REGISTRO MERCANTIL

HISTORIA DEL REGISTRO MERCANTIL

El origen del registro mercantil se remonta al periodo de vigencia subjetiva del derecho
comercial, cuando los gremios exigían la inscripción en el libermercatorum, como requisito para
obtener la calidad de comerciante. No obstante desde el imperio romano los comerciantes
debían publicar en sus negocios, tiendas o lugares de reunión, avisos en los cuales anunciaban
su calidad, con el fin de ser reconocidos como tales.

Aunque en principio su finalidad solo fue reconocer a los integrantes de una corporación,
pronto empezó a tener efectos exteriores, buscando proteger a los comerciantes frente a los
terceros interesados en contratar estos. Fue así entonces como en las Ordenanzas de Bilbao
(1560 y promulgadas en 1737, expedidas para España por Felipe II ) se establecieron algunas
normas sobre el registro. No puede decirse que esto constituya un verdadero sistema registral,
pero sin duda fue un primer paso hacia un registro con funciones públicas que busca proteger
los intereses de la comunidad en general. En Colombia lo establecido en estas ordenanzas
estuvo vigente hasta el año 1853. Luego en nuestro país se siguió el desarrollo con la
legislación Española y Francesa. Ya fue con la expedición del Código de comercio actual que se
incluyó un titulo especifico sobre el registro mercantil el cual dice su objeto, entidades
encargadas de llevar y supervisar el registro, personas y actos sujetos a registro, reglas del
registro mercantil, prueba de las inscripciones, todo lo relacionado con la matrícula, registro de
escrituras sociales (sus reformas y adiciones), prohibiciones y sanciones, entre otros conceptos.

 Qué es el registro mercantil?

 Cuáles son sus efectos?
 Qué es lo que se registra?
 Cuándo se registra?
 Cómo se registra?
 Qué pasa si no registro?
 QUÉ ES EL REGISTRO MERCANTIL?
Según el Diccionario de la Real Academia Española, la palabra registro significa: “Conjunto de
datos relacionados entre sí, que constituyen una unidad de información en una base de datos”.
Podríamos concluir que el registro mercantil es un conjunto organizado de datos, donde
quedan consignados los derechos, personas, establecimientos y documentos que tienen
trascendencia en el tráfico mercantil.

Este registro tiene dos características:

1. Es público: cualquier persona tiene acceso a él.
2. Refiere al registro de ciertos actos, documentos, libros y personas, en la cámara de
comercio. En efecto, existen otros registros por ejemplo: el registro de propiedad
industrial en la Superintendencia de Industria y comercio (artículo 616 del C.Co) y el
registro de instrumentos públicos inmobiliarios en la Oficina de registro de
instrumentos públicos.

¿CUÁLES SON SUS EFECTOS?

Efectos de las Inscripciones en el registro:

EFECTO No 1: Hace oponible el acto o documento frente a terceros .

Ejemplo:
-Artículo 112 COD COM, que menciona que la escritura social es inoponible a terceros en tanto
no se registre.
-Artículo 158 COD COM, que menciona que las reformas estatutarias son inoponibles a terceros
mientras no se registre la escritura pública de reforma del contrato de sociedad.

EFECTO No 2. En algunos casos, consolida determinadas situaciones jurídicas; es decir, la

situación jurídica solo se perfecciona, en esos casos, con el registro mercantil.
Ejemplo:
- Artículo 228 INCISO DOS COD COM, que señala que los nombramientos de los
liquidadores, sus facultades y sus obligaciones, sólo tendrán efecto una vez se registren
dichos nombramientos en el registro mercantil.

EFECTO No 3. Subsana deficiencias simplemente formales en la escritura de constitución social

( art 115 C.Co), es decir, si la escritura tiene defectos formales, no podrá impugnarse por dichos
defectos; al ser registrada se considera que sólo podría tener defectos de fondo.

