COSAS POR HACER POR EQUIPOS

ESPIRITUALIDAD

 Hacer al menos una actividad espiritual por semana antes del Encuentro.
 Dejar bien definidas las comisiones para las actividades espirituales previas al Encuentro.
 Elaborar las oraciones del Pre-encuentro (inicial, final y la de las velas). Designar a quienes se
van a encargar, y pedir ayuda si es de otro equipo.
 Hacer una lista del material que se necesite para el Pre-encuentro y para el Encuentro (velas,
copias con oraciones, etc.), y entregárselo al coordinador de Contacto Interno (esto a más tardar
el día ___________________).
 Conseguir las cruces para el Encuentro.
 Todo lo anterior, excepto en lo que se definió otra cosa, deberá estar listo el
__________________________.

CONTACTO INTERNO

 Definir las comisiones para el arreglo y la ambientación del salón parroquial para el Pre-
encuentro.
 Diseñar y elaborar la manta de ambientación para el Pre-encuentro y para el Encuentro (hacerla
de modo que dure para varios encuentros). Hay qué tenerla a más tardar el
________________________.
 Conseguir lo básico para el botiquín.
 Conseguir todo lo que en especie nos puedan donar (material de limpieza, de higiene,
alimentos, etc.)
 Ir viendo precios de transporte, para contratarlo, a más tardar, una semana antes del Encuentro
(de ida y venida, hasta el Barranquito). Fecha límite: _______________________.
 Que el coordinador establezca contacto con los coordinadores de los otros equipos para que, a
más tardar, el ___________________________ tenga la lista del material que se va a utilizar en
todo en Pre-encuentro, Encuentro y Cuarto día.
 Todo lo anterior, excepto en lo que se definió otra cosa, deberá estar listo el
________________________.

DINÁMICAS Y ANIMACIÓN

 Comenzar con la elaboración de los gafettes de los encuentristas (el diseño básico, o si se van a
decidir hacerlos provisionales para el Pre-encuentro, ir elaborando el diseño para el Encuentro).
 Preparar las dinámicas de presentación e integración (“rompe-hielo”), así como la cena-
convivencia del Pre-Encuentro. Designar las personas que van a dirigirlas.
 Ir viendo, junto con los expositores, si van a requerir ayuda de miembros del equipo para las
dinámicas del Encuentro.
 Checar quién va a conseguir los matrimonios y al doctor que les toca colaborar... urgente!!!
 Ir escogiendo y ensayando las mímicas y las animaciones para el Encuentro (pidan ayuda a los
coordinadores de los otros equipos, de ser necesario). Programar fechas para esto.
 Ir elaborando la lista del material que se va a ocupar para las dinámicas, juegos y momentos que
le tocan al equipo, y entregárselo, a más tardar, el _______________________, al coordinador
de Contacto Interno.
  Conseguir el Coro para la misa de clasura.
 Todo lo anterior, excepto en lo que se definió otra cosa, deberá estar listo el
__________________________.

CONTACTO EXTERNO

 Invitar a personas que no van a ir al Encuentro, pero que ya lo vivieron y tengan ganas de
integrarse al grupo también.
 Las inscripciones van a finalizar, oficialmente, el _______________________. Esa fecha, el
coordinador y su equipo vendrán a recoger las solicitudes, a escoger (en caso de que sea
necesario) a los encuentristas, de invitar (si faltan para completarse 40) a conocidos de la “raza”
y de hablarles por teléfono para decirles que han sido escogidos para asistir al Encuentro;
decirles que vengan con el anticipo de $100. 00 pesos al Pre-encuentro el día
_______________________ a las 7:00 p.m. en el salón parroquial. Sólo tienen, para hacer esto,
los días: __________________________________.
 Darle al coordinador de Contacto Interno la lista del material que van a ocupar (sobres para
palancas, para adornarlos, etc.).
 Prever con anticipación que se tenga al menos un vehículo disponible para el traslado de las
cosas que se ocupen el día de inicio del Encuentro, y los días siguientes.
 Ponerse de acuerdo con el coordinador de Espiritualidad para organizar la misa de clausura.
 Ponerse en contacto con los coordinadores de los demás equipos para ofrecer ayuda en caso que
la necesiten.

EXPOSITORES

 Tener preparados sus temas a más tardar el día __________________________. Traerlos por
escrito a la junta ese lunes.
 Antes del __________________________, hablar con el coordinador de Dinámicas para
ponerse de acuerdo en si van a querer ayuda o no en las dinámicas y en el material que van a
ocupar para su tema.