CONTABILIDAD PARA LA

ADMINISTRACIÓN
EL PROCESO CONTABLE
CONTABILIDAD PARA LA
ADMINISTRACIÓN
El PROCESO CONTABLE

Contabilidad para la administración / El proceso contable 2

 ESCUELA DE NEGOCIOS

Director de Escuela / Lorena Baus

ELABORACIÓN

Experto disciplinar / Juan Carlos Osses

Diseñador instruccional / Susana Angulo

VALIDACIÓN

Experto disciplinar /Susana Elgueta

Jefa de diseño instruccional y multimedia / Alejandra San Juan Reyes

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo diseño instruccional AIEP

Contabilidad para la administración / El proceso contable 3

Contenido
APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA:.....................................................................................................5
1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................................5
2. INICIO DE UN PROCESO CONTABLE .......................................................................................................5
2.1. Inicio de Actividades .............................................................................................................. 6
2.1.1. Persona Natural ............................................................................................................. 6
2.1.2. Sociedades de Personas................................................................................................. 6
2.1.3. Sociedades Anónimas .................................................................................................... 7
3. ASIENTO INICIAL CONFORME A LA CONSTITUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL .............................7
4. REGISTRO DE LOS HECHOS ECONÓMICOS ..........................................................................................8
4.1. Compra y venta de bienes y servicios ......................................................................................... 8
4.2. Cálculo y registro del IVA ............................................................................................................ 9
4.3. Gastos de amortización y depreciación .................................................................................... 10
4.4. Provisiones ................................................................................................................................ 11
5. LIBROS CONTABLES ..................................................................................................................................... 11
5.1. Libro Diario................................................................................................................................ 11
5.2. Libro Mayor............................................................................................................................... 12
5.3. Libro Inventario y Balances (Balance General y Estado de Resultados) ................................... 13
6. OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS CONTABLES ............................................................................... 13
7. EJEMPLIFICACIÓN ......................................................................................................................................... 14
Ejemplo del asiento inicial y posteriores ......................................................................................... 14
IDEAS CLAVE ............................................................................................................................................................ 16
LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA ......................................................................................................................... 18
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................... 18
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................................................................................................... 19

Contabilidad para la administración / El proceso contable 4

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA:

Realizan procesamientos de información contable sobre la marcha de la empresa, de acuerdo

con la normativa vigente.

1. INTRODUCCIÓN

La empresa como tal, sea esta de carácter natural o jurídica, tiene un ciclo de vida durante su
existencia, es decir, nace, se intenta posicionar en el mercado, para luego llegar al tan anhelado
sueño de sus propietarios, que es la consolidación en el mundo de los negocios.

Así como la empresa tiene sus etapas durante su formación y desarrollo, así también la
contabilidad de esta tiene su ciclo, partiendo con hechos económicos no tan complejos y en
menor volumen, situación que va cambiando a través del tiempo.

La contabilidad de la empresa que recién se forma parte con el conocido “Asiento Inicial” que
como su nombre lo indica, es el primer hecho económico de la empresa y este tiene relación
con el aporte de su capital social inicial, aporte que le dará los recursos necesarios para que la
empresa comience a funcionar.

Con el correr del tiempo y sobre la marcha de la empresa y su actividad comercial, ocurren
innumerables hechos económicos durante su ciclo de vida, y son los que se verán.

2. INICIO DE UN PROCESO CONTABLE

El inicio del proceso contable nace con el asiento inicial de la contabilidad, donde se registra el
capital aportado por su o sus dueños para dar comienzo a su negocio. Pero antes de este
registro contable, la empresa debe realizar ciertos trámites legales para su formación y
autorización para que comience a operar.

Estos trámites son los siguientes:

• Escritura pública – en notaría.

• Publicación del Extracto de la Escritura – en Diario Oficial.
• Inscripción en el Registro de Comercio – en Cámara de Comercio.
• Patentes, Permisos - Otros organismos del Estado.
• Solicitud de RUT e Inicio Actividades - en Servicio de Impuestos e Internos.

Contabilidad para la administración / El proceso contable 5

Para crear una sociedad de personas, sociedad anónima (o persona jurídica), el o los socios
deben comenzar sus trámites desde el primer punto, y estos se realizan a través de la página
web www.tuempresaenundia.cl. Una vez creada la empresa, se solicita autorización ante el
Servicio de Impuestos Internos para que pueda iniciar su actividad.

