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CONSIDERANDO:
Que, el Titulo Preliminar de la Ley N° 26842, Ley General de Salud, establece que la
salud es condicion indispensable del desarrollo humano y medio fundamental para alcanzar el
bienestar individual y colectivo; que la proteccion de la salud es de interes publico y por tanto
es responsabilidad del Estado regularla, vigilarla y promoverla; que es de interes publico la
provision de servicios de salud, cualquiera sea la persona o institucion que los provea, siendo
I 1/responsabilidad del Estado promover las condiciones que garanticen una adecuada cobertura
de prestaciones de salud a la poblacion, en terminos socialmente aceptables de seguridad
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. GAGO oportunidad y calidad;
W ASCARZA Que, el articulo 2 de la Ley N° 30024, Ley que crea el Registro Nacional de Historias
Clinicas Electronicas, modificado por el Decreto Legislativo N° 1306, crea el Registro Nacional
de Historias Clinicas Electronicas como la infraestructura tecnologica especializada en salud
que mantiene la informacjoiixleja historia clinica electronica de respaldo y permite al paciente,
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o a su representante legal y a los profesionales de la salud que son previamente autorizados
por aquellos, el acceso a la informacion cllnica contenida en las historias clmicas electronicas,
as! como a la informacion clinica basica y a la informacion clinica resumida contenida en el
mismo, dentro de los terminos estrictamente necesarios para garantizar la calidad de la
atencion en los establecimientos de salud y en los servicios medicos de apoyo publicos,
S privados o mixtos, en el ambito de la Ley N° 26842, Ley General de Salud;
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Que, el articulo 8 del Reglamento de la Ley N° 30024, Ley que crea el Registro Nacional
"CO* de Historias Clinicas Electronicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2017-SA, establece
que el Ministerio de Salud, a traves de la Oficina General de Tecnologias de la Informacion,
ejerce la responsabilidad de conducir el Registro Nacional de Historias Clinicas Electronicas -
RENHICE, desde los aspectos tecnicos y tecnologicos relacionados a su implementacion.
Dicha instancia coordina con la Direccion General de Intervenciones Estrategicas en Salud
Publica, y demas drganos, unidades organicas y organismos publicos especializados adscritos
al Ministerio de Salud y otras entidades e instituciones para el apoyo o la asistencia tecnica del
RENHICE que sean necesarios en coordinacion con la PCM;
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MINISTERIO DE SALUD
DOCUMENTO TECNICO
EL SISTEMA DE INFORMACION DE
HISTORIAS CLINICAS ELECTRONICAS
SINCE DEL MINSA A SER
IMPLEMENTADO EN LAS INSTITUCIONES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE
SALUD DEL MINISTERIO DE SALUD Y DE
LOS GOBIERNOS REGIONALES DEL
PRIMER, SEGUNDO Y TERCER NIVEL DE
ATENCION, ANO 2022
Documento Tecnico
EL SISTEMA DE INFORMACION DE HISTORIAS CLINICAS ELECTRONICAS - SIHCE DEL MINSA A SER IMPLEMENTADO
EN LAS INST1TUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD DEL MINISTERIO DE SALUD Y DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES DEL PRIMER, SEGUNDO Y TERCER NIVEL DE ATENCION, ANO 2022
INDICE
I. INTRODUCCION 3
II. FI MALI DAD.................................. 5
III. OBJETIVOS.............................. 5
3.1. OBJETIVO GENERAL:........ 5
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS: 5
IV. AMBITO DE APLICACION........ 5
V. BASE LEGAL............................. 5
VI. CONTENIDO 8
VII. RESPONSABILIDADES 37
VIII. ANEXOS..................... 38
IX. BIBLIOGRAFIA............ 38
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Documento Tecnico
EL SISTEMA DE INFORMACION DE HISTORIAS CUNICAS ELECTRONICAS ■ SINCE DEL MINSA A SER IMPLEMENTADO
EN LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD DEL MINISTERS DE SALUD Y DE LOS GOBIERNOS
REGIONALES DEL PRIMER, SEGUNDO Y TERCER NIVEL DE ATENCION, ANO 2022
I. INTRODUCCION
El Ministerio de Salud - MINSA como ente rector del sector salud atiende la necesidad
de contar con sistemas de informacion que integren la informacion en salud,
promoviendo la transformacion digital del sector, integrand© a los distintos actores
sanitarios, ademas de permitir el gobierno y la conduccion del sector salud,
contribuyendo a consolidar el ejercicio y respeto de los derechos de la poblacion, con
entasis en el derecho a la salud y la proteccion de sus dates personales en salud. Los
sistemas de informacion constituyen herramientas que integran, evidencian y facilitan el
acceso a la informacion generada de forma diversa y dispersa por los diferentes
establecimientos de salud y servicios medicos de apoyo de todo el sector salud. Es por
ello que el MINSA como Autoridad Nacional de Salud en ejercicio de su funcion rectora
conduce la implementacion de estas herramientas que sirven para mejorar la salud de
las personas, familia y comunidad.
