9. Cierra la base de datos.

Práctica 13: Biblioteca

1. Abre la base de datos Biblioteca de la carpeta Prácticas de Access.
2. Llena las tablas Biblioteca y Préstamos con los datos que quieras, al menos 30
libros y 15 préstamos.
3. Guarda la tabla y cierra la base de datos.

Las relaciones

Para activar tu cerebro

Actividad 2: Realiza una investigación documental en distintas fuentes bibliográficas
acerca de los distintos tipos de relaciones que existen en Access. Entrega un reporte
con los siguientes requisitos:
1. Portada:
a. Nombre de la institución
b. Nombre de la asignatura
c. Nombre del docente
d. Nombre del alumno
e. Lugar y fecha
2. En tu trabajo deberás responder las siguientes preguntas:
a. ¿Qué es una relación en una base de datos?
b. ¿Cómo se crea una relación en Access?
c. ¿Cuáles son las operaciones principales al crear una relación?
d. Elabora un mapa conceptual tipo araña con la información anterior.
 Desarrolla bases de datos n 173

Para crear relaciones en Access:

1. Ingresa a la ventana Relaciones.

2. Haz clic en el botón Relaciones que se
encuentra en la pestaña Herramientas de
base de datos.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla donde indicarás las tablas que
formarán parte de la relación.
4. Selecciona una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre
ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
5. Haz clic sobre el botón Agregar.
6. Repite los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones
a crear.
7. Haz clic sobre el botón Cerrar.

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso an-
terior.
174 n Informática II

Para crear una relación debes seguir los siguientes pasos:

• Colócate sobre el campo de relación de la tabla principal.

• Presiona el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta
el campo con el cual deseas establecer la relación en la tabla secundaria.
• Suelta el botón del ratón, aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y
debajo de éstos el nombre de los campos de relación. Los campos deben ser del
mismo tipo.
Observa en la parte inferior el tipo de relación que se asignará, dependiendo
Toda la industria de valores
de las características de los campos de relación.
se mudará a la Red.
Louis Gerstner Activa el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.
(Gerente General de IBM) Si se desea, pueden activarse las casillas Actualizar en cascada los campos
relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.
Para terminar, haz clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta apa-
recerá en la ventana Relaciones.
Añade las tablas a la ventana Relaciones. Si ya hemos creado una relación y
queremos crear otra, pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones, de-
bemos añadir la tabla a la ventana haciendo lo siguiente:

1. Sitúate en la ventana Relaciones, haz clic en el botón Relaciones en la pestaña

Herramientas de base de datos.
2. Añade la tabla haciendo clic sobre el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas:

3. Añade las tablas necesarias.

4. Cierra el cuadro de diálogo.
 Desarrolla bases de datos n 175

Quitar tablas de la ventana Relaciones

Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones debemos situarnos en
la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herra-
mientas de base de datos.
Después podemos elegir los siguientes procesos:

1. Haz clic con el botón derecho sobre la tabla y elige la opción Ocultar tabla
del menú contextual que aparecerá.

2. Haz clic sobre la tabla para seleccionarla y haz clic en el botón Ocultar tabla
en la pestaña Diseño.

Modificar Relaciones
Para modificar una relación debemos posicionarnos en la ventana Relaciones y
elegir entre estas dos formas:

• Haz clic con el botón derecho sobre la relación a modificar y elige la opción
Modificar relación… del menú contextual.
176 n Informática II

• O bien haz clic sobre la relación a modificar y haz clic en el botón Modificar
relaciones que encontrarás en la pestaña Diseño de la banda de opciones.

Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

• Realiza los cambios deseados.

• Haz clic sobre el botón Aceptar.

Eliminar relaciones
Si lo que queremos es borrar la relación podemos realizar lo siguiente:

• Haz clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elige la opción Eli-
minar del menú contextual.
• O bien haz clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará
seleccionada, y a continuación presiona la tecla DEL o SUPR. La relación
queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

Limpiar la ventana relaciones

Para hacer más fácil la elaboración de las relaciones y visualizar sólo las tablas
y relaciones que nos interesan podemos utilizar la opción Borrar diseño y Mostrar
relaciones directas, para ello:

• Haz clic en el botón Borrar diseño en la pestaña Diseño. Desaparecen las re-
laciones de la ventana pero siguen existiendo en la base de datos, sólo hemos
limpiado la ventana.
• A partir de ese momento podemos ir añadiendo a la ventana las tablas que
nos interesan y las relaciones definidas con esas tablas con la opción Mostrar
directas.

Mostrar relaciones directas

Nos permite visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones basadas en
una tabla determinada, para ello debemos posicionarnos en la ventana Relaciones
y elegir alguno de los siguientes procedimientos: