1.

DISEÑO DE BASES DE DATOS

A. DIAGRAMA E-R.
Un diagrama entidad-relación, también conocido como modelo entidad relación o ERD,
es un tipo de diagrama de flujo que ilustra cómo las "entidades", como personas, objetos
o conceptos, se relacionan entre sí dentro de un sistema. Los diagramas ER se usan a
menudo para diseñar o depurar bases de datos relacionales en los campos de ingeniería
de software, sistemas de información empresarial, educación e investigación. También
conocidos como los ERD o modelos ER, emplean un conjunto definido de símbolos,
tales como rectángulos, diamantes, óvalos y líneas de conexión para representar la
interconexión de entidades, relaciones y sus atributos. Son un reflejo de la estructura
gramatical y emplean entidades como sustantivos y re laciones como verbos.

I. ENTIDAD FUERTE
Una entidad fuerte (también conocida como entidad regular) es aquella que sí puede
ser identificada unívocamente. En los casos en que se requiera, se puede dar que
una entidad fuerte "preste" algunos de sus atributos a una entidad débil para que esta
última se pueda identificar.

II. ENTIDAD DÉBIL

Una entidad débil es aquella que no puede existir sin participar en la relación; es decir,
aquella que no puede ser unívocamente identificada solamente por sus atributos.
Una entidad fuerte (también conocida como entidad regular) es aquella que sí puede
ser identificada unívocamente.

III. LLAVES PRIMARIAS

Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una
tabla. ... Cada tabla solo puede tener una clave principal. Access puede crear
automáticamente un campo de clave principal al crear una tabla, o puede especificar
usted los campos que desea usar como clave principal.
IV. LLAVES FORÁNEAS
Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor
que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma
tabla). ... Una tabla tiene una única clave primaria. Una tabla puede contener cero o
más claves foráneas.

V. CARDINALIDAD
Existen muchas definiciones de cardinalidad, aunque todas vienen a decir lo mismo: a)
Cardinalidad en una relación es el número de veces que una entidad aparece asociada a
otra entidad. b) Cardinalaidad es el número de ocurrencias de entidad que se pueden
asociar a otra a través de una relación. c) Número de instancias o elementos de una
entidad que pueden asociarse a un elemento de la otra entidad relacionada.

B. NORMALIZACIÓN
Al importar datos, a veces los datos de origen no se dividen correctamente en tablas
relacionadas. Para obtener el máximo beneficio de Access, es necesario normalizar los
datos, separados en tablas diferentes, cada una de ellas, que están relacionadas por
partes clave de información. El Analizador de tablas puede ayudarle con esta tarea
crítica: en la cinta de opciones, haga clic en Herramientas de base de datos y, a
continuación, en el grupo Analizar, haga clic en Analizar tabla. Un asistente comienza
y le guiará por el proceso.

I. TIPOS DE DATOS

Tipo de datos Uso Tamaño

Texto corto Datos alfanuméricos (nombres, Hasta 255 caracteres.
(anteriormente títulos, etc.)
conocido como
"Texto")
Texto largo Grandes cantidades de datos Hasta 1 gigabyte (GB)
(anteriormente alfanuméricos: oraciones y aproximadamente, pero los
conocido como párrafos. Vea El tipo de datos controles para mostrar un texto
Tipo de datos Uso Tamaño
"Memo") Memo ahora se llama "Texto largo se limitan a los primeros
largo" para obtener más 64 000 caracteres.
información sobre los detalles de
los textos largos.
Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Número grande Datos numéricos. 8 bytes.