El MINSA conduce la formacion de las redes integradas de salud, las mismas que deben
incorporar a los establecimientos de salud y servicios medicos de apoyo del MINSA, de
los gobiernos regionales, del Seguro Social de Salud - EsSalud, de las sanidades de las
Fuerzas Armadas y de la Policia Nacional del Peru, asi como privados y mixtos. Los
establecimientos de salud y servicios medicos de apoyo, manteniendo su independencia
administrativa, deben modernizar su gestion por procesos y orientarlo a resultados, y
elevar la calidad de sus servicios realizando las adecuaciones necesarias que permitan
el intercambio prestacional y cuidado integral de la salud.
El accionar de las redes integradas de salud se encuentra enfocado en la ejecucion de
los lineamientos para la prestacion de servicios de salud, cuyos contenidos estan
centrados en las atenciones de salud de las personas, familia y comunidad, en los
aspectos de promocion, prevencion, recuperacion y rehabilitacion, segun corresponda.
El 22 de mayo de 2013 se publico en el Diario Oficial El Peruano la Ley N° 30024, Ley
que crea el Registro Nacional de Historias Clinicas Electronicas - RENHICE. Asimismo,
su reglamento se aprobo mediante Decreto Supremo N° 009-2017-SA, y el artlculo 8 del
citado Reglamento, establece que el MINSA, a traves de la Oficina General de
Tecnologias de la Informacion - OGTI, ejerce la responsabilidad de conducir el
RENHICE, desde los aspectos tecnicos y tecnologicos relacionados a su
implementacion.
El MINSA, a traves de la OGTI, es el encargado de gestionar y desarrollar las
herramientas informaticas necesarias para poder recabar, almacenar y resguardar la
informacion en salud, que permita mejorar la calidad de la atencion de la salud y sus
determinantes sociales, con el fin de contar con insumos para la toma de decisiones en
las actuaciones de promocion de la salud, asi como la prevencion, tratamiento y control
de las enfermedades, lesiones, discapacidades, muertes, entre otros que afectan a las
personas, como parte de la atencion integral de salud.
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nivel de electronico, sino solo informatizado, toda vez que no cuentan con firma digital, y
como primera recomendacion senalan que "los SINCE que actualmente dispone el
Minlsterio de Salud deberlan pasar a ser denominados de manera generica SINCE del
MINSA: SINCE del Primer Nivel de Atencion, y SINCE del Segundo y Tercer Nivel de
Atencion o SINCE de Hospitales e Institutos. Por ello, se deben actualizar los
documentos normativos relacionados con el sistema de informacion de historias cllnicas
electronicas. Se recomienda que ambos SINCE deben funcionar preferentemente en
web, pero es necesario incluir los esfuerzos de anos donde se ban madurado en campo
y en sitio a lo largo del tiempo sistemas de informacion bajo plataformas clientes -
servidor, siendo el MINSA quien conduzca el desarrollo de ambos sistemas”. El mismo
comite recomienda ademas que "No debe perderse lo avanzado en el desarrollo del
SINCE, por lo que las decisiones futuras deben incluir el aprovechamiento de lo que se
tiene, y en ningun caso debe empezarse de cero".
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II. FINALIDAD
III. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL:
V. BASE LEGAL
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o Ley N° 30024, Ley que crea el Registro Nacional de Historias Clinicas Electronicas,
y modificatoria.
o Ley N° 30421, Ley Marco de Telesalud, modificada con el Decreto Legislative N°
1303, Decreto Legislative que optimiza procesos vinculados a Telesalud y por el
Decreto Legislative N° 1490, Decreto Legislative que fortalece los alcances de la
Telesalud.
o Ley N° 30885, Ley que establece la conformacion y el funcionamiento de las Redes
Integradas de Salud (RIS).
e Ley N° 30895, Ley que Fortalece la Funcion Rectora del Ministerio de Salud.
o Ley N° 31365, Ley de presupuesto del sector publico para el ano fiscal 2022
o Decreto Legislative N° 1161, Ley de Organizacion y Funciones del Ministerio de
Salud.
o Decreto Legislative N° 1306, Decreto Legislative que optimiza procesos vinculados
al Registro Nacional de Historias Clinicas Electronicas.
o Decreto Legislative N° 1412, Decreto Legislative que aprueba la Ley de Gobierno
Digital.
o Decreto Legislative N° 1490, Decreto Legislative que fortalece los alcances de la
Telesalud.
o Decreto Legislative N° 1504, Decreto Legislative que fortalece al Institute Nacional
de Salud para la prevencion y control de las enfermedades
o Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica.
o Decreto Supremo N° 024-2005-SA, que aprueba las Identificaciones Estandar de
Datos en Salud - IEDS.
o Decreto Supremo N° 013-2006-SA, que aprueba el Reglamento de
Establecimientos de Salud y Servicios Medicos de Apoyo, y modificatorias.
o Decreto Supremo N° 052-2008-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
27269, modificada por Ley N° 27310, Ley de Firmas y Certificados Digitales y sus
modificatorias.
o Decreto Supremo N° 070-2011-PCM, que modifica el Reglamento de la Ley N°
27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, y establece normas aplicables al
procedimiento registral en virtud del Decreto Legislative N° 681 y ampliatorias.
o Decreto Supremo N° 105-2012-PCM, que establece disposiciones para facilitar la
puesta en marcha de la firma digital y modifica el Decreto Supremo N° 052-2008-
PCM, Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales.
o Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29733, Ley de Proteccion de Datos Personales, y modificatoria.
o Decreto Supremo N° 027-2015-SA, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29414, Ley que establece los Derechos de las Personas Usuarias de los Servicios
de Salud
o Decreto Supremo N° 026-2016-PCM que aprueba medidas para el fortalecimiento
de la Infraestructura Oficial de Firma Electronica - IOFE y la implementacion
progresiva de la firma digital en el sector publico y privado.
o Decreto Supremo N° 008-2017-SA, que aprueba el Reglamento de Organizacion y
Funciones del Ministerio de Salud, y sus modificatorias.
o Decreto Supremo N° 009-2017-SA, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
30024, Ley que crea el Registro Nacional de Historias Clinicas Electronicas.
o Decreto Supremo N° 024-2019-SA, establecen medidas de mejora de la prestacion
de servicios de salud a ser implementadas de manera progresiva y a nivel nacional.
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VI. CONTENIDO
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6.1.5 Componente del SIHCE MINSA.- Es una parte del sistema de informacion de
historia clinica electronica que agrupa un conjunto de funcionalidades, variables,
reportes e indicadores para cumplir con una funcion u objetivo definido de cierta
tarea o proceso especifico necesario para responder al Modelo de Cuidado
Integral de Salud por curso de vida para la persona, familia y comunidad.
6.1.7 Firma digital.- Es aquella firma electronica que utilizando una tecnica de
criptografia asimetrica, permite la identificacion del signatario y ha sido creada
por medios, incluso a distancia, que garantizan que este mantiene bajo su
control con un elevado grado de confianza, de manera que esta vinculada
unicamente al signatario y a los datos a los que refiere, lo que permite garantizar
la integridad del contenido y detectar cualquier modificacion ulterior, tiene la
misma validez y eficacia jurldica que el uso de una firma manuscrita, siempre y
cuando haya sido generada por un Prestador de Servicios de Certificacion Digital
debidamente acreditado que se encuentre dentro de la Infraestructura Oficial de
Firma Electronica, y que no medie ninguno de los vicios de la voluntad previstos
en el Titulo VIII del Libro IV del Codigo Civil.
6.1.11 Recetas electronicas.- Se define como "Receta medica en formato digital" que
cumple con lo establecido en las normas legales vigentes y que resulta de la
prescripcion que realiza un profesional autorizado directamente en un programa
informatico y a traves de dispositivos electronicos de trasmision de datos
(computadora personal, Tablet y otros). Incluye firma digital como respaldo del
acto prescriptive. No incluye imagenes de recetas fisicas en ningun caso.
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6.2 ACRONIMOS
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El SIHCE del MINSA, reune todos los avances en desarrollo e implementacion existentes
a la fecha producto de la recopilacion de la suma de esfuerzos de las IPRESS y del
Ministerio de Salud a nivel nacional, as! como a todo modulo, submodulo, componente o
subcomponente en desarrollo o por desarrollarse del Sistema de Informacion de
Historias clmicas electronicas del Ministerio de Salud.
El SIHCE del MINSA, esta conformado por una serie de componentes/ modules segun la
complejidad y capacidad resolutiva en atencion a sus respectivas carteras de servicios
de las IPRESS todos ellos basados en web preferentemente, aunque tambien es
importante considerar los esfuerzos realizados en plataformas clientes - servidor, de los
cuales algunos ya se encuentran concluidos y otros se encuentran aim en desarrollo o
en proceso de ser completados con un porcentaje de avance significative, siendo los
componentes asistenciales, es decir, los que gestionan la informacion de la atencion de
los pacientes los mas importantes, precisando que si bien se cuenta con componentes
de tipo administrative estos tienen la finalidad de servir complementariamente para la
gestion de la atencion de los pacientes.
El SIHCE del MINSA permite la gestion de la informacion derivada del acto medico y
actos de salud con el refrendo legal del uso de la firma digital del personal de salud y la
firma electronica de los usuarios de salud, senalando cuando corresponda la existencia
del documento fisico con la firma manuscrita que asegura el cumplimiento normative de
ley durante la gestion de la historia clinica; para tal fin el SIHCE del MINSA esta
configurado de manera de asegurar dicho requisite.
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% 0013.: 46 El SIHCE del MINSA en su primera etapa utiliza el formato PDF para documentos
electronicos a firmar digitalmente, y ofrece la capacidad de adjuntar los archives
escaneados de documentos fisicos de la historia clinica como antecedente y como
resguardo de la informacion historica, para posteriormente, en etapas avanzadas se
utilizaran estandares de intercambio de informacion en salud basados en los
estandares HL7 Fast Healthcare Interoperability Resources - FHIR los cuales son
refrendados o firmados via los estandares de firmas digitales correspondientes.
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En ese sentido, el SINCE del MINSA que fue fortalecido con recursos de la Ley de
presupuesto para el ano fiscal 2021, es decir, se recibieron recursos para completar el
desarrollo de sus componentes del primer nivel de atencion con enfoque de RIS, los
mismos que seran completados con fondos del presupuesto del presente ano fiscal
2022 hasta contar con 25 componentes entre asistenciales y administrativos durante el
primer semestre del ano 2022, de modo tal que se cuente con el sistema de informacion
de historias cllnicas electronicas SINCE del MINSA en condiciones de ser implementado
en las 88 IPRESS priorizadas del primer nivel de atencion listadas en la Resolucion
Ministerial N° 054-2021-MINSA.
