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Cuadro de control.
Bitácora de revisiones.
Ing. Jesús Gutiérrez Tec. Manuel Contreras Ing. José Nicolas Ávila
Zatarain Cervantes Duran
Subjefe del Departamento Jefe del Departamento de Director de Servicios Públicos
de Alumbrado Público Alumbrado Público Municipales
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Contenido
Introducción........................................................................................................................... 4
Justificación técnica y jurídica................................................................................................ 5
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. ................................................................ 5
Constitución Política del Estado de Guanajuato. ........................................................................... 5
Ley Orgánica Municipal para el Estado de Guanajuato. ................................................................. 5
Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Guanajuato. .................................................. 6
Código Territorial para el Estado y los Municipios de Guanajuato. ............................................... 6
Reglamento de Alumbrado Público para el Municipio de Silao, Guanajuato................................. 6
NOM-028-ENER-2010. Eficiencia energética de lámparas para uso general. ................................ 7
NOM-031-ENER-2012. Eficiencia energética para luminarias con diodos emisores de luz (leds)
destinados a vialidades y áreas exteriores públicas. ...................................................................... 7
NOM-013-ENER-2013. Eficiencia energética para sistemas de alumbrado público en vialidades. 8
NOM-001-SEDE-2012. Instalaciones Eléctricas. ............................................................................. 8
Programa de Gobierno Municipal 2018-2021. Silao de la Victoria. ............................................... 9
Misión, Visión y Valores. ...................................................................................................... 10
Misión. .......................................................................................................................................... 10
Visión 2021. .................................................................................................................................. 10
Valores.......................................................................................................................................... 10
Antecedentes. ...................................................................................................................... 11
Población. ..................................................................................................................................... 11
Zonificación. ................................................................................................................................. 11
Luminarias instaladas en el sistema de alumbrado público. ........................................................ 13
Organización del Departamento de Alumbrado Público. .................................................... 14
Procesos del Departamento de Alumbrado Público. ................................................................... 15
Organigrama. ................................................................................................................................ 16
Lista de personal y equipo. ........................................................................................................... 17
Descripción y perfil de puestos. ........................................................................................... 18
Jefe del Departamento de Alumbrado Público. ........................................................................... 18
Subjefe del Departamento de Alumbrado Público....................................................................... 20
Supervisor..................................................................................................................................... 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Procesos operativos. ............................................................................................................ 24
Proceso de atención a solicitudes ciudadanas: mantenimiento, ampliación y trabajos especiales.
...................................................................................................................................................... 24
Diagrama de flujo del proceso de atención a solicitudes ciudadanas: mantenimiento, ampliación
y trabajos especiales. ................................................................................................................... 25
Procesos administrativos. .................................................................................................... 26
Proceso de liberación de responsabilidad por daños. .................................................................. 26
Diagrama de flujo del proceso de liberación de responsabilidad por daños. .............................. 27
Proceso de entrega de nuevos proyectos de alumbrado público. ............................................... 28
Diagrama del proceso de entrega de nuevos proyectos de alumbrado público. ......................... 29
Proceso de revisión de facturación eléctrica de alumbrado público. .......................................... 30
Diagrama de flujo del proceso de revisión de facturación eléctrica de alumbrado público. ....... 31
Anexos. ................................................................................................................................ 32
Anexo 1. Colonias y comunidades. ............................................................................................... 32
Anexo 2. Formatos de trabajo. ..................................................................................................... 39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Introducción.
El alumbrado público es un servicio clave que prestan los gobiernos municipales. La
iluminación de las calles, avenidas y espacios públicos es esencial para la seguridad vial y la
personal. Este servicio público garantiza la visibilidad en la oscuridad para peatones,
automovilistas y ciclistas, reduciendo accidentes y ayudando a la prevención de diversos
delitos.
El servicio de alumbrado público en los municipios es de los que mayor demanda tiene entre
la población ya que es inherente al crecimiento urbano y tiene una relación directa con la
imagen urbana y la seguridad pública. También es importante señalar que los centros de
población requieren una buena calidad de iluminación que ayude a fomentar las actividades
comerciales, recreativas y culturales en beneficio de la población.
Para lograr este objetivo se propone comenzar con la elaboración del presente Manual de
Organización y con ello establecer una estructura organizacional acorde a las necesidades
presentes y futuras. Es importante trabajar siguiendo procesos estandarizados, con
enfoque en la mejora continua, que nos permitan ser efectivos en la atención de las
necesidades de los ciudadanos y eficientes con los recursos y presupuesto disponible.
El Manual de Organización tiene como objetivo principal servir como instrumento guía para
el mejor desarrollo y cumplimiento de las actividades especificas de los diversos puestos del
Departamento de Alumbrado Público, también busca facilitar la generación de información
relacionada con los procesos para de esta manera evaluar los resultados y mantener un
proceso de mejora continua en beneficio de la administración y los ciudadanos.
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Justificación técnica y jurídica.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Articulo 115. Los estados adoptaran, para su régimen interior, la forma de gobierno
republicano, representativo, democrático, laico y popular, teniendo como base su división
territorial y de su organización política y administrativa, el municipio libre, conforme a las
bases siguientes:
III. Los Municipios tendrán a su cargo las funciones y servicios públicos siguientes:
b) Alumbrado Público.
Articulo 165. Los ayuntamientos prestaran los servicios públicos, en igualdad de condiciones
a todos los habitantes del municipio, en forma permanente, general, uniforme, continua, y
de acuerdo al Programa de Gobierno Municipal.
Articulo 167. Los ayuntamientos tendrán a su cargo los siguientes servicios públicos:
II. Alumbrado Público.
Articulo 170. Los usuarios de los servicios públicos, deberán hacer uso racional y adecuado
de las instalaciones destinadas a la prestación de los mismos y comunicar a la autoridad
municipal, aquellos desperfectos y deficiencias que sean de su conocimiento.
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Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Guanajuato.
Articulo 228 H. El objeto de este derecho será el servicio de alumbrado público que se preste
en las calles, plazas, jardines y todos aquellos lugares de uso común, y los ingresos que se
perciban por su recaudación se destinaran al pago de dicho servicio y en su caso, a su
mantenimiento y mejoramiento, en colaboración con los contribuyentes beneficiados.
Articulo 43. Sin prejuicios de las penas que correspondan por un delito o delitos que resulten,
se sancionara administrativamente con una multa de 30 a 100 salarios mínimos, a juicio de
la Dirección:
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I. A quien conecte, sin la debida autorización sus líneas particulares conductoras de
energía eléctrica, con las generales del servicio de alumbrado público.
II. A quien dañe la infraestructura del alumbrado público Municipal.
III. A quien pegue propaganda en postes, sin la debida autorización.
IV. Quien instale plantas de abastecimiento, sin las autorizaciones.
V. A quien siendo responsable del Alumbrado Publico, por no haberlo municipalizado,
descuide sus funciones de prestar adecuadamente este servicio.
VI. A quien incurra en cualquier otra infracción similar a las disposiciones de este
reglamento.
1. Objetivo. Esta norma oficial mexicana establece los límites mínimos de eficacia para las
lámparas de uso general, destinadas para la iluminación de los sectores residencial,
comercial, servicios, industrial y alumbrado público, así como sus métodos de prueba.
2. Campo de aplicación. Esta norma oficial mexicana aplica a las lámparas de uso general
destinados para iluminación de los sectores residencial, comercial, servicios, industrial y
alumbrado público (todas aquellas lámparas de descarga en alta intensidad;
fluorescentes compactas autobalastradas; fluorescentes lineales; incandescentes;
incandescentes con halógenos, y luz mixta) que se comercialicen en el territorio nacional.
2. Campo de aplicación. Esta Norma Oficial Mexicana, aplica a los luminarios con
componentes de iluminación de diodos emisores de luz (leds), que se comercialicen e
instalen en el territorio nacional para alumbrar vialidades y áreas exteriores públicas.
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NOM-013-ENER-2013. Eficiencia energética para sistemas de alumbrado
público en vialidades.
1. Objetivo. Esta Norma Oficial Mexicana tiene por objeto establecer niveles de eficiencia
energética en términos de valores máximos de Densidad de Potencia Eléctrica para
Alumbrado (DPEA), así como la iluminancia promedio para alumbrado en vialidades en
las diferentes aplicaciones que se indican en la presente norma, con el propósito de que
se diseñen o construyan bajo un criterio de uso eficiente de la energía eléctrica, mediante
la optimización de diseños y la aplicación de equipos y tecnologías que incrementen la
eficacia sin menoscabo de los requerimientos visuales.
2. Campo de aplicación. Esta NOM cubre a las instalaciones destinadas para la utilización
de la energía eléctrica en:
a) Propiedades industriales, comerciales, de vivienda, cualquiera que sea su uso,
públicas y privadas, y en cualquiera de los niveles de tensión de operación,
incluyendo las utilizadas para el equipo eléctrico conectado por los usuarios.
Instalaciones en edificios utilizados por las empresas suministradoras, tales
como edificios de oficinas, almacenes, estacionamientos, talleres mecánicos y
edificios para fines de recreación.
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Programa de Gobierno Municipal 2018-2021. Silao de la Victoria.
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Misión, Visión y Valores.
Misión.
Visión 2021.
Valores.
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Antecedentes.
Población.
El servicio de alumbrado público es un derecho para todos los habitantes del municipio, en
donde se integran las calles, colonias y comunidades ubicadas dentro de la delimitación del
Municipio de Silao. Además de los habitantes, también son beneficiarios del servicio las
personas que transitan por las calles del municipio para desarrollar alguna actividad
comercial o simplemente visitar los sitios turísticos.
De acuerdo con las cifras arrojadas por el Conteo de Población y Vivienda 2015, Silao
contaba con 189,567 habitantes. Aplicando la tasa de crecimiento de la población,
publicada en el documento Principales Resultados de la Encuesta Intercensal 2015 , que es
de 2.0 por ciento anual, se estima que la población del municipio para el 2020 es de
alrededor de 209,000 habitantes.
Zonificación.
Con el objetivo de agrupar las colonias y comunidades del municipio de Silao para hacer
eficiente la atención de reportes ciudadanos, dentro del Manual de Organización del
Departamento de Alumbrado Público, se dividió el territorio en 5 Zonas Principales: Centro,
Norte, Este, Sur y Oeste. Estas zonas están delimitadas de la siguiente manera:
Zona Centro.
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Zona Norte.
Zona Este.
Zona Oeste.
Zona Sur.
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Luminarias instaladas en el sistema de alumbrado público.
De acuerdo a proyección realizada a partir del ultimo censo de alumbrado público se estima
que en el Municipio de Silao de la Victoria hay instaladas un total de 16,445 luminarias. Las
cuales están ubicadas de la siguiente manera:
ZONA LUMINARIAS %
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Organización del Departamento de Alumbrado Público.
Dentro de nuestra estructura de servicio y de conformidad con la metodología de Matriz
Integral de Resultados (MIR) dentro de la Planeación basada en resultados de han
establecido 3 fases dentro de nuestro Plan de Trabajo.
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Procesos del Departamento de Alumbrado Público.
Procesos Operativos.
Procesos Administrativos.