Para obtener más información,

vea Usando el tipo de datos de
número grande.
Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.
Fecha y hora Fechas y horas. Cadena codificada de 42 bytes
extendida
Para obtener más información,
vea Usar el tipo de datos Fecha
y hora extendida.
Moneda Datos monetarios, almacenados con 8 bytes.
4 posiciones decimales de
precisión.
Autonumeración Valor único generado por Access 4 bytes (16 bytes para el Id. de
para cada registro nuevo. replicación).
Sí/no Datos booleanos (verdadero/falso); 1 byte.
Access almacena el valor numérico
cero (0) para Falso y -1 para
Verdadero.
Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros objetos Hasta unos 2 GB.
de ActiveX desde otra aplicación
basada en Windows.
Hipervínculo Una dirección de vínculo a un Hasta 8192 (cada parte de un
documento o archivo en Internet, en tipo de datos Hipervínculo
una intranet, en una red de área puede contener un máximo de
local (LAN) o en el equipo local 2048 caracteres).
Datos adjuntos Puede adjuntar archivos como Hasta unos 2 GB.
imágenes, documentos, hojas de
cálculo o gráficos; cada campo
Datos adjuntos puede contener una
cantidad ilimitada de datos adjuntos
por registro, hasta el límite de
almacenamiento del tamaño de un
Tipo de datos Uso
archivo de base de datos. Tenga en
cuenta que el tipo de datos Datos
adjuntos no está disponible en los
formatos de archivo MDB.
Calculado Puede crear una expresión que use
datos de uno o varios campos.
Puede designar tipos de datos de
resultados diferentes de la
expresión. Tenga en cuenta que el
tipo de datos Calculado no está
disponible en los formatos de
archivo MDB.
Tamaño
Depende del tipo de datos de
la propiedad Tipo de resultado.
El resultado de tipo de datos
de texto corto puede tener
hasta 243 caracteres. Texto
largo, número, Sí/No y la
fecha y hora debe coincidir
con sus respectivos tipos de
datos.

II. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.

Desde la ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista Diseño aparecen
las Propiedades de cada campo y desde allí las podemos configurar …

 Tamaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.

 Formato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fecha y hora.

Moneda. Autonumeración. Sí / No. Hipervínculo.

 Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a través de

formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del NIF o del formato
telefónico (incluye un Asistente).

 Título. Para el encabezado de cada campo en los formularios.

 Valor predeterminado. O por defecto. En caso de omisión aparecerá este valor.

Por ejemplo un Si o No o un 0 o un 1.
  Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el dato
introducido para grabarse. Como por ejemplo que la letra del NIF coincida
según la parte numérica. O que un valor este comprendido en un intervalo.

2. TABLAS
A. CREACIÓN.

1. Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio en blanco.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de

datos.

3. Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el icono de
carpeta.

4. Haga clic en Crear.

Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la
vista Hoja de datos.

B. OPERACIÓN.
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una
base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada
sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos
claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.

Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Ejemplo:

COLUMNAS
â

Nombre Apellidos Población Provincia Teléfno País

Juan Martín Gómez Madrid Madrid (91) 333- España çFILAS

 22-00

Pedro Morales Díaz Villacastín Avila (920) 22- España

44-55

Angela Campo Santos Alcobendas Madrid (91) 654- Espaa

89-89

C. CAMPOS CALCULADOS.

En Access, puede crear un campo calculado en una tabla. De este modo, no es necesario
disponer de otra consulta independiente para hacer los cálculos. Por ejemplo, si tiene
una tabla que muestra la cantidad, el precio y el tipo impositivo de cada artículo de un
pedido, puede agregar un campo calculado que muestre el precio total de la siguiente
manera:

[Quantity]*([UnitPrice]+([UnitPrice]*[TaxRate]))

El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas y los resultados del
cálculo son de solo lectura.

PROCEDIMIENTO

1. Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.

2. Desplácese horizontalmente a la columna situada en el extremo derecho de la tabla y
haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.
3. En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y luego en el tipo de datos que
quiera asignar al resultado. Access muestra el Generador de expresiones.

D. PROPIEDADES DE CAMPOS

Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear un índice que
ayude a las búsquedas de registros.

Compresión Unicode.

Modo IME. Conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Etiquetas inteligentes. Son los «triángulos morados» que despliegan una serie de
acciones útiles sobre los registros.


o Se utilizan mucho en Excel pero también tienen su aplicación sobre los
registros de Access.
 I. VALOR PREDETERMINADO

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la tabla que desea cambiar
y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

2. Seleccione el campo que quiera cambiar.

3. En la pestaña General, escriba un valor en el cuadro de la propiedad

Valor predeterminado.

