INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Santo Tomas

Alumno:
Segura Montoya Miguel Ángel
Grupo:
2RX15
Unida de Aprendizaje:
Taller de Manejo de Base de Datos
Profesor:
Lic. Noel Eduardo Torres Delgado

Jueves 18 de Agosto del 2022

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Actividad 1 Conceptos básicos

¿Qué es un dato?

Los datos se pueden definir como hechos, conceptos o instrucciones expresadas de una
manera que deben ser aptos para la comunicación, interpretación, o para ser procesados
ya sea por una persona o a través de una computadora.

Los datos son hechos o cifras y son parte de la información, no precisamente la

información en sí, los datos pueden ser cualquier tipo de información, texto, palabras,
números y son muy difíciles de interpretar si no se ponen en orden o contexto.

Estos datos se utilizan para recopilar información detallada sobre variables específicas en
un sistema establecido, que luego pueden responder preguntas y evaluar los resultados.
Cuando los datos se procesan, interpretan, organizan y estructuran, es cuando los datos
por fin son útiles y se les denomina “información”, esta información proporciona un
contexto para los datos.

En este caso los tipos de datos que vamos a utilizar serían los cuantitativos que son
aquellos que se pueden contar o medir. Expresan mediante números las propiedades de
un objeto, hecho o persona.

Ejemplo: Edad, peso, fecha de nacimiento, escuela, número de teléfono o correo

electrónico.

¿Qué es información?

En este sentido la información es el conjunto de datos previamente organizados,

ordenados y probablemente supervisados que les otorgan significado y sentido.

De esta manera por ejemplo si tenemos los datos de una persona como lo serian, edad,
peso, estatura número de teléfono, lugar de nacimiento y lugar de residencia, estos datos
constituyen a la información de la persona, una vez teniendo esa y diversas fuentes de
información de la persona podemos resolver un problema o tomar una decisión.

En conclusión la información es un conjunto de datos procesados para su mayor

comprensión.

¿Qué es una base de datos?

Las bases de datos se podrían definir como un conjunto de datos estructurados un

ejemplo seria el Centro Histórico y sus diferentes calles, en las cuales dependiendo de
cuál sea, podrás encontrar productos específicos y ordenaos según sea su especificación,
por ejemplo, en la calle de Correo Mayor puedes encontrar boneterías, en la calle de
Corregidora encontraras ferreterías y en tabaqueros productos de belleza de tal manera
que es más fácil encontrar lo que estás buscando. Las bases de datos están compuestas

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por tablas donde se guarda información y las tablas a su vez están conformadas por
columnas en las cuales podemos identificar la información que será almacenada y
procesada.

Continuando con el ejemplo del Centro Histórico y sus calles podríamos tener una tabla
de diferentes categorías donde las columnas serian el nombre de las diferentes los
productos y los precios, peso etc. con esa información conformaríamos nuestra base de
datos con la cual sería más fácil y más ágil encontrar la información deseada.

Tipos y descripción de los datos en Access

TIPO DESCRIPCION
Texto Para introducir datos de texto, valores
numéricos que no tengan operaciones
o algún cálculo matemático o una
combinación de ambos, aquí podrás
introducir un máximo de 255
caracteres.
Número Aquí si se introducen datos numéricos
con el fin de hacer operaciones o
cálculos matemáticos.
Fecha/Hora Se utiliza para introducir datos de
alguna fecha el año 100 al 9,999
Moneda Se utiliza para números que
representen el valor de una moneda
que sean utilizados para alguna
operación matemática para que el
resultado aparezca con signo de
moneda, acepta solo 15 dígitos de
números enteros y hasta cuatro
decimales.
Autonumeración Los valores que sean puestos en este
campo se iran incrementando en rzon
de que se gregue un registro a la tabla
que lo contenga, luego este tipo de
datos es utilizado para llevar una
secuencia de los registros ingresados,
no permite modificaciones.
Si/No Se utiliza para seleccionar registros,
también para Verdad/Falso y
Activado/Desactivado.
Objeto OLE Este tipo de datos es usado para
enlazar o adjuntar archivos creados en

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 otros programas como pueden ser
archivos Word, Axel, etc. Solo admite
un solo archivo y el archivo ocupa
espacio en l base de datos.
Hipervínculo Es usado para campos que contienen
enlaces a páginas web, direcciones de
correo, o archivos que abren con un
navegador web.
Datos Adjuntos A diferencia del tipo Objeto OLE, cada
documento, grafico, hoja de cálculo,
etc. que se adjunte a un campo de este
tipo se ejecutara en el programa que
fue creado, sin requerir más espacio
adicional en la base de datos del que
necesita solo enlace. Admite varios
archivos.
Calculado Este tipo de datos es nuevo en Access
a partir de la versión 2010, el cual usa
datos en la misma tabla para hacer
cálculos.
Asistente para búsquedas Te permite buscar en otra tabla o en
una lista de valores predeterminada
para el campo.

Que son las Máscaras de entrada

En el programa Access las máscaras de entrada se usan para que se escriban ciertos
datos en un campo mediante el uso de símbolos, impide escribir ciertos caracteres e
impone un formato concreto, logrando así que los caracteres introducidos en las
máscaras sean los únicos que se puedan introducir en ese campo.

Caracteres de las Máscaras de Entrada y ejemplos utilizando diferentes caracteres

de Máscaras de Entrada (mínimo 3 ejemplos propios y utilizando al menos 6
diferentes caracteres).

Caracteres Explicación
El usuario debe escribir un digito entre el 0
0 y el 9.
El usuario puede escribir un digito del 0 al
9 9.
El usuario puede escribir un digito, espacio
o signo, si se omite, Access escribe un
# espacio en blanco.

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 L El usuario debe escribir una letra.
? El usuario puede escribir una letra.
El usuario debe escribir una letra o un
A digito.
El usuario puede escribir una letra o un
a digito.
El usuario debe escribir un carácter o un
& espacio.
El usuario puede escribir caracteres o
C espacios.
Marcadores de posición de decimales y
millares, separadores de fecha y hora. El
carácter que selecciones dependerá de la
configuración regional de Microsoft
.,:;-/ Windows.
Convierte todos los caracteres que le
> siguen a mayúsculas.
Convierte todos los caracteres que le
< siguen en minúsculas.
Hace que la mascara de entrada se rellene
de izquierda a derecha y no de derecha a
! izquierda.
Los caracteres que le siguen
\ inmediatamente se mostraran literalmente.
Los caracteres que están entre comillas
"" dobles se mostraran literalmente.

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Ejemplo 1 CODIGOS:

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Ejemplo 2 Números de teléfono:

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Ejemplo 3 “Placas De Automóvil”:

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REFERENCIAS:

https://thejotainformatica.blogspot.com/2015/06/tipos-de-datos-access.html

https://es.slideshare.net/CoralPicazoPl/mascara-de-entrada

https://support.microsoft.com/es-es/office/controlar-los-formatos-de-entrada-de-
datos-con-m%C3%A1scaras-de-entrada-e125997a-7791-49e5-8672-4a47832de8da