República Bolivariana de Venezuela

Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado

Decanato de Ingeniería Civil
Programa de Urbanismo

TRABAJO FINAL
LA METODOLOGÍA BIM EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Asignatura: Gerencia BIM

Docente: Maigualida Mendoza
Estudiante: Laura Unda

Barquisimeto, diciembre 2022

 Un proyecto, de manera general, surge debido a la existencia de
necesidades insatisfechas o de oportunidades que se pueden aprovechar
para lograr el mejoramiento de algo. Es necesario destacar que en la
ejecución de un proyecto se implican costos para quien lo realiza, así como
también beneficios; y que a pesar de que sea posible la ejecución de
proyectos de manera sencilla, es necesario en algunos otros casos realizar
de manera previa un análisis de cómo se puede ejecutar y los posibles
resultados a conseguir, asegurando así mayor probabilidad de éxito.

Los proyectos son respuestas a alguna situación, por lo cual no deben

surgir como ideas aisladas sin ningún contacto con la realidad. Es necesario
tener claro cuál es el problema que se desea resolver o la oportunidad a
aprovechar (situación actual), de qué manera se desea lograr planteando
distintas soluciones (tomando en cuenta los costos que implicaría cada una
de las soluciones para escoger el más factible según costo – resultado
deseado) y qué es lo que se espera al finalizar el proyecto, es decir, el
objetivo.

En las ciudades surgen proyectos urbanísticos a raíz de situaciones

que requieran atención o de oportunidades en cualquier área que se puedan
aprovechar, ya sea para asentar, reformar o restaurar espacios. Tal como lo
explicado anteriormente, este tipo de proyecto también requiere de una
investigación previa y el establecimiento de una metodología adecuada a
seguir, siendo diferenciada en fases para así poder asignar las
responsabilidades necesarias.

Desde la llegada de la metodología BIM, el campo de consideración

de modelos BIM se ha ampliado considerablemente, involucrando áreas de
acción cada vez mayores. Incluso el urbanismo, que se encarga del estudio
de asentamientos humanos para su diagnóstico, comprensión e
intervención, se encuentra participando de forma cada vez más estrecha con
los cambios de tecnología y análisis digital involucrados en el concepto BIM.
 “Áreas como los planes urbanísticos, los planes de
desarrollo urbano, los planes reguladores o de ordenamiento, los
planes de extensión urbana, de renovación, de reubicación, de
protección, de preservación o de rehabilitación están siendo
soportados y evaluados en función de modelos digitales cada vez
más ricos y complejos que se están construyendo en función del
aporte de diferentes actores tanto privados como
gubernamentales en todos sus niveles; nacionales, provinciales
y municipales.”

Miller & Co.

La implementación de BIM en proyectos urbanísticos permite definir,

entre otras cosas, propuestas a diferentes escalas como infraestructura,
viviendas, espacios verdes, áreas de desarrollo, propuesta de cambio de
código urbano, transportes, etc. Así como también permite realizar análisis
como estadísticas, escenarios de contingencia o áreas de desborde de
recursos hídricos, entre otros.

A través de esta metodología es posible realizar validación de diseños

conceptuales, comparación entre diferentes soluciones alternativas y la
toma de decisiones, todo esto bajo un escenario que permite integrar a
personas, procesos y tecnologías en un ambiente que propicie la clara
comunicación entre diferentes actores y a todos los niveles.

Cada uno de los pasos necesarios para la ejecución de un proyecto

urbanístico pertenecen a una de las múltiples dimensiones BIM existentes,
los cuales se establecen a continuación:

PASOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

1. Planificación del proyecto y condiciones del terreno

En este primer paso se realizan estudios previos con la finalidad de

recolectar la mayor información posible del espacio a intervenir, entre ellos:
estudios espaciales, climáticos, hidráulicos, viales, etc.; siendo de gran
importancia el análisis del medio físico para definir qué es posible ejecutar
en ese espacio, así como saber qué no es recomendado para el mismo.

La primera dimensión de BIM es involucrada en este primer paso,

conocida como “la idea”, debido a que todo proyecto parte de una idea inicial,
donde se incluye el estudio, determinación y características del espacio. La
misma es manejada de forma tradicional y precede a la aparición de la
tecnología BIM, es decir, comprende todo el proceso de estudios
preliminares requeridos para determinar la viabilidad de este.

2. Diseño y redacción del proyecto urbanístico

Luego de recolectar toda la información y conocer el espacio, se

procede a redactar la documentación técnica necesaria del proyecto, así
como también se formulan alternativas de soluciones y propuestas mediante
el diseño de planos, bocetos o dibujos bidimensionales; siendo éstos la base
para la ejecución de los proyectos.

En este segundo paso se encuentra incluida la segunda dimensión

de BIM, la cual corresponde al conjunto de planos, bocetos o dibujos
bidimensionales, y es donde se determinan las características genéricas del
proyecto; estos diseños pueden considerarse el sustento de los modelos
tridimensionales o servir como guía para su desarrollo.

