CICLO 2013-III Módulo: I

Unidad: 2 Semana: 3

OFIMATICA AVANZADA PARA

INGENIEROS

Mg. Vicente Castro López

 ORIENTACIONES
 El curso les ayudara a tener un
conocimiento amplio del Software Excel
2007 de Microsoft y las funciones
financieras.

 Deberán considerar el manual de

Ofimática Avanzada para Ingenieros.

 Deberán considerar los trabajos prácticos

que se darán en clases.
 CONTENIDOS TEMÁTICOS
1. Funciones Financieras
2. Funciones de Búsqueda
3. Funciones de Referencia
4. Funciones de Base de datos.
5. Funciones de Información.
6. Funciones Combinadas y Anidadas.
7. Funciones de Filtro
8. Formatos
9. Hojas Electrónicas
 1. Funciones Financieras

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con

información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de
funciones prediseñadas que ayudan a realizar tareas sencillas con
relación a tus finanzas.

Excel ofrece más de 50 funciones financieras que pueden operar

independientemente o en combinación con otras funciones para
situaciones más personalizadas. Estas funciones también incluyen una
función de sus sintaxis para ayudarle a entender la función como un
todo.
 Fórmula VS Función

La diferencia básica entre formula y función radica

en su elaboración.

FORMULA: cualquier planteamiento que se pueda

diseñar en una hoja de calculo (utilizando los
operadores que maneja el EXCEL).

FUNCIÓN: cuando se trabaja con los planteamientos

pre existentes en el SW. Las funciones son
preestablecidas por EXCEL.
 Asistente para Funciones Financieras
El asistente para funciones es el que aparece cuando se activa el icono de
pegar función (1). Es la forma asistida de utilizar las operaciones calculadas
que Excel tiene programadas. Para utilizarla se activa el icono “Pegar
Función” en la barra estándar o se ingresa por el menú Insertar función (2),
pegar función.

Insertar función
 Función TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en
efectivo.
Sintaxis: TIR(valores;estimar)

Celda E3=TIR(A3:D3)

Celda F3=TIR(A3:C3)
 Función VAN
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros.

Sintaxis: VNA(tasa;valor 1; valor 2;.......)

Escribimos la función VNA(7%;B3:F3)+A3 y obtenemos -4.657 $, lo cual

quiere decir que no hemos empezado a recibir ganancias todavía aunque
las ganancias superan la inversión inicial.
 Algunas Funciones Financieras
Función
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo
_final;factor;sin_cambios)
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
SLN(costo;valor_residual;vida)
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
TIR(valores;estimar)
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Descripción y Ejemplo
Devuelve la depreciación de un bien para un período
especificado, método de depreciación de saldo fijo
Devuelve la depreciación de un bien para un período
especificado, mediante el método de depreciación por
doble disminución de saldo
Devuelve la depreciación de un bien para un período
especificado, incluyendo periodos parciales
Calcula el interés pagado durante un período
específico de una inversión
Devuelve el número de pagos de una inversión
Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y
tasas de interés constantes
Devuelve el interés pagado por una inversión durante
periodo determinado
Devuelve el pago de un capital de una inversión
determinada
Devuelve la depreciación por método directo de un
bien durante un período dado
Devuelve la depreciación por método de anualidades
de un bien durante un período específico
Devuelve la tasa de interés por periodo de un
préstamo o una inversión
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión
para una serie de valores en efectivo
Devuelve la tasa interna de retorno modificada
Devuelve el valor actual de una inversión
 2. Funciones de Búsqueda

En una lista o tabla se hace necesario buscar información que

permita ubicar datos y mostrarlos en forma inmediata.

La búsqueda de datos nos permite trabajar en columnas o

filas.

Función Tipo de Búsqueda

=BUSCARV Por la primera columna
=BUSCARH Por la primera fila
=BUSCAR Por matriz de fila y columna

La mejor forma de trabajar con las funciones de búsqueda es

mediante la definición de la matriz de datos.
 BUSQUEDA: BUSCARV

 Buscar por columna: se crea la matriz agentes (A3:F6)

 Matriz se distinguen 6 columnas
 En este caso la búsqueda siempre se hace por la primera columna.

6 columnas

1 2 3 4 5 6
 BUSQUEDA: BUSCARV

Busca un valor especifico en la primera columna de una matriz de tabla y

devuelve, en la misma fila, un valor de la columna indicada

SINTAXIS

BUSCARV(valor_buscando,matriz,columna,ordenado)

Valor
Columnas
Buscado

=BUSCARV(D8,Agentes,5,FALSO)

Matriz Búsqueda
exacta
 BUSQUEDA: BUSCARH

 Buscar por fila: se crea la matriz ventas.