Para el caso de una persona natural, solo basta solicitar autorización ante el Servicio de
Impuestos Internos para que pueda iniciar su actividad.

Dependiendo el tipo de actividad en la que se va a comenzar, en ambos casos, deben realizar

trámites paralelos de permisos especiales y trámites de patentes comerciales.

2.1. Inicio de Actividades

El inicio de actividades de una empresa ya sea natural o jurídica, se realiza ante el Servicio de
Impuestos Internos (organismo administrador y fiscalizador del tributo en Chile), a través del
Formulario 4415.

2.1.1. Persona Natural

Corresponde a la forma más simple de constitución de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa).

Desde el punto de vista del patrimonio este tipo de empresas responde, es decir, si tuviese
pérdida debe pagar con sus bienes personales o con todo el patrimonio de la persona natural.

2.1.2. Sociedades de Personas

Este tipo de empresas están constituidas por varias personas naturales o personas naturales y
jurídicas.

Para constituir este tipo de empresas debe tener presente los costos de la escritura notarial, la
publicación en el Diario Oficial y la Inscripción en el Registro de Comercio.

Desde el punto de vista patrimonial, éste queda limitado al señalado en la respectiva escritura.

A Las personas naturales, microempresas familiares, Empresas Individuales de Responsabilidad

Limitada (E.I.R.L) y Sociedades Limitadas, se les aplica el régimen general de tributación, esto es,
rentas demostradas mediante contabilidad, la cual puede ser, completa o simplificada.

Contabilidad para la administración / El proceso contable 6

 2.1.3. Sociedades Anónimas

Sociedades constituidas de un capital social en un fondo común dividido en acciones. La

administración está a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en
las juntas generales ordinarias de accionistas. La ley introduce dos formas especiales de
sociedades anónimas: Abiertas y Cerradas.

Abierta: La que hace oferta pública de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores. Tienen
500 o más accionistas, o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas.
Son fiscalizadas por la SVS (Superintendencia de Valores y Seguros) y distribuyen los dividendos
en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada período, a menos que
se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.

Cerrada: No cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Tienen libertad para definir en
sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.

3. ASIENTO INICIAL CONFORME A LA CONSTITUCIÓN

DEL CAPITAL SOCIAL

El capital social es el conjunto de la aportación que realizan los socios o accionistas de una
empresa”

El capital social de una empresa es uno de los principales conceptos de la contabilidad. Define
el dinero que los socios o los accionistas de una empresa aportan a la misma sin derecho de
devolución. Es decir, recoge el valor total de los aportes iniciales, más los posteriores aumentos
o disminuciones, que los dueños de una empresa ponen a disposición de la misma, ya sea en el
momento de crearla o cuando ingresa un nuevo socio o accionista.

Es un recurso contabilizado en el Pasivo de la empresa que indica una deuda de esta frente a
los socios que han realizado el desembolso y se encuentra dividido en acciones individuales.

El capital social es sólo una parte del patrimonio de la empresa (verdadera vara de medir su
riqueza) y no se ve afectado por las pérdidas económicas. En caso de números rojos, la empresa
puede tratar de subsanarlos con una parte del patrimonio reservada para ello, sin que el capital
social de la compañía se vea afectado.

Puesto que el capital social indica el valor económico con que los accionistas dotan a la empresa
para su puesta en marcha, más tarde no es un indicador que señale para nada el valor real de
la empresa. No obstante, su valor sí es tenida en cuenta por las entidades bancarias a la hora de
analizar la solvencia de la empresa.
Fuente: https://www.gedesco.es/blog/capital-social-de-una-empresa/

Contabilidad para la administración / El proceso contable 7

 Ejemplo de un Asiento Contable de Apertura

Cuentas Contables Debe Haber

Caja y Bancos 1.500.000
Vehículos 15.000.000
Maquinarias 32.000.000
Capital Social 48.500.000
Glosa: Asiento de apertura Sociedad
Capital Social según Escritura N° XXX

Figura 1 – Ejemplo de un Asiento Contable de Apertura o Inicial

4. REGISTRO DE LOS HECHOS ECONÓMICOS

Como ya se ha visto en contenidos anteriores, la contabilidad es la ciencia o herramienta que

registra hechos económicos de una sociedad durante el ejercicio comercial de su actividad
económica y financiera.