El valor que puede especificar depende del tipo de datos establecido para el campo. Por
ejemplo, puede escribir =Fecha() para insertar la fecha actual en un campo Fecha y
hora. Para obtener ejemplos de valores predeterminados, vea Ejemplos de valores
predeterminados,más adelante en este artículo.

4. Guarde los cambios.

II. REGLA DE VALIDACIÓN

1. Regla de validación de campo Puede usar una regla de validación de campo para
especificar un criterio que deben cumplir todos los valores de campo válidos. No
debería tener que especificar el campo actual como parte de la regla a no ser que use el
campo en una función. Las restricciones sobre los tipos de caracteres que se escriban en
un campo pueden aplicarse más fácilmente con una máscara de entrada. Por ejemplo, un
campo de fecha podría tener una regla de validación que no permita valores del pasado.

Ejemplos rápidos:

Impedir valores de fecha del pasado: >=Fecha()

Por lo general, se acepta este formato de correo electrónico: Is Null OR ((Like "*?@?
*.?*") AND (Not Like "*[ ,;]*"))

Número inferior o igual a cinco: <=5

El campo Divisa no puede ser negativo: >=0

Restringir la longitud de caracteres de una cadena: Len([NombreCampoCadena])<100

2. Regla de validación de registro Puede usar una regla de validación de registro
para especificar una condición que necesitan cumplir todos los registros válidos. Puede
comparar valores de distintos campos con una regla de validación de registro. Por
ejemplo, un registro con dos campos de fecha puede necesitar que los valores de un
campo siempre sean anteriores a los del otro (por ejemplo, que FechaDeInicio sea
anterior a FechaDeFinalización).

III. TEXTO DE VALIDACIÓN

El Texto de validación de datos es un mensaje de error especializado que puedes

configurar con el fin de que el sistema se encargue de poner sobre aviso al usuario que
ingresa datos de manera errónea.

¿Cómo configurar el texto de validación de un campo de datos?

Paso 1:

Escribe el mensaje de error exactamente como deseas que lo vea el usuario. Hazlo
directamente debajo de la fila Regla de Validación en la sección Propiedades de
campo de la vista Diseño. Para la regla de validación que configuras como Categoría,
debes escribir el texto como a continuación se detalla:
Paso 2:

La siguiente imagen muestra el mensaje de error que el usuario verá en el momento en

el que se encuentre rompiendo una regla de validación de Categoría.

Usando las propiedades del campo para asegurar la integridad de los datos

Algunas de las maneras en que Access 2007 te ayuda a asegurar la validez de la

información que ingresas a tus bases de datos son:

 Tamaño del campo: Se puede configurar para mantener un número específico

de caracteres o letras, máximo hasta 255 para los campos de texto. Si estuvieras
usando un campo de texto para escribir las dos letras de un estado abreviadas, el
campo se podría configurar para que solo acepte dos letras o caracteres y nadie
podriá escribir el nombre completo de un estado en este campo.

IV. REQUERIDO
Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta
propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No. Se puede utilizar esta
propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumeración.
 V. PERMITIR LONGITUD CERO
Permitir longitud cero admite dos posibles valores, Sí y No. Si está con
valor Sí significa que podemos introducir una cadena de longitud cero en el campo. Esta
cadena se puede puede representar como "" sin nada dentro de las comillas. Con el
valor No no se admitiría esta cadena.
VI. ALINEACIÓN DEL TEXTO

 En los diseños tabulares, los controles se organizan en filas y columnas como una hoja
de cálculo, con etiquetas en la parte superior. Los diseños tabulares abarcan siempre dos
secciones de un formulario; independientemente de la sección en la que se encuentran
los controles, las etiquetas están en la sección anterior.

VII. MÁSCARAS DE ENTRADA

Una máscara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los valores
de entrada válidos. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en controles de
formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una propiedad de
objeto.

Las máscaras de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato de los
valores de entrada sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una máscara de entrada con
un campo donde se almacenan números de teléfono, de modo que Access obligue a que
se escriban diez dígitos. Si alguien escribe un número de teléfono sin el código de área,
Access no registrará los datos hasta que dicho código se incluya.