Esta dimensión forma parte de la fase de preparación de la

modelización mediante el software BIM, el planteamiento de los materiales,
la definición de cargas estructurales, la determinación de la dimensión
energética del proyecto y el establecimiento de las bases para la
sostenibilidad de general de éste.

3. Modelo gráfico tridimensional

Una vez recopilada la totalidad de la información respectiva a las dos

primeras dimensiones, se procede a la modelización geométrica de la
infraestructura en formato 3D mediante el uso de animaciones o renders, la
cual se fundamentará en la información reunida a lo largo de las fases
previas.

Este paso corresponde a la incorporación de la tercera dimensión

de BIM: “la gestión tridimensional de los proyectos”. La cual se desarrolla a
través de modelos volumétricos – parametrizados, en los que se representa
toda la geometría de la construcción que se desea emprender, destacando
que los elementos que conforman estos modelos no son solo líneas o
representaciones, sino que tienen propiedades asociadas que son
interpretadas por las herramientas de diseño.

A través dichos modelos es posible la visualización previa a la

ejecución y la definición de los materiales que serán necesarios para llevar
a cabo, mediante el cálculo de los cómputos métricos.

4. Programación del proyecto urbanístico

Luego de haber definido el diseño y de ser revisado detalladamente

por especialistas, se procede a realizar la programación precisa de la obra
en cuanto a los tiempos requeridos para cada uno de los pasos de la
metodología a seguir.

Es en este paso donde se incorpora la cuarta dimensión de BIM: “el

tiempo”. Esta es la principal seña de identidad que caracteriza y diferencia a
BIM de otras metodologías y softwares de trabajo tradicionales, en lugar de
modelos de proyecto estáticos en la realidad; permitiendo la realización de
una planificación temporal exhaustiva de todas y cada una de las fases del
proyecto, la cual irá variando a medida que vayan variando las
características y condiciones del proyecto en sus diferentes fases de
ejecución.

Específicamente, en esta dimensión se permite establecer el

cronograma de acción, simular el flujo de la ejecución, organizar el trabajo
para optimizar los rendimientos en obra e incluso identificar prioridades
dentro de la estructura desagregada de trabajo para garantizar resultados
más eficientes y seguros, afectando directamente los costos globales de la
obra.

5. Estimación de costos para el desarrollo de proyecto

Este paso es de gran importancia para el desarrollo del proyecto,

debido a que comprende el análisis y la estimación de los costos del proyecto
de manera detallada (material, mano de obra, transporte, etc.) según los
distintos proveedores.

Es aquí donde se incorpora la quinta dimensión de BIM: “la gestión

de los costos de ejecución”; y es debido al el logro de un modelado correcto
y completo del proyecto en conjunto con una planificación desagregada y
detallada de las actividades, asociadas a factores como el rendimiento u
otras métricas necesarias para la estimación de costos, que los software
especializados permiten el desarrollo de presupuestos mucho más
detallados, vinculados a dichos modelos que reflejan exactamente lo que se
pretende construir.

Con la incorporación de esta dimensión al proceso constructivo, es

posible evitar las tradicionales discrepancias entre proyecto – planificación –
presupuesto. Asimismo, también permite planificar de manera más amigable
y controlable los desembolsos, flujo de caja y otros aspectos relacionados a
la gestión financiera de la construcción.

6. Ejecución del proyecto urbanístico

Finalmente, al tener definido las acciones, tiempos y costos, se

procede a la ejecución del proyecto. Este paso es gestionado por una
empresa constructora especializada, que, además, debe tener conocimiento
sobre el proyecto urbanístico desde el comienzo por tratarse un
procedimiento complejo en el que se debe garantizar la calidad en cuanto a
los aspectos constructivos y asegurar la obtención del producto final
esperado, tomando en cuenta siempre la importancia de las herramientas
de sostenibilidad en la construcción.

Es por ello que para comenzar con la ejecución del proyecto se debe
realizar de manera previa un análisis de sostenibilidad, el cual se trata del
planteamiento y simulación de las alternativas contingentes para analizarlas,
con el fin de determinar cuál es la más adecuada para llevar a cabo

En este paso de ejecución interviene la sexta dimensión de BIM: “la

sostenibilidad”, ya que durante el tiempo de ejecución se deben optar por la
aplicación de estrategias sostenibles; es decir, se incorporan herramientas
diseñadas para poder realizar visualizaciones y cálculos previos para
predecir la eficiencia energética del proyecto antes, durante y luego de su
construcción, logrando una mayor sostenibilidad durante la vida útil de la
obra.

Asimismo, se involucra la octava dimensión de BIM, referida a la

seguridad y salud en el proyecto. Anteriormente se conocían hasta 7
dimensiones BIM, pero recientes estudios han permitido su ampliación hasta
10 dimensiones, siendo esta una de ellas; la cual se encarga de implicar el
uso de simulaciones basadas en modelos para identificar y resolver riesgos
durante la ejecución de proyectos.