Es importante hacer énfasis en que la base para lograr una mejora continua en los procesos
es la realización de una evaluación continua del servicio a través de la documentación de
las actividades y resultados. De esta evaluación del proceso se deben identificar las áreas
de oportunidad, hacer propuestas de mejora y motivar a los equipos de trabajo a participar
en la implementación de las mejoras.
También como actividad importante se considera la evaluación del servicio por parte de los
ciudadanos, por ello se considera la retroalimentación como parte del proceso de atención
a solicitudes. Una vez que la cuadrilla haya atendido algún reporte, los ciudadanos podrán
dejar sus comentarios y observaciones en la misma orden de trabajo para tomarlo en cuenta
en la mejora de procesos del Departamento de Alumbrado Público.
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MUNICIPIO DE SILAO DE LA VICTORIA
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO
Organigrama.
DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO
SUPERVISOR
AUXILIAR AUXILIAR
ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA SECRETARIA ALMACENISTA
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
AYUDANTE AYUDANTE
GENERAL GENERAL
Almacenista 1
Electricista 4
Chofer / Operador 4
Ayudante general 2
Total 17
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Lista de personal y equipo.
LISTA DE PERSONAL
NO.
NO. NOMBRE PUESTO TIPO DE PLAZA
EMPLEADO
1 Tec. Manuel Contreras Cervantes 10294 Jefe de Departamento CONFIANZA
2 Ing. Jesús Gutiérrez Zatarain 30950 Subjefe de Departamento EVENTUAL
3 Jose Luis González Peinado 31265 Supervisor EVENTUAL
4 Blanca Estela Montes Gomez 00024 Secretaria BASE
5 Julia Fidela Chavez Gasca 31017 Auxiliar administrativo EVENTUAL
6 Maria Montserrat Ramos Sanson 31018 Auxiliar administrativo EVENTUAL
7 J. Ascencion Alvarez Garcia 30497 Almacenista EVENTUAL
8 Alfredo Torres Luna 10283 Electricista BASE
9 Juan Felipe Luna Pérez 31268 Electricista EVENTUAL
10 Jose Luis Blancarte Pacheco 10280 Electricista BASE
11 Luis Roberto Juárez Hernandez 10164 Electricista BASE
12 Juan Jose Ramirez 14602 Operador BASE
13 Armando Cuellar Bravo 10548 Operador BASE
14 Jose Isaias Pérez Martinez 31318 Operador EVENTUAL
15 Antonio Gomez Miranda 30505 Chofer EVENTUAL
16 Braulio Arturo Uribe Granados 31219 Ayudante General EVENTUAL
17 Santiago de Jesús Juarez Maldonado 31015 Ayudante General EVENTUAL
LISTA DE VEHÍCULOS
NO.
NO. MARCA PLACAS MODELOS
ECONOMICO
1 Nissan Estacas S-071 GJ55446 1999
2 Nissan Estacas S-069 GI75951 2011
3 Camioneta Chevrolet Silverado con canastilla S-070 GF14756 2006
4 Camion International con doble canastilla S-072 GF14762 1990
5 Camion International con doble canastilla S-073 GJ55338 1988
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Descripción y perfil de puestos.
Jefe del Departamento de Alumbrado Público.
SUPERVISOR
AUXILIAR AUXILIAR
ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA SECRETARIA ALMACENISTA
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
AYUDANTE AYUDANTE
GENERAL GENERAL
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TEC. MANUEL CONTRERAS CERVANTES
VALIDÓ
JEFE DE DEPARTAMENTO
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MUNICIPIO DE SILAO DE LA VICTORIA
5. ESCOLARIDAD
Grado minimo de estudios requerido Licenciatura
Area de estudios (preferente) Ingenieria electrica o afin
6. IDIOMAS
Idioma No indispensable
Dominio No aplica
7. CAPACIDADES PROFESIONALES
No. Capacidades / Competencias Dominio
1 Conocimientos tecnicos de electricidad en media y baja tension Muy importante
2 Conocimientos generales de administración Muy importante
3 Funcionamiento de sistemas de iluminación Muy importante
4 Administración y control de proyectos Muy importante
5 Manejo de programas de paqueteria administrativa Importante
6 Manejo de internet Importante
8. HABILIDADES
No. Habilidades Periodicidad
1 Toma de decisiones Muy importante
2 Resolución de conflictos Muy importante
3 Liderazgo Muy importante
4 Capacidad organizativa Importante
5 Analisis de información Importante
6 Espiritu de servicio Importante
9. RESULTADOS ESPERADOS
No. Resultados Periodicidad
MU
1 N I CPlan
I Pde
IO D E Anual
Trabajo SILAO DE LA VICTORIA Anual
2 Politicas de calidad del Departamento de Alumbrado Público Anual
Direccion de Servicios Públicos Municipales
3 Actualización del censo de alumbrado público Anual
Departamento
4 de Alumbrado
Atención PúblicodeMunicipal
de solicitudes atención Diaria
5 DESCRIPCIÓN
Proyectos de mejora a la infraestructura Y PERFIL
de alumbrado DE PUESTOS
público Anual
Elaboró
Validó
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Aprobó Página 19 de 46
Subjefe del Departamento de Alumbrado Público.
SUPERVISOR
AUXILIAR AUXILIAR
ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA SECRETARIA ALMACENISTA
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
AYUDANTE AYUDANTE
GENERAL GENERAL
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MUNICIPIO DE SILAO DE LA VICTORIA
5. ESCOLARIDAD
Grado minimo de estudios requerido Licenciatura
Area de estudios (preferente) Ingenieria electrica o afin
6. IDIOMAS
Idioma No indispensable
Dominio No aplica
7. CAPACIDADES PROFESIONALES
No. Capacidades / Competencias Dominio
1 Conocimientos tecnicos de electricidad en media y baja tension Muy importante
2 Conocimientos generales de administración Muy importante
3 Funcionamiento de sistemas de iluminación Muy importante
4 Administración y control de proyectos Muy importante
5 Manejo de software especializado Muy importante
6 Manejo de internet Esencial
8. HABILIDADES
No. Habilidades Periodicidad
1 Toma de decisiones Importante
2 Resolución de conflictos Esencial
3 Liderazgo Importante
4 Capacidad organizativa Muy importante
5 Analisis de información Muy importante
6 Espiritu de servicio Importante
9. RESULTADOS ESPERADOS
No. Resultados Periodicidad
M U1 N I CDictamen
I P I O de
D tecnico
E S I referente
L A O Da nuevas
E L Ainstalaciones
V I C T OdeRalumbrado
IA público. Por evento
2 Dictamen de tecnico referente a daños a instalaciones de alumbrado público. Por evento
Direccion
3 de Servicios
Reporte Públicos
de atención Municipales de solicitudes.
y programación Semanal
4 Levantar
Departamento solicitudes
de Alumbrado de aclaración
Público Municipal cuando se detecte una anomalia en la facturación. Por evento
5 Informe de actualizaciones alDESCRIPCIÓN
censo de alumbrado público municipal.
Y PERFIL DE PUESTOS Anual
Elaboró
Validó
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Aprobó
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Supervisor.
SUPERVISOR
AUXILIAR AUXILIAR
ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA ELECTRICISTA SECRETARIA ALMACENISTA
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
AYUDANTE AYUDANTE
GENERAL GENERAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MUNICIPIO DE SILAO DE LA VICTORIA
5. ESCOLARIDAD
Grado minimo de estudios requerido Licenciatura
Area de estudios (preferente) Ingenieria electrica o afin
6. IDIOMAS
Idioma No indispensable
Dominio No aplica
7. CAPACIDADES PROFESIONALES
No. Capacidades / Competencias Dominio
1 Conocimientos tecnicos de electricidad en media y baja tension Muy importante
2 Conocimientos generales de administración Esencial
3 Funcionamiento de sistemas de iluminación Muy importante
4 Administración y control de proyectos Esencial
5 Manejo de software especializado Esencial
6 Manejo de internet Esencial
8. HABILIDADES
No. Habilidades Periodicidad
1 Toma de decisiones Importante
2 Resolución de conflictos Esencial
3 Liderazgo Importante
4 Capacidad organizativa Importante
5 Analisis de información Esencial
6 Espiritu de servicio Importante
9. RESULTADOS ESPERADOS
MNo.
U N I C I P I O D E S I L A O D E L Resultados
A VICTORIA Periodicidad
1 Informe de revisión del uso adecuado del equipo de seguridad y protección personal de las cuadrillas Semanal
operativas.
Direccion
2 de Servicios
Informe Públicos
de revisión Municipales
del uso adecuado del equipo y vehiculos. Semanal
3 Informe
Departamento de revisión
de Alumbrado la bitacora
Público de mantenimiento y consumo de combustible de los equipos.
Municipal Semanal
4 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
Reportes de supervisión operativa. Por evento
Elaboró
Validó
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Aprobó
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Procesos operativos.
Los Reportes de trabajos que Una vez ejecutados los trabajos Se ejecutan los trabajos De acuerdo a los trabajos que se
entreguen las cuadrillas deberan en campo, las cuadrillas deberán asignados. En el caso de relacionen en la Orden de
ser capturados en el Sistema de entregar el Reporte de trabajos mantenimiento se realiza un trabajo se entregará material
Control de solicitudes y el correspondiente que incluya: 1. diagnostico para determinar en almacén. El material que se
material utilizado en el Sistema Colonia. 2. Calle. 3. Cuadrilla que causa de la falla y después asigne a cada Orden de trabajo
de Control de materiales de atendio trabajos. 4. Tipo de reparar o sustituir algún deberá ser capturado en el
acuerdo a la Orden de trabajo solicitud atendida elemento del sistema de Sistema de Control de
que se haya asignado. Esta (mantenimiento, ampliacion, alumbrado público dañado. Para materiales, en caso de que
actividad se debera realizar en otra). 5. Cantidad de luminarias ampliaciones de alumbrado se queden sobrantes deberán
el transcurso de una semana. que se atendieron. 6. Fecha de realiza un levantamiento previo devolverse al almacén o
atención. 7. Material que se donde se determina la reasignarse a una nueva Orden
utilizo. 8. Evidencia fotografica. factibilidad. de trabajo.
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Diagrama de flujo del proceso de atención a solicitudes ciudadanas:
mantenimiento, ampliación y trabajos especiales.
VERIFICAR Y
RECEPCIÓN RETIRO DE NO ¿SE RESOLVIO LA
REPORTAR
DE SOLICITUD MATERIALES SOLICITUD DE
CONDICIONES ATENCIÓN
DE ATENCIÓN DEL SERVICIO DE ALMACEN
RECIBIDA?
SI
SI
INGRESO DE REPORTE DE
SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJOS
ATENCIÓN EN TRABAJO REALIZADOS Y
SISTEMA DE MATERIALES
CONTROL UTILIZADOS NOTIFICAR
A AL
SOLICITANTE
REGISTRO DE
ORDEN DE REGISTRO DE
¿ES NECESARIO SI TRABAJO EN REPORTE EN
VERIFICAR LAS SISTEMA DE
CONDICIONES? SISTEMA DE
CONTROL CONTROL
NO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Procesos administrativos.
Proceso de liberación de responsabilidad por daños.