Durante el ciclo comercial de la empresa cada uno de estos hechos económicos se transforman
en un asiento contable comenzando por la constitución de su capital.

Estos asientos contables se verán a continuación:

4.1. Compra y venta de bienes y servicios

La empresa durante el ejercicio comercial genera hechos económicos de compra y bienes y

servicios. Estos hechos se contabilizan en el Libro Diario en el momento en que se generan.

Cuentas Contables Debe Haber

Mercaderías 2.300.000
Electricidad 128.000
IVA Crédito Fiscal 461.320
Proveedores 2.889.320
Glosa: Compra de bienes y servicios
según Facturas N°s XXX y XXXX.

Figura 2 - Ejemplo de un asiento contable de compra de bienes y servicios

Contabilidad para la administración / El proceso contable 8

 Cuentas Contables Debe Haber
Clientes 1.428.000
Ingresos por Ventas 1.200.000
IVA Débito Fiscal 228.000
Glosa: Venta de mercaderías
según Facturas N°s XXX y XXXX.

Figura 3 - Ejemplo de un asiento contable de venta de mercaderías

4.2. Cálculo y registro del IVA

Toda empresa ya sea persona natural o jurídica o combinación de ambas, como contribuyente,
está sujeto al cumplimento tributario de retener el Impuesto al Valor Agregado y luego enterarlo
(depositarlo) en arcas fiscales. Siempre y cuando su giro o actividad económica esté sujeto al
IVA.

El registro y control del IVA se lleva en los Libros Auxiliares de Compras y Ventas de acuerdo a
la normativa legal vigente.

Libro de Compras

Fecha Factura Proveedores RUT Exento Neto IVA Total

25 1234 12.345.678-9 0 100.000 19.000 119.000

Total Libro de Compras del Mes 0 100.000 19.000 119.000

Cuentas Contables Debe Haber

Mercaderías 100.000
IVA Débito Fiscal 19.000
Proveedores 119.000
Glosa: Centralización Libro de Compras
mes de XX de XXXX

Figura 4 - Ejemplo de registro y contabilización del IVA Crédito Fisca

Contabilidad para la administración / El proceso contable 9

Libro de Ventas

Fecha Factura Clientes RUT Exento Neto IVA Total

12 4321 98.765.432-1 0 140.000 26.600 166.600

Total Libro de Ventas del Mes 0 140.000 26.600 166.600

Cuentas Contables Debe Haber

Clientes 166.600
Ingresos por Ventas 140.000
IVA Débito Fiscal 26.600
Glosa: Centralización Libro de Ventas
mes de XX de XXXX
Costo de Ventas 100.000
Mercaderías 100.000
Glosa: Contabiliza el costo de la venta
mes de XX de XXXX

Figura 5 - Ejemplo de registro y contabilización del IVA Débito Fiscal

4.3. Gastos de amortización y depreciación

Toda empresa está compuesta por elementos o activos de carácter duradero y temporal. Con el
paso del tiempo, los activos duraderos van perdiendo valor, en otras palabras, sufren una
amortización o depreciación.

Cuando se habla de amortización o depreciación de un activo, se refiere a los activos no

corrientes o fijos. Es decir, ciertos recursos de la empresa, como el inmobiliario, maquinarias,
etc., van perdiendo valor (se deprecian), lo que se debe considerar como un gasto no monetario.

Cuentas Contables Debe Haber

Depreciación 100.000
depreciación Acumulada 100.000
Glosa: Contabilización depreciación Bien X
año 1, Valor Bien $ 1.000.000, vida útil 10 años

Figura 6 - Ejemplo de un asiento contable de depreciación de un bien

Contabilidad para la administración / El proceso contable 10

4.4. Provisiones

Una provisión es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.

Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Cuentas Contables Debe Haber

Indemnización por Años de Servicios 1.000.000
Provisión indemnización Años de Servicios 1.000.000
Glosa: Contabilización provisión por indemnización
por años de servicios de trabajadores año 20XX

Figura 7 - Ejemplo de un asiento contable de provisión por indemnización de años de servicios.

5. LIBROS CONTABLES

Tal como se ha estudiado, un proceso contable comienza con interpretación y contabilización

de un hecho económico.