VIII. INGRESO DE DATOS A TRAVÉS DE UN COMBOBOX O LISTA

DESPLEGABLE.
 Por ejemplo, se puede usar este método para provocar el despliegue de un cuadro
combinado que enumera los códigos de proveedor cuando el control del código de
proveedor recibe el enfoque durante la entrada de datos.

Si el control del cuadro combinado especificado no tiene el enfoque, se producirá un

error. La utilización de este método es lo mismo que presionar la tecla F4 cuando el
control tiene el enfoque.

Ejemplo

En el ejemplo siguiente se muestra cómo se puede usar el método Dropdown dentro del
procedimiento de evento GotFocus para forzar que un cuadro combinado
denominado SupplierID se coloque hacia abajo cuando reciba el foco.

VBCopiar
Private Sub SupplierID_GotFocus()
Me!SupplierID.Dropdown
End Sub

3. CONSULTAS

En Access, las consultas son como las preguntas que se realizan para buscar
información relacionada, incluso muy específica, en la base de datos.

En las consultas, a veces se utilizan datos de una sola tabla y otras de varias. Por
ejemplo, puede que desee buscar solo el número de teléfono de un contacto, lo que
requiere una consulta simple de un campo de número de teléfono de una persona
determinada en una tabla de contactos. O bien, puede combinar datos de más de una
tabla, como la información de cliente y la información del pedido, para ver los pedidos
de un cliente.

En Access, una consulta es un objeto de base de datos. No almacena datos. En su lugar,

muestra los datos almacenados en tablas y hace que esos datos estén disponibles para
que pueda trabajar con ellos. Una consulta puede mostrar datos de una o más tablas, de
otras consultas o de una combinación de ambas. Por ejemplo:

 Vea los datos con una consulta de selección. Busque y vea información de una o más
tablas especificando los criterios que deben cumplir los datos y detalle qué valores se
mostrarán. Por ejemplo, podría querer ver todos los productos creados por Tailspin
Toys.

A. QUÉ ES SQL.
SQL es un acrónimo en inglés para Structured Query Language. Un Lenguaje de
Consulta Estructurado. Un tipo de lenguaje de programación que te permite
manipular y descargar datos de una base de datos. Tiene capacidad de hacer cálculos
avanzados y álgebra. Es utilizado en la mayoría de empresas que almacenan datos en
una base de datos. Ha sido y sigue siendo el lenguaje de programación más usado para
bases de datos relacionales.
B. SIMPLES.

A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL
para una consulta de selección simple:

1. Cláusula SELECT

2. Cláusula FROM

3. Cláusula WHERE

En este ejemplo de instrucción SQL, se indica "Seleccionar los datos almacenados en

los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos,
específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle".

A continuación se incluye un ejemplo y se describe cada cláusula para mostrar cómo

funciona la sintaxis SQL.

C. CON CRITERIOS.
Combina los registros con valores idénticos, en la lista de campos especificados, en un
único registro. Para cada registro se crea un valor sumario si se incluye una función
SQL agregada, como por ejemplo Sum o Count, en la instrucción SELECT. Su sintaxis
es:
SELECT campos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY campos del grupo

GROUP BY es opcional. Los valores de resumen se omiten si no existe una función

SQL agregada en la instrucción SELECT. Los valores Null en los campos GROUP BY
se agrupan y no se omiten. No obstante, los valores Null no se evalúan en ninguna de
las funciones SQL agregadas.

D. CON PARÁMETROS.
Puede incluir parámetros en las instrucciones SQL que agrega a los objetos de datos
relacionales o a las transformaciones de búsqueda. No utilice una comilla simple en el
valor predeterminado de un parámetro. Puede obtener resultados inesperados.
4. FORMULARIOS

Definir los atributos relativos a la conexión a la tabla utilizada por el formulario. Definir
la clave principal, filtros y ordenanzas para el formulario.