Todos los documentos que hayan Se ejecutan los trabajos Cuando el responsable de los Una vez que el responsable de
sido generados durante el asignados. En el caso de daños haya cubierto el costo de los daños acepte el costo por
tramite de Liberación de mantenimiento se realiza un los daños y entregue en el restauración de la
responsabilidad por daños se diagnostico para determinar Departamento de Alumbrado infraestructura dañada, se le
integran en un expediente fisico causa de la falla y después Público el comprobante de pago, entregará ficha de pago con la
y/o digital para conservar la reparar o sustituir algún se procedera a elaborar el que debera acudir a la Dirección
información disponible para su elemento del sistema de documento de Liberación de de Ingresos. En caso de que el
consulta. alumbrado público dañado. Para Garantias. Este documento se responsable decida reparar los
ampliaciones de alumbrado se dirigirá al responsable de los daños por su cuenta deberá
realiza un levantamiento previo daños y a la Dirección de informar al Departamento de
donde se determina la Vialidad y Transito Municipal. Alumbrado Público para que
factibilidad. este acuda a realizar la
verificación correspondiente.
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Diagrama de flujo del proceso de liberación de responsabilidad por daños.
ORDEN DE
NOTIFICACIÓN SE REALIZA LA
LEVANTAMI LIBERACION DE
INICIO ENTO EN AL
RESPONSABILI
RESPONSABLE
CAMPO DE LOS DAÑOS DAD Y DE
GARANTIAS
INSPECCIÓN
RECEPCIÓN DE NO LIBERACIÓN
FISICA Y
PARTE O
NOTIFICACIÓN RETIRO DE ¿SE ACEPTA LA DE
INFRAESTRUC COTIZACIÓN GARANTIAS
DEL
ACCIDENTE TURA
DAÑADA
SI
COMPROBA
DICTAMEN NTE DE
DE DAÑOS PAGO EXPEDIENTE
VALIDADO UNICO
FIN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Proceso de entrega de nuevos proyectos de alumbrado público.
Todos los documentos que hayan Una vez que el Desarrollador Una vez que el Desarrollador El expediente debe contener al menos:
sido generados durante el cumplio con el proceso de cumplio con la revisión 1. Planos de distribución del alumbrado público.
tramite de Entrega de nuevos entrega administrativa y que se administrativa del proyecto se 2. Memoria técnica-descriptiva.
proyectos de alumbrado se hayan atendido las programa una inspección fisica 3. Catalogo de conceptos y presupuesto del proyecto.
integran en un expediente fisico observaciones que resultaran de para verificar el correcto 4. Ficha tecnica, factura y protocolos de equipo instalado.
y/o digital para conservar la la revisión fisica de la funcionamiento del alumbrado 5. Manual de mantenimiento de los equipos instalados.
información disponible para su infraestructrua instalada, el público. En caso de detectar 6. Garantias de luminarias y equipo instalado.
consulta. De la misma forma se Departamento de Alumbrado anomalias en el funcionamiento 7. Documento de entrega al municipio de luminarias
registran los cambios en la Público expedira constancia de o condiciones de la retiradas (si aplica).
infraestructura de alumbrado su cumplimiento y será enviado infraestructura, se haran por 8. Copia del certificado que acredite cumplimiento con
público municipal. a la instancia correspondiente. escrito las observaciones al normativa oficial (UVIE).
Una vez recibido el alumbrado Desarrollador para que pueda 9. Información en formatos digitales.
público se realiza el cambio de atenderlas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Diagrama del proceso de entrega de nuevos proyectos de alumbrado
público.
RECEPCIÓN DE RECIBIR
SEGUIMIENTO A SOLICITUD DE
SOLICITUD DE LA EJECUCIÓN
INICIO APROBACIÓN DE DEL PROYECTO
ENTREGA DE
PROYECTO PROYECTO
ENTREGA
ADMINISTRATIV
A DE PROYECTO
SOLICITAR
REVISIÓN Y
CRITERIOS DE
APROBACIÓN DE
DISEÑO Y
PROYECTO
LINEAMIENTOS
REVISIÓN
FISICA DE
PROYECTO
NO
¿CUMPLE CON NO
NORMATIVA
APLICABLE? ¿CUMPLE CON
PROYECTO
APROBADO?
SI
SI
APROBACIÓ
N DE ACTA DE
PROYECTO ENTREGA
RECEPCIÓN
EXPEDIENTE
UNICO
REGISTRO DE
CAMBIOS EN
INFRAESTRUCTURA
DE ALUMBRADO
PÚBLICO MUNICIPAL
FIN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Proceso de revisión de facturación eléctrica de alumbrado público.
Registro En contraparte si el
suministrador detecta
Revisión
irregularidades en los
Aclaraciones servicios contratados
deberá expedir una
En cualquiera de los resultados El suministrador deberá dar una Si las irregularidades o Se acude al sitio donde se
posibles de una solicitud de respuesta por escrito a la anomalias que motivaron la encuentra el servicio en cuestión
aclaración o notificación de solicitud de aclaración dirigida al revisión persisten se elabora y se verifican las condiciones
ajuste se deberá actualizar la Departamento de Alumbrado documento dirigido a la empresa generales de las luminarias, en
base de datos de alumbrado Público. En caso de resultar que suministra la energía para caso de que el servicio cuente
público para mantener positiva se debera notificar a solicitar la aclaración con medición se verifica la
información confiable para su Tesoreria para que contemple correspondiente. De la misma lectura del equipo y si se trata
consulta. los cambios y en caso de resultar forma en el caso en el que de luminarias conectadas de
negativo se dará seguimiento en despues de revisar las manera directa se verifica que la
futuras revisiones. condiciones en campo se verifica carga de las luminarias
que una notificación de ajuste es instaladas coincida con la carga
procedente se elabora contratada y que el consumo
documento donde se acepta el corresponda con dicha carga.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Diagrama de flujo del proceso de revisión de facturación eléctrica de
alumbrado público.