Mientras que la novena dimensión BIM es también involucrada en

este paso, tratándose la de gerencia de la construcción en conjunto con
técnicas avanzadas de gestión de proyectos, simulación de construcción,
mecanismos de control y seguimiento o metodologías de control de calidad
basadas en el modelo de las edificaciones para optimizar el desempeño
durante la fase constructiva.
 7. Mantenimiento del proyecto

Al momento de concluir la ejecución del proyecto se habrán

establecido una serie de actividades de administración y mantenimiento para
garantizar la durabilidad en los años posteriores. A esta etapa corresponde
la séptima dimensión de BIM: “la gestión del ciclo de vida”; encargada de
localizar y organizar información referente a una infraestructura a lo largo de
toda su vida útil, mediante el almacenamiento en el software de todas las
características de los elementos dispuestos en el proyecto.

Por lo que es posible ponderar los requerimientos de mantenimiento

y planificarlos, logrando optimizar los procesos de control y seguimiento
desde la ocupación del activo, extendiendo su vida útil, mejorando las
condiciones de uso para quienes lo utilizan y obteniendo también beneficios
económicos a mediano y largo plazo, según se realicen modificaciones y
retroalimentaciones que registran las variaciones entre el proyecto inicial y
la realidad.

Por otro lado, también se involucra una de las más recientes

dimensiones, la décima dimensión BIM. Esta implica la utilización de
“digital twins”, los cuales son algoritmos de simulación que aplican principios
de big data o machine learning para predecir el comportamiento operativo
de la edificación y obra de infraestructura una vez inaugurada.

IMPORTANCIA DE LA REALIZACIÓN DEL ANÁLISIS FINANCIERO Y

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Por otro lado, existe un estudio que es de suma importancia para

cualquier tipo de proyecto: el financiero. Es fundamental, ya que a través de
un plan financiero es posible organizar los gastos y acceder a nuevos bienes
o servicios, e incluso invertir.

En cuanto a proyectos urbanísticos, es una herramienta útil, ya que

define los objetivos financieros propuestos y la forma en la que se pueden
alcanzar. Permitiendo, además, prevenir problemas, ya que se conoce el
límite hasta el que se puede llegar en materia financiera y económica.

La acción de realizar un análisis financiero permite evaluar la situación

y el desempeño económico y financiero de un proyecto, así como también
detectar dificultades y aplicar las medidas adecuadas de manera inmediata.
Dicho análisis se basa en el cálculo de indicadores financieros que expresan
la liquidez, solvencia, eficiencia operativa, endeudamiento, rendimiento y
rentabilidad del proyecto.

Mientras que, la planificación de manera previa en un proyecto

permite definir lo que se desea lograr y la manera en que se llevará a cabo,
tomando en cuenta las distintas situaciones que pudieran suceder en el
transcurso del proyecto y las posibles soluciones a cada una de las
situaciones, para así evitar obstáculos y retrasos en la ejecución del
proyecto.

DISCIPLINAS QUE INTERVIENEN EN EL DESARROLLO DE UN

PROYECTO URBANÍSTICOS

Los estudios urbanísticos constan de temas multidisciplinarios, y es

por ello que en el desarrollo de un proyecto urbanístico intervienen distintos
grupos de especialistas que actúan a lo largo del proceso en las distintas
etapas según sean requeridos. Entre tantas disciplinas, algunas de ellas son:

 El urbanismo
 El estudio de suelos y medioambiente.
 La arquitectura.
 La ingeniería civil
 La sociología.
 La demografía.
 El derecho.
 La economía.
 La ingeniería eléctrica.
 METODOLOGÍA BIM

En la actualidad, la metodología BIM se ha ido involucrando cada vez más

en el mercado del modelado digital, incluso dejando a CAD a un lado por la
versatilidad que caracteriza a esta nueva metodología y los grandes beneficios
que se pueden obtener en los proyectos antes, durante y al ser finalizados.

La implantación de sistemas de trabajo basados en el uso de la

metodología BIM es cada vez más frecuente. El objetivo es llegar a un grado de
implantación que permita el máximo grado de colaboración entre los distintos
agentes que intervienen en el proyecto; lo cual sería posible alcanzar a través
de los “BIM Levels” o niveles BIM.

Nivel de implantación o madurez

Dentro de los proyectos basados en la metodología BIM, son utilizadas

unas herramientas estandarizadas para medir el grado de implantación o
madurez en dichos proyectos: los BIM Levels.

Se trata de una escala sencilla creada por el gobierno de Reino Unido, la

cual permite reconocer de manera rápida en qué fase se encuentra el proyecto
con respecto al uso de BIM. Esta escala se encuentra determinada por cuatro
niveles: 0, 1, 2 y 3; son progresivos y para alcanzar cada uno de los niveles es
necesario implantar nuevos procesos y mejorar los preexistentes.