 Si se desea buscar por años de ventas, la matriz a buscar seria B1:B5

5
 BUSQUEDA: BUSCARH

Busca un valor especifico en la primera fila de una matriz de tabla y

devuelve, en la misma columna, un valor de la fila indicada.

SINTAXIS
BUSCARH(valor_buscando,matriz,fila,ordenado)

Búsqueda
exacta

Valor buscado en la Fila 3 de

Matriz
primera fila la matriz
 BUSQUEDA: BUSCAR
 La forma vectorial de buscar busca el valor en el rango de una columna o
una fila (denominada vector) y devuelve un valor desde una misma
posición en un segundo rango de una columna o una fila (es cuando se
desea especificar el rango de los valores que se desea buscar).

 Otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera

 columna o fila.
 3. Funciones de Referencia

Son funciones complementarias para la ubicación de filas y columnas, estas

funciones pueden ser aplicadas dentro de otras funciones para la mejor
búsqueda y ubicación de la información.

Función Tipo de búsqueda

=INDICE Devuelve un valor o la referencia a un valor en
una tabla o rango.
=INDIRECTO Devuelve la referencia especificada por una
cadena de texto. Use INDIRECTO cuando
desee cambiar la referencia a una celda en
una formula, sin cambiar la propia formula.
=DESREF Devuelve una referencia a un rango que es un
numero de filas y de columnas de una celda o
rango de celdas. Puede especificar el numero
de filas y el numero de columnas a devolver.
 Referencias= ÍNDICE

Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango.

SINTAXIS
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)

FÓRMULAS RESULTADOS

Fórmula En la matriz A2:B3 la posición de la fila 2 y

=INDICE(A2:B3,2,2) columna 2 es negro.
=INDICE(A2:B3,2,1) En la matriz A2:B3 la posición de la fila 2 y la
columna 1 es verde.
 Referencias= INDIRECTO
Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se
evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando
desee cambiar la referencia a una celda a una celda en una formula sin cambiar
la propia formula.

SINTAXIS INDIRECTO(referencia de celda)

Fórmula Resultado Descripción (resultado)

=INDIRECT O($A$2) 1.333 Valor en la referencia en la celda A2(1.333)

=INDIRECTO($A$3) 45 Valor de la referencia en la celda A3(45)

=INDIRECTO(“B”&$A$5) 62 Valor de una referencia en la celda.

 Referencias= INDIRECTO

La función INDIRECTO nos permite utilizar un texto como referencia, es decir,

convierte el texto en una parte de la función de Excel. Un ejemplo muy sencillo de
cómo funciona, lo podemos ver en la siguiente imagen:

En la celda B2, hemos escrito:

=INDIRECTO(A1&A2)

Donde:

•A1 contiene “C”.

•A2 contiene “1”.

•Concatenando A1 y A2 (es decir, =A1&A2) obtendríamos “C1”.

•Finalmente al aplicar la función INDIRECTO() sobre el contenido de A1 y A2, obtenemos el
mismo resultado que si hubiéramos puesto en la celda “=C1”, en el este caso “Ejemplo
INDIRECTO”.
 Referencias= DESREF

Devuelve a una referencia a un rango que es un numero de filas y de columnas

de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un
rango de celdas. Puede especificar el numero de filas y el numero de columnas
a devolver.

SINTAXIS
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

Fórmula Resultados: En la posición C3 la posición de 2 filas y

=DESREF(C3;2;3;1;1) 3 columnas, nos ubica en la celda F5, los valores de
1,1 indica una celda (32).
 Generalidades
4. Bases de Datos
Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos
sobre alguna columna pero añadiendo criterios o condiciones a
las filas que entraran en el calculo. Puede establecer tantos
criterios como columnas tengan en su lista. El total de funciones
de la categoría Base de Datos es de 12.

Todas estas funciones usan tres argumentos:

Base_de_datos: rango completo de la lista. Debe incluir los títulos de las

columnas.

Nombre_de_campo: nombre de campo empleado para realizar el calculo de la

función.