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Cuadro N°1.- METAS DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE HISTORIAS CLINICAS ELECTRONICAS - SINCE DEL MINSA
DE ACUERDO A LOS RECURSOS ASIGNADOS
CRONOGRAMA 2022
HITOS/ UNIDAD DE META FUENTE DE
N° RECURSOS RESPONSABLE
ACTIVIDADES MEDIDA PROGRAMADA INFORMACION IV
TRIMESTR
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
E
1 SINCE del Componente 25 componentes 22,868,439.47 Informe OGTI OGTI
MINSA para el terminado en MINSA
primer nivel de produccion
X X
atencion con 25
componentes
en produccion
2 IPRESS IPRESS de 88 IPRESS 6,936,560.53 Base de dates OGTI
Priorizadas que primer nivel priorizadas de SINCE MINSA
usan la Historia Implementad primer nivel de
/// Clinica os segun atencion
X X X
// Electronica del indicador a
MINSA para el definir
primer nivel de
atencion.
3 IPRESS del IPRESS de 8 IPRESS de 195,000.00 Base de datos OGTI
nivel nivel nivel SINCE MINSA
hospitalario que Hospitalario hospitalario
usan la Historia Implementad X X X X
Clinica os segun
Electronica del indicador a
MINSA. definir
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El articulo 15 literal b de la Ley N° 26842, Ley General de Salud senala que toda
persona, usuaria de los servicios de salud, tiene derecho a exigir la reserva de la
informacion relacionada con el acto medico y su historia clinica, con las excepciones que
la ley establece. De manera complementaria el articulo 25 de la misma ley senala que
toda informacion relativa al acto medico que se realiza, tiene caracter reservado; por
tanto el profesional de la salud, el tecnico o el auxiliar que proporciona o divulga, por
cualquier medio, informacion relacionada al acto medico en el que participa o del que
tiene conocimiento, incurre en responsabilidad civil o penal, segun el caso, sin perjuicio
de las sanciones que correspondan en aplicacion de los respectivos Codigos de Etica
Profesional.
El SIHCE del MINSA asegura la proteccion de los datos personales en salud. Los Datos
Personales en Salud segun la Ley N° 29733, Ley de Proteccion de Datos Personales y la
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Piiblica es considerada
como datos sensibles e informacion confidencial respectivamente, lo que significa que
para su tratamiento necesariamente se debe de obtener el consentimiento expreso y por
escrito del titular de dichos Datos Personales en Salud.
Los funcionarios, directivos, servidores publicos del Ministerio de Salud, u otra persona,
cualquiera sea su relacion laboral o contractual, que laboran o prestan servicios en las
areas administrativas o asistenciales, incluidos los funcionarios, directivos, servidores y
personal que laboran o prestan servicios en los establecimientos de salud publicos,
privados y mixtos, son responsables, de guardar confidencialidad de los datos
personales de salud, sea que esten registrados de manera manuscrita, registrados
digitalmente o en la memoria de cada quien, bajo responsabilidad.
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El software por el cual se soporta el SINCE del MINSA solo se compartira con las
IPRESS del Ministerio de Salud y gobiernos regionales para los cuales fue creado
pudiendo autorizar el Ministerio de Salud el uso a otras IPRESS publicas, al pertenecer a
la categorla de software publicos peruanos confidenciales, de conformidad con el Texto
Unico Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion
Publica, situacion que MINSA como Autoridad Nacional de Salud comunica a Secretaria
de Gobierno y Transformacion Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros a partir
de las evaluaciones tecnicas realizadas.
El conjunto de datos personales en salud derivados del acto medico y actos de salud
conforman la informacion clinica contenida en las historias clinicas electronicas la cual es
propiedad de cada usuario de salud como titular de su informacion; por tanto, su reserva,
privacidad y confidencialidad es garantizada por el Estado, los establecimientos de salud
y los servicios medicos de apoyo, tal como lo dispone la Ley N° 26842, Ley General de
Salud, con las excepciones a la reserva establecidas en el articulo 25 de la citada Ley.
Los actos medicos o actos de salud seran ejecutados y su informacion registrada desde
las Unidades Productoras de Servicios de Salud que tenga aprobado como parte de su
cartera de servicios.
El SINCE del MINSA para el primer nivel de atencion interopera con sistemas de
informacion usados en otros establecimientos de salud incluidos los del Segundo y
Tercer Nivel de atencion, a traves del RENHICE; sin embargo, sin perjuicio de lo antes
senalado, para acceder a la informacion contenida en el SINCE del MINSA en IPRESS
distintas a la de la actual atencion debe contarse con la autorizacion expresa y por
escrito del usuario de salud o su representante legal, a traves del consentimiento de
tratamiento de datos personales en la historia clinica (anexo N° 03).