 Nivel 0: este nivel es el inicio del camino de la implantación BIM, y

equivale a una ausencia de colaboración, debido al modelo de trabajo que
utiliza (producción de información en 2D mediante CAD e impresión en papel
o en formatos digitales de la información para desarrollar el proyecto.
 Nivel 1: es el nivel en el que ya trabajan muchas empresas y
estudios, el cual implica una mezcla de trabajo en 3D para la concepción del
proyecto y 2D para el desarrollo de la documentación técnica. En este nivel,
el grado de colaboración se da principalmente en el uso de un sistema de
compartición de datos del proyecto, normalmente en la nube, aunque no es
compartido entre los miembros del equipo de forma simultánea.
  Nivel 2: en este nivel inicia la colaboración, ya que todas las partes
trabajan sobre su propio modelo 3D, pero comparten información en el
mismo formato, lo cual permite la creación de un flujo de trabajo colaborativo.
Para ello, todos los softwares BIM implicados en el proceso deben ser
capaces de exportar la información a un formato común para que el resto de
los participantes puedan usarla en sus modelos.
 Nivel 3: este implica el máximo grado de colaboración, basando el
trabajo sobre un modelo único que es compartido por todos los participantes,
los cuales pueden acceder y modificar el mismo modelo. Para hacer viable
este grado de colaboración es necesario trabajar con soluciones de software
que permitan un trabajo simultáneo sobre el modelo común; debido a ello
surgen soluciones que permitan un control total sobre los procesos que se
basan en un modelo de plataforma que integra multitud de softwares.

Es necesario establecer los niveles de madurez, ya que más allá de

establecer un camino hacia la madurez BIM, la estandarización de los niveles
BIM permite a las empresas y oficinas a tener una referencia útil al momento de
colaborar entre sí en proyectos comunes para que no surjan problemas en el
flujo de trabajo; permitiendo acortar tiempos y optimizar costes.

Equipos y roles

Para gestionar un proyecto con metodología BIM es necesario crear un

equipo de trabajo para así poder definir los roles y responsabilidades en el BEP
(BIM Execution Plan), ya que estos deben ser reflejados en el contrato. Este
documento se adaptará al tipo de proyecto, su organización y las fases del ciclo
de vida.

Los equipos en un proyecto BIM son considerados como todos aquellos

que intervienen en él durante la totalidad de su ciclo de vida. Algunos de los
equipos existentes son:

 Equipo del promotor/ cliente.

 Equipo de gestión del proyecto.
  Equipo de diseño del proyecto.
 Equipo de construcción.
 Equipo de post-construcción

Por otro lado, los roles en BIM se refiere a las funciones asignadas a las
personas o equipos, teniendo en cuenta que dichas funciones pueden ser fijas
o temporales, diferenciándose, además, según el nivel de especialización.

Se encuentran clasificados en 5 roles BIM, y cada uno asume una

responsabilidad específica. Además, deben ser ejercidos a lo largo de todo el
ciclo de vida de un proyecto, siendo asumidos por diferentes personas según la
etapa, ya sea desde la fase inicial hasta la recepción de una edificación o
infraestructura. Estos roles son:

1. Director BIM (BIM Project Manager).

2. Revisor BIM (BIM Manager).
3. Modelador BIM (BIM Modeler).
4. Coordinador BIM (BIM Coordinator).
5. Gestor BIM (Information Manager).

Asignación de roles y tareas

Cada uno de los roles debe cumplir con funciones en específico, las
cuales se encuentran establecidas de la siguiente manera:

Director BIM/ BIM Project Manager

Es la persona nombrada por el cliente para liderar y gestionar el proyecto

BIM, con la finalidad de alcanzar los objetivos para que se cumplan las
expectativas del cliente; éste opera a nivel estratégico, táctico y operacional.
Algunas de sus tareas son:

 Desarrollar los protocolos BIM de acuerdo a los EIRs.

 Definir los objetivos y usos BIM del cliente.
 Desarrollar el plan de proyecto.
 Definir el alcance del proyecto.
  Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
 Seleccionar, conformar y liderar el proyecto.
 Identificar y evaluar a los agentes intervinientes en el proyecto.
 Generar el plan de gestión del proyecto.
 Gestionar y controlar los riesgos.
 Gestionar los cambios en el proyecto.
 Gestiona la calidad.
 Mantener el proyecto en coste y plazo.
 Hacer el seguimiento e informar del progreso y estado del
proyecto.

Revisor BIM/ BIM Manager

Es la persona encargada de liderar la correcta implantación y uso de la

metodología BIM, coordinando el modelaje del proyecto y los recursos en
colaboración con todos los agentes implicados, y asegurando la correcta
integración de los modelos y sus disciplinas con la visión global del proyecto
coordinado, con la capacidad para comunicar los beneficios y dificultades de
BIM. Algunas de sus tareas son:

 Proponer y coordinar la definición, implementación y cumplimiento del

BIM Execution Plan (BEP).
 Aplicar los flujos de trabajo en los proyectos.
 Aplicación y validación de los protocolos BIM.
 Manual de usuario BM.
 Apoyar el trabajo colaborativo y coordina el Equipo de Diseño del
Proyecto EDP (Integrated Design Project Team, IDPT).
 Establecer en el Entorno Colaborativo (CDE) el cumplimiento de los
requisitos de información del cliente (EIRs).
 Normalización y estandarización.
 Software y plataformas.
 Establecer los niveles de detalle y de información.
 Gestión del modelo.
  Gestión de cambios en el modelo.
 Gestión de la calidad en el modelo.
 Asistencia en las reuniones del Equipo de Diseño del Proyecto EDP
(Integrated Design Project Team, IDPT) y el Promotor o Cliente.
 Establecer flujos de trabajo y gestión de requisitos.
 Garantizar la interoperabilidad.
 Apoyo técnico en la detección de colisiones.