Image1: Interfaz de configuración de SQL

 Seleccione campos de clave primaria - En esta función se muestra un objeto

ComboBox con un asteriscos que indican cuáles son los campos que están
tabla de SQL En la mayoría de los casos, el Scriptcase lo identifica. Para los
casos que no son identificables por el Scriptcase el usuario debe utilizar los
botones para seleccionar:

o Botón On / Off - Seleccionar / deseleccionar el campo como clave

principal que muestra un asterisco en su lado izquierdo.

o Todos los botones - Define todos los campos como clave principal.

o Ninguno - Define que ningún campo es clave principal (deseleccionar

todos). Normalmente se utiliza para limpiar todas las definiciones del
encendido/apagado y reiniciar el proceso.
 o Botones Ordenanza - Permite ordenar los campos de clave principal.
Para ordenar, haga clic en el campo y use de las flechas.

 Cláusula WHERE - Introduzca el WHERE para recuperar los registros que

desea modificar.

A. DISEÑO
SQL es un lenguaje que permite realizar diferentes operaciones como: consultar,
insertar, modificar, crear tablas, base de datos etc.. Entre los temas que voy a tratar en
este artículo está el Diseño de base de datos, tipos de comandos, cláusulas, operadores y
funciones de agregado y ejemplos.
B. EN BLANCO

La función TRIM en SQL se usa para eliminar espacios en blanco en una cadena o
columna en una consulta SQL SELECT, el curso completo de SQL lo puedes seguir
aquí. Esta función tiene sus variaciones dependiendo la base de datos que estemos
utilizando:

 MySQL: TRIM (), RTRIM (), LTRIM ()

 Oracle: RTRIM (), LTRIM ()
 SQL Server: RTRIM (), LTRIM ()

C. MENÚ PRINCIPAL

El botón Cerrar afecta solo a la ventana de herramientas activa

Si esta casilla está seleccionada, solo se cierra la ventana de herramientas activa, no

todas las ventanas del conjunto de ventanas acopladas. De forma predeterminada, esta
casilla está activada.

El botón Ocultar automáticamente afecta solo a la ventana de herramientas activa

Si esta casilla está seleccionada, solo se oculta automáticamente la ventana de

herramientas activa, no todas las ventanas del conjunto de ventanas acopladas. De forma
predeterminada, esta casilla no está activada.

5. MACROS
Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar
funcionalidad a los formularios, informes y controles. ... Las macros le permiten
agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un
módulo de Visual Basic para aplicaciones (VBA).
A. USANDO EL ASISTENTE

Puede usar la acción de macro EjecutarSQL para ejecutar una consulta de acción en
una base de datos Access escritorio mediante la instrucción SQL datos correspondiente.
También puede ejecutar una consulta de definición de datos.

Nota: Esta acción no se permitirá si la base de datos no es de confianza.

Valor

La acción de macro EjecutarSQL tiene los siguientes argumentos.

Argumento de Descripción
la acción
SQL La instrucción SQL para la consulta de acción o la consulta de definición
instrucción de datos que desea ejecutar. La longitud máxima de esta instrucción es de
255 caracteres. Este argumento es obligatorio.
Usar Seleccione Sí para incluir esta consulta en un transacción.
transacción Seleccione No si no desea usar una transacción. El valor predeterminado
es Sí. Si selecciona No para este argumento, es posible que la consulta se
ejecute más rápido.

B. EN BLANCO
Scriptcase tiene macros y variables especiales que le permiten al usuario manipular
eventos, botones, aplicaciones, control de seguridad, manipular fechas, etc.

Sigue una tabla de todas las macros y variables especiales de ScriptCase, incluida la
lista de aplicaciones que funciona para cada una.

SQL
sc_begin_trans ("Conexión")
sc_btn_label ("btn_name", "new_label")
Esta macro inicia un conjunto
de transacciones en la base de
datos.
Esta macro se utiliza para
cambiar la etiqueta de los
botones.
 Esta macro cambia
sc_change_connection ("Conexión_antigua"
dinámicamente las conexiones
, "Nueva_conexión")
de la aplicación.
C. CON CRITERIOS

Puede usar la acción de macro SearchForRecord en bases de datos de escritorio de

Access para buscar un registro específico en una tabla, consulta, formulario o informe.

Valor

La acción de macro SearchForRecord tiene los siguientes argumentos.

