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A1
Curso Avanzado de Microsoft Excel
Contenido
Funciones ►
Ejemplos de las fórmulas mas usadas en las bases de datos
para MS Excel, todas las fórmulas tiene una ayuda que le
puede guiar durante su edición, entre las mas usadas tenemos
las fórmulas para bases de datos, las fórmulas de búsquedas,
fórmulas de lógica, texto, matemáticas.
Funciones (2) ►
El poder de las funciones toma vigencia cuando hablamos de
tres elementos que no se tienen en cuenta en los cursos o
conocimientos básicos de Excel
Definición de nombres
Validación de datos
Formato Condicional.
Tablas Dinámicas ►
Elaboración y diseño de tablas dinámicas, la generación de las
tablas dinámicas se desarrolla por medio del asistente para
informes de tablas dinámicas, estas tablas permiten diseñar
diferentes informes a partir de una base de datos, por esta
razón la importacia del diseño de la base de datos que se
desea realizar.
do de Microsoft Excel
Contenido
Menú Datos ►
De los 9 menús que contiene la barra de menus de MS Excel el mas
importante y difícil de entender es el menú datos, el cual contiene los
comandos necesarios para el manejo y análisis de datos en las hojas
de Excel.
Trucos ►
No podemos olvidar el principio de los sistemas en los cuales no
teniamos la ayuda del mause, y el desarrollo de tareas se
desarrollaba por medio del teclado en un 100%, este principio no se
ha perdido a pesar de trabajar con aplicaciones en ambiente gráfico,
por eso dentro de algunos trucos tenemos las Teclas de Método
Abrebiado.
Bases de datos ►
Una base de datos es una colección estructurada de datos. Debido a
que la disposición de los datos es predesible, estos pueden
manipularse para extraer información útil, el componente básico de
las bases de datos de excel son las tablas las cuales de pueden
diseñar con sus hojas de amplio número de filas y columnas.
