FLUJO GRAMA DE LA FASE PRECONTRACTUAL

Solicitar protocolo en 10

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE GESTION

1 caso de aplicar Solicita elaboración de FIN
Publicar proceso de contrato
contratación
GESTION DE PLANIFICACION Y

INICIO 4
Publica actas conforme el 14
cronograma del proceso Notificar al adminstrador del contrato y
entrega de expediente
2 9
Notificar a los miembros de Publica resolución en SOCE
la comisión Tecnica o la
responsable de la fabee
precontractual
COMISION TECNICA

5
3 Elabora el informe de
Elaborar actas conforme al recomendaciones
cronograma del proceso
AUTORIZADOR DE GASTO

6 8
Aprobar el informe de Suscribe la resolución de
recomendaciones cancelación, desierto o
adjudicación
GESTION DE ASESORIA

7
Elabora resolución de 11 13
JURIDICA

cancelación ,desierto o Solicitar al proveedor los datos Elaborar y suscribir el contrato

adjudicación habilitantes para suscripción del conforme a la normativa vigente
contrato
PROVEEDOR

12
Entregar documentación habilitante
para la suscripcion del contrato
GESTION FINANCIERA RESPONSABLE DE CONTRATACION PUBLICA ADMINISTRADOR DECONTRATO
FLUJOGRAMA FASE CONTRACTUAL
PROVEEDOR GESTION DE ACTIVOS FIJOS Y BODEGA COMISION PARA BIENES Y SERVICIOS
LUJOGRAMA FASE CONTRACTUAL
INICIO

N0 5 8
¿Sin anticipo? Gestionar el pago Notificar qu el anticipo So
del anticipo de encuentra disponible pa
1 se
SI
Solicitar creación
de y asignación de
clave para ingreso
al SOCE
4
Revisar cláulas
contractuales

2 3 7
Crear usuario y Registrar Registro del
asignar clave contrato el anticipo en el SOCE
SOCE
GESTION FINANCIERA

6
Realiza gestión para pago
de anticipo
 unidad requirente
1. Enviar requerimientos de
contratación y documentación
habilitante fase preparatoria.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

s - Hospital - Hospital Hospi

Gere
Analista adquisicione Planificación nte

tal

3. Remitir respuesta de no
procedencia de requerimiento para
Para procesos de portal: contratación
 Memorando de generación y autorización de
Analista de Analista de

la necesidad
Identificación de la necesidad y anexos de ser
el caso ¿Consta en la
TDR y/o especificaciones técnicas aprobadas
Cálculo del presupuesto referencial para planificación? NO
bienes y servicios (proformas de respaldo
dependiendo el caso) 2. Revisar requerimiento de contratación
Y demás documentación solicitada por la y documentación habilitante
NO fase
UAF. preparatoria 5. Revisar requerimiento de contratación
  6. Remitir respuesta de que la
Para procesos de catálogo electrónico: y documentación habilitante fase
 Memorando de generación y autorización de contratacion no consta en la preparatoria de manera general
la necesidad autorizado por parte de la planificacion Documentos ¿Aprueba
autoridad competente.
Identificación de la necesidad y anexos de ser Habilitantes Contratacion
el caso compra?
TDR y/o especificaciones técnicas aprobadas
Y demás documentación solicitada por la UAF. 8. Analizar documentación habilitante
  fase preparatoria, revisar que el proceso
Para procesos de ínfima cuantía: SI se encuentre en el PAC y
 Memorando de generación y autorización de de contratación
la necesidad autorizado por parte de la verificación en el catálogo electrónico
autoridad competente.
4. Remitir requerimiento de
Hospital / Analista de Administrativo
Financiero -

Identificación de la necesidad y anexos de ser 7. Remitir certificacion PAPP

Hospital

el caso, con características de los bienes o contratación y documentación

servicios a contratar. habilitante fase preparatoria
Proforma (s) que justifique el presupuesto
referencial Solicitud autorización para proceder
Y demás documentación solicitada por la UAF. con las reformas PAPP según
corresponda
Documentos
Habilitantes

Documentos
Habilitantes
Hospital
Presupuesto -
Analista Financiero -

14. Asignar y sumillar

solicitud de certificación
presupuestaria
 10. Corregir observaciones y
remitir trámite al área de
compras públicas.