EFECTO No 4. Suple documentos que se han perdido o destruido. Es decir, si hay un

documento que fue debidamente registrado, y fue extraviado o destruido por el comerciante,
este documento podrá suplirse con certificado de la cámara de comercio donde conste que fue
inscrito (art 44 C.Co) y tendrá un mismo valor probatorio. Aplica para cualquier documento
pero no para los libros de comercio registrados.
EFECTO No 5: Previene o evita la confusión de nombres y enseñas (artículo 35 cod com) . En
efecto, cuando se registra una sociedad, o comerciante, o un establecimiento de comercio, o
elementos de la propiedad industrial, el funcionario de la cámara de comercio encargado de
efectuar el registro, debe verificar que no exista un nombre similar (para el mismo campo
mercantil así no lo diga explícitamente la norma) y debe impedir su registro si así lo detecta. Sin
embargo eventualmente puede autorizar el registro de otra persona con el mismo nombre,
siempre que se coloque un distintivo (un distintivo que evite radicalmente la confusión).

¿QUÉ ES LO QUE SE REGISTRA? R. ARTÍCULO 28 DEL COD COM

(actos y documentos, libros y personas)

1. Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio. (PERSONAS)

2. Las capitulaciones matrimoniales y liquidaciones de sociedad conyugales, cuando
alguna de las partes o ambas sean comerciantes. (ACTO Y DOCUMENTOS)
3. Los actos y documentos relacionados con el proceso de insolvencia de los comerciantes
(ACTOS Y DOCUMENTOS).
4. Las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante. Ejemplos: -La
posesión de cargos públicos que inhabilitan el ejercicio del comercio, adjudicación
judicial de apoyos respecto de comerciantes, Las providencias que le prohíban a alguien
ejercer el comercio. (ACTOS Y DOCUMENTOS)
5. Las autorizaciones a menores para ejercer el comercio y la renovación de las mismas.
(ACTOS Y DOCUMENTOS)
6. Todo acto en donde se confiera, modifique, o revoque la administración parcial o
general de bienes o negocios del comerciante. (ACTOS Y DOCUMENTOS)
7. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que
modifiquen o afectan la propiedad o administración de los mismos. (ACTOS Y
DOCUMENTOS)
8. Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y junta de
socios.
(Se suprimió la inscripción en el registro mercantil de los libros de contabilidad y del libro de
actas de la junta directiva: Decreto 19 de 2012, artículo 175). (LIBROS)

9. Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos sujetos a registro

mercantil. Ejemplo: Los que recaigan sobre establecimientos de comercio. (ACTOS Y
DOCUMENTOS)

10. Respecto de sociedades comerciales: La constitución, Las adiciones, las reformas

estatutarias, la liquidación y la designación y remoción de representantes legales y
liquidadores. (ACTOS Y DOCUMENTOS)
11. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil exija la ley.
Ejemplos:
a. El pacto de reserva de dominio sobre bienes muebles Art 953 del C.Co
b. El contrato de agencia Art 1320 del C.Co
c. La constitución de fiducia mercantil Art 1228 del C.Co.
d. La cesión de posición contractual de los contratos que consten por escritura pública
Art 888 C.Co
  CUÁNDO SE REGISTRA?

PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRICULA Art.31 del C.Co.

La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona
empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento fue abierto.

Nota: El código Nacional de Policía no establece este límite por lo que se ha entendido que las
autoridades policivas pueden exigir el registro inmediato y en virtud de la jerarquía de las
leyes, dicho código prevalece por ser de orden público.

RENOVACIÓN DE LA MATRICULA MERCANTIL

Es una obligación como comerciante, renovar su matrícula dentro de los tres primeros meses
de cada año, es decir se tiene plazo desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo de cada año

 CÓMO SE REGISTRA?

CONTENIDO DE LA PETICIÓN DE MATRÍCULA- Artículo 32 del C.Co.

1. SI ES PERSONA NATURAL O JURIDICA: Nombre del comerciante, identificación, nacionalidad,

actividad o negocios a que se dedica, domicilio, lugar o lugares donde desarrolla su actividad,
su patrimonio líquido, bienes raíces que posea, monto de las inversiones mercantiles, nombre y
facultades de la persona autorizada para admón, entidades de crédito con la que celebró
operaciones y referencia de dos comerciantes inscritos.