Argumento Descripción
de la acción
Tipo de Escriba o seleccione el tipo de objeto de base de datos en el que está
objeto buscando. Puede seleccionar Tabla,Consulta,Formularioo Informe.
Nombre de Escriba o seleccione el objeto específico que contiene el registro que desea
objeto buscar. La lista desplegable muestra todos los objetos de base de datos del
tipo que seleccionó para el argumento Tipo de objeto.

6. INFORMES (CREACIÓN E IMPRESIÓN).

La ventana del Generador de informes está diseñada para ayudarle a organizar con
facilidad sus recursos de informes y a generar rápidamente los informes paginados que
necesita. La superficie de diseño se encuentra en el centro de la ventana, con la cinta de
opciones y los paneles a su alrededor. La superficie de diseño es donde agrega y
organiza sus elementos de informe. En este artículo se describen los paneles que se usan
para agregar, seleccionar y organizar los recursos de informe y para cambiar las
propiedades de los elementos de informe.
7. PROYECTO AUTOEJECUTABLE.
Paso 1: Asegúrate de haber abierto la interfaz de tu base de datos. Toque la pestaña del
archivo que está presente en la esquina izquierda de la página de la aplicación de la base
de datos de Access. Al tocar esto, se abrirá la página del menú de archivos en su
pantalla.

Paso 2: Ahora elige la opción Guardar como presente en el menú de la izquierda.

Después de abrir la ventana Guardar base de datos como, elija ACCDE y toque la
opción Guardar como.
Pasos 3: Es hora de guardar el archivo ejecutable de la base de datos de Access.
Entonces, para esto, asigne un nombre a su archivo y elija la ruta para el archivo
ACCDE. Por último golpeó en la opción Guardar.

¿Cómo abrir el archivo ejecutable de base de datos de Access?

Después de guardar su archivo de base de datos de acceso en formato ACCDE, es hora
de probar el archivo ejecutable de la base de datos de Access.

Para esto solo abre tu archivo ejecutable de Access en el explorador de archivos.

Alternativamente, también puede abrir este archivo ejecutable desde el menú de archivo
de la aplicación Access. Y trata de hacer cambios en tus formularios, informe o macro.
 Mientras tanto esto, puede obtener una advertencia de seguridad. Este mensaje de
advertencia aparece porque su archivo ejecutable de Access se abre desde una ubicación
que no es de confianza.

 Si recibe estas advertencias de seguridad, haga clic en Abrir después de abrir su

base de datos de Access. intente editar su objeto de base de datos de Access en
la vista de diseño.

 Ahora, desde el panel de navegación izquierdo, haga clic derecho en macro,

formulario, informe para obtener el menú contextual. Notará que la opción de
vista de diseño aparecerá en color gris y desactivada para responder.

Por lo tanto, está claro que usted ha convertido con éxito su base de datos de acceso en
un Exe.

Nota: incluso en el archivo ejecutable de Access, los usuarios pueden editar fácilmente
las consultas. Los usuarios no pueden editar en la tabla de la base de datos de Access ya
que está presente en el extremo posterior de la base de datos.

8. COLOCAR CONTRASEÑA DE APERTURA.

1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?

a. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.

b. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.

c. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic
en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.

2. En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Cifrar con contraseña.

Aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña para la base de datos.

3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña, vuelva a escribirla en el

cuadro Comprobar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. CAMBIO DEL ORDEN DE LOS FORMULARIOS.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el formulario y, a

continuación, haga clic en Vista Diseño.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Orden de pestañas.

3. En el cuadro de diálogo Orden de tabulación, en Sección,haga clic en la sección que

desea cambiar.

4. Siga uno de estos procedimientos:

 Si desea que Access cree un orden de tabulación de arriba a abajo y de izquierda a

derecha, haga clic en Pedido automático.

 Si desea crear su propio orden de tabulación personalizado, haga clic en el selector del
control que desea mover. (Haga clic y arrastre para seleccionar más de un control a la
vez). Vuelva a hacer clic en el selector y arrastre el control a la ubicación deseada en la
lista.

5. Haga clic en Aceptar.