Este hecho económico debe ser analizado e interpretado de manera correcta para luego
clasificar y tratar las cuentas que en ellos intervienen. Solo en ese momento, el hecho puede ser
contabilizado en el Libro Diario, luego traspasar sus saldos contables al Libro Mayor para
finalmente ser reflejados en los informes financieros, es decir, en el Balance General y en el
Estado de Resultados.

Para demostrar cómo se relacionan los hechos económicos vistos en el punto 4 anterior,
tomaremos como ejemplo el cálculo y registro del IVA según punto 4.2.

5.1. Libro Diario

Hay que recordar que en este libro se realiza el registro contable, en el que se anotan todas las
transacciones en forma cronológica.

En este libro se registran los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos
montos.

Contabilidad para la administración / El proceso contable 11

 Cuentas Contables Debe Haber
Mercaderías 100.000
IVA Débito Fiscal 19.000
Proveedores 119.000
Glosa: Centralización Libro de Compras
mes de XX de XXXX
Clientes 166.600
Ingresos por Ventas 140.000
IVA Débito Fiscal 26.600
Glosa: Centralización Libro de Ventas
mes de XX de XXXX
Costo de Ventas 100.000
Mercaderías 100.000
Glosa: Contabiliza el costo de la venta
mes de XX de XXXX
Totales Iguales 385.600 385.600

Figura 8 – Cuentas contables

5.2. Libro Mayor

Este libro contable resume el movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario, es decir,
las operaciones económicas que se produzcan en el ejercicio económico.

Este resumen arroja el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.

Mercaderías IVA Crébito Fiscal Proveedores

100.000 100.000 19.000 119.000
100.000 100.000 19.000 119.000

Clientes Ingresos por Ventas IVA Débito Fiscal

166.660 140.000 26.600
166.600 140.000 26.600

Costo de Ventas
100.000
100.000

Figura 9 – Libro Mayor

Contabilidad para la administración / El proceso contable 12

5.3. Libro Inventario y Balances (Balance General y Estado de Resultados)

Hay que recordar también que el Balance General tiene como principal finalidad mostrar la
situación económica de una empresa en un período determinado. En él se registran todos los
activos, pasivos y patrimonio que tiene una empresa.

El Estado de Resultados tiene como principal finalidad mostrar el Resultado económico de una
empresa en un período determinado. En él se registran todos los Ingresos y Gastos que tiene
una empresa.

Balance General
ACTIVO PASIVO
Cuenta Monto Cuenta Monto

Clientes 166.600 Proveedores 119.000

Mercaderías 0 IVA Débito Fiscal 26.600
IVA Crédito Fiscal 19.000
PATRIMONIO
Cuenta Monto

Resultado del Ejercicio 40.000

Total Activo 185.600 Total Pasivo y Patrimonio 185.600

Estado de Resultados
INGRESOS Monto
Ingresos por Ventas 140.000

GASTOS
Costos por Ventas -100.000

Resultado del Ejercicio 40.000

Figura 10 – Balances

6. OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS CONTABLES

Así como existe obligatoriedad legal de que toda empresa lleve sus Libros Auxiliares, también
existe obligatoriedad legal para llevar los Libros Contables.

En Chile, los fundamentos jurídicos y normas que regulan la contabilidad están contenidos en el
Código de Comercio (Art. 25 al 44), que establece las características principales de la

Contabilidad para la administración / El proceso contable 13

contabilidad, estableciendo los libros básicos (Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro
Mayor y Libro Copiador de Cartas) y regulando la actividad comercial e industrial.

Por su parte, el Código Tributario, imparte algunas normas contables, en los Arts. 16 al 20,
agregándose otras normas y circulares emitidas por Servicio de Impuestos Internos, que le han
dado, al día de hoy, las principales características y requisitos que debe reunir la contabilidad.

Para la ley tributaria chilena la contabilidad completa es aquella que comprende los libros Caja,
Diario, Mayor e Inventarios y Balances, además de los libros auxiliares que exija la ley, tales como
Libro de Ventas Diarias, de Remuneraciones, y de Impuestos Retenidos.