RECIBIR
FACTURACIÓN LEVANTAMIE
ANALISIS
INICIO DE ENERGÍA
ELECTRICA O
COMPARATIVO NTO DE
DE LA SOLICITUD DE
NOTIFICACIÓN INFORMACIÓN ACLARACIÓN
DE AJUSTE
MANTENER REGISTRO DE
ACTUALIZAD DETECCIÓN
INFORMACIÓN SOLICITUD DE
O CENSO DE DE
EN BASE DE
IRREGULARID ACLARACIÓN
ALUMBRADO DATOS DE
ALUMBRADO
ADES O
PÚBLICO
PÚBLICO
ANOMALIAS
MUNICIPAL
REVISIÓN
NOTIFICACIÓN
FISICA DE LAS DE RESULTADO
CONDICIONES DE LA
DEL SERVICIO ACLARACIÓN
REGISTRO DE
ORDEN DE CAMBIOS EN
LEVANTAMI BASE DE
ENTO EN DATOS DE
CAMPO ALUMBRADO
PÚBLICO
SI
¿SE VALIDA LA
FIN
ANOMALIA?
NO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Anexos.
El Municipio de Silao tiene una extensión de 531.41 km2, a lo largo de su territorio se han
establecido mas de 200 asentamiento de población entre colonias, comunidades, ejidos,
rancherías y fraccionamientos. A continuación se presenta una lista donde se clasifica cada
uno de los asentamiento de acuerdo a la zona donde están ubicadas.
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TIPO NOMBRE ZONA RUTA
EJIDO EL SUSPIRO NORTE N1
COLONIA EMILIANO ZAPATA (EL CERRITO) NORTE N2
COLONIA FRANCISCO JAVIER MINA NORTE N3
FRACCIONAMIENTO HUERTOS DEL ROCIO NORTE N4
COLONIA JUAN JOSE TORRES LANDA NORTE N4
EJIDO LA CALENDARIA NORTE N3
EJIDO LA ESPERANZA NORTE N2
EJIDO LA ESPERANZA DEL REFUGIO NORTE N2
COLONIA LA HACIENDA NORTE N1
COLONIA LA HUERTA NORTE N1
COLONIA LA LOMA NORTE N4
EJIDO LA NEGRITA NORTE N2
EJIDO LA NORIA COLORADA NORTE N3
FRACCIONAMIENTO LA SIERRA NORTE N1
EJIDO LA YERBABUENA (CAÑADA DE AMEZQUITA) NORTE N4
EJIDO LAS AMARILLAS (LA BARRENADA) NORTE N4
COLONIA LAS PEÑITAS NORTE N3
EJIDO LOMA DE YERBABUENA NORTE N4
EJIDO LOMAS DE BUENAVISTA NORTE N4
FRACCIONAMIENTO LOMAS DE COMANJILLA NORTE N4
COLONIA LOMAS DE SAN JUDAS TADEO NORTE N3
FRACCIONAMIENTO LOMAS DEL SUR NORTE N4
COLONIA LORENZO MOSQUEDA NORTE N1
EJIDO LOS ALAMOS DE ARRIBA NORTE N5
EJIDO LOS ALAMOS NORTE NORTE N4
EJIDO LOS JACINTOS NORTE N5
EJIDO LOS SAUCES NORTE N4
CONGREGACION LOZA DE BARRERA NORTE N4
EJIDO MANGAS DE LA ESTANCIA NORTE N4
EJIDO MEZQUITE DE CHAVEZ NORTE N2
RANCHERIA MEZQUITE DE SOTELO (PLAN DE SOTELO) NORTE N2
RANCHERIA MONTE DEL COECILLO NORTE N2
EJIDO NAPOLES NORTE N3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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TIPO NOMBRE ZONA RUTA
EJIDO NORIA DE SOPEÑA NORTE N1
FRACCIONAMIENTO NORIAS DE SOPEÑA I NORTE N1
FRACCIONAMIENTO NORIAS DE SOPEÑA II NORTE N1
COLONIA NUEVO MEXICO NORTE N2
FRACCIONAMIENTO NUEVO MUNDO NORTE N1
COLONIA NUEVO PARAISO NORTE N4
RANCHERIA PABILEROS NORTE N3
EJIDO PAXTLE NORTE N5
EJIDO PEÑUELAS NORTE N2
EJIDO PLAYA AZUL NORTE N2
FRACCIONAMIENTO POTREROS DEL SUR NORTE N4
COLONIA PREDIO BUSTAMANTE NORTE N2
FRACCIONAMIENTO PRIVADA LA LOMA NORTE N1
EJIDO PROVIDENCIA DE NAPOLES NORTE N3
PARQUE INDUSTRIAL PUERTO INTERIOR NORTE N2
COLONIA QUINTA SAN JOSE NORTE N1
EJIDO RANCHO SECO NORTE N3
EJIDO SAN AGUSTIN DE LAS FLORES NORTE N3
EJIDO SAN ANTONIO CAMPESTRE NORTE N2
POBLADO SAN ANTONIO TEXAS NORTE N2
HACIENDA SAN FRANCISCO (BAÑOS DE AGUA CALIENTE) NORTE N4
EJIDO SAN FRANCISCO DE ASIS NORTE N2
EJIDO SAN JERONIMO NORTE N4
EJIDO SAN MIGUEL DEL ARENAL NORTE N2
PARQUE INDUSTRIAL SANTA FE DE GUADALUPE NORTE N2
COLONIA SOPEÑA NORTE N1
EJIDO SOTELO (LAS PLAYAS DE SOTELO) NORTE N2
EJIDO TUNA MANSA NORTE N5
FRACCIONAMIENTO VALLE DE SAN JOSE NORTE N1