Cuando el SINCE del MINSA logre su acreditacion oficial segun el modelo aprobado por
el Ministerio de Salud para intercambiar informacion con el RENHICE, para acceder a la
informacion clinica contenida en el RENHICE desde el SINCE del MINSA, el usuario de
salud o representante legal de la referida informacion deberan dar su autorizacion
expresa y por escrito, a traves del consentimiento de tratamiento de datos personales en
la historia clinica (anexo N° 03) para que los profesionales de la salud del
establecimiento de salud o servicio medico de apoyo, accedan a esta en el momento de
la atencion de salud.
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Toda IPRESS que tenga implementado el SIHCE del MINSA debe utilizarlo como
aplicacion informatica para el registro de la informacion derivado de sus atenciones de
salud, que incluyen dates de identificacion, dates propios de la atencion as! como
informacion complementaria como parte de la historia clinica; producto de dichos
registros se generaran documentos en los que los profesionales de la salud deben firmar
digitalmente segun lo establecido en la Ley N° 30024, Ley que crea el Registro Nacional
de Historias Clinicas Electronicas y su reglamento, y disminuir progresivamente , el uso
del registro manuscrito (formatos en papel) a fin de no duplicar los esfuerzos y que
redunden en mejorar la calidad de la atencion de las personas.
Como medida de contingencia cuando no sea posible realizar la firma digital con
certificados digitales con funcion de firma de los profesionales de la salud; los usuarios
del SIHCE del MINSA podran usar su firma electronica tipo usuario y contrasena del
profesional de la salud refrendada con la firma digital del agente automatizado, es decir,
se garantiza el refrendo con valor legal del documento electronico.
Para la aplicacion de la firma digital en todo componente o modulo que lo requiera segun
la exigencia de refrendo del documento a firmar, el SIHCE del MINSA ofrece la
posibilidad de invocar el servicio de firma digital ofrecido por un software de firma digital
acreditado por INDECOPI, el mismo que permitira el uso de certificados tanto de persona
natural como personal juridica, incluyendo el uso del certificado con funcion de firma de
agente automatizado con la verificacion de fecha y hora cierta.
El SIHCE del MINSA para gestion de la historia clinica electronica en IPRESS del primer
nivel de atencion, cuenta con 25 componentes entre asistenciales y administrativos,
organizados segun las distintas estrategias de salud, cursos de vida y/o servicios que se
brindan en los establecimientos de salud del MINSA y los gobiernos regionales del
primer nivel de atencion en salud.
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B. Triaje General para Consulta Externa.- Es el modulo que permite el registro de los
dates registrados por el personal asignado a triaje para consultorio externo. Permite la
captura de los datos de identificacion del usuario de salud/ paciente, validacion de
estado de acreditacion con el SIS, asi como el registro de las mediciones
antropometricas y funciones vitales, permitiendo inclusive la determinacion de
clasificaciones y mediciones derivadas, riesgo, etc., informacion utilizada para
determinar la prioridad de la atencion del paciente y determinar la clasificacibn de la
misma.
C. Atencion integral de Salud por Curso de vida.- Este componente permite realizar
la atencion integral a las personas segun curso de vida, sea niho, adolescente, joven,
adulto y adulto mayor. El registro de la informacion se gestiona a traves de los
siguientes subcomponentes:
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C.4. Atencion Integral del adulto mayor.- Este subcomponente que permite el
registro y atencion integral a personas adultas mayores varon y mujer, ademas
de la generacion de reportes e indicadores propios de la etapa de vida
correspondiente, Esta atencion integral comprende el registro del listado de
problemas de salud agudos y cronicos, la valoracion clinica del adulto mayor,
registro del paquete laboratorial e imagenes de apoyo al diagnostico, acciones
de promocion de la salud y de prevencion de riesgos y dahos a la salud,
seguimiento del riesgo, el registro de sindromes geriatricos (caidas,
incontinencia, polifarmacia, malnutricion entre otros), el registro de atenciones
dentro y fuera del establecimiento de salud, clasificacion del adulto mayor y
plan de cuidado integral de salud del adulto mayor, entre otros. Los usuarios de
este subcomponente es aquel personal de salud que brinda la atencion a la
persona adulta mayor.
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De esta manera el SIFICE del MINSA esta en la capacidad de sistematizar la informacion para
los componentes/ modules en mencion. El Ministerio de Salud completa la oferta de atencion
asistencial a traves de la Integracion con el Sistema de Informacion Asistencial Teleatiendo, en
cuyo caso las atenciones de Telemedicina son prestadas por el profesionales de la salud
mediante el uso de las TIC, en los componentes de promocion de la salud, prevencion de
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enfermedad, diagnostico, tratamiento, recuperacion, rehabilitacion y cuidados paliativos. El
SIFICE del MINSA, a traves de sus distintos componentes asistenciales, mantiene una estrecha
comunicacion con Teleatiendo, para el intercambio de informacion de las atenciones realizadas
al usuario de salud.
Ademas, el SIFICE del MINSA cuenta con 02 componentes de apoyo al diagnostico, que son
los siguientes:
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6.10 DE LOS MODULOS DEL SIHCE DEL MINSA PARA EL SEGUNDO Y TERCER NIVEL
DE ATENCION o NIVEL HOSPITALARIO
El SIHCE del MINSA para el segundo y tercer nivel de atencion cuenta con una serie
de modules y/ componentes administrativos y asistenciales cuyos procesos estan
automatizados con potencial para ser integrados a la infraestructura tecnologica de
m /r7
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salud y a los equipos biomedicos, en respuesta a las reglas de negocio del sector
salud, marco normative sectorial, al flujo de trabajo y la complejidad y capacidad
resolutiva de las IPRESS del segundo y tercer nivel de atencion que lo utilizan.