7. EJEMPLIFICACIÓN

Ejemplo del asiento inicial y posteriores

El Sr. Osses inicia una Empresa con fecha 01/01/20XX cuyo nombre es Curauma
Nueva Limitada. Para ello hizo un aporte inicial valorizado en

$ 60.000.-, según se detalla a continuación:

• Vehículos $ 20.000.-

• Terrenos $ 15.000.-

• Maquinarias $ 22.000.-

• Efectivo $ 3.000.-

Con fecha 15/02/20XX, el banco le aprueba un crédito por $ 30.000.- con la finalidad de que el
negocio comience a funcionar. Con dicho crédito se aprovechó de comprar lo siguiente:

• Muebles y Útiles $ 12.000.-

• Mercaderías $ 15.000.-

• La diferencia la dejó como efectivo para cualquier eventualidad.

Se pide:

1. Confeccionar el Asiento Inicial de Curauma Nueva Limitada al 01/01/20XX.

2. Presentar el Balance Inicial al 31/01/20XX.

3. Confeccionar el Asiento Contable al 15/02/20XX por el crédito bancario.

4. Presentar el Balance General al 28/02/20XX.

Contabilidad para la administración / El proceso contable 14

Nota:

Para el caso de la adquisición de Mercaderías (sólo para esta actividad), no considerar el IVA
asociado a dicha compra.

Desarrollo de Ejemplo

Contabilidad para la administración / El proceso contable 15

IDEAS CLAVE

Por medio del siguiente mapa conceptual, se destacan las ideas clave de esta semana:

Procesamiento de información contable sobre la marcha de la Empresa

Sistema Centralizador

Libro de Libro Diario

Compras
Totales Asiento de 1 Asiento Compras
Centralización de Compras
Libro de 2 Asiento Ventas
Ventas
Totales Asiento de 3 Asiento Remuneraciones
Centralización de Ventas
Libro de Se agregan otros
Remuneraciones Hechos Económicos
Totales Asiento de en el Proceso
Centralización de Remuneraciones
4 Gastos de Amortización

5 Depreciaciones

6 Provisiones

7 Otros Asientos

Contabilidad para la administración / El proceso contable 16

Clasificación y Tratamiento de las cuentas contables

Balance General

Cuentas de Cuentas de
Activo Pasivo
1 2

Cuentas de Clasificación
Patrimonio de las cuentas
3 Contables.

Estado Resultados
Cuentas de Cuentas de
Gastos Ingresos
5 4

1 - 5 2 - 3 - 4 Tratamiento
de las cuentas

+ - - + Contables.

Nota importante

Una vez analizado el hecho económico, se debe tener presente una correcta
clasificación y tratamiento de las cuentas contables que en él intervienen.

Contabilidad para la administración / El proceso contable 17

LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA

MÓDULO: Contabilidad para la Administración Unidad: 2

Recurso Descripción
Código de Comercio – Artículos 25 al 54.
https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1974

Código Tributario – Artículos 16 al 20.

https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=6374

Lecturas
complementarias Para crear una sociedad de personas, sociedad anónima (o persona jurídica),
el o los socios deben comenzar sus trámites desde el primer punto, y estos
se realizan a través de la página web:

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Gobierno de Chile.

https://www.registrodeempresasysociedades.cl/

CONCLUSIONES

La contabilidad es una herramienta que registra hechos económicos de una empresa en un

momento determinado. Estos hechos económicos son múltiples y en gran cantidad, sobre todo
en empresas ya establecidas y consolidadas en el tiempo, sería imposible registrarlos uno a uno,
no habría tiempo para ello.

Además del registro contable del sistema centralizador como herramienta de la contabilidad, no
solo es útil desde el punto de vista financiero, sino también desde el punto de vista tributario.
Hay otros tipos de hechos económicos que no pasarán por este sistema, y que son los vistos en
este material, por ejemplo, el asiento inicial del negocio, las depreciaciones, provisiones, otros
tipos de ajustes que se necesiten contabilizar.

Contabilidad para la administración / El proceso contable 18

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Contabilidad Administrativa – David Ramírez – Editorial Mcgraw Hill – 2014.

• Código de Comercio. Artículos 25 al 54. Diario Oficial de la República de Chile,

Santiago, Chile, (s.f.), https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1974
• Código Tributario. Artículos 16 al 20. Diario Oficial de la República de Chile, Santiago,
Chile, 31 de diciembre de 1974, https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=6374

Contabilidad para la administración / El proceso contable 19