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trabajadores ante el sub comité SST

1. OBJETIVO
Dar las pautas en el proceso de elección de los representantes de los trabajadores.

2. ALCANCE
A todo el personal directo e indirecto que labore en el Proyecto, Expansión
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3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del organismo sindical organizar y realizar el proceso electoral
para la elección de los representantes de los trabajadores, de no existir el
organismo sindical toda esta responsabilidad recaerá en la línea de mando de la
empresa.
Es responsabilidad del jefe HSEC, generar los procedimientos necesarios para la
elección de los representante de los trabajadores del periodo entrante y conformar
la junta electoral que se hará cargo de ello ante el sub comité de Seguridad,
además coordinará la invitación a todo el personal que deseen postular a ser
representante de los trabajadores.
Es responsabilidad del administrador de obra apoyar y dar las facilidades a la junta
electoral en organizar y adquirir el material logístico y disponer a personal que
apoye en habilitar las instalaciones que necesite la junta electoral para realizar sus
funciones y el proceso de elección y escrutinio
Es responsabilidad del jefe de obra se conforme la junta electoral y brindarle
autonomía por el sub comité de SST.
Es responsabilidad de cada trabajador elegir de forma responsable al candidato que
a su parecer desempeñara correcta y eficientemente el cargo de representante de
los trabajadores.
Es responsabilidad de los representantes de los trabajadores electos firmar las
actas correspondientes, participar de la orientación y entrenamiento en sus
funciones y demás responsabilidades que se le encomiende por el cargo que
ejercerá en su periodo de 02 años.
Es responsabilidad del representante de los trabajadores del periodo en curso velar
por el correcto desarrollo de la elección y entregar un informe de su gestión y
pendientes a los nuevos representantes de los trabajadores.

4. DEFINICIONES
Organización Sindical Mayoritario: el sindicato que afilie a la mayoría
absoluta de los trabajadores comprendidos dentro de su ámbito asume la

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representación de la totalidad de los mismos, aunque no se encuentren

afiliados.
Junta Electoral: Es un organismo independiente del sub comité de SST y
que tiene a su cargo todo el proceso electoral hasta la proclamación de los
elegidos.
Representante de los Trabajadores: Grupo de trabajadores elegidos
mediante voto secreto para representar a los trabajadores conformando el
sub comité de SST para tratar temas de mejora relacionados a la Seguridad
y Salud en obra

5. DE LA JUNTA ELECTORAL
Constitución de la Junta Electoral
Sera constituida en el acta del Libro de Seguridad y Salud debiendo estar
conformada por las siguientes personas:

Presidente: Jefe del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional

Vocal 01: Representante del área de Recursos Humanos

Esta junta electoral tiene a su cargo todo el proceso electoral hasta la

proclamación de los elegidos, dejando constancia oficial de todo lo actuado
en un legajo que formará parte del archivo del sub comité de SST.

Responsabilidades de la Junta Electoral:

1. Convocar a las elecciones de los representantes de los trabajadores.
2. Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
3. Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cédulas de votación.
4. Recepcionará y admitirá o denegará las solicitudes de los postulantes
para representantes de los trabajadores.
5. Realizar el cómputo general de las elecciones, previa verificación del
Padrón de Trabajadores.
6. Proclamar a los trabajadores representantes en el sub comité de SST.
7. Resolver todas las cuestiones que se susciten por mayoría absoluta.

6. PROCESO DE ELECCION

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El proceso electoral estará a cargo del Organismo Sindical Mayoritario y se

llevará de acuerdo a sus estatutos conforme al DS 005-2012 TR.
De no existir Organismo Sindical el sub comité de SST convocará y conformará
a la junta electoral para este proceso, se apoyara con Administración en generar
los afiches con los trabajadores que se postulan a Representante de los
Trabajadores publicándolos en los puntos de concentración de los trabajadores,
como son los vestuarios, comedor, administración e ingreso a la obra, estando
en lugares visibles y se entregaran volantes para conocimiento de quienes
postulan para conocimiento del personal.
Se comunicara a los postulantes que su periodo de trabajo será de 02 años
calendario, desde el 01 de Agosto del 2019 hasta cuando dejan el cargo el día
01 de Agosto del 2021.
Las postulantes a elección deberán de presentar su inscripción con solicitud
dirigida a la junta electoral.
La junta electoral se hará cargo de realizar las actas de sufragio, donde estarán
las fotos y nombres de los candidatos que postularan y su orden estará de
acuerdo a sorteo que se realice en sesión extraordinaria.
Las cédulas de sufragio estarán a disposición de los trabajadores al momento
de la votación en el local que designe la junta electoral, en donde se instalará un
ánfora en la que se depositará las cédulas de votación.
La junta electoral formara las actas de sufragio donde se encuentre todo el
personal de trabajo inscrito en la obra donde aparezca su foto, nombre
completo, DNI, y ocupación como mínimo, además de dejar un cuadro en
blanco donde pueda dejar su firma y huella dactilar.
Quedará invalidad la cedula electoral si esta no se encuentra correctamente
firmada y con la huella dactilar legible.
El día y hora del sufragio será establecida por la junta electoral, siendo
preferentemente el 19 de Julio del 2019 a las 10:00 horas.
Terminada la etapa de votación, la junta electoral procederá a efectuar el
correspondiente escrutinio a puerta cerrada pudiendo ingresar solo los veedores
acreditados.
Se definirá a los ganadores de la elección por simple mayoría de votos.
El número de representante de los trabajadores a nombrar 3 y máximo 10
trabajadores dependiendo del total de trabajadores con que cuenta el
proyecto para cumplir con lo estipulado en el art. 43 del DS 005-2012 TR,
pudiendo nombrar a más trabajadores como suplentes de los miembros
elegidos quienes recibirían los mismos derechos y obligaciones según ley.
Terminado el escrutinio, la junta electoral levantará un acta del proceso, la
cual será entregada al Presidente del sub comité de SST a fin de que se
proclame a los nuevos representantes de los trabajadores y se hará entrega