Modelador BIM/ BIM Modeler

Es la persona responsable del modelado de acuerdo a los criterios recogidos

en el BEP. Desarrolla modelos BIM de proyectos según la especialidad, utilizando
diferentes tipos de representación, y extracción de la documentación técnica de
ellos. Entre sus tareas se encuentran las siguientes:

 Debe estar especializado en construcción, ya que “se modela como

se construye”.
 Proporciona información fundamental para todas las disciplinas
involucradas utilizando herramientas de software BIM.
 Exportación del modelo 2D.
 Creación de visualizaciones 3D, añadir elementos de construcción
para los objetos de la biblioteca y enlace de datos del objeto.
 Debe seguir en su trabajo los protocolos de diseño.
 Coordina constantemente y con cuidado su trabajo con las partes
externas tales como arquitectos, ingenieros, asesores, contratistas y
proveedores.
 Posee técnicas y habilidades capaces para arreglar, organizar y
combinar la información.
 Mantener su enfoque en la calidad y llevar a cabo sus tareas de una
manera estructurada y disciplinada.
 Conocimientos de las TIC y específicamente de estándares abiertos y
bibliotecas de objetos.
 Coordinador BIM/ BIM Coordinator

Es el agente y principal contacto entre los modeladores, responsable de

coordinar el trabajo dentro de una misma disciplina, con la finalidad de que se
cumplan con los requerimientos del director técnico BIM. Además, realiza los
procesos de chequeo de la calidad del modelo BIM y verifica que sea compatible
con el resto de las disciplinas del proyecto.

También desarrolla el proceso de integración y flujo de información entre

los diferentes actores según la etapa del proyecto, y valida los modelos de las
diferentes especialidades, previniendo conflictos y conciliando soluciones.
Algunas de sus tareas son:

 Debe estar especializado en construcción, ya que “se modela como

se construye”.
 Proporciona información fundamental para todas las disciplinas
involucradas utilizando herramientas de software BIM.
 Exportación del modelo 2D.
 Creación de visualizaciones 3D, añadir elementos de construcción
para los objetos de la biblioteca y enlace de datos del objeto.
 Debe seguir en su trabajo los protocolos de diseño.
 Coordina constantemente y con cuidado su trabajo con las partes
externas tales como arquitectos, ingenieros, asesores, contratistas y
proveedores.
 Posee técnicas y habilidades capaces para arreglar, organizar y
combinar la información.
 Mantener su enfoque en la calidad y llevar a cabo sus tareas de una
manera estructurada y disciplinada.
 Conocimientos de las TIC y específicamente de estándares abiertos y
bibliotecas de objetos.

Gestor BIM/ Information Manager

Es la persona responsable de gestionar y controlar el flujo de información

entre todos los agentes intervinientes en el proyecto BIM a lo largo de todas las
fases del ciclo de vida del proyecto. Es quien define el entorno de la modelación,
los estándares a utilizar, cómo se vincularán entre sí, cómo se ordenarán y
organizará la información en los modelos, la configuración de la infraestructura
de TI y protocolos de comunicación.

Es también responsable de definir el cronograma para las entregas y de

organizar reuniones del equipo BIM, así como, gestionar la transmisión de
información del proyecto al promotor o cliente. Entre sus tareas se encuentran:

 Diseñar.
 Construir.
 Explotar y mantener.

Estándares BIM de empresa

Al trabajar con la metodología BIM, aplicar estándares, organización y

orden es imprescindible, debido a que el volumen de información que se maneja
es ingente. Por ello es necesario desarrollar un conjunto de documentos y
herramientas que ayuden a comprender y establecer estándares, criterios
organizativos y técnicas de modelado para los proyectos BIM.

Es por tal motivo que, para optimizar el proceso de diseño de proyectos

BIM, es necesario desarrollar una plantilla de empresa que permita realizar la
construcción virtual de cada proyecto, dotar de información a cada activo de
manera rápida y extraer información de forma especialmente eficiente; por lo qu
dicho archivo estará dotado de:

 Configuraciones y sistemas propios.

 Organización de interfaz, según flujos de trabajo de la empresa.
 Parametrización específica.
 Tablas de control y cuantificación.
 Vista de control, coordinación y exportación.
 Uniformidad de estrategia de familias.
 Taxonomía propia y reconocible.
  Plantillas de trabajo e impresión personalizadas.
 Configuración de grafismos.
 Elementos de referencia: anotaciones, etiquetas y estilos de cotas.

Con la finalidad de poder desarrollar este archivo, es necesario realizar

un análisis interno de la empresa para poder desarrollar y acotar el producto final
hacia unas necesidades reales. Para ello es importante recopilar información
sobre:

1. Ámbito de actuación de la empresa.

