Código:

Página
Inversiones DRC, SA
RIF: J-311970070
Efectivo desde:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS

ELECCIONES DE DELEGADOS DE
PREVENCION

PROPOSITO.
El propósito de este manual consiste en establecer el procedimiento correcto
para realizar las elecciones de delegados de prevención; así como también los
pasos subsiguientes a las elecciones de delegados, tales como: registro y/o
actualización de comité de seguridad y salud laboral.

ALCANCE.

Abarca el procedimiento que se llevara a cabo por la Gerencia de de Relaciones

Laborales, para realizar las elecciones de Delegados de Prevención, el registro y/o
actualización del comité de seguridad y salud laboral.

BASE TEÓRICA.

Delegado de Prevención: son aquellos trabajadoras elegidos por votación directa y

secreta por sus propios compañeros de labores, que van a velar por la aplicación y
vigencia de la normativa de seguridad y salud laboral, la Ley Orgánica del Trabajo para
los Trabajadores y Trabajadoras

Elecciones de Delegados: es el proceso realizado en una entidad de trabajo, con la

finalidad de elegir de forma secreta, a un porcentaje de la población base trabajadora,
para que vele por el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud laboral, la Ley
Orgánica del Trabajo para los Trabajadores y Trabajadoras.

Comité de seguridad y salud laboral: Es el órgano interno de una entidad de trabajo, el

cual está conformado por los delegados de prevención y los representantes del patrono,
cuya participación es llevar a cabo consultas regulares y periódicas de las políticas,
programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo; así como, discutir
sobre mejoras en pro de la seguridad de los trabajadores de dicha entidad.

PROCEDIMIENTO:

1. Acudir a la Inspectoría del Trabajo con los Anexo 1 y 2 para

notificar al Inspector del Trabajo de la voluntad de los
trabajadores de elegir a los delegados.

El anexo 1. Es la notificación al Inspector del Trabajo de la voluntad de

los trabajadores de elegir a los delegados o delegadas de prevención.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA

MANUEL
28/04/2021
MALDONADO
 Código:

Página
Inversiones DRC, SA
RIF: J-311970070
Efectivo desde:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS

ELECCIONES DE DELEGADOS DE
PREVENCION

Deben hacerse dos originales de cada anexo, uno quedará en poder del
Inspector del Trabajo y otro que será entregado al Inpsasel posterior a
la elección de los delegados para el registro de los mismos.

Esta notificación (Anexo 1) va respaldada con las firmas de los

trabajadores de la empresa. Debe ser firmada por más de un trabajador,
a no ser que la empresa sea de solo 01 trabajador.

En ella hay que tener cuidado en diferenciar entre lo que se denomina

centro de trabajo, establecimiento o unidad de explotación: (local, sede,
ejemplo, El Tablazo) y lo que es la empresa, institución o cooperativa
(nombre legal de la empresa, ejemplo, Polímeros de Venezuela S.A.).

Una vez entregado el Anexo 1, los trabajadores tienen 30 días hábiles

para realizar las elecciones.

2. Notificación al empleador.

El anexo 2. Notificación al empleador interesado el propósito de los

trabajadores y trabajadoras de elegir los delegados o delegadas de
prevención.

Esta notificación va dirigida al máximo representante del empleador

(ejemplo, al gerente general) y es firmada y sellada por el Inspector del
Trabajo al mismo tiempo que lo hace con el Anexo 1. Recuerde llevar
dos originales al Inspector del Trabajo.

Desde este momento inicia el amparo de inamovilidad laboral, en

consecuencia, los trabajadores amparados no podrán ser despedidos,
trasladados o desmejorados en sus condiciones de trabajo, sin justa
causa.

3. Elección de la Comisión Electoral

Para iniciar la elección de delegados o delegadas se sugiere que

posteriormente (o incluso antes) a la entrega del Anexo 1, elegir una
comisión electoral que se encargue de organizar y dirigir el proceso de
elecciones, para ello debe usarse el Anexo 6.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA

MANUEL
28/04/2021
MALDONADO
 Código:

Página
Inversiones DRC, SA
RIF: J-311970070
Efectivo desde:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS

ELECCIONES DE DELEGADOS DE
PREVENCION

Se recomienda que los miembros de la comisión electoral no sean ni

candidatos a delegados, ni personal de confianza de la empresa, ni
directivos de la misma.

La comisión electoral estará conformada por un(a) secretario(a) y un(a)

presidente(a).

4. Convocatoria a elecciones

Posteriormente se debe hacer una convocatoria a elecciones de

delegados la cual la hacen los trabajadores con el apoyo logístico y
económico de la empresa, para ello se debe hacer uso del Anexo 3. La
convocatoria debe contener la fecha y hora estipulada para la elección
de delegados de prevención.

Se sugiere que la misma (el Anexo 3) sea leída y firmada por la mayoría
del personal (aunque la hoja tiene poco espacio para ello) y que se
saquen copias de la convocatoria firmada para ser publicada en varias
áreas de la empresa donde sea visible por todo el personal. La original
debe guardarse para incluirse en el paquete de formatos a llevar al
Inpsasel a la hora de registrar los delegados electos, aunque este anexo
no aparece entre los formatos y requisitos exigidos para esto.

5. Postulación de candidatos mediante la Boleta de Votación.

La postulación podrá realizarse mediante el llenado del Anexo 5.