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de la credencial correspondiente y se comunicará el resultado a la Gerencia

del Proyecto EXPANSIÓN TOROMOCHO IAP-A8TO-K-CC-106-LTR-T-BID-
004.
Luego de generarse el acta del Proceso, Los representantes de los
Trabajadores firmaran las actas de conformación de Representante de los
Trabajadores y Miembros del sub comité de SST, comunicando en acto
público a todo el grupo de trabajo y difundiendo el comunicado en los
murales con el grupo de Representante de los Trabajadores periodo
entrante.
Cuando a la fecha de sesión del comité no asista el mínimo
requerido establecido en el artículo precedente, dentro de los ocho (8)
días posteriores se cita a nueva reunión. Esta se lleva a cabo con el
número de asistencia que hubiere, levantándose en cada caso el acta
respectiva.

7. ANEXOS
1. ANEXO 18 DEL DS 055-2010 EM
2. Solicitud de admisión de candidatura
3. Credencial de la junta electoral
4. Cedula de Votación
5. Padrón electoral

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Anexo 01
ANEXO 18 – DS 055-2010 EM

ANEXO Nº 18
PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE
EL COMITÉ

ELECCION DE LOS REPRESENTANTES TRABAJADORES

1. El presente anexo establece los procedimientos para que los miembros representantes de los trabajadores del
Comité de Seguridad y Salud ejerzan su derecho exclusivo a elegir y ser elegidos.

2. El órgano electoral del Comité de Seguridad y Salud es la Junta Electoral. La Junta Electoral es un organismo
independiente del Comité de Seguridad y Salud y que tiene a su cargo todo el proceso electoral hasta la
proclamación de los elegidos, dejando constancia oficial de todo lo actuado en un legajo que formará parte del
archivo del comité.

3. La Junta Electoral estará conformada de la siguiente manera:

Presidente: Gerente del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

Vocal: Jefe o cargo equivalente de Recursos Humanos.
Vocal: Dos trabajadores designados por el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional .

Se constituye e instala en el mes de noviembre de cada año, y las elecciones se desarrollan en el mes de diciembre.

4. Son atribuciones de la Junta Electoral:

A. Convocar a las elecciones de los representantes de los trabajadores.

B. Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
C. Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cédulas de votación.
D. Recepcionar y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de los trabajadores.
E. Realizar el cómputo general de las elecciones, previa verificación del Padrón de Trabajadores.
F. Proclamar a los trabajadores representantes en el comité.
G. Resolver todas las cuestiones que se susciten por mayoría absoluta.

5 La convocatoria a elecciones la efectúa la Junta Electoral, mediante la publicación de la convocatoria en un medio

interno masivo y en lugares visibles de la unidad de producción.

6 Los representantes de los trabajadores serán seis (06) titulares y seis (06) suplentes, como máximo. Son elegidos
entre los trabajadores por voto obligatorio, directo, universal y secreto, para un período de un (01) año.

7 La inscripción de candidatos se efectúa por solicitudes dirigidas a la Junta Electoral, la cual formará la cédula de
sufragio previo sorteo para el orden de los candidatos.

8 Las cédulas de sufragio estarán a disposición de los trabajadores al momento de la votación en el local que designe
la Junta Electoral, en donde se instalará un ánfora en la que se depositará las cédulas de votación.

9 La firma y huella digital del elector será requisito indispensable para que éste pueda depositar su voto en el ánfora.

10 El acto electoral será el día y hora establecida por la Junta Electoral.

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11 Terminada la etapa de votación, la Junta Electoral procederá a efectuar el correspondiente escrutinio.

12 La elección será por simple mayoría de votos, es decir, por el mayor número de votos recibidos.

13 Terminado el escrutinio, la Junta Electoral levantará un acta del proceso, la cual será entregada al Presidente del
Comité de Seguridad y Salud a fin de que se proclame a los nuevos representantes de los trabajadores y se hará
entrega de la credencial correspondiente y se comunicará el resultado a la Gerencia General.

14 Cuando a la fecha de sesión del comité no asista el mínimo requerido establecido en el artículo
precedente, dentro de los ocho (8) días posteriores se cita a nueva reunión. Esta se lleva a cabo con el
número de asistencia que hubiere, levantándose en cada caso el acta respectiva.

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Anexo 02
SOLICITUD DE ADMISION DE CANDIDATURA

Señores Miembros de la Junta Electoral

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Por la presente; Yo.…………………………………………………………………….con

DNI N°…………………………………..trabajador de la empresa CONSORCIO
COSAPI ICSK TOROMOCHO.
SOLICITO a la junta electoral mi inscripción como candidato en las elecciones
Generales de los Representantes de los trabajadores ante el sub comité de SST
periodo 2016 del Proyecto EXPANSIÓN TOROMOCHO IAP-A8TO-K-CC-106-LTR-
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Toromocho, ……de ……………………… 2019

Nombre y apellidos
DNI
Lista de adherentes

Apellidos y Nombres DNI firma

1
2
3
4
5

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Anexo 03
CREDENCIALES

Anexo 04
CEDULA DE SUFRAGIO

Anexo 05
PADRON ELECTORAL

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