2. Organización de empresa y distribución de equipos.
3. Procedimientos de adjudicación y desarrollo de proyectos.
4. Especificaciones de clientes.
5. Estudio de gestión de cambios.
6. Softwares utilizados y métodos de cálculo.
7. Usos BIM de la plantilla.
8. Recabo de documentación gráfica.

El uso de este archivo no garantiza el desarrollo de un proyecto en su

totalidad, sino que marca un inicio y acompaña durante el desarrollo
favoreciendo su rentabilidad, por lo que es una herramienta muy útil para el
desarrollo de proyectos de una empresa.

PROCESOS DE GESTIÓN

Documentación BIM

La documentación de proyectos en BIM tiene como objetivo convertir

archivos de proyecto únicos en grandes contenedores o documentos de
información, los cuales brindan como función el poder realizar la ejecución y/o
el mantenimiento de cualquier tipo de obra. Esta documentación también es útil
para poder gestionar el proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida.

Tomando en cuenta que un modelo BIM está creado con información del
proyecto, se entiende la importancia de la misma. Dicha información es
introducida paulatinamente en su desarrollo, mientras que la extracción y la
organización de la información es realizada en la fase de documentación.

Por lo que entonces, es importante llevar una correcta documentación en

los proyectos de BIM para mejorar los flujos de trabajo, esto además es
conveniente para identificar con mayor facilidad los aspectos y características
que forman parte del proyecto.

A la hora de empezar a trabajar en BIM, deben ser emitidos unos

documentos. Dichos requisitos se dividen en tres áreas:

 Área técnica: incluye aspectos del software en que se

desarrollará el proyecto, el medio y formato en que se compartirán la
información los participantes y cualquier otro aspecto relacionado
con la información del proyecto como capacitaciones, asesorías,
entre otros.
 Área de gestión: incluye la función que desempeña cada
colaborador del proyecto y sus responsabilidades, la forma en la que
se desarrollará el trabajo colaborativo, la seguridad, cronogramas y
estrategias de entrega.
 Área comercial: incluye los resultados y metas que se
desean lograr con el análisis de los datos anteriormente planeador.
También hacen referencia a la sincronización de datos, la
presentación de resultados y una evaluación de la competencia.

Ante la llegada de BIM al mundo de la construcción, se han encontrado

nuevos retos con respecto a la organización del trabajo y la gestión de la enorme
cantidad de datos y documentos, por lo que se vuelve cada vez más importante el
uso de herramientas de BIM document management eficaces, el cual trata de un
sistema organizado para la gestión de datos y documentos en el proceso BIM que
permite mantener todo bajo control en carpetas y archivos digitales, haciendo que
la creación, gestión y uso compartido de los documentos sea más fácil y eficaz.
 La creación de un sistema de gestión de documentos eficaz para un proyecto
de construcción es un componente clave del éxito. Esto es posible mediante la
centralización de todos los datos del proyecto en un único repositorio de datos,
vinculando a las partes interesadas del proyecto y los flujos de trabajo, desde el
diseño a la construcción y demolición, a través de tecnologías capaces de crear y
administrar sistemas de documentos integrados con modelos BIM en línea.

Generalmente la gestión de documentos en el proceso BIM está garantizada

por software o plataformas en línea en las que crear y organizar procesos de
adquisición, archivo y consulta de archivos de forma versátil. Incluso, se puede
pensar en la preparación del flujo de trabajo de forma que se asigne a cada figura
las responsabilidades relativas y los permisos necesarios. Un software de gestión
de documentos BIM debe respetar un mínimo de funcionalidad para ser
considerado eficiente, entre las funciones que debe cumplir se encuentran:

 Garantizar el acceso y el uso en línea, aprovechando un entorno de

nube.
 Facilitar la búsqueda de documentos mediante comandos específicos.
 Gestionar de forma óptima las versiones y correcciones de los
distintos archivos.
 Permitir la asignación de roles diferenciados con permisos relativos
para una mayor eficiencia en toda la organización del flujo de trabajo.
 Permitir la visualización de los archivos más comunes en el mundo de
la construcción (IFC, dxf / dwg, office, pdf, etc.).
 Facilitar la colaboración entre las distintas figuras del equipo.
 Gestionar el flujo de solicitudes de cambios o cualquier problema que
se encuentre en los documentos.

Gestión en la fase de proyecto

El BIM es útil para la implementación del modelo con datos e información.

Es, además, indispensable para la gestión de proyectos y el control de todos los
aspectos técnicos en las diferentes etapas de vida de la obra. De hecho, debido
a la gran cantidad de información disponible, es posible identificar y organizar
las diversas operaciones de mantenimiento en la fase de proyecto, permitiendo
detectar de manera inmediata las interferencias que se puedan crear en la fase
de ejecución y encontrar una solución inmediata.

En dicha gestión es posible integrar el BIM con la información compartida

de la nube, esto permite estructurar las carpetas en el CDE (Common Data
Environment), destacando todas las actividades, responsables, tiempos, costes
de ejecución, etc.; esto debido a que todas las personas involucradas son
conscientes de sus responsabilidades y tienen acceso a los documentos
relacionados con sus tareas.