RANCHERIA VELARDE NORTE N3
FRACCIONAMIENTO VILLAS DE LA MONTAÑA NORTE N1
FRACCIONAMIENTO VILLAS DE SAN MIGUEL NORTE N1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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TIPO NOMBRE ZONA RUTA
COLONIA 5 DE MAYO OESTE O1
CONGREGACION BAJIO DE BONILLAS OESTE O2
CARRETERA CARRETERA SILAO - ROMITA OESTE O3
FRACCIONAMIENTO CONDADO DE LA PILA OESTE O3
CARRETERA DISTRIBUIDOR VIAL OESTE O1
FRACCIONAMIENTO EL CRUCERO OESTE O1
EJIDO EL RANCHITO OESTE O2
COLONIA EL REFUGIO DE LA PILA OESTE O3
FRACCIONAMIENTO EX HACIENDA DE FRANCO OESTE O2
RANCHERIA EX HACIENDA DEL BOSQUE OESTE O2
EJIDO FRACCION DEL BOSQUE OESTE O2
CONGREGACION FRANCO OESTE O2
EJIDO GUADALUPE DE RAMALES (EL PESCUEZO) OESTE O4
CONGREGACION LA ALDEA OESTE O4
COLONIA LA CHIRIPA OESTE O4
EJIDO LA CORREA OESTE O2
EJIDO LA COTORRA OESTE O4
COLONIA LA CRUZ OESTE O1
COLONIA LA VIA I OESTE O1
COLONIA LA VIA II OESTE O1
COLONIA LAS CRUCES OESTE O1
COLONIA LOS ANGELES OESTE O1
FRACCIONAMIENTO LOS FRESNOS OESTE O1
RANCHERIA LUCERO DE RAMALES OESTE O3
EJIDO MARAVILLAS DE LA VICTORIA OESTE O4
COLONIA MEXICO OESTE O1
EJIDO RAMALES OESTE O3
RANCHERIA RANCHITO OESTE O2
FRACCIONAMIENTO RINCONADA DE LAS FLORES OESTE O1
FRACCIONAMIENTO RINCONADA EL PALMAR OESTE O3
EJIDO SAN BARTOLO OESTE O3
EJIDO SAN FRANCISCO PUERTA CHICA OESTE O4
HACIENDA SAN FRANCISCO PUERTA GRANDE OESTE O4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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TIPO NOMBRE ZONA RUTA
EJIDO SAN JOSE DE RIVERA OESTE O4
EJIDO SAN JOSE DEL BOSQUE (EL TUZO) OESTE O2
FRACCIONAMIENTO SAN JUAN DE LOS DURAN OESTE O3
COLONIA SANTIAGO APOSTOL OESTE O1
FRACCIONAMIENTO VALLE DE LAS HUERTAS OESTE O2
RANCHERIA VETA DE RAMALES OESTE O3
FRACCIONAMIENTO VILLA DE SAN BERNARDO OESTE O2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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TIPO NOMBRE ZONA RUTA
EJIDO LA PROVIDENCIA SUR S4
EJIDO LA SIERRITA SUR S4
RANCHERIA LA SOLEDAD (EL MIRADOR CHICO) SUR S3
EJIDO LA SOLEDAD DE REYNOSO SUR S2
EJIDO LAREDO SUR S2
POBLADO LAS GRASAS SUR S3
FRACCIONAMIENTO LAS LIMAS SUR S1
COLONIA LAS LOMAS SUR S1
EJIDO LAS MARGARITAS SUR S2
EJIDO LAS TROJES SUR S3
EJIDO LOS ALAMOS DE ABAJO SUR S2
EJIDO LOS ESPARRAGOS SUR S1
EJIDO LOS ROSALES SUR S2
EJIDO LUCERO DE LA PILA (EL CHORIZO) SUR S2
EJIDO MEDRANOS SUR S2
COLONIA OBRERA SUR S1
EJIDO POZO DE GALLEGOS SUR S4
EJIDO PRESA DE SAN CLAUDIO SUR S3
EJIDO PRESA LA TRINIDAD SUR S3
RANCHERIA RANCHO LOURDES SUR S2
COLONIA REFORMA SUR S1
EJIDO SAN ANTONIO DEL RIO SUR S3
EJIDO SAN DIEGO EL GRANDE SUR S2
RANCHERIA SAN FRANCISCO DE TABOADA SUR S3
EJIDO SAN ISIDRO DEL ARENAL SUR S2
CONGREGACION SAN JOSE DE GRACIA SUR S2
EJIDO SAN LUIS DE LA CRUZ SUR S3
EJIDO SAN RAMON DE GALLEGOS SUR S4
EJIDO SANTA ANITA SUR S3
EJIDO SANTA RITA SUR S2
EJIDO SANTA TERESITA DE JESUS (LOS AGUACATES) SUR S2
COLONIA TIERRA Y LIBERTAD SUR S1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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TIPO NOMBRE ZONA RUTA
EJIDO UNION DE SAN DIEGO (SAN DIEGUILLO) SUR S3
EJIDO UNION DE TRES MEZQUITES SUR S3
FRACCIONAMIENTO VALLE DE RUESGAS SUR S2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Anexo 2. Formatos de trabajo.
Control de solicitudes.
CONTROL DE SOLICITUDES
Orden de trabajo.