3. Remitir respuesta de no
procedencia de requerimiento para
contratación
Unidad requiriente

NO

5. Revisar requerimiento de contratación

y documentación habilitante fase
preparatoria de manera general
¿Aprueba
Contratacion Documentos Habilitantes
compra? ¿ Existen observaciones?
SI
21. Continuar con la Gestión
cumentación habilitante SI
preparatoria y
ria, revisar que el proceso precontractual de acuerdo a
n se encuentre en el PAC y 9. Solicitar correccioenes los lineamientos socializados
n el catálogo electrónico en Memorando N° MSP-CZ9
r certificacion PAPP 4. Remitir requerimiento de 2017-12940.
contratación y documentación
habilitante fase preparatoria

13. Envía Solicitud de

Certificación Presupuestaria
NO
11. Emitir certificación del 12. Elaborar memorando
PAC y verificación en el de solicitud de certificación 19. Remitir certificación
Documentos catálogo electrónico presupuestaria presupuestaria
20. Revisar certificación
Habilitantes presupuestaria

16. Negar solicitud de

certificación
15. Analizar la solicitud y
Certificaciones PAC, Catalogo Documentos
NO
14. Asignar y sumillar documentación habilitante Habilitantes
solicitud de certificación fase preparatoria
presupuestaria

¿ Existe disponibiliodad
Documentos presupuestaria ? 18. Emitir certificación de
Habilitantes 17. Registrar, aprobar
disponibilidad
certificación presupuestaria presupuestaria
SI
21. Continuar con la Gestión
preparatoria y
precontractual de acuerdo a
los lineamientos socializados
en Memorando N° MSP-CZ9
2017-12940.

19. Remitir certificación

presupuestaria
20. Revisar certificación
presupuestaria

18. Emitir certificación de

disponibilidad
presupuestaria
 FASE PREPARATORIA

1
INICIO INCIO DEL
PROCESO

¿Son bienes ?
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

NO

SI
UNIDAD REQUIRENTE

2
solicitar certificacion
de stock de bodega
AUTORIZADOR DE GASTO
DIRECCION ADMINISTRAIVA FINANCIERA
RESPONSABE DE GESTION ADMINISTRAIVA

6
Resvisa informe de identificación y
dispone al responsable de
contratación pública, emita
certificación de catalogo electrónico y
CPC
UNIDAD DE ACTIVOS FIJO Y BODEGA

3
Emitir la
certificación de
stock de bodega
GESTION FINANCIERA RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
GESTIÓN DE ASESORIA JURIDICA GESTION DE PLANIFICACION Y
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE GESTION
 ¿Verificar si el objeto de contratación consta en el
POA Y PAC

NO

NO

4
Elaborar infome de 8
necesidad de la Elaborar Terminos de
contratación y la refrencia o
publicación de especificaciones
necesidad de técnicas
contratación

5
Solicitar la certificación de
Catálogo Electrónico y CPC
restringido, publicación de la
necesidad y la elaboración del
estudio de mercado
 6
Resvisa informe de identificación y
dispone al responsable de
contratación pública, emita
certificación de catalogo electrónico y
CPC
 7
Emitir la certificación de catálogo electronico,
publicar la necesidad de contratación y eleborar
el estudio de mercado para la determinación
del presupuesto refrencial
 9
Reforma al POA y PAC
o de contratación consta en el

SI

12
Solicitar autorización de gasto e
incio del proceso

10
Solicitar certificación POA,
presupuestaria y PAC (Exeptuar
solicitud del PAC para proceos
de ínfima cuantía )

Gerenciaa aprueba la
reforme, sumilla y reenvia a
planificacion y Financiero 13
Autorizar el gasto e inicio
del proceso
 No

14
Elabora pliegos y solicitar la
elaboracion de resolución de
aprobación e incio del
procedimiento

11
Emitir certificación POA,,
presupuestaria y PAC (Exceptuar
certificación de PAC para
procesos de ínfima cuantía

Realiza reforma presupuestaria,

envia a la firma de la Gerencia
 9
Reforma al POA y PAC
 15

Realiza el Informe de
necesidad de ínfima
cuantía

3 19
asto e inicio
ceso Suscribe el pliego y resolución
de aprobación de pliegos e
incio del procedimiento
 16
Autoriza el Gasto e incio del
proceso

17
DISPON
E AL
RESPON
SABLE
DE
CONTRA
TACION
PÚBLIC
A
PUBLIQ
UE POR
EL SOCE
LA
NECESI
DAD
 18 21
Si Elabora ckeck litfs fase Elaborar Checke list
prparatoria y realiza la fase preparatoria
adquisición a traves de infima
cuantía
No

4
s y solicitar la
resolución de
e incio del
miento
FIN

se exceptua la elaboración de
pliegos para los proceos de
catalogo electrónico
 20
Elabora la resolución de
aprobación de pliegos e
incio del procedimiento
 21
Elaborar Checke list
fase preparatoria

FIN