Criterios: rango con los criterios o condiciones. Es necesario diseñar

previamente el rango de criterios antes de emplear alguna función. El rango de
criterios, incluye el nombre exacto del campo y la condición a aplicar.
 Bases de Datos

Sintaxis:

=FUNCION(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
 Bases de Datos
1. BDPROMEDIO: devuelve el promedio de las entradas
seleccionadas de la BD.
2. BDCONTAR: cuenta la celda que contienen números en una BD.
3. BDCONTARA: cuenta las celdas que no están en blanco en una
BD.
4. BDEXTRAE: extrae un único registro dela BD que coincida con
los criterios
Empleados.
5. BDMAX: devuelve el valor máximo de las entradas
seleccionadas de la BD.
6. BDMIN: devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de
registros en una
lista o BD que cumple las condiciones especificadas.
7. BDSUMA: suma los números de la columna del campo de los
registros de la BD
que coincida con los criterios especificados..
 BDCONTARA

Rango A3:G21 = Lista

Criterios
 BDCONTARA
1.
32
33

Rango de
criterios
2. Como ya se comento todas las funciones emplean tres argumentos para
realizar cálculos de resumen. Podemos escribir una función como:

=BDCONTARA(A3:G21,”Nombre”,C32:G33)
… o tambien…

=BDCONTARA(A3:G21,2,C32:G33)

3. Si al rango A3:F21 le definimos un nombre, en nuestro caso Lista, y al

criterio el nombre de Condiciones, la formula será:

=BDCONTARA(Lista,2,Condiciones)
 5. Funciones de Información
En general las funciones de información devuelven resultados lógicos, y se
puede usar en muchas situaciones comerciales. Combinadas con otras
funciones, las funciones de información puede administrar lista de datos y
proporcionar una respuesta basándose en un resultado lógico.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error
INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par
ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A
ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar
ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto
N Devuelve un valor convertido en un número
ND Devuelve el valor de error #N/A
TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor
 Función INFO
Nos permite devolver información del sistemas, y presentarla en cualquier
celda del Excel.

Concepto Formula Ejemplo

Sistema pc/mac =INFO(“system”) pcdos/mac

Version de Excel =INFO(“release”) 10.0
Sistema Operativo =INFO(“osversion Windows (32-bit) NT
”) 6.0
Carpeta actual =INFO(“directory”) C:\Users\VCL\Documents\
 Función ESERROR
Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)

Ejemplo: Para calcular el precio Total se multiplicará la

cantidad por el precio unitario.
PRODUCTO CANTIDAD PREC_UNIT TOTAL

LACTEOS 10 12

CARNES 20 CC

Al aplicar y arrastrar la fórmula se obtiene el

error de #¡VALOR!
 6. Funciones Combinadas y Anidadas

Dentro de una función se puede crear otra función, el resultado de una

función puede ser el valor de argumento para otra función.

En el siguiente ejemplo, la formula utiliza una función anidada PROMEDIO y

compara el resultado con el valor 50.

Funciones Anidadas

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

Nota: Una función puede contener como máximo siete niveles de

funciones anidadas
 Funciones Combinadas y Anidadas
Una función lógica puede ser parte del argumento que otra, para entender el
concepto veamos un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores,
con las siguientes condiciones:

Dato menor a 50  Bajo

Mayor a 50 y Menor que 100  Medio

Mayor que 100  Alto

 7. Filtros

Excel maneja un gran volumen de información, así es necesario contar

con herramientas que permitan aplicar filtros a nuestros datos para ubicar
cierta información especifica, registros que cumplan una o mas
condiciones, mostrar los 10 mejores, a los del mes pasado, etc.

Tipos de Filtros:

 Autofiltros: son la manera mas rápida de establecer criterios en su

lista.

 Filtros avanzados: En estos filtros, los criterios de filtrado pueden

ser mas complejos. y también funcionan en forma diferente
 Autofiltros
1. Haga clic dentro de la tabla a la que va aplicar un filtro
2. Luego, vaya a la ficha de Datos
3. Active el botón Filtros del Grupo Ordenar y Filtrar

4. Excel, aplica a cada columna de su tabla las flechas de filtros

Opciones
especiales para
campo de texto

Lista de opciones
de la columna
Tema
 8. Formato de Celdas
Paso 1.
 Formato de Celdas
Paso 2.
 Formato de Celdas
Paso 2.
 8. Hojas Electrónicas

1. En Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla. Como:

2. Abre un libro de Excel.
3. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte
derecha categorías de plantillas que existen.
4. Pulsamos en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que
te puedes descargar, si hacemos clic sobre ella dos veces,
automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado
la factura elegida.
5. Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los
datos iníciales de la factura de ejemplo, como nombre, dirección, código
fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes,
impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.
6. Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen
insertadas formulas que conviene no borrar y así automáticamente
tienes los cálculos realizados.
7. No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
Hojas Electrónicas
Facturas
Facturas
 CONCLUSIONES

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con

información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de
funciones prediseñadas.

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de

Financieras.

Estas funciones nos permiten calcular de forma exacta y rápida el

importe de operaciones financieras tales como los rendimientos de
nuestras inversiones o el importe de los pagos periódicos de
nuestros préstamos.
GRACIAS