Los modules son los siguientes:
A. Triaje para Consulta Externa.- Es el modulo que permite el registro de los datos
registrados por el personal asignado a triaje para consultorio externo. Permite la
captura de los datos de identificacion del usuario de salud/ paciente, validacion de
estado de acreditacion con el SIS, asi como el registro de las mediciones
antropometricas y funciones vitales, permitiendo inclusive la determinacion de
clasificaciones y mediciones derivadas, riesgo, etc., informacion utilizada para
determinar la prioridad de la atencion del paciente y determinar la clasificacion de la
misma.
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Con respecto al destine del paciente, este modulo le permite al Cirujano Dentista
registrar la decision de derivacion del paciente, ya sea al interior del establecimiento
de salud, sea a traves de interconsultas o transferencia, pase a Hospitalizacion,
UPSS de Soporte a la Atencion y demas UPSS que permitan satisfacer el
requerimiento de salud del paciente; a utilizar los servicios de telemedicina y
teleodontologia como tele interconsultas, telediagnostico; o inclusive derivar hacia
otro establecimiento mediante referencias/contrarreferencias y el alta estomatologica.
El usuario de este modulo es el profesional Cirujano Dentista del segundo y tercer
nivel de atencion.
Los componentes asistenciales descritos en este numeral son indispensables para que se
considera que en un establecimiento de salud de nivel hospitalario el SINCE del MINSA
este instalado, implementado y operative.
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F. Caja: cobranzas y facturacion.- Es el modulo que permite el registro del pago por
concepto de recaudacion de los servicios/ prestaciones sanitarias (procedimientos
medicos y sanitarios), productos (medicamentos, insumos, dispositivos y material
medico), procedimientos administrativos (TUPAs) y otros productos propios de la
categoria del establecimiento de salud considerando criterios como cobro de
servicios productos y descuentos de pages parciales, anulacion, devolucion,
gestion de caja, cierre de caja, totales y verificacion del estado SIS del paciente
para otorgar una cita gratuita, devoluciones de dinero generando notas de credito,
anulaciones de pagos, liquidaciones de cuentas corrientes, reembolsos de dinero,
pagos a cuenta y fraccionados, cuadres y arqueo de cajas, facturacion electronica,
rendicion de cuentas, alta administrativa, gestion contable y economica hospitalaria.
FI. Gestion de Camas.- Es el modulo que permite gestionar las camas de emergencia,
hospitalizacion, UCI del Flospital, a su vez permitira registrar la descripcion detallada
como el numero de cama, condicion de la cama, estado de cama, UPS del servicio
que administra la cama, tipo de cama, ambiente, ubicacion, fecha de creacion, fecha
de ocupacion y fecha de liberacion de la cama, pudiendo ver la trazabilidad del
paciente dentro de los servicios medicos por servicio con un mapa grafico.
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Cada modulo del SINCE del MINSA del primer, segundo y tercer nivel de atencion,
tiene sus respectivos controles de privilegios de acceso, en virtud del rol que el
personal de salud cumple en la(s) IPRESS con las cuales mantiene vinculo laboral
comprobado por la unidad de personal de cada una de las IPRESS, garantizando de
esta manera solo acceden al SINCE del MINSA el personal de salud que debe ingresar
al sistema y realizar el tratamiento de dates que le correspond© en el espacio de tiempo
respective y a solicitud acompanada de consentimiento de tratamiento de datos de
salud por parte del paciente.
El MINSA y las IPRESS que utilizan el SINCE del MINSA son responsables de velar
con el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas por el MINSA para la
gestion de la informacion que tienen por finalidad asegurar la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de esta.
El SINCE del MINSA del primer, segundo y tercer nivel de atencion tiene las siguientes
funcionalidades:
d) Permite que el medico tratante, con la autorizacion del paciente, pueda acceder a
traves del RENHICE, a visualizar o leer sus otras historias clinicas electronicas
generadas en otras IPRESS.
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i) Interopera con los servicios de consulta de los usuarios afiliados a una IAFAS,
para la validacion y verificacion de la vigencia del seguro del usuario. El proceso
se iniciara con la integracion con la IAFAS SIS.
j) Interopera con los servicios de consulta de SUSALUD, cuenta con integracion con
FIISMINSA, REFCON, PIDE SALUD entre otros. Ademas incluye la gestion e
interoperabilidad del estado con servicios como PIDE, EXTRANJERIA y otros mas
que garantizaran la consulta y consume de la informacion real y fidedigna asi
como el envio e intercambio de la misma para fines de identificacion y acreditacion
de aseguramiento en salud.