Aprovechando el potencial de la nube, los involucrados comparten las

actividades y costes de cada uno, generando un cronograma, y permitiendo
comparar con la planificación del proyecto para obtener una comparación
dinámica muy útil para mantener bajo control el uso de recursos.

Además, el poder compartir toda la información y realizar el seguimiento

de cada una de las actividades, hace que sea más sencillo para el gerente dirigir
y gestionar el trabajo de los diferentes equipos, siendo un proceso más rápido y
organizado.

Gestión en la fase de diseño y construcción

Las fases de diseño y planificación de un proyecto de construcción se

pueden ver mejor como un sistema integrado. El proceso de diseño es donde se
lleva a cabo la creación y descripción de una nueva instalación, mientras que el
proceso de planificación de la construcción identifica las actividades y los
recursos necesarios para hacer realidad ese diseño.

Estos procesos no solo constituyen el hecho de construir algo, sino el

resultado de todos los pasos involucrados en torno a la construcción de algo,
independientemente de su tamaño y complejidad, pasando de una idea a una
realidad y todas las largas conversaciones intermedias con las partes
interesadas que se involucran en el proyecto.
 Esta herramienta resulta muy útil para la simulación, el prototipo y análisis
durante estas etapas; debido a su aplicación se pueden conseguir ahorros
considerables, no solo en tiempo, sino también en términos de recursos. Por
ejemplo, es posible que se produzcan situaciones imprevistas o incompatibles
durante un proceso de construcción, estas son situaciones que tradicionalmente
tendrían que resolverse en la obra, sin embargo, a través del BIM es posible
evitar esos problemas gracias al papel fundamental que juega el BIM en los
procedimientos de planificación y la detección temprana de posibles problemas
en cualquiera de las diferentes partes que componen un proyecto.

Por otro lado, se encuentra la fase de construcción, la cual se puede

describir como la implementación de un diseño previsto por arquitecto e
ingenieros. Tanto en el diseño como en la construcción se deben realizar
numerosas tareas operativas con una variedad de precedencias y otras
relaciones entre las diferentes tareas.

Debido a que BIM permite que muchas partes interesadas y personas

involucradas en un proyecto se unan y faciliten su colaboración, se vuelve más
ágil y eficiente el intercambio de información con los gerentes de proyectos a
través de herramientas inteligentes, el monitoreo de los trabajos de construcción
realizados en el sitio y la coordinación con los proveedores y otros en la cadena
de suministro.

Además, BIM permite visualizar el estado de construcción, por lo que es

posible compararlo con la evolución esperada tal y como se indica e la
planificación inicial del proyecto en un momento dado, ofreciendo un control
óptimo de las entregas de los diferentes elementos de un proyecto y permitiendo
a su vez, detectar posibles obstrucciones.

EIR Y BEP

Exchange Information Requirements (EIR)

Es un documento elaborado por el cliente que define todos los requisitos

relacionados con el intercambio de información de un proceso BIM, este define
las normas, la información y los requisitos de un proceso BIM y constituye la
presentación inicial de la licitación, a la que los técnicos y los contratistas
responden con ofertas adecuadas.

Anteriormente el EIR era definido por la PAS 1192-2 como “Employer

Information Requirements”, literalmente “Requisitos de información del
empleador”, pero posteriormente fue modificado por la ISO 19650 a “Exchange
Information Requirements”, traducido como “Requisitos de intercambio de
información”.

El EIR se centra en los métodos a seguir para el intercambio de datos y

la generación de documentos, centrándose en la gestión de los contenidos
informativos entre las diversas partes interesadas y en la forma de verificar,
archivar y entregar los modelos; se trata de un documento en el que se
identifican:

 Aspectos normativos de referencia, prioridades y objetivos.

 Modelos a aplicar para cada fase del proyecto con niveles de
información adecuados a la etapa de referencia.

Este es un documento de gran importancia, en el cual deben ser

detallados los requisitos del proyecto para cada fase. Además, el contenido del
EIR debe ser revisado y validado antes de la publicación para garantizar que no
haya problemas específicos en el proyecto que no se hayan tomado en cuenta.

Bim Execution Plan (BEP)

Es un documento fundamental para el éxito del proyecto BIM y representa

una de las herramientas funcionales de referencia para la correcta gestión de un
proyecto BIM y para la sincronización del flujo de trabajo, desde la planificación
del proyecto hasta la gestión de la construcción. Su objetivo es:

 Proporcionar directrices sobre la gestión del nivel de definición y

sobre la gestión de la información en BIM,
 Ayudar al equipo a identificar sus roles.
 El BEP analiza las solicitudes del cliente y los contenidos contractuales,
presentes en el “pliego de prescripciones”, describe a través de las fases de
toma de decisiones, medios, métodos y soluciones tecnológicas, el equipo de
trabajo lidera y dirige el proyecto BIM. Además, indica claramente los roles y
responsabilidades de las diversas figuras profesionales involucradas en el
equipo.