Pueden postularse todos los trabajadores que así lo deseen, fijos o

contratados, con excepción de los empleados de dirección y trabajadores
de confianza.

Deberán elaborarse Boletas de Votación (Anexo 4) donde se indique

como mínimo, la foto, el nombre y apellido de los candidatos a ser
electos como delegados o delegadas de prevención.

6. Preparación de las elecciones.

Mesas de Votación
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA
MANUEL
28/04/2021
MALDONADO
 Código:

Página
Inversiones DRC, SA
RIF: J-311970070
Efectivo desde:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS

ELECCIONES DE DELEGADOS DE
PREVENCION

La comisión electoral deberá establecer el número de mesas de

votación necesarias para el normal desarrollo del proceso de elección.

Esto dependerá de la cantidad de trabajadores, de los horarios de

trabajo, e incluso, de las distancias entre las mesas electorales y el
lugar de trabajo. En la ley no existe un criterio establecido para la
apertura de mesas de votación considerando cada uno de estos ítems,
de esta forma queda a manos de la decisión de la comisión electoral y
a la conveniencia de los trabajadores el establecimiento del número de
mesas electorales.

Se recomienda preparar con suficiente anticipación todos los elementos

requeridos en las mesas de votación, entre estos se pueden incluir:

Cuadernos de votación
Suficientes Boletas de Votación
Actas de Escrutinio
Actas de Apertura de Mesa. (Anexo 7),
Urna Electoral. Caja cerrada.
Módulo de Votación (para preservar el secreto del voto)
Almohadilla para huella dactilar
Lapiceros para comisión electoral
Lapiceros para votantes.
Agua y refrigerios para comisión electoral

7. Proceso de elección

Apertura de las mesas de votación:

Las comisión electoral deberá aperturar las mesas de votación a la hora

fijada para tales efectos, dejando constancia en acta (Anexo 7), de los
siguientes datos: fecha y hora de apertura de cada mesa de votación,
nombres, apellidos y cédula de identidad de los trabajadores presentes
al momento de la apertura de la mesa, y cualquier otro dato que se
considere relevante para el proceso.

Votación:

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA

MANUEL
28/04/2021
MALDONADO
 Código:

Página
Inversiones DRC, SA
RIF: J-311970070
Efectivo desde:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS

ELECCIONES DE DELEGADOS DE
PREVENCION

Los trabajadores al momento de la votación deberán

Identificarse en la mesa de votación respectiva. Para ello se requiere

algún documento de identidad que preferiblemente puede ser la cédula.
Serán verificados en los cuadernos de votación elaborados al efecto.
Se les suministrará la boleta de votación y explicará brevemente cómo
marcar la opción de su preferencia. Se debe reiterar el número de
votos posibles por cada elector.
El trabajador se trasladará al lugar destinado a tal fin y votarán de
manera directa y secreta.
Seleccionará el o los candidatos de su preferencia usando la boleta
destinada para ello.
Depositarán su voto en la caja cerrada utilizada como urna electoral.

El votante firmará y colocará la huella dactilar en el cuaderno de

votación como constancia de haber ejercido el derecho al voto y se
colocará la palabra “VOTÓ”, en la casilla correspondiente.

Una vez concluido el acto de votación se procederá a colocar la palabra

“NO ASISTIÓ” en las casillas del cuaderno de votación correspondientes
a los electores que no hayan concurrido a ejercer su derecho al voto.

Escrutinio de votos:

El escrutinio de los votos será público y se realizará en presencia de los

trabajadores, los candidatos y del funcionario o funcionaria que
supervise la realización de las elecciones, dejándose constancia en acta
suscrita por los presentes (Anexo 9) de lo siguiente:

• Lugar, fecha y hora de inicio de la fase de escrutinio de votos;

• Identificación de las personas que realizan el escrutinio de votos

(Nombre, apellido, cédula de identidad y el carácter con que actúan).

• Número de votos válidos para cada uno de los candidatos;

• Número de votos nulos, considerándose como tales cuando:

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA

MANUEL
28/04/2021
MALDONADO
 Código:

Página
Inversiones DRC, SA
RIF: J-311970070
Efectivo desde:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS

ELECCIONES DE DELEGADOS DE
PREVENCION

- El elector marque fuera del óvalo o marque de tal manera que sea
imposible determinar la intención de voto del elector.

- No aparezca marcado ningún óvalo en la boleta electoral.

- Aparezca marcado en la boleta electoral, un número de óvalos

superior al número de cargos a elegir.

- La boleta electoral se encuentre mutilada o destruida con pérdida de

sus datos esenciales impidiendo la determinación de la intención de
voto del elector.

• Indicación de los trabajadores electos como delegados o delegadas

de prevención (Indicar nombre, apellido y número de cédula).

• Cualquier otro dato que se estimare relevante.

• El original del acta levantada y el cuaderno de votación, acompañará

el registro que a tales efectos llenará el funcionario que supervise las
elecciones, pudiendo los trabajadores elegidos obtener copia tanto del
registro como del acta de escrutinio. El funcionario que reciba la
documentación y haga el registro, emitirá copia de éste al empleador y
hará el ordenamiento a los fines de que se constituya, registre y
acredita el Comité de Seguridad y Salud Laboral.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA

MANUEL
28/04/2021
MALDONADO