Lista de Funciones del EXCEL - 329
Nº CATEGORIA FUNCION EXPLICACION
1 Base de datos BDCONTAR devuelve la cantidad de números en una columna o campo de una b
2 Base de datos BDCONTARA devuelve la cantidad de celdas no vacías en una columna de una ba
3 Base de datos BDDESVEST devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una b
4 Base de datos BDDESVESTP devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una b
5 Base de datos BDEXTRAER devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un
6 Base de datos BDMAX devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos, se
7 Base de datos BDMIN devuelve el mínimo valor de una columna de una base de datos, se
8 Base de datos BDPRODUCTO devuelve el producto de valores en una columna o campo de una ba
9 Base de datos BDPROMEDIO devuelve el promedio de una columna de una base de datos, según
10 Base de datos BDSUMA devuelve la suma de los valores de una columna de una base de da
11 Base de datos BDVAR devuelve la varianza de una columna o campo de una base de dato
12 Base de datos BDVARP devuelve la varianza de una columna o campo de una base de dato
13 Búsqueda y Ref. AREAS devuelve la cantidad de celdas, rangos y/o áreas especificadas por
14 Búsqueda y Ref. BUSCAR devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato indicad
15 Búsqueda y Ref. BUSCARH devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a
16 Búsqueda y Ref. BUSCARV devuelve un valor determinado de una columna indicada pertenecie
17 Búsqueda y Ref. COINCIDIR devuelve un dato de un rango indicado que coincida con un valor es
18 Búsqueda y Ref. COLUMNA devuelve un número que indica la columna de la celda especificada
19 Búsqueda y Ref. COLUMNAS devuelve el número de columnas que posee un rango indicado.
20 Búsqueda y Ref. DESREF devuelve un valor partiendo desde un origen y una cantidad de filas
21 Búsqueda y Ref. DIRECCION devuelve un texto que representa una dirección de una celda.
22 Búsqueda y Ref. ELEGIR devuelve un valor elegido de una serie de valores, dado un número
23 Búsqueda y Ref. FILA devuelve un número que indica la fila de la celda especificada.
24 Búsqueda y Ref. FILAS devuelve el número de filas que posee un rango indicado.
25 Búsqueda y Ref. HIPERVINCULO crea un hipervínculo hacia la dirección que se le indique. Los hiperv
26 Búsqueda y Ref. IMPORTARDATOSDINAMICOS devuelve un valor de una tabla dinámica, especificando un campo d
27 Búsqueda y Ref. INDICE devuelve el valor referido a una fila y columna indicadas dentro de u
28 Búsqueda y Ref. INDIRECTO devuelve un valor de una celda referenciada por una cadena de tex
29 Búsqueda y Ref. TRANSPONER devuelve el valor de un rango de forma transpuesta (convierte filas e
30 Estadísticas BINOM.CRIT devuelve el valor más pequeño, de una distribución binomial acumu
31 Estadísticas COEF.DE.CORREL evalúa dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlaci
32 Estadísticas COEFICIENTE.ASIMETRIA devuelve el coeficiente de asimetría de los valores indicados.
33 Estadísticas COEFICIENTE.R2 evalúa dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlaci
34 Estadísticas CONTAR cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.
35 Estadísticas CONTAR.BLANCO cuenta celdas vacías en el rango especificado.
36 Estadísticas CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.
37 Estadísticas CONTARA cuenta celdas con valores en el rango especificado.
38 Estadísticas COVAR evalúa dos grupos de valores y devuelve la covarianza entre los mis
39 Estadísticas CRECIMIENTO devuelve valores para la variable independiente X, de una relación e
40 Estadísticas CUARTIL evalúa una serie de datos y devuelve el cuartil indicado.
41 Estadísticas CURTOSIS devuelve un valor que indica qué tan "apuntada" es una distribución
42 Estadísticas DESVEST devuelve la desviación estándar de los números indicados.
43 Estadísticas DESVESTA devuelve la desviación estándar de los números indicados. Esta fun
44 Estadísticas DESVESTP devuelve la desviación estándar tomando como población total los n
45 Estadísticas DESVESTPA toma la población total y devuelve la desviación estándar de los núm
46 Estadísticas DESVIA2 devuelve la sumatoria de los cuadrados de las diferencias entre valo
47 Estadísticas DESVPROM devuelve la desviación promedio respecto a la media de los número
48 Estadísticas DIST.WEIBULL devuelve la probabilidad para un valor aleatorio según una distribuc
49 Estadísticas DISTR.BETA devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución beta
50 Estadísticas DISTR.BETA.INV devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una d
51 Estadísticas DISTR.BINOM devuelve la probabilidad discreta de un fenómeno que sigue la distr
52 Estadísticas DISTR.CHI devuelve la probabilidad para un valor aleatorio según una distribuc
53 Estadísticas DISTR.EXP devuelve la probabilidad de un fenómeno que sigue una distribución
54 Estadísticas DISTR.F devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución F de
55 Estadísticas DISTR.F.INV devuelve el valor que de una probabilidad sigue una distribución F d
56 Estadísticas DISTR.GAMA devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución Gam
57 Estadísticas DISTR.GAMMA.INV devuelve para un valor su probabilidad dentro de una distribución G
58 Estadísticas DISTR.HIPERGEOM devuelve la probabilidad de que suceda una cantidad de éxitos espe
59 Estadísticas DISTR.LOG.INV devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una d
60 Estadísticas DISTR.LOG.NORM devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución loga
61 Estadísticas DISTR.NORM devuelve la probabilidad de que un fenómeno que sigue una distribu
62 Estadísticas DISTR.NORM.ESTAND INV devuelve la probabilidad de un fenómeno que sigue una distribu
63 Estadísticas DISTR.NORM.ESTAND.INV devuelve un valor estándar en una distribución normal acumulada.
64 Estadísticas DISTR.NORM.INV devuelve un valor cuya probabilidad es menor o igual a la indicada.
65 Estadísticas DISTR.T devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución T de
66 Estadísticas DISTR.T.INV devuelve un valor con una probabilidad dentro de una distribución T
67 Estadísticas ERROR.TIPICO.XY determina el error típico de Y deducido para X en cálculos de regres
68 Estadísticas ESTIMACION.LINEAL devuelve valores de la pendiente y corte del eje Y de una función lin
69 Estadísticas ESTIMACION.LOGARITMICA devuelve la base del exponente X y la constante de una función log
70 Estadísticas FISHER calcula el coeficiente ideal de Fisher para un valor.
71 Estadísticas FRECUENCIA devuelve a los grupos declarados la cantidad valores encuadrados
72 Estadísticas GAMMA.LN devuelve el logaritmo natural de la función Gamma, para un número
73 Estadísticas INTERSECCION.EJE devuelve la ordenada (Y) para X igual a cero, según una relación.
74 Estadísticas INTERVALO.CONFIANZA proporciona el intervalo de confianza que pertenece a una distribuci
75 Estadísticas JERARQUIA devuelve el número de orden de un valor dentro de una serie de val
76 Estadísticas K.ESIMO.MAYOR devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquí
77 Estadísticas K.ESIMO.MENOR devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquí
78 Estadísticas MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.
79 Estadísticas MAXA devuelve el valor mayor de una serie de valores especificados. Esta
80 Estadísticas MEDIA.ACOTADA calcula la media aritmética de números indicados, obviando valores
81 Estadísticas MEDIA.ARMO calcula la inversa a la media aritmética de los números indicados.
82 Estadísticas MEDIA.GEOM calcula la media geométrica de los números indicados.
83 Estadísticas MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.
84 Estadísticas MIN devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada
85 Estadísticas MINA devuelve el valor menor de una serie de valores especificada. Esta
86 Estadísticas MODA devuelve el número que aparece con más frecuencia en una serie d
87 Estadísticas NEGBINOMDIST devuelve la probabilidad de que ocurra una cantidad de fracasos an
88 Estadísticas NORMALIZACION convierte un valor a una escala estandarizada de una distribución n
89 Estadísticas PEARSON proporciona una estimación de la correlación entre dos grupos de va
90 Estadísticas PENDIENTE indica la distancia entre variables dependientes, dada una relación…
91 Estadísticas PERCENTIL evalúa una serie de datos y devuelve el percentil indicado.
92 Estadísticas PERMUTACIONES devuelve el número de formas de ordenar subconjuntos de un conj
93 Estadísticas POISSON calcula la probabilidad que un caso suceda un número de veces en
94 Estadísticas PROBABILIDAD devuelve la probabilidad que una serie de valores esté comprendida
95 Estadísticas PROMEDIO calcula la media aritmética de los números indicados.
96 Estadísticas PROMEDIOA calcula la media aritmética de los números indicados, considera tex
97 Estadísticas PRONOSTICO predice un valor para una variable dada una relación entre dos grup
98 Estadísticas PRUEBA.CHI calcula la probabilidad de diferencia "real" en la proporción de éxitos
99 Estadísticas PRUEBA.CHI.INV devuelve un valor según una probabilidad de una distribución Chi al
100 Estadísticas PRUEBA.F calcula la probabilidad que las varianzas de dos grupos sean iguale
101 Estadísticas PRUEBA.FISHER.INV calcula el valor inverso al coeficiente ideal de Fisher para una variab
102 Estadísticas PRUEBA.T devuelve la probabilidad de que dos series de valores tengan el mis
103 Estadísticas PRUEBA.Z calcula la probabilidad que un valor pertenezca a una serie de datos
104 Estadísticas RANGO.PERCENTIL devuelve el percentil de una serie de valores donde se encuentra un
105 Estadísticas TENDENCIA predice valores para variables dada una relación entre dos grupos d
106 Estadísticas VAR calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media.
107 Estadísticas VARA calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media. Es
108 Estadísticas VARP calcula la varianza tomando como población total los números espe
109 Estadísticas VARPA calcula la varianza tomando como población total los números espe
110 Fecha y hora AHORA devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno co
111 Fecha y hora AÑO devuelve el año de una celda que contiene una fecha.
112 Fecha y hora DIA devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.
113 Fecha y hora DIA.LAB devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fecha de
114 Fecha y hora DIAS.LAB devuelve el número de días laborables (omitiendo sábados y domin
115 Fecha y hora DIAS360 devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándos
116 Fecha y hora DIASEM devuelve el número de día en la semana de una celda que contiene
117 Fecha y hora FECHA forma una fecha con el año, mes y día indicados.
118 Fecha y hora FECHA.MES cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterio
119 Fecha y hora FECHANUMERO evalúa un texto y devuelve una fecha, solo si dicho texto se puede c
120 Fecha y hora FIN.MES devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la
121 Fecha y hora FRAC.AÑO devuelve la diferencia de días entre dos fechas dividido la cantidad
122 Fecha y hora HORA devuelve un número que representa la hora de un valor hora determ
123 Fecha y hora HORANUMERO devuelve un numero decimal, que corresponde a una hora en forma
124 Fecha y hora HOY devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por su ord
125 Fecha y hora MES devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha.
126 Fecha y hora MINUTO devuelve un número que representa los minutos de un valor hora de
127 Fecha y hora NSHORA devuelve un número nulo o bien, positivo menor que uno, este num
128 Fecha y hora NUM.DE.SEMANA devuelve el número ordinal de una semana en el año que correspon
129 Fecha y hora SEGUNDO devuelve un número que representa los segundos de un valor hora
130 Fecha y hora SIFECHA calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La función puede dev
131 Financieras AMORTIZ.LIN calcula la depreciación de un bien utilizando el método francés linea
132 Financieras AMORTIZ.PROGRE calcula la depreciación de un bien utilizando el método francés linea
133 Financieras CANTIDAD.RECIBIDA calcula la cantidad de dinero a recibir al vencimiento de un bono.
134 Financieras CUPON.DIAS calcula la cantidad de días entre el último cupón vencido y el próxim
135 Financieras CUPON.DIAS.L1 calcula la cantidad de días transcurridos entre la fecha del último cu
136 Financieras CUPON.DIAS.L2 calcula la cantidad de días transcurridos entre la fecha de compra d
137 Financieras CUPON.FECHA.L1 calcula lafecha del último cupón anterior a la compra de una inversió
138 Financieras CUPON.FECHA.L2 calcula la fecha del próximo cupón posterior a la compra de una inv
139 Financieras CUPON.NUM calcula la cantidad total de cupones que vencerán entre la fecha de
140 Financieras DB calcula la depreciación de un bien utilizando el método de saldo fijo.
141 Financieras DDB calcula la depreciación de un bien utilizando el método de disminuci
142 Financieras DURACION calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la tas
143 Financieras DURACION.MODIF calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la tas
144 Financieras DVS calcula la depreciación acumulada de un bien entre 2 períodos utiliz
145 Financieras EUROCONVERT calcula la conversión de monedas entre países de la comunidad eco
146 Financieras INT.ACUM calcula los intereses acumulados para una inversión de renta fija co
147 Financieras INT.ACUM.V calcula los intereses totales para una inversión de renta fija con un ú
148 Financieras INT.EFECTIVO calcula la tasa de interes anual efectiva (TAE) partiendo de una tasa
149 Financieras INT.PAGO.DIR calcula los intereses que se pagan en una cuota determinada de un
150 Financieras LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO calcula la rentabilidad de un bono equivalente a una letra del tesoro
151 Financieras LETRA.DE.TES.PRECIO calcula el precio de una letra de tesorería (UsTreasury Bill) para un
152 Financieras LETRA.DE.TES.RENDTO calcula el rendimiento de una letra de tesorería (UsTreasury Bill).
153 Financieras MONEDA.DEC convierte un número expresado en forma de fracción a un número e
154 Financieras MONEDA.FRAC convierte un número expresado en forma decimal a un número expr
155 Financieras NPER calcula los períodos o cantidad de cuotas necesarios para amortizar
156 Financieras PAGO calcula el importe de la cuota que amortiza un préstamo. Esta funció
157 Financieras PAGO.INT.ENTRE calcula cual es la parte de intereses comprendidos en una serie de
158 Financieras PAGO.PRINC.ENTRE calcula cual es la parte de capital (principal) comprendido en una se
159 Financieras PAGOINT calcula cual es la parte de intereses incluídos en el pago de una cuo
160 Financieras PAGOPRIN calcula cual es la parte de capital (principal) incluída en el pago de u
161 Financieras PRECIO calcula el precio de una inversión de renta fija de valor nominal 100
162 Financieras PRECIO.DESCUENTO calcula el precio de una inversión de renta fija de valor nominal 100
163 Financieras PRECIO.PER.IRREGULAR.1 calcula el precio de una inversión de renta fija con pago de primer c
164 Financieras PRECIO.PER.IRREGULAR.2 calcula el precio de una inversión de renta fija con pago del último c
165 Financieras PRECIO.VENCIMIENTO calcula el precio de una inversión de renta fija con pago de interese
166 Financieras RENDTO calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago de in
167 Financieras RENDTO.DESC calcula el rendimiento anual de un título de renta fija emitido al desc
168 Financieras RENDTO.PER.IRREGULAR.1 calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago de pr
169 Financieras RENDTO.PER.IRREGULAR.2 calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago del ú
170 Financieras RENDTO.VENCTO calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago de in
171 Financieras SLN calcula la depreciación de un bien utilizando el método directo.
172 Financieras SYD calcula la depreciación de un bien utilizando el método de la suma d
173 Financieras TASA calcula la tasa de interés que se paga por un préstamo (o que se ga
174 Financieras TASA.DESC calcula la tasa de descuento de un título de renta fija.
175 Financieras TASA.INT calcula la tasa de interés de un título de renta fija.
176 Financieras TASA.NOMINAL calcula calcula la tasa de interes nominal anual (TNA) en base a un
177 Financieras TIR calcula la rentabilidad (también conocida como Tasa Interna de Ret
178 Financieras TIR.NO.PER calcula la rentabilidad (también conocida como Tasa Interna de Ret
179 Financieras TIRM calcula la rentabilidad (también conocida como Tasa Interna de Ret
180 Financieras VA calcula el valor actual de una serie de pagos de similar importe .
181 Financieras VF calcula el valor futuro de una serie de pagos de similar importe .
182 Financieras VF.PLAN calcula el valor futuro de un capital inicial invertido a una tasa de int
183 Financieras VNA calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos como
184 Financieras VNA.NO.PER calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos como
185 Información CELDA devuelve valores que indican cual es el formato, contenido o de dire
186 Información ES.IMPAR evalua un valor, devuelve VERDADERO si éste valor es impar sino
187 Información ES.PAR evalúa un valor, devuelve VERDADERO si éste valor es par sino de
188 Información ESBLANCO evalúa una celda, devuelve VERDADERO si la celda esta vacía, sin
189 Información ESERR devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devuelve
190 Información ESERROR devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devuelve
191 Información ESLOGICO evalúa un valor e indica si éste es un valor lógico o no. Un valor lógi
192 Información ESNOD devuelve VERDADERO si en la celda existe el error #N/A (no dispo
193 Información ESNOTEXTO evalúa un valor, devuelve VERDADERO si no es un texto, caso con
194 Información ESNUMERO evalúa un valor, devuelve VERDADERO si es un número, sino devu
195 Información ESREF evalúa un valor, devuelve VERDADERO si es una coordenada válid
196 Información ESTEXTO evalúa un valor, devuelve VERDADERO si es un texto, sino devuelv
197 Información INFO devuelve un texto que indica información sobre tu sistema operativo
198 Información N devuelve el contenido de una celda como número.
199 Información NOD solo devuelve el valor #N/A.
200 Información TIPO devuelve un número que indica el tipo de valor que contiene la celd
201 Información TIPO.DE.ERROR devuelve un número que indica el tipo de error que ocurrió en una c
202 Ingeniería BESSELI devuelve la función Bessel, pasando como parámetro un valor imag
203 Ingeniería BESSELJ devuelve la función Bessel, pasando como parámetro un valor.
204 Ingeniería BESSELK devuelve la función Bessel modificada, pasando como parámetro un
205 Ingeniería BESSELY devuelve la función Bessel, conocida también como Weber o Neum
206 Ingeniería BIN.A.DEC devuelve la conversión de un número binario a su equivalente decim
207 Ingeniería BIN.A.HEX devuelve la conversión de un número binario a su equivalente hexa
208 Ingeniería BIN.A.OCT devuelve la conversión de un número binario a su equivalente octal
209 Ingeniería COMPLEJO devuelve un número complejo formado por los coeficientes reales e
210 Ingeniería CONVERTIR convierte un número de un sistema de medida a otro.
211 Ingeniería DEC.A.BIN devuelve la conversión de un número decimal a su equivalente bina
212 Ingeniería DEC.A.HEX realiza la conversión de un número decimal a su equivalente binario
213 Ingeniería DEC.A.OCT realiza la conversión de un número decimal a su equivalente octal.
214 Ingeniería DELTA devuelve 1 si un número es igual a otro, caso contrario devuelve 0.
215 Ingeniería FUN.ERROR devuelve para los límites indicados el resultante de la función de err
216 Ingeniería FUN.ERROR.COMPL devuelve el resultado de la función de error complementaria entre e
217 Ingeniería HEX.A.BIN realiza la conversión de un número hexadecimal a su equivalente bi
218 Ingeniería HEX.A.DEC realiza la conversión de un número hexadecimal a su equivalente de
219 Ingeniería HEX.A.OCT devuelve la conversión de un número hexadecimal a su equivalente
220 Ingeniería IM.ABS devuelve el valor absoluto de un número complejo de forma binómic
221 Ingeniería IM.ANGULO devuelve el ángulo en radianes formado por el radio vector de un nú
222 Ingeniería IM.CONJUGADA devuelve el conjugado complejo de un número complejo indicado.
223 Ingeniería IM.COS devuelve el resultado de la función coseno de un número complejo
224 Ingeniería IM.DIV devuelve el cociente entre dos números complejos.
225 Ingeniería IM.EXP devuelve el resultado de elevar el número e (2,718281...) al número
226 Ingeniería IM.LN devuelve el resultado del logaritmo neperiano para el número comp
227 Ingeniería IM.LOG10 devuelve el resultado del logaritmo en base 10 (decimal) para el núm
228 Ingeniería IM.LOG2 devuelve el resultado del logaritmo en base 2 para el número compl
229 Ingeniería IM.POT devuelve el cociente entre dos números complejos.
230 Ingeniería IM.PRODUCT devuelve el resultado del producto entre dos números complejos.
231 Ingeniería IM.RAIZ2 devuelve el resultado de la raíz cuadrada de un número complejo.
232 Ingeniería IM.REAL devuelve el coeficiente de la parte real de un número complejo.
233 Ingeniería IM.SENO devuelve el resultado de la función seno de un número complejo ind
234 Ingeniería IM.SUM devuelve la suma de números complejos.
235 Ingeniería IM.SUSTR devuelve el resultado de la resta entre dos números complejos.
236 Ingeniería IMAGINARIO devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un número comple
237 Ingeniería MAYOR.O.IGUAL devuelve uno si un número es mayor o igual a otro, caso contrario d
238 Ingeniería OCT.A.BIN devuelve la conversión de un número octal a su equivalente binario
239 Ingeniería OCT.A.DEC devuelve la conversión de un número octal a su equivalente decima
240 Ingeniería OCT.A.HEX realiza la conversión de un número octal a su equivalente hexadecim
241 Lógicas FALSO solo devuelve el valor lógico FALSO.
242 Lógicas NO evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valo
243 Lógicas O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es ve
244 Lógicas SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una c
245 Lógicas VERDADERO solo devuelve el valor lógico VERDADERO.
246 Lógicas Y evalúa una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verda
247 Matemáticas ABS devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.
248 Matemáticas ACOS devuelve en radianes el arco coseno de un ángulo, dado el coseno
249 Matemáticas ACOSH devuelve el arco coseno hiperbólico de un ángulo, dado el coseno h
250 Matemáticas ALEATORIO devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar
251 Matemáticas ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior espe
252 Matemáticas ASENO devuelve en radianes el arco seno de un ángulo, dado el seno trigon
253 Matemáticas ASENOH devuelve arco seno hiperbólico de un ángulo, dado el seno hiperból
254 Matemáticas ATAN devuelve en radianes el arco tangente de un ángulo, dada la tangen
255 Matemáticas ATAN 2 devuelve el arco tangente en los cuatro cuadrantes de las coordena
256 Matemáticas ATANH devuelve el arco tangente hiperbólica de un ángulo, dada la tangent
257 Matemáticas COCIENTE devuelve un número entero resultado de una división.
258 Matemáticas COMBINAT devuelve la cantidad de subconjuntos, sin repetición, que pueden fo
259 Matemáticas COS devuelve el coseno de un ángulo en radianes. El valor devuelto esta
260 Matemáticas COSH devuelve el coseno hiperbólico de un ángulo.
261 Matemáticas ENTERO evalúa un número y devuelve la parte entera del mismo.
262 Matemáticas EXP devuelve el resultado de elevar el número a un valor numérico indic
263 Matemáticas FACT devuelve el factorial de una expresión numérica positiva indicada. (E
264 Matemáticas FACT.DOBLE devuelve el factorial doble de una expresión numérica positiva indic
265 Matemáticas GRADOS convierte valores de ángulos radianes a grados sexagesimales.
266 Matemáticas LN devuelve el logaritmo natural de una expresión numérica (base "e").
267 Matemáticas LOG devuelve el logaritmo de una expresión numérica especificando la b
268 Matemáticas LOG10 devuelve el logaritmo común de una expresión numérica (base 10).
269 Matemáticas M.C.D devuelve el mayor divisor común a varios números.
270 Matemáticas M.C.M devuelve el menor múltiplo común a varios números.
271 Matemáticas MDETERM encuentra la determinante de una matriz cuadrada.
272 Matemáticas MINVERSA devuelve una matriz cuadrada inversa a una matriz especificada.
273 Matemáticas MMULT devuelve el resultado de multiplicar dos matrices de igual dimensión
274 Matemáticas MULTINOMIAL toma una serie de números y devuelve el coeficiente multinomial.
275 Matemáticas MULTIPLO.INFERIOR disminuye un número al múltiplo de otro número indicado.
276 Matemáticas MULTIPLO.SUPERIOR incrementa el valor de un número al múltiplo de otro número indicad
277 Matemáticas NUMERO.ROMANO convierte un número entero positivo en su equivalente número roma
278 Matemáticas PI devuelve la constante numérica p=3,141592654..
279 Matemáticas POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo
280 Matemáticas PRODUCTO devuelve el resultado multiplicar dos o mas valores numéricos entre
281 Matemáticas RADIANES convierte valores de grados sexagesimales a grados radianes.
282 Matemáticas RAIZ devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica indicada.
283 Matemáticas RAIZ2PI devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica multiplicado p
284 Matemáticas REDOND.MULT redondea un número al múltiplo de otro número indicado.
285 Matemáticas REDONDEA.IMPAR devuelve un número entero impar y mayor más próximo al número i
286 Matemáticas REDONDEA.PAR devuelve un número entero par y mayor más próximo al número ind
287 Matemáticas REDONDEAR considera una cantidad especifica de decimales de un número dado
288 Matemáticas REDONDEAR.MAS considera una cantidad especifica de decimales de un número dado
289 Matemáticas REDONDEAR.MENOS considera una cantidad especifica de decimales de un número dado
290 Matemáticas RESIDUO divide un número en otro y devuelve el resto.
291 Matemáticas SENO devuelve el seno de un ángulo en radianes. El valor devuelto estará
292 Matemáticas SENOH devuelve el seno hiperbólico de un ángulo.
293 Matemáticas SIGNO evalúa un valor y devuelve 1,-1 o 0 si éste valor es positivo, negativ
294 Matemáticas SUBTOTALES realiza varios tipos de cálculos en una base de datos filtrada.
295 Matemáticas SUMA permite sumar valores.
296 Matemáticas SUMA.CUADRADOS suma valores previamente elevados al cuadrado.
297 Matemáticas SUMA.SERIES devuelve el resultado de un polinomio de x grado.
298 Matemáticas SUMAPRODUCTO devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes d
299 Matemáticas SUMAR.SI realiza la suma de un rango de acuerdo a un criterio determinado.
300 Matemáticas SUMAX2MASY2 devuelve la acumulación de las sumas de los cuadrados de los com
301 Matemáticas SUMAX2MENOSY2 devuelve la suma de las diferencias entre los cuadrados pertenecien
302 Matemáticas SUMAXMENOSY2 evuelve la suma de las diferencias elevadas al cuadrado pertenecie
303 Matemáticas TAN devuelve la tangente de un ángulo en radianes.
304 Matemáticas TANH devuelve la tangente hiperbólica de un ángulo.
305 Matemáticas TRUNCAR considera una cantidad especifica de decimales de un número dado
306 Texto CARACTER devuelve el carácter del código ANSI asociado a un número especif
307 Texto CODIGO devuelve el número que le corresponde al primer carácter de una ca
308 Texto CONCATENAR sirve para unir (uno al lado del otro) los valores especificados.
309 Texto DECIMAL aplica una cantidad de decimales a un número y lo devuelve en form
310 Texto DERECHA devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde
311 Texto ENCONTRAR devuelve la posición de los caracteres encontrados en una cadena
312 Texto ESPACIOS elimina los espacios en blanco iniciales y finales de una cadena de
313 Texto EXTRAE devuelve un número de caracteres específico de una cadena de tex
314 Texto HALLAR devuelve la posición de la primera aparición de una expresión de ca
315 Texto IGUAL devuelve un valor lógico que indica si dos valores son exactamente
316 Texto IZQUIERDA devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde
317 Texto LARGO devuelve la cantidad de caracteres que posee una cadena de carac
318 Texto LIMPIAR elimina los caracteres no imprimibles en una cadena de caracteres.
319 Texto MAYUSC convierte una cadena de texto indicada a mayúsculas.
320 Texto MINUSC onvierte una cadena de texto indicada a minúsculas.
321 Texto MONEDA aplica el formato moneda a un número y lo devuelve en forma de te
322 Texto NOMPROPIO convierte en mayúsculas la primera letra de cada palabra y el resto
323 Texto REEMPLAZAR devuelve un texto creado por la sustitución de un número específico
324 Texto REPETIR repite una cadena de caracteres una cantidad especificada de vece
325 Texto SUSTITUIR suplanta un texto de una cadena de caracteres por otra cadena esp
326 Texto T devuelve la cadena de texto indicada, sin modificaciones, solo cuan
327 Texto TEXTO aplica un formato determinado a un número y lo devuelve en forma
328 Texto TEXTOBAHT convierte un número en letras tailandesas.
329 Texto VALOR devuelve un número, dada una cadena de textos formada por dígito
Volver
un criterio determinado.
nual (TNA) en base a una tasa de interés efectiva anual (TEA) y un y un período de subcapitalización (período que indica con que frecuen
omo Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos.
omo Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo.
omo Tasa Interna de Retorno "Modificada") de una serie de cobros y pagos. Esta función considera una tasa a la que se reinvierten los fon
os de similar importe .
os de similar importe .
nvertido a una tasa de interés variable.
tos (tanto ingresos como egresos) y de importe variable.
tos (tanto ingresos como egresos) que se suceden en períodos de tiempo irregular.
mato, contenido o de dirección de una celda.
éste valor es impar sino devuelve FALSO.
éste valor es par sino devuelve FALSO.
si la celda esta vacía, sino devuelve FALSO.
e un error sino devuelve FALSO. Esta función no considera el error #N/A
e un error sino devuelve FALSO. Esta función considera el error #N/A.
lógico o no. Un valor lógico es un valor VERDADERO o FALSO.
e el error #N/A (no disponible) caso contrario devuelve FALSO.
no es un texto, caso contrario devuelve FALSO.
es un número, sino devuelve FALSO.
es una coordenada válida, sino devuelve FALSO.
es un texto, sino devuelve FALSO.
obre tu sistema operativo.
os números complejos.
de un número complejo.
un número complejo.
e un número complejo indicado.
números complejos.
ria de un número complejo.
al a otro, caso contrario devuelve cero.
a su equivalente binario.
a su equivalente decimal.
su equivalente hexadecimal.
as las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.
n numérica indicada.
n ángulo, dado el coseno trigonométrico.
ángulo, dado el coseno hiperbólico.
y 1 dependiendo del azar.
y un límite superior especificados, dependiendo del azar.
ngulo, dado el seno trigonométrico.
ulo, dado el seno hiperbólico.
un ángulo, dada la tangente trigonométrica.
adrantes de las coordenadas indicadas.
n ángulo, dada la tangente hiperbólica.
ra del mismo.
a un valor numérico indicado.
érica positiva indicada. (El factorial de un número se calcula como el producto de cada número de la serie que termina en el número en cu
n numérica positiva indicada. (El factorial doble de un número se calcula como el producto de cada número, solo pares o impares, de la se
ados sexagesimales.
sión numérica (base "e").
mérica especificando la base.
sión numérica (base 10).
na matriz especificada.
atrices de igual dimensión.
oeficiente multinomial.
úmero indicado.
lo de otro número indicado.
equivalente número romano.
na probabilidad indicada.
l a un valor indicado.
terminada hora.
A) y un período de subcapitalización (período que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).
ma alemás de cuota decreciente, amortización de principal constante y pago de intereses sobre saldos).
e genera un pago constante y similar para todos los períodos y que incluye pago de capital e intereses.
stamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).
un préstamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).
o (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).
réstamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).
l (TEA) y un y un período de subcapitalización (período que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).
onsiderados aumenta en 1.
onsiderados no se altera.
onsiderados no se altera.
a de caracteres.
a de caracteres.
Funciones: 67 funciones avanzadas
Función: BUSCARV Categoría: BUSQUEDA Y REFERENCIA
Explicación: Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna
especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
B C D G
7 Cédula Nombres Ventas 7 31124521
8 31124521 Maria $ 100,000
9 94526874 Pedro $ 150,000 Maria #VALUE!
10 12452141 Marcela $ 250,000 $ 100,000 #VALUE!
11 15412514 Carlos $ 300,000
B C D G
18 Cédula Nombres Ventas 18 4
19 31124521 Maria $ 100,000
20 94526874 Pedro $ 150,000 Marcela #VALUE!
21 12452141 Marcela $ 250,000 $ 250,000 #VALUE!
22 15412514 Carlos $ 300,000
B C D G
29 Cédula Nombres Ventas 29 Maria
30 31124521 Maria $ 100,000 30 $ 150,000
31 94526874 Pedro $ 150,000
32 12452141 Marcela $ 250,000 2 #VALUE!
33 15412514 Carlos $ 300,000 3 #VALUE!
B C D G
40 Cédula Nombres Ventas 40 Cédula 1
41 31124521 Maria $ 100,000 41 31124521 #VALUE!
42 94526874 Pedro $ 150,000 42 Ventas 2
43 12452141 Marcela $ 250,000 43 $ 100,000 #VALUE!
44 15412514 Carlos $ 100,000 44 Nombres 0
45 Pedro #VALUE!
B C D G
64 Cédula Nombres Ventas 64 Cédula
65 31124521 Maria $ 100,000 65 31124521
66 94526874 Pedro $ 150,000
67 12452141 Marcela $ 250,000 31124521 #VALUE!
68 15412514 Carlos $ 300,000
B C D G
75 Cédula Nombres Ventas 75 Ventas
76 31124521 Maria $ 100,000 76
77 94526874 Pedro $ 150,000
78 12452141 Marcela $ 250,000 300000 #VALUE!
79 15412514 Carlos $ 300,000
B C D G
86 Cédula Nombres Ventas 86 Ventas
87 31124521 Maria $ 100,000 87
88 94526874 Pedro $ 150,000
89 12452141 Marcela $ 250,000 100000 #VALUE!
90 15412514 Carlos $ 300,000
B C D G
97 Cédula Nombres Ventas 97 Ventas
98 31124521 Maria $ 100,000 98 100000
99 94526874 Pedro $ 150,000
Explicación: Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDPROMEDIO (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
B C D G
108 Cédula Nombres Ventas 108 Ventas
109 31124521 Maria $ 100,000 109
110 94526874 Pedro $ 150,000
111 12452141 Marcela $ 250,000 150000
112 15412514 Carlos $ 100,000 #VALUE!
Explicación: Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDSUMA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
B C D G
119 Cédula Nombres Ventas 119 Ventas
120 31124521 Maria $ 100,000 120
121 94526874 Pedro $ 150,000
122 12452141 Marcela $ 250,000 600000 #VALUE!
123 15412514 Carlos $ 100,000
B C D
130 Cédula Nombres Ventas
131 31124521 Maria $ -100,000 100000 #VALUE!
132 94526874 Pedro $ 150,000
133 12452141 Marcela $ 250,000
134 15412514 Carlos $ 100,000
Explicación: Devuelve un número distribuido aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1 (cambia al volver a calcular), esta función
no tiene argumentos.
Sintaxis: ALEATORIO ()
B C D
147 Cédula Nombres Ventas
148 31124521 Maria $ -100,000 155549.00 #VALUE!
B C D
158 Cédula Nombres Ventas
159 31124521 Maria $ -100,000 155540.00 #VALUE!
160 94526874 Pedro $ 155,549.95
161 12452141 Marcela $ 250,000
162 15412514 Carlos $ 100,000
B C D
169 Cédula Nombres Ventas
170 31124521 Maria $ -100,000 155550.00 #VALUE!
171 94526874 Pedro $ 155,549.95
172 12452141 Marcela $ 250,000
173 15412514 Carlos $ 100,000
B C D
180 Cédula Nombres Ventas
181 31124521 Maria $ 100 C #VALUE!
182 94526874 Pedro $ 90.00 XC #VALUE!
183 12452141 Marcela $ 15 XV #VALUE!
184 15412514 Carlos $ 20 XX #VALUE!
3.141592653589790 #VALUE!
B C D
198 Cédula Nombres Ventas 155551.00
199 31124521 Maria $ -100,000 #VALUE!
200 94526874 Pedro $ 155,549.95
Explicación: Redondea un número hasta el próximo entero par, los números negativos se ajustan alejándolos de cero.
B C D
209 Cédula Nombres Ventas 155550.00
210 31124521 Maria $ -100,000 #VALUE!
211 94526874 Pedro $ 155,549.95
212 12452141 Marcela $ 250,000
213 15412514 Carlos $ 100,000
B C D
220 Cédula Nombres Ventas
221 31124521 Maria $ -100,000 155550.000 #VALUE!
222 94526874 Pedro $ 155,549.956 155550.000 #VALUE!
223 12452141 Marcela $ 250,000 155549.960 #VALUE!
224 15412514 Carlos $ 100,000 155549.956 #VALUE!
B C D
231 Cédula Nombres Ventas
232 31124521 Maria $ -100,000 155550.000 #VALUE!
233 94526874 Pedro $ 155,549.956 155549.960 #VALUE!
234 12452141 Marcela $ 250,000
235 15412514 Carlos $ 100,000
B C D
242 Cédula Nombres Ventas
243 31124521 Maria $ -100,000 155549.000 #VALUE!
244 94526874 Pedro $ 155,549.956 155549.950 #VALUE!
245 12452141 Marcela $ 250,000
246 15412514 Carlos $ 100,000
Funciones...
1 PROMEDIO 1 150 ###
2 CONTAR 2 4 ###
3 CONTARA 3 4 ###
4 MAX 4 250 ###
5 MIN 5 100 ###
6 PRODUCTO 6 375000000 ###
7 DESVEST 7 71 ###
8 DESVESTP 8 61 ###
9 SUMA 9 600 ###
10 VAR 10 5000 ###
11 VARP 11 3750 ###
Explicación: Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos
productos.
Sintaxis: SUMAPRODUCTO (matriz1;matriz2)
B C D
277 Cédula Nombres Ventas
278 31 Maria $ 100 3100 #VALUE!
279 94 Pedro $ 150 14100 #VALUE!
280 12 Marcela $ 250 3000 #VALUE!
281 15 Carlos $ 100 1500 #VALUE!
21700 #VALUE!
21700 ###
B C D G
291 Cédula Nombres Ventas 291 Maria
292 31 Maria $ 100
293 94 Pedro $ 150 250 #VALUE!
294 12 Marcela $ 250
295 15 Carlos $ 100
296 31 Maria $ 150
B C D
303 Cédula Nombres Ventas 4 #VALUE!
B C D
315 Cédula Nombres Ventas 5 #VALUE!
316 31 Maria $ 100
317 94 Pedro $ 150
318 12 Marcela $ 250
319 15 Carlos $ 100
320 Maria Maria $ 150
B C D
327 Cédula Nombres Ventas 2 #VALUE!
328 31 Maria $ 100
329 Pedro $ 150
330 12 Marcela $ 250
331 15 Carlos $ 100
332 Maria $ 150
B C D G
339 Cédula Nombres Ventas 339 100
340 31 Maria $ 100
341 94 Pedro $ 150
342 12 Marcela $ 250 2 #VALUE!
343 15 Carlos $ 100
344 31 Maria $ 150
B C D
351 Cédula Nombres Ventas
352 31 Maria $ 100 94 #VALUE!
353 94 Pedro $ 150
354 12 Marcela $ 250
355 15 Carlos $ 100
356 Maria Maria $ 150
Curso Avanzado MS Excel 2000 E-mail: inocampo@yahoo.com Página No 30 de 92
Aplicaciones Excel
Funciones: 67 funciones avanzadas
Función: PROMEDIO Categoría: ESTADÍSTICAS
Explicación: Devuelve el valor promedio de una lista o rango.
Sintaxis: PROMEDIO (ref1;ref2;ref3)
B C D
363 Cédula Nombres Ventas
364 31 Maria $ 100 37 #VALUE!
365 94 Pedro $ 150
366 12 Marcela $ 250
367 15 Carlos $ 100
368 31 Maria $ 150
B C D
375 Cédula Nombres Ventas
376 31 Maria $ 100 12 #VALUE!
377 94 Pedro $ 150
378 12 Marcela $ 250
379 15 Carlos $ 100
380 31 Maria $ 150
B C
387 Periodo Ventas
388 1 $ 100
389 2 $ 150
390 3 $ 250
391 4 $ 100
392 5 $ 150
393 6 $ 165 #VALUE!
B C D
400 Cédula Nombres Ventas
401 31 Maria $ 100 4 #VALUE!
402 94 Pedro $ 150
403 12 Marcela $ 250
404 31 Maria $ 150
B
417 5/20/2005 2005 #VALUE!
B
424 5/20/2005 20 #VALUE!
B C
431 1/1/2005 5/20/2005 139 #VALUE!
Explicación: Devuelve un número de 1 a 7 identificando el día de la semana basado en un número dado que representa una fecha.
B
438 1/1/2005 6 #VALUE!
38492 #VALUE!
Explicación: Devuelve el mes un número entre 1 (enero) a 12 (diciembre), correspondiente al número que representa una fecha.
B 5 #VALUE!
456 5/20/2005 =MES(B491)
Curso Avanzado MS Excel 2000 E-mail: inocampo@yahoo.com Página No 32 de 92
Aplicaciones Excel
Funciones: 67 funciones avanzadas
Función: CONCATENAR Categoría: TEXTO
Explicación: Une varios elemntros de texto en uno solo.
Sintaxis: CONCATENAR(ref1;ref2;ref3)
B C PedroPerez
463 Nombre Apellido #VALUE!
464 Pedro Perez =CONCATENAR("Pedro","Perez")
B Todos
471 Total Todos #VALUE!
B Total
478 Total Todos #VALUE!
B 7
485 Total Todos #VALUE!
B Todos
492 Total Todos #VALUE!
B 6
499 María, del Mar #VALUE!
B C D 4 #VALUE!
513 xYwV xYwVd xYwvefd 5 #VALUE!
7 #VALUE!
B C XYWV #VALUE!
521 xYwV maria del rosario MARIA DEL ROSARIO #VALUE!
B C xywv #VALUE!
528 xYwV MARIANA mariana #VALUE!
B >>>>>>>>>> #VALUE!
542 >
B B
549 2 #VALUE! 549 7 #VALUE!
B
556 556 #VALUE!
B C D G
563 Cédula Nombres Ventas 563 3
564 31 Maria $ 100
565 94 Pedro $ 150 12 #VALUE!
566 12 Marcela $ 250
567 31 Maria $ 150
B C D G
574 Cédula Nombres Ventas 574 4
575 31 Maria $ 100
576 94 Pedro $ 150 Maria #VALUE!
577 12 Marcela $ 250
578 31 Maria $ 150
B C D
585 Cédula Nombres Ventas 1 #VALUE!
586 20 Maria $ 100
587 20 Pedro $ 150 0 #VALUE!
588 20 Marcela $ 250
589 31 Maria $ 150
B C D
596 Cédula Nombres Ventas 1 #VALUE!
597 31 Maria $ 100
598 94 Pedro $ 150
599 20 Marcela $ 250 0 #VALUE!
600 31 Maria $ 150
601
B C D
608 Cédula Nombres Ventas Bueno #VALUE!
609 31 Maria $ 100
610 94 Pedro $ 150
611 20 Marcela $ 250 Malo #VALUE!
612 31 Maria $ 150
613
Explicación: Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda superior izquierda en una referencia.
Sintaxis: CELDA(tipo_de_info;ref)
B C D
620 Cédula Nombres Ventas Err:502 #VALUE!
621 31 Maria $ 100 0 #VALUE!
622 94 Pedro $ 150 Err:502 #VALUE!
623 20 Marcela $ 250 Err:502 #VALUE!
624 31 Maria $ 150 Err:502 #VALUE!
625 15 Pepito $ 135 Err:502 #VALUE!
B C D
632 Cédula Nombres Ventas 1 #VALUE!
633 Maria $ 100
634 94 Pedro $ 150
635 20 Marcela $ 250 0 #VALUE!
636 31 Maria $ 150
637 15 Pepito $ 135
B C D
644 Cédula Nombres Ventas 0 #VALUE!
645 Maria $ 100
646 94 Pedro $ 150
647 20 Marcela $ 250 1 #VALUE!
648 31 Maria $ 150
649 15 Pepito $ 135
650 #VALUE!
B C D
657 Cédula Nombres Ventas 0 #VALUE!
658 31 Maria $ 100
659 94 Pedro $ 150
660 20 Marcela $ 250 1 #VALUE!
661 31 Maria $ 150
662 15 Pepito $ 135
Err:502 #VALUE!
Err:502 #VALUE!
Err:502 #VALUE!
Err:502 #VALUE!
Err:502 #VALUE!
Err:502 #VALUE!
Err:502 #VALUE!
991f7569a5a7f5d24fed7f52653d754 #VALUE!
1
ma fila desde una columna
2
ma columna desde una fila
3
ecificado.
4
de datos que cumplen con
5
os de la base de datos que
6
as.
7
oincide con las condiciones
8
oincide con las condiciones
9
ciden con las condiciones
10
ondiciones especificadas.
11
s especificadas.
12
13
er a calcular), esta función
14
15
16
17
18
rgumentos.
19
20
olos de cero.
21
22
23
24
25
devuelve la suma de esos
26
27
gumentos.
28
29
30
31
32
33
34
35
ores en la lista.
36
37
enta una fecha.
38
a una fecha.
39
s de 30 días)
40
que representa una fecha.
41
42
ora de Microsoft Excel. Al
43
e representa una fecha.
44
45
46
47
osición inicial de la cadena
48
enzando en una posición
49
dena de texto, leyendo de
50
FALSO, en cualquier otro
51
52
53
54
minúsculas todas las otras
55
56
57
58
59
60
si todas las referencias son
61
guno de los argumentos es
62
ro valor si se evalúa como
63
da en una referencia.
64
65
, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o
66
67
=DESREF($A$15;0;0;CONTARA($A$15:$A$30);CONTARA($A$15:$E$15))
Grupo Producto
Frutas Manzana Columna DEBE HABER
Frutas Piña VERDADERO ►F
Frutas Uva VERDADERO ►G
Frutas Pera
Frutas Melón
Frutas Mango Condicional
Frutas Lulo
Frutas Banano #VALUE!
Verduras Papa
Verduras Tomate
Verduras Cebolla
Verduras Platano
Verduras Remolacha
Validaciones
#VALUE!
#VALUE!
ho) Volver
Grupo: Verduras
Producto: Melón
#VALUE!
#VALUE!
Tablas Dinámicas: Variedad de informes
B C D E F G H I
4 Cédula Nombres Ventas Fecha Mes Dia Año Ciudad
5 31124521 Maria $ 100,000 9/9/2005 9 9 2005 Cali
6 94526874 Pedro $ 150,000 7/11/2005 7 11 2005 Bogota
7 12452141 Marcela $ 250,000 5/3/2005 5 3 2005 Medellín
8 15412514 Carlos $ 300,000 10/2/2005 10 2 2005 Barranquilla
9 31124521 Maria $ 370,345 7/3/2005 7 3 2005 Cali
10 94526874 Pedro $ 61,904 10/12/2005 10 12 2005 Bogota
11 12452141 Marcela $ 61,226 3/4/2005 3 4 2005 Medellín
12 15412514 Carlos $ 396,952 3/20/2005 3 20 2005 Barranquilla
13 31124521 Maria $ 63,789 10/3/2005 10 3 2005 Cali
14 94526874 Pedro $ 71,356 6/3/2005 6 3 2005 Bogota
15 12452141 Marcela $ 390,421 9/7/2005 9 7 2005 Medellín
16 15412514 Carlos $ 424,253 3/30/2005 3 30 2005 Barranquilla
17 31124521 Maria $ 190,789 6/11/2005 6 11 2005 Cali
18 94526874 Pedro $ 336,104 6/18/2005 6 18 2005 Bogota
19 12452141 Marcela $ 480,896 10/28/2005 10 28 2005 Medellín
20 15412514 Carlos $ 475,521 8/18/2005 8 18 2005 Barranquilla
21 31124521 Maria $ 188,183 7/16/2005 7 16 2005 Cali
22 94526874 Pedro $ 248,474 3/3/2005 3 3 2005 Bogota
23 12452141 Marcela $ 363,384 12/8/2005 12 8 2005 Medellín
24 15412514 Carlos $ 398,154 9/16/2005 9 16 2005 Barranquilla
25
26 Mes (Todas)
27 Ciudad (Todas)
28 Pasos
29 Nombres Fecha Ventas Cantidad 1- Se posiciona en un sitio de la base de datos
30 Carlos 3/20/2005 $ 396,952 29 2- Va al menú Datos > Informes de tablas dinámicas
31 3/30/2005 $ 424,253 28 3- Se abre el asistenete para las tablas dinámicas
32 8/18/2005 $ 475,521 80 este tiene 2 secciones, uno de que solicita la ubica-
33 9/16/2005 $ 398,154 24 cion de los datos y la otra sección solicita que el
34 10/2/2005 $ 300,000 73 usuario indique si desea hacer una tabla dinámica
35 Total Carlos $ 1,994,880 234 o un gráfico dinámico.
36 Marcela 3/4/2005 $ 61,226 5 4- El asistente abre con una selección predeterminada
37 5/3/2005 $ 250,000 18 la cual indica que desea con una base de datos Excel
38 9/7/2005 $ 390,421 23 un tabla dinámica
39 10/28/2005 $ 480,896 53 5- Oprime el boton siguiente y el formulario le pide la ubi-
40 12/8/2005 $ 363,384 86 cación, de los datos que desea usar, en el campo
41 Total Marcela $ 1,545,927 185 rango, indicamos el rango de la base de datos, en nuestro
42 Maria 6/11/2005 $ 190,789 72 caso desde B4:J24.
43 7/3/2005 $ 370,345 66 6- Oprime el botón siguiente y el asistente solicita al usuario
44 7/16/2005 $ 188,183 17 donde quiere ubicar la tabla dinámica.
45 9/9/2005 $ 100,000 32 7- La hoja de excel nos muestra una silueta de color azul y la
46 10/3/2005 $ 63,789 23 barra de herramientas de las tablas dinámicas, con la barra
47 Total Maria $ 913,106 210 tenemos, los campos que comprenden la base de datos
48 Pedro 3/3/2005 $ 248,474 54 los cuales quedan disponibles para arrastrar desde allí a la
49 6/3/2005 $ 71,356 75 silueta azul ubicada en las celdas que comprenden la
50 6/18/2005 $ 336,104 2 ubicación asignada por el usuario en el 3 paso del
51 7/11/2005 $ 150,000 52 asistenete para tablas dinámicas.
52 10/12/2005 $ 61,904 28
53 Total Pedro $ 867,838 211
54 Total general $ 5,321,751 840
B C D E F G H I
83 Cédula Nombres Ventas Fecha Mes Dia Producto Ciudad
84 31124521 Maria $ 100,000 9/9/2005 9 9 A Cali
85 94526874 Pedro $ 150,000 7/11/2005 7 11 A Bogota
86 12452141 Marcela $ 250,000 5/3/2005 5 3 A Medellín
87 15412514 Carlos $ 300,000 10/2/2005 10 2 B Barranquilla
88 31124521 Maria $ 370,345 7/3/2005 7 3 B Cali
89 94526874 Pedro $ 61,904 10/12/2005 10 12 B Bogota
90 12452141 Marcela $ 61,226 3/4/2005 3 4 B Medellín
91 15412514 Carlos $ 396,952 3/20/2005 3 20 C Barranquilla
92 31124521 Maria $ 63,789 10/3/2005 10 3 C Cali
93 94526874 Pedro $ 71,356 6/3/2005 6 3 C Bogota
94 12452141 Marcela $ 390,421 9/7/2005 9 7 C Medellín
95 15412514 Carlos $ 424,253 3/30/2005 3 30 D Barranquilla
96 31124521 Maria $ 190,789 6/11/2005 6 11 D Cali
97 94526874 Pedro $ 336,104 6/18/2005 6 18 D Bogota
98 12452141 Marcela $ 480,896 10/28/2005 10 28 D Medellín
99 15412514 Carlos $ 475,521 8/18/2005 8 18 A Barranquilla
100 31124521 Maria $ 188,183 7/16/2005 7 16 A Cali
101 94526874 Pedro $ 248,474 3/3/2005 3 3 B Bogota
102 12452141 Marcela $ 363,384 12/8/2005 12 8 B Medellín
103 15412514 Carlos $ 398,154 9/16/2005 9 16 C Barranquilla
Nota:
Hemos desglozado así en términos generales el diseño y desempeño de esta poderosa herramienta que trae nuestro
MS Excel, con la cual contamos en las casas de mucha gente en el mundo y la cual no es mejor utilizada por falta de
recursos didacticos acerca de esta hoja de cálculo.
Esperamos que nuestros alumnos exploren mas acerca de las tablas dinámicas ya que el uso diario de estos recursos
nos volveran mas doctos en la materia y decubriremos trucos que nos ahorren cada vez mas tiempo en nuestro
trabajo.
J
Cantidad
32
52
18
73
66
28
5
29
23
75
23
28
72
2
53
80
17
54
86
24
blas dinámicas
s dinámicas
icita la ubica-
cita que el
bla dinámica
predeterminada
de datos Excel
s de la tabla vamos a
.
astrar un campo hasta
ontenidos por la base
veces este solo lo verá
la tabla se resumirá a
me de tabal dinámica,
o el campo de la barra
erecha para desplegar
J
Cantidad
32
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28
72
2
53
80
17
54
86
24
brimos el formulario de
briendo cada una de las
sta se actualice, asignar
ón de asignar un nombre
Filtro
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada
muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos
comandos para aplicar filtros a las listas:
Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto de la lista sin
necesidad de reorganizarlo u ordenarlo.
Auto Filtro
Uso de las flechas de Autofiltro Haciendo clic en una de las flechas de Autofiltro se muestra una lista de todos los
elementos visibles y únicos de la columna, incluidos los espacios en blanco (todos los espacios) y los que no están en
blanco. Si selecciona un elemento de una lista de una columna específica, puede ocultar instantáneamente todas las
filas que no contengan el valor seleccionado.
Aplicar filtros a valores rápidamente Si está aplicando un filtro a una lista de números, puede ver rápidamente los
valores más grandes de la lista haciendo clic en el elemento Las 10 más de la lista Autofiltro. Para ver todo lo que
contiene una columna, haga clic en Todas. Obtenga información sobre opciones de filtros.
Ver una lista filtrada Microsoft Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales. En este ejemplo, la
flecha de Autofiltro de la columna con un valor seleccionado es azul. Los números de las filas filtradas también son
azules.
Filtro avanzado
Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a varias
columnas o crear criterios que resulten de una fórmula. Cómo filtrar una lista utilizando un filtro avanzado.
Cuando se usa un filtro avanzado, las flechas desplegables de Autofiltro no aparecen. En su lugar, se especifica el
criterio en un rango de criterios en la hoja de cálculo. Para cambiar la forma en que se filtran los datos, cambie los
valores del rango de criterios y vuelva a aplicar el filtro a los datos.
Pasos
1- Se posiciona en la base de datos
2- Menu Datos
3- Filtro
4- Filtro Avanzado
5- Se abre el formulario de filtro, automáticamente toma la lista
6- Rango de criterios.
7- Aceptar
Si se activa la casilla de verificación Sólo registros únicos el comando de filtro avanzado va a filtrar de la lista,un único
registro, Ejemplo: si en la columna nombre tenemos un nombre repetido 10 veces el fitro me lo mostrará una sola vez,
esto únicamente para la acción Copiar a otro lugar.
Formulario
Haga clic en una celda de la lista que desee cambiar.
Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y desplazarse al registro siguiente.
Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro presentado y cerrar el formulario de
datos.
Notas
Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la fórmula como un rótulo. El rótulo no puede
modificarse en el formulario de datos.
Si cambia un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que presione ENTRAR; también puede
hacer clic en Cerrar para actualizar el registro.
Mientras se esté cambiando un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar siempre que el
registro sea el registro activo en el formulario de datos.
Curso Avanzado MS Excel 2000 E-mail: inocampo@yahoo.com Página No 65 de 92
Microsoft Excel actualizará el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.
Aplicaciones Excel
Si cambia un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que presione ENTRAR; también puede
hacer clic en Cerrar para actualizar el registro.
Menú Datos:
Mientras se esté cambiando un Admin.
registro, puedende bases
deshacerse
registro sea el registro activo en el formulario de datos.
dehaciendo
los cambios datos clic en Restaurar siempre que el
Microsoft Excel actualizará el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.
FORMULARIO
El formulario de datos permita la introducción de datos en las hojas
de excel usandolas como tablas de datos, por medio de este
puede eliminar registros de la base de datos y buscar registros por
criterios de igual forma como se hace con el autofiltro.
Pasos
1- Seleccione una celda
2- Menú Datos
3- Validación
4- Abre el formulario
5- Seleccione el criterio de validación
6- Indique los valores permitidos cómo mínimo y máximo.