UBICACIÓN:
UBICACIÓN
CALLE:
CALLE
TRABAJO SOLICITADO:
REPARACIÓN SOLICITADA
TRABAJO REALIZADO:
APOYO BRINDADO
REPORTA:
REPORTA TELÉFONO:
TELÉFONO
QUIEN
QUIEN RECIBE EL REPORTE:
REPORTE FIRMA
FIRMA DE CONFORMIDAD:
CONFORMIDAD
FECHA:
FECHA FECHA DEATENCIÓN
FECHA DE ATENCIÓN:
QUIEN REALIZÓ
REALIZÓEL
ELREPORTE:
TRABAJO:
LOS
LOSSERVICIOS QUE PRESTA
SERVICIOS ESTE DEPARTAMENTO
QUE PRESTA SON GRATUITOS SON:
ESTE DEPARTAMENTO GRATUITOS
Y ESTAMOS PARA SERVIRLE, QUEJAS Y
SUGERENCIAS AL TELEFONO (472) 688 1925 EXT. 117 / (472) 723 4422. LE AGRADECEMOS REALIZAR SUS
Y ESTAMOS PARA
OBSERVACIONES SERVIRLE.
Y CONTESTAR QUEJAS
UNA BREVE Y SUGERENCIAS:
ENCUESTA AL REVERSO. TEL.:688 1925 ext. 105
ORDEN DE LEVANTAMIENTO
UBICACIÓN:
CALLE:
SERVICIO SOLICITADO:
REPORTA: TELÉFONO:
OBSERVACIONES GENERALES:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Revisión de alumbrado público.
UBICACIÓN:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Revisión documental de nuevos proyectos.
OFICIO DONDE SE SOLICITE LA ENTREGA ADMINISTRATIVA Y REVISION FISICA DE NUEVAS INSTALACIONES DE ALUMBRADO PUBLICO, DIRIGIDO
AL DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PUBLICO MUNICIPAL.
PLANO DE DISTRIBUCIÓN DEL ALUMBRADO PÚBLICO QUE INCLUYA: ESPECIFICACIONES ELECTRICAS, UBICACIÓN GEORREFERENCIADA,
DIAGRAMA UNIFILAR, CUADRO DE CARGAS Y DETALLES DE CONEXIÓN.
MEMORIA TÉCNICA - DESCRIPTIVA QUE INCLUYA: CALCULOS, NIVEL DE ILUMINACIÓN, CARGA TOTAL INSTALADA, ESPECIFICACIONES,
DETALLES DE INSTALACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
CATALOGO DE CONCEPTOS Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO QUE INCLUYA: CANTIDAD DE LUMINARIAS, MATERIAL ELECTRICO Y EQUIPO
INSTALADO DENTRO DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO.
GARANTIAS DE LUMINARIAS, MATERIAL ELECTRICO Y EQUIPO INSTALADO A FAVOR DEL MUNICIPIO DE SILAO DE LA VICTORIA.
COPIA DEL CERTIFICADO QUE ACREDITE CUMPLIMIENTO CON NORMATIVA OFICIAL, QUE EXPIDE UNA UNIDAD DE VERIFICACION ACREDITADA
ANTE LA SECRETARIA DE ENERGIA (UVIE).
PROYECTO AUTORIZADO POR DESARROLLO URBANO, OBRAS PUBLICAS U OTRA DEPENDENCIA. PUEDE SER: PLANO DE TRAZA AUTORIZADO,
ACTA DE FINIQUITO DE OBRA O PLANOS AUTORIZADOS POR DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PÚBLICO. (PROCESO DE CAMBIO DE NOMBRE
EN CONTRATO DE SUMINISTRO).
CONTRATO DE SUMINISTRO DE ENERGÍA ELECTRICA PARA ALUMBRADO PÚBLICO Y ULTIMOS DOS RECIBOS DE PAGO. (PROCESO DE CAMBIO DE
NOMBRE EN CONTRATO DE SUMINISTRO).
FECHA DE REVISIÓN:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Control censo de alumbrado público.
VSAP 250 W
VSAP 150 W
VSAP 100 W
LED
LED 100 W
LED 80 W
LED > 50 W
ADITIVO METALICO
AM 400 W
AM 250 W
AM 175 W
OTROS
FLUOR 85 W
FLUOR 65 W
VM 250 W
VM 175 W
INCAND 100 W
INCAND 70 W
TOTALES
R.P.U. CUENTA
TARIFA MEDIDOR
OBSERVACIONES:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Control de facturación eléctrica.
FECHA FECHA
RPU ZONA COLONIA NOMBRE DIRECCION TAR CENSO CFE AP MEDIDOR IMPORTE
DESDE HASTA
www.silaodelavictoria.gob.mx
EXTREMIDADES EXTREMIDADES
CABEZA OJOS Y CARA OTROS OTROS OTROS
SUPERIORES INFERIORES
NO. NOMBRE CATEGORIA
EQUIPO DE CHALECO DE
CASCO LENTES DE GUANTES CALZADO ROPA DE
PROTECCIÓN PARA SEGURIDAD CON
DIELECTRICO * PROTECCIÓN * DIELECTRICOS * DIELECTRICO * TRABAJOS EN ALTURAS *
TRABAJO REFLEJANTE
10
11
12
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA DE QUIEN REALIZÓ: NOMBRE, PUESTO Y FIRMA DE QUIEN AUTORIZÓ:
FUENTE. SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-017-STPS-2008. EQUIPO DE PROTECCIÓN
PERSONAL - SELECCIÓN, USO Y MANEJO EN LOS CENTROS DE TRABAJO. TABLA A1.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Vale de entrada de almacén.
FECHA: FOLIO:
Recibido
FECHA: FOLIO:
Recibido
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Control de vehículos.
D L M M J V S
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
ENERO
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 31 31
2 3 4 5 6 7 8
FEBRERO
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
OPERACIÓN NORMAL O
TALLER / MANTENIMIENTO T
APOYO A OTRO DEPARTAMENTOS A
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