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TIPOS DE DATOS: ACCES.

Texto corto: se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numricos que no requieran
clculos matemticos o combinacin de texto y nmeros. Alcance: acepta hasta 255 caracteres

Texto largo: o llamado tipo memo, ideal para descripciones muy completas que incluyan texto,
valores numricos que no requieran clculos matemticos o combinacin de texto y nmeros. Alcance:
acepta desde 255 a 63.999 caracteres

Nmero: Datos numricos que vayan a ser utilizados para realizar clculos matemticos. Alcance:
byte, entero, entero largo, simple, doble, id de replicacin, decimal

Fecha/Hora: Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha. Alcance: del ao 100 al
ao 9999

Moneda: Ideal para datos numricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse
para clculos matemticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Alcance: Acepta
hasta 15 dgitos para la parte entera del nmero y hasta 4 dgitos en su parte decimal, se recomienda
utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dgitos decimales.

Auto numeracin: El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se
agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una
secuencia de los registros ingresados a una tabla. (No permite modificaciones) Alcance: desde el
nmero 1

Si/No: Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio. Alcance: solo dos opciones si/no

Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros
programas, como pueden ser archivos Word, Excel, etc. Alcance: el archivo ocupa espacio en la base
de datos

Hipervnculo: Es usado para campos que contienen enlaces a pginas web, direcciones de correo,
o archivos que abren con un navegador web. Alcance: ocupa espacio en la base de datos para redirigir
al enlace

Datos adjuntos: a diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de clculo, etc.
que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutar en el programa que fue creado. Alcance: sin
requerir ms espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace.

Calculado: Este tipo de datos es nuevo con Microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma
tabla para hacer clculos. Alcance: frmula

Asistente para bsquedas: Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores
predeterminada para el campo. Alcance: bsqueda
REGLA DE VALIDACIN EN ACCES
Las reglas de validacin verifican que los datos que un usuario introduce en un registro cumplen con
las normas que especifica antes de que el usuario guarde el registro. Una regla de validacin puede
contener una frmula o expresin que evala los datos en uno o ms campos y ofrece un valor
Verdadero o Falso. Las reglas de validacin tambin incluyen un mensaje de error para mostrar al
usuario cuando la regla ofrece un valor Verdadero debido a un valor no vlido.

Antes de crear reglas de validacin, revise las Consideraciones sobre reglas de validacin.
1. Desde la configuracin de gestin del objeto relevante, vaya a Reglas de validacin.
2. En la lista relacionada Reglas de validacin, haga clic en Nueva.
3. Introduzca las propiedades de su regla de validacin.
4. Haga clic en Comprobar sintaxis para comprobar si la frmula tiene errores.
5. Haga clic en Guardar para terminar o en Guardar y nuevo para crear ms reglas de validacin.

Acerca de las mscaras de entrada en acces


Una mscara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los valores de entrada
vlidos. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en controles de formulario o de informe.
Las mscaras de entrada se almacenan como una propiedad de objeto.

Las mscaras de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato de los valores de entrada
sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una mscara de entrada con un campo donde se almacenan
nmeros de telfono, de modo que Access obligue a que se escriban diez dgitos. Si alguien escribe
un nmero de telfono sin el cdigo de rea, Access no registrar los datos hasta que dicho cdigo se
incluya.