2. SI ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Denominación, dirección, actividad principal,

nombre y dirección del propietario y del factor (si lo hubiere), si el local que ocupa es propio o
ajeno. Se presume como propietario el que así aparezca en el registro.

QUÉ PASA SI NO REGISTRO?

¿Qué pasa si no registro los libros, actas y/o documentos?

A. Los actos, libros y documentos no inscritos no son oponibles frente a terceros.

B. Está incumpliendo con sus obligaciones como comerciante lo cual puede implicar
sanciones por parte de las diferentes entidades de control, inspección y vigilancia.
c. La inscripción se debe hacer dentro de los plazos establecidos por la ley. De lo contrario, se
generan intereses de mora del impuesto de registro. 
d. El artículo 37 establece una sanción de multa para aquellas personas que no se
inscriban en el registro mercantil o que no lo renueven.

CONCLUSION: SANCIONES EXTERNAS AL EJERCICIO MISMO DEL COMERCIO Y QUE SALVO EL CASO
CITADO EN LOS EFECTOS (NOMBRAMENTO Y EJERCICIO DE LOS LIQUIDADORES), NO SE AFECTA LA
VALIDEZ DEL ACTO.

OTROS ÍTEMS RELACIONADOS CON EL REGISTRO

a. Hay otras Entidades encargadas de llevar registros públicos

El registro público no está atribuido a una sola entidad pública. Por ejemplo:
- A las cámaras de comercio les corresponde llevar el registro de los actos, hechos y
circunstancia mencionados anteriormente y que no estén asignados a otra oficina
especial en razón a su materia. ESTE ES EL REGISTRO MERCANTIL
- A las capitanías de puerto le corresponde lo relativo a las naves.
- A la dependencia de la Aeronáutica Civil, lo concerniente a las aeronaves.
- A la oficina de registro de la propiedad industrial de la Superintendencia de
industria y comercio, lo relativo a la propiedad industrial.
- La dirección general de transporte y tránsito automotor del ministerio a través de
registro público automotor (Código de transito) como es el caso del RUNT.
- Oficinas de registro de instrumentos públicos, la tradición y gravamen de los
inmuebles.

b. Extensión del registro a circunstancias no mercantiles” ..Debido a la importancia

que ha adquirido la cámara de comercio, el legislador tuvo que extender su
competencia registral a otros no necesariamente mercantiles (por lo que no es
registro mercantil):

1. REGISTRO PÚBLICO DE ÚNICO DE PROPONENTES (RUP): ley 1150 de 2007

2.REGISTRO ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO (ESALES)

3. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO (RNT)

4. REGISTRO DE LA ECONOMIA SOLIDARIA

5. REGISTRO ACTIVIDAD DE JUEGOS Y AZAR

6. REGISTRO DE ENTIDADES EXTRANJERAS DE DERECHO

7. REGISTRO DE VEEDURIAS CIUDADANAS

8. RUNEOL

BIBLIOGRAFIA

- Código de comercio- Comentado de Legis. Última actualización Dic 2017.

-Decreto 410 de 1971. Código de Comercio. Obtenido de,

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html

-Ramón E.Madriñán de la Torre, Principios de Derecho Comercial, Octava edición 2000.

-Velásquez, R.,Carlos, Instituciones de Derecho Comercial, 1ª edición 1996.

- Narváez, Jose Ignacio, Introducción al Derecho Mercantil, 10ª edición 2011.

- Diccionario de la RAE. Obtenido de :http://dle.rae.es/?id=Vj40asb.

- Código penal Colombiano. Obtenido de:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6388

- Decreto Ley 019/2012 art 175 que modificó el artículo 28 numeral 7 del Código de comercio.
Obtenido de :http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45322

-Ley 964/2005, art 7 literal a. Obtenida de:

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0964_2005.html

- Cámara de comercio. Obtenida

de:https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil .

- Sentencia C-277/06. Sobre registro mercantil y su renovación. Obtenida de:

http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2006/C-277-06.htm
-LEY 1429 DE 2010. Obtenida de:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1429_2010.html. Reglamentada por el
decreto 545 de 2011. Obtenido de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?
i=41700. Y http://www.camaraarmenia.org.co/