Existen dos tipos de BEP, y la diferencia está estrechamente relacionada

con el momento en el que se redacta. Estos son:

 BIP pre-contrato: se requiere durante la fase de licitación y sirve

a los licitantes a demostrar su capacidad de cumplir con los
requisitos del cliente. A esta información se añaden generalmente
detalles sobre el modelado de la información y sobre los pasos de
diseño.
 BEP post-contrato: se redacta en el momento en que la licitación
ha sido adjudicada. El BEP es un documento oficial con el valor
contractual.

La redacción de un BEP seguirá siempre una determinada plantilla,

adaptándola al contexto del contrato específico. Algunos de los contenidos a
desarrollar dentro de un BEP son:

 Contenidos contractuales incluidos en el EIR.

 Contenidos contractuales descritos en el BEP pre-contractual.
 Información destinada a confirmar el cumplimiento de los requisitos
del pliego de condiciones.
 Competencias y experiencias previas.
 Características técnicas y de rendimiento de la infraestructura.
 Modelización de la información.
 Definición de los niveles de desarrollo de la información.
 Detalles operativos de conducción y dirección del proyecto BIM.
 Funciones y matriz de responsabilidades.
  Definición de los procesos de cooperación.
 Descripción de las IT Solutions.
 Objetivos y usos de los modelos de información.
 Definición de los documentos informativos.
 Cumplimiento de las normas.
 Software BIM, para utilizar durante el proyecto y sus versiones.
 Cómo se comparten los datos.
 Métodos de almacenamiento y estrategias de entrega.

Por otro lado, la redacción de un BEP debe seguir los siguientes pasos
fundamentales:

1. Identificación de los objetivos y usos del BIM dentro del proyecto

específico: identificar y analizar los objetivos alcanzables mediante la
aplicación de la metodología BIM y describir el potencial del BIM que
se utilizará para lograr estos objetivos. Una vez definidos los campos
de aplicación del BIM, para cada uno de ellos se deberá identificar el
componente o los componentes del equipo responsable, indicando su
nivel de competencia, experiencia y capacidad;
2. Definición de los deliverables BIM.
3. Identificación de las fases del proceso BIM, modelización de la
información, identificación de roles y responsabilidades.
4. Identificación de la infraestructura necesaria para desarrollar un buen
BEP.
5. Definición de las reglas de intercambio interdisciplinario y de las
modalidades de intercambio de los datos.

A continuación, se encuentra se explica el cómo es el proceso de

elaboración de un BEP:
 Al momento de realizar un proyecto con la metodología BIM, contar con
un BEP (BIM Execution Plan) es de gran ayuda, entre sus características más
resaltantes se mencionan las siguientes:

 Contiene la metodología y estrategia para gestionar la obra con

éxito.
 Es aplicable para cualquiera de las fases del ciclo de vida de los
proyectos en los que pueda ser requerido.
 Es un documento de carácter contractual.
 Integra los procesos y términos necesarios que involucren a todos
los integrantes del proyecto.
 Sigue la normativa ISO 19650.
 Se divide en varios capítulos o secciones.
 Su objetivo principal es coordinar el proyecto desde su inicio hasta
la finalización.
 Permite establecer los costos mediante la definición de las fechas
de construcción de cada fase.

BEP como respuesta al EIR

 El EIR (Exchange Information Requeriments) debe ser uno de los
primeros documentos en ser emitidos a la hora de comenzar a trabajar en BIM,
debido a que es fundamental para redactar el BEP (BIM Execution Plan), para
finalmente definir las bases, reglas y normas internas de un proyecto que se va
a desarrollar con BIM, para que todos los implicados hagan un trabajo
coordinado y coherente; el BEP actúa como respuesta al EIR, debido a que éste
se establece en reuniones con el clientes según las necesidad y requerimientos
de su proyecto.

BEP en el ciclo de vida

El BIM Execution Plan como la herramienta de planificación de los

proyectos BIM, debe abarcar todas las fases del proceso constructivo: diseño,
construcción y ejecución. Para conseguir que cualquier tipo de proyecto se
ejecute de manera correcta es imprescindible llevar a cabo una planificación lo
más completa y detallada posible.

En la gestión de proyectos se debe incluir la definición de los objetivos

que se pretenden alcanzar, así como la asignación de los recursos necesarios
para lograrlos. Además, se debe diseñar el mecanismo de control y supervisión
a implantar para asegurar que los objetivos definidos se cumplan en los plazos
fijados con los recursos asignados.

Es fundamental que dicha planificación se extienda a todas las fases del

proyecto BIM, en una concepción moderna del activo con su ciclo de vida, el
cual abarca las siguientes etapas:

1. Pre-diseño (necesidades y requerimientos).

2. Diseño del proyecto.
3. Fase de construcción.
4. Explotación (operaciones y mantenimiento).
5. Rehabilitación/ demolición.

Tomando en cuenta toda la información recopilada acerca de la

tecnología BIM, se puede concluir que el desarrollo de proyectos a través de la
misma, a pesar de requerir una cantidad importante de documentos y
especificaciones, finaliza en proyectos exitosos que pueden ser evaluados
desde su concepción, durante el desarrollo e incluso luego de haber finalizado
la construcción; definiendo las mejores y más adecuadas estrategias para
aplicar durante su ciclo de vida.
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