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a)Guardar estricta reserva y secreto en relacion con la informacion que les sea
suministrada o que adquiera en ejercicio de su actividad.
b) Hacer el uso adecuado de la infraestructura y tecnologia dispuesta para el manejo
de la informacion.
c) Respetar y cumplir las disposiciones que le sean indicadas para la seguridad de la
informacion.
d) Respetar y cumplir las restricciones de acceso que le sean definidas en los
diferentes procesos de manejo de informacion.
e) Informar al Director, Jefe o el que haga sus veces de la IPRESS, al Jefe de
informatica de su DIRIS, DIRESA o GERESA correspondiente bajo responsabilidad,
segun sea el caso, cuando se sospeche o se tenga conocimiento de hechos que
pongan en riesgo o vulneren la seguridad de la informacion. Dichos funcionarios
deberan a su vez informar a la Oficina General de Tecnologias de la Informacion -
OGTI del MINSA para las acciones tecnicas respectivas.
f) Conservar la informacion a la que tenga acceso bajo las condiciones de seguridad
necesarias para impedir su adulteracion, perdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
g) Manejar la informacion unicamente en los terminos en que son autorizados segun
los roles y responsabilidades de su competencia profesional o laboral segun
corresponda.
h) Velar por el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informacion
de los usuarios de la IPRESS.
i) Tratar los dates personales con la finalidad exclusiva de cumplir con los terminos
para lo cual fue contratado bajo responsabilidad administrativa, civil y penal a la que
hubiera lugar.
j) Atender y tramitar los requerimientos que la IPRESS efectue para resolver consultas
y reclames formulados por los usuarios con relacion a sus datos.
k) Permitir el acceso a la informacion unicamente de las personas autorizadas para tal
fin.
I) En caso de ser necesario adoptar los mecanismos que correspondan para
garantizar que el acceso a la informacion sea tecnicamente controlable para brindar
un conocimiento restringido unicamente a los usuarios o terceros autorizados para
tal fin.
m) Otras que se aprueben alineadas a las politicas de seguridad de la informacion
aprobadas por el MINSA.
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A nivel del software el acceso al SINCE del MINSA unicamente es por medio del ingreso
de credenciales. Segun la NTS N°139-MINSA/2018/DGAIN: "Norma Tecnica de Salud
para la Gestion de la Historia Clinica", aprobada mediante Resolucion Ministerial N° 214-
2018/MINSA y su modificatoria: “Todo usuario de los servicios de salud tiene derecho a
exigir la reserva de la informacion relacionada con el acto medico y su historia clinica,
con las excepciones que establece la Ley N° 26842, Ley General de Salud, conforme a
lo sehalado en el literal b) del articulo 15 y en el articulo 25, asi como lo dispuesto en la
Ley N° 29733, Ley de Proteccion de Dates Personales”.
El SINCE del MINSA, de conformidad con la Ley N° 29733, Ley de Proteccion de Dates
Personales, constituye un banco de datos sensibles y por tanto las medidas de
seguridad adoptadas son las de la categoria de critico.
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a) El acceso a la informacion y a las funciones del sistema debe ser restringido solo a
personal de su institucion con los cuales guarde vinculacion laboral y para los fines
que los faculta su competencia profesional y perfil de su puesto en la institucion.
b) La custodia de la base de dates que se genera producto de la necesidad de
almacenamiento de la informacion clinica del paciente.
c) El personal administrative y de gestion de las IPRESS solo puede acceder a los
datos de la historia clinica electronica relacionados con sus propias funciones.
d) Los sistemas y las aplicaciones deben ser controlados por un procedimiento de
ingreso seguro.
e) Los sistemas de gestion de contrasenas deben ser interactivos y deben asegurar
contrasenas de calidad.
f)EI uso de programas utilitarios que podrian ser capaces de pasar por alto los controles
del sistema y de las aplicaciones debe ser restringido y controlarse estrictamente.
g) El acceso al codigo fuente de los programas debe ser restringido.
h) Se debe implementar una politica sobre el uso de controles criptograficos para la
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proteccion de la informacion.
i)Se debe implementar una politica sobre el uso, proteccion y tiempo de vida de claves
criptograficas, a traves de todos sus ciclos de vida.
.y j)L)n documento o politica referida a la generacion de usuarios, asi como el acceso de
estos al sistema y las acciones que pueda realizar segun su cargo (accesos y
privilegios).
k) Un mecanismo de trazabilidad de las interacciones realizadas durante el acceso del
personal autorizado, a fin de poder tener un registro de ellas, revisable
posteriormente.
El SINCE del MINSA debe contar con las medidas de seguridad propias de un banco de
datos sensibles en la categoria de critico. El MINSA implementa dichas medidas a nivel
central; las DIRIS/ DIRESA/ GERESA asi como las IPRESS son responsables del
cumplimiento de las medidas de seguridad en sus respectivos bancos de datos.
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estar de acuerdo con el tratamiento de datos en la historia clmica electronica fuera del
establecimiento donde esta siendo atendido, de ninguna manera se restringe su derecho
a la atencion en salud,
VII. RESPONSABILIDADES
Los directores o jefes de las IPRESS priorizadas segun Resolucion Ministerial N° 054-
2021/MINSA son responsables de implementar el SINCE del MINSA con los recursos
que le fueron asignados para dicha finalidad y aplicar el presente Documento Tecnico.
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Los directores o jefes de las IPRESS que cuentan con recursos en su presupuesto para
el ano fiscal 2022 para la implementacion de historia clinica electronica y por tanto
solicitan la implementacion del SINCE del MINSA son responsables de la aplicacion del
presente documento tecnico.
VIII. ANEXOS
8.1. Anexo N° 01: Compromiso de confidencialidad del personal con relacion laboral.
8.2. Anexo N° 02: Compromiso de confidencialidad del personal con relacion contractual.
8.3. Anexo N° 03: Consentimiento de tratamiento de dates personales en la historia clinica
electronica SINCE del MINSA.
IX. BIBLIOGRAFIA
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ANEXO N° 01
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL
PERSONAL CON RELACION LABORAL
Ciudad, de de
El (LA) SUSCRITO (A):
CARGO:
DEPENDENCIA:
RELACION LABORAL:
A los efectos previstos en este Compromiso, se define como “Informacion clinica” a toda
informacion contenida en una historia clinica electronica, que registra el profesional de la salud
que atiende al paciente, concerniente a la salud pasada, presente o pronosticada, fisica o
mental, de una persona, incluida la informacion complementaria (resultados de examenes
auxiliares y otros). El personal de salud podra acceder a esta informacion clinica mediante
palabra, por escrito o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente
conocido o que posibilite el estado de la tecnica en el future.
Firma:
DNI:
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ANEXO N° 02
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL
PERSONAL CON RELACION CONTRACTUAL
Ciudad de de
El (LA) SUSCRITO (A):
DEPENDENCIA:
ORDEN DE SERVICIOS N°:
En tal sentido, por este medio me obligo a no divulgar, revelar, comunicar, transmitir, grabar,
duplicar, copiar, permitir acceso o de cualquier otra forma reproducir o permitir el conocimiento
por parte de terceros, sin la autorizacion expresa y por escrito de su titular, la informacion clinica y
documentacion relacionada a ella, a la que tenga acceso. En caso de tratamiento de datos
personales, me obligo solo a almacenarlos y gestionarlos en los soportes y modalidades
autorizadas por esta Institucion, en ejercicio de la funcion que desempeno, en merito de la
relacion contractual que sostengo con la IPRESS.
Asimismo, me obligo a no divulgar, revelar, comunicar, transmitir, grabar, duplicar, copiar, permitir
acceso o de cualquier otra forma reproducir o permitir el conocimiento por parte de terceros,
claves de acceso, contrasenas, codigos fuente y cualquier otra informacion, sistemas o
£ procedimientos que permitan el acceso al sistema mediante el cual se efectua el acceso y
,1- Jp tratamiento de los mencionados datos personales.
%
En caso de incumplimiento de la obligacion que estoy asumiendo, me someto a las
responsabilidades de indole administrativa, penal y civil, conforme a Ley N° 29733 - Ley de
Proteccion de Datos Personales, y de lo senalado en la Ley N° 30024, Ley que crea el Registro
Nacional de Historias Clinicas Electronicas RENHICE y normativas complementarias aplicables.
A los efectos previstos en este Compromiso, se define como "Informacion clinica” a toda
informacion contenida en una historia clinica electronica, que registra el profesional de la salud
que atiende al paciente, concerniente a la salud pasada, presente o pronosticada, fisica o mental,
de una persona, incluida la informacion complementaria (resultados de examenes auxiliares y
otros). Se podra acceder a esta informacion mediante palabra, por escrito o por cualquier otro
medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la
tecnica en el future.
En el supuesto de que, previamente a la firma del presente compromiso, el suscrito hubiera tenido
acceso a la informacion de la IPRESS u otra que se le haya encargado para el cumplimiento de
las obligaciones establecidas en Institucion, aquella sera considerada tambien, a todos los efectos
previstos en el presente documento, como informacion clinica.
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ANEXO N° 03
CLAUSULA DE CONSENTIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE
LA(S) mSTORIA(S) CLINICA(S) ELECTRONICA(S) - SINCE DEL MINSA
(Aplicacion de la Ley General de Salud N° 26842, Ley de Proteccion de Dates Personales N° 29733, Ley que crea el
Registro Nacional de Historias Clinicas Electronicas N° 30024 y demas normas complementarias)
Para ser llenado y firmado por el titular de los dates personales de las historias clinicas
electronicas.
Nombres y Apellidos:
Identificado con DNI, CE, Cl, Pasaporte, otros N°: Fecha:
Celular/ telefono de contacto: Correo electronico:
□ Autorizo que mi historia clinica electronica sea enviada al RENHICE para que pueda
ser accedida por profesionales de la salud que yo autorice expresamente cuando me
atiendan en alguna IPRESS. Asimismo, tomo conocimiento y autorizo a que mis datos
personales sean transferidos al servidor del RENHICE, a cargo del Ministerio de Salud,
en su calidad de Autoridad Nacional de Salud, domiciliada en Av. Salaverry N° 755,
Jesus Maria, entidad que es titular del banco de datos denominado "Banco de datos de
salud RENHICE", inscrito en el Registro Nacional de Proteccion de Datos Personales
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Los fines de uso de mis datos personales y sensibles son para las atenciones de las
prestaciones de servicios de salud que me brinde la IPRESS, para la realizacion de actos
medicos y administrativos que sean necesarios para la continuidad de la atencion del servicio
de salud.
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