Microsoft Excel

Encuestas
Económicas Anuales
Microsoft Excel
Concepto Excel es una herramienta muy eficaz para
obtener información con significado a partir
de grandes cantidades de datos. También
funciona muy bien con cálculos sencillos y
para realizar el seguimiento de casi
cualquier tipo de información. La clave para
desbloquear todo este potencial es la
cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden
contener números, texto o fórmulas. Los
datos se escriben en las celdas y se agrupan
en filas y columnas. Esto permite sumar
datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en
tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos
los pasos básicos para empezar.
Fuente: Microsoft.
Crear un libro nuevo

Los documentos de Excel se denominan

libros. Cada libro tiene hojas, que
normalmente se denominan hojas de cálculo.
Puede agregar tantas hojas como desee a un
libro o puede crear libros nuevos para
separar los datos.

1. Haga clic en Archivo y después

en Nuevo.

2. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Fuente: Microsoft.
Introducir datos

1. Haga clic en una celda vacía.

2. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja
nueva. Se hace referencia a las celdas
según su ubicación en la fila y la
columna de la hoja, de modo que la
celda A1 es la primera fila de la columna
A.
3. Escriba texto o un número en la celda.
4. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la
celda siguiente.

Fuente: Microsoft.
Aplicar formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de

números, agregue un formato, como moneda,
porcentajes o fechas.

1. Seleccione las celdas que contienen

números a las que desea cambiar el
formato.

2. Haga clic en la pestaña Inicio y después

haga clic en la flecha en el cuadro General.

3. Seleccione un formato de número.

Fuente: Microsoft.
Ordenar datos

Para ordenar rápidamente los datos

1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80

(una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las
filas o las columnas.

2. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.

3. Haga clic en el comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del

número menor al mayor para realizar una ordenación ascendente (de la A a la
Z o del número más pequeño al mayor).

4. Haga clic en el comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del

número mayor al menor para realizar una ordenación descendente (de Z a A o
de mayor a menor).
Fuente: Microsoft.
Ordenar datos

Para ordenar por criterios específicos

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que quiera ordenar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, elija Ordenar.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

4. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

5. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de
celda.

6. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de

forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la
A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Fuente: Microsoft.
Filtrar datos

1. Seleccione los datos que quiera filtrar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar,

haga clic en Filtrar.

3. Haga clic en la flecha desplegable de filtro en el

encabezado de columna para mostrar una lista en la
que puede tomar decisiones de filtro.

4. Para seleccionar por valores, en la lista, desactive la

casilla (Seleccionar todo). Esto quita las marcas de
verificación de todas las casillas. Después, seleccione
solo los valores que quiere ver y haga clic en Aceptar
para ver los resultados.

Fuente: Microsoft.
Formulas Excel

A continuación, se relacionan las principales fórmulas de Excel:

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función Descripción
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
DIA.LAB
número determinado de días laborables
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número
DIA.LAB.INTL especificado de días laborables mediante parámetros para indicar cuáles y
cuántos días son días de fin de semana
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
MES Convierte un número de serie en un valor de mes

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Formulas Excel

FUNCIONES DE TEXTO
Función Descripción
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
ENCONTRAR,
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)
ENCONTRARB
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
EXTRAE, EXTRAEB
comienza en la posición que se especifique
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IZQUIERDA,
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
IZQUIERDAB
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Formulas Excel

FUNCIONES DE BUSQUEDA
Función Descripción
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila
BUSCARV
para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Formulas Excel

OTRAS FUNCIONES
Función Descripción
SUMA Devuelve el valor sumado de un rango de valores
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Tablas de Excel

Para crear una tabla es necesario seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que se

quiere incluir en la lista.
• Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.
• A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Crear
tabla.

• Si en el rango seleccionado se ha incluido

la fila de cabeceras (recomendado), se
activará la casilla de verificación.
• Finalmente, hacer clic en Aceptar.

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Tablas de Excel

Al cerrarse el cuadro de diálogo, en la pestaña Diseño se visualizará las opciones

correspondientes a las Herramientas de tabla:

En la hoja de cálculo aparece el

rango seleccionado con el
formato propio de la tabla.

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que facilita
la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrar datos, cambiar la presentación de los datos, visualizar o no
los datos origen, etc.

Para crear una tabla dinámica, es necesario ir a la pestaña Insertar y hacer clic en
Tabla dinámica.

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Tablas Dinámicas

Aparecerá un cuadro de diálogo de creación de

tablas dinámicas.

Es necesario seleccionar los datos de un rango de

celdas y ubicarla en una hoja de cálculo nueva o
existente.

Al momento de seleccionar la opción Selecciona

una tabla o rango, se debe seleccionar todas las
celdas que vayan a participar, incluyendo las
cabeceras.

Luego de pulsar Aceptar se abrirá un nuevo panel

en la derecha de la pantalla:

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Tablas Dinámicas

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Tablas Dinámicas

Esta herramienta, permite construir una tabla dinámica arrastrando cada ítem a los
siguientes campos:

• Filtros
• Columnas
• Filas
• Valores

Fuente: MXMedia, Ing. Marcelo Pickelny & Lic. Eugenia Tarrachano. Excel 2016.
Guardar

1. Haga clic en el botón Guardar o en la barra de

herramientas de acceso rápido o bien, presione Ctrl+G.

• Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.

2. Si es la primera vez que guarda este archivo:

• En Guardar como, elija dónde desea guardar el

libro y desplácese a una carpeta.

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un

nombre para el libro.

• Haga clic en Guardar.

Fuente: Microsoft.