MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

ADMINISTRACION SIIF NACION

Manual para la Creación, Administración y Oficialización del
Proyecto de PGN SIIF Nación
Versión 3

1. Versión de programación de tipo ingresos ó gastos de una

Unidad Ejecutora para el Proyecto de Presupuesto General de la
Nación

RUTA: PRG / Proyecto de PGN / Versiones para Proyecto de PGN / Versión Gastos
RUTA: PRG / Proyecto de PGN / Versiones para Proyecto de PGN / Versión Ingresos

1.1 Crear versión de programación

Para generar una versión de Tipo Gastos o Ingresos para el Proyecto de Presupuesto
General de la Nación perteneciente a una Unidad Ejecutora se debe ingresar por la ruta
antes indicada y realizar las siguientes acciones:

1.1.1 Dar clic en “Adicionar Versión”. Esto aplica SOLO para crear por primera vez una
versión.

1.1.2. Seleccionar el año fiscal al cual corresponderá la versión de programación.

1.1.3. Elegir la Unidad Ejecutora (posición institucional) a la cual se le realizará la
programación.
1.1.4. Clic en “Programar Valores”

Elaborado por Administración SIIF Nación

VERSION TIPO GASTOS:

Con lo anterior se puede dar inicio a la programación dentro de la versión, la cual se puede
realizar a través de seleccionar posiciones presupuestales de gastos (a nivel de Decreto)
directamente del catálogo vigente para el año de la programación ó seleccionando rubros
programados en la versión de programación que sirvió de insumo para conformar el
Anteproyecto de PGN para el año y Unidad Ejecutora definidos.

1.1.5. Se utiliza para escoger un rubro activo del catálogo y programarlo

1.1.5.1. Ir a la búsqueda para seleccionar el rubro a programar

1.1.5.2. Seleccionar la fuente de financiación. Si la entidad no es Estapúblico
mostrará por defecto “Nación”.
1.1.5.3. Escoger la situación de fondos
1.1.5.4. Escoger el recurso presupuestal
1.1.5.5. Digitar el valor a programar
1.1.5.6. Dar clic en Aceptar

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1.1.6. Se visualizará en la grilla el valor programado y los subtotales correspondientes en
niveles jerárquicos superiores. Esta grilla se actualiza con cada rubro programado

1.1.7. Si desea borrar algún valor programado, se debe escogerlo en la grilla y dar clic en
Eliminar
1.1.8. Si desea cambiar el valor programado, la fuente de financiación, la situación de
fondos o el recurso presupuestal, se debe escogerlo en la grilla y dar clic en
Modificar

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1.1.9. Si se desea traer un rubro programado en el Anteproyecto de PGN para la misma
vigencia y entidad, dar clic en “Adicionar de Versión Oficial”
1.1.10. Si se desea visualizar el Anteproyecto de PGN dar clic en el botón indicado
1.1.11. Si se desea cargar la programación de rubros de inversión remitida por el DNP, dar
clic en “Cargar del DNP”. Ver numeral 1.3 de este manual.
1.1.12. Cuando finalice dar clic en “Guardar”

En caso de existir información de proyectos de inversión proveniente del DNP (cargas

exitosas realizadas previamente), se puede actualizar la versión que se está elaborando,
incluyendo la programación que existe en la carga seleccionada.