7- Seleccione la pestaña Mensaje de error
8- Asigne un título al error
9- Indique al ususario por que se genera el error u dele
un ejemplo de cómo se puede solucionar.
10- Aceptar
B Validación de lista
Personalizada
Usted puede personalizar por medio de fórmulas un criterio para ingresar datos a una base de datos. Veremos como no
admitir registros duplicados en una lista de clientes.
B
285 Nombres Validación personalizada
286 Maria
287 Pedro #VALUE!
288 Marcela
289 Carlos
290 Intente Ingresar un Nombre Repetido
Subtotales
Insertar subtotales en una lista
1- Ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por
cada vendedor de una lista de vendedores, el importe de las ventas y el número de unidades vendidas, ordene la lista
por la columna Vendedor.
4- En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna que contenga los grupos cuyos subtotales desee
calcular. Deberá ser la misma columna por la que se haya ordenado la lista en el paso 1.
5- En el cuadro Usar función, seleccione la función que desee emplear para calcular los subtotales. Para obtener más
información acerca de las funciones resumen, haga clic en .
6- En el cuadro Agregar subtotal a, active las casillas de verificación correspondientes a las columnas que contengan
los valores cuyos subtotales desee extraer.
Notas
También se puede "anidar" o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de grupos de subtotales.
Se pueden quitar subtotales de una lista sin que afecte a los datos originales.
1- Ordene la lista por las dos o más columnas cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades
vendidas por región y por vendedor dentro de cada región, primero ordene la lista por la columna Región y, a
continuación, por la columna Vendedor. Cuando Microsoft Excel inserta subtotales, el valor del subtotal de Vendedor
quedará anidado dentro del valor del subtotal de Región.
2- Inserte subtotales automáticos para la primera columna cuyos subtotales desee calcular. Esta columna deberá ser la
misma que haya especificado en el cuadro Ordenar por cuando se ordenó la lista (en el ejemplo del paso 1, la columna
Región sería la primera columna).
3- Después de mostrar los subtotales automáticos de la primera columna, repita el proceso con la siguiente.
7- En el cuadro Para cada cambio en, seleccione la siguiente columna cuyos subtotales desee calcular.
8 -Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9 -Repita los pasos 4 al 7 por cada columna cuyos subtotales desee calcular.
Texto en columnas
Convierte los archivos de textos en archivos de excel
Este comando toma un archivo plano y por medio del asistente siguiendo los pasos puede traer esta información a
excel y desarrollar su análisis.
Consolidar
B C Sigue los siguientes pasos para consolidar las dos tablas de ventas (Norte
426 Norte Ventas y Sur):
427 Zona A 20,000 Supongamos que necesitas consolidar (agregar) la información de ventas
428 Zona B 43,000 de la Zona Norte y Sur de los rangos C442:C444 y C448:C450
429 Total 63,000 respectivamente. Para esto puedes usar el comando Consolidar.
B C G H
432 Sur Ventas 432 Consolidado Ventas
433 Zona A 32,000 433 Zona A 52,000
434 Zona B 41,000 434 Zona B 84,000
435 Total 73,000 435 Total 136,000
1 -Curso
Selecciona la celda
Avanzado H448
MS Excel 2000 E-mail: inocampo@yahoo.com Página No 70 de 92
2 -Aplicaciones
Ve al menúExcel
Datos > Consolidar.
3 - En Referencia selecciona el rango C442:C444.
Menú Datos: Admin. de bases de datos
1 - Selecciona la celda H448
2 - Ve al menú Datos > Consolidar. G H
3 - En Referencia selecciona el rango C442:C444. 439 Consolidado Ventas
4 - Clic en Agregar. 440 Zona A
5 - En Referencia selecciona el rango C448:C450.
441 Zona B
6 - Clic en Agregar.
442 Total 0
7 - Clic en Aceptar.
Como verás, se han consolidado los rangos de las dos tablas de ventas en el rango H432:H433 (sin embargo los
mismos no están como referencias sino como valores). Esto significa que si cambias los valores de las tablas de
ventas los datos consolidados no se actualizarán. Si deseas solucionar este problema deberás tener las tablas a
consolidar en hojas excel distintas y cuando hagas la consolidación deberás activar la casilla Crear vínculos con
los datos de origen.
Esta es una mas de las bondades de MS Excel y una razón mas que nos demuestra el fin de los creadores de Excel
en convertirla en la herramienta para análisis de grandes cantidades de datos.
Esta herramienta del menú datos permite a los usuarios de Excel, importar información de distintas bases de datos,
como lo muestra el dialogo de la parte superior de esta página, con esta importación de datos podemos tomar
información de los programas empresariales y analizarla en MS Excel, por que vender esta idea, por que MS Excel
trae consigo tres grandes ventajas:
Ventajas
1- Es familiar y común
2- Abierto
3- Bajo costo
Este curso cuenta con dos archivos adicionales donde podrá evaluar el funcionamiento de esta herramienta de
importación de datos externos.
Al obtener los datos externos, el usuario tendrá a la vista una barra de herramientas (Datos Externos) y tambien en el
menú contextual que hace MS Excel en las hojas de cálculo al hacer clic derecho sobre la misma, que permitirá:
Estas entre las herramientas mas importantes, al importar los datos externos, inmediatamente usted puede generar
un informe de tabla dinámica, o puede crear una tabla de MS Excel con los datos de otros programas incluido otro
libro de Avanzado
Curso MS ExcelMS
sinExcel
necesidad
2000 de abrirlo. E-mail: inocampo@yahoo.com Página No 71 de 92
Tambien cabeExcel
Aplicaciones anotar que la consulta quedará disponible para que se pueda realizar nuevamente sin tener que hacer
todos los pasos desde el principio, tambien con este ejercicio se puede visualizar y filtrar los datos con MS Query.
Al obtener los datos externos, el usuario tendrá a la vista una barra de herramientas (Datos Externos) y tambien en el
menú contextual que hace MS Excel en las hojas de cálculo al hacer clic derecho sobre la misma, que permitirá:
Menú
un informe deDatos:
tabla dinámica, Admin.
o puede crear unade
tabla bases de
de MS Excel con datos
Estas entre las herramientas mas importantes, al importar los datos externos, inmediatamente usted puede generar
los datos de otros programas incluido otro
libro de MS Excel sin necesidad de abrirlo.
Tambien cabe anotar que la consulta quedará disponible para que se pueda realizar nuevamente sin tener que hacer
todos los pasos desde el principio, tambien con este ejercicio se puede visualizar y filtrar los datos con MS Query.
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2.000 y 3.000.
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Curso Avanzado MS Excel 2000 E-mail: inocampo@yahoo.com Página No 82 de 92
tener que hacer
Aplicaciones Excel
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) y tambien en el
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Volver
mas incluido otro
Y MS Excel contiene todas las características para desempeñarse fácilmente como un administrador de bases de
datos como MS Access. Siendo Excel una de las mejores opciones ya que Acces está contenido en el paquete
profesional de office mientras excel se encuentra en el paquete standar (Paquete económico de Microsoft.
Es por esto que queremos enfocar al alumno a la administración de las bases de datos para facilitar el diseño y
desarrollo de herramientas de análisis con MS Excel.
Esta última, las herramientas para el manejo de datos está comprendido por los temas ya vistos, ahora
explicaremos los otros 2 temas.
1- Formularios: Este es el medio por el cual el desarrollador de la herramienta de análisis de datos se asegurará
que el ususario de la aplicación ingrese a la tabla (Hoja de MS Excel), los datos requeridos para un completo
análisis
2- Tablas: Las tablas son las que permitiran predecir la posición y ordenamiento de los datos, en simples
palabras, es la forma comun como se usa excel actualmente, pero utilizando un 1% de las herramientas que este
proporciona.
Estos datos deben tener unas entradas obligatorias y formatos especiales para una buena lectura.
se ejecutan tareas en la
oce automáticamente la
datos.
s.
nistrador de bases de
tenido en el paquete
de Microsoft.
a facilitar el diseño y
de datos se asegurará
dos para un completo
os datos, en simples
erramientas que este
ctura.
Page 91
Sheet11
Ciudad Cantidad
Cali 32
Bogota 52
Medellín 18
Barranquilla 73
Cali 66
Bogota 28
Medellín 5
Barranquilla 29
Cali 23
Bogota 75
Medellín 23
Barranquilla 28
Cali 72
Bogota 2
Medellín 53
Barranquilla 80
Cali 17
Bogota 54
Medellín 86
Barranquilla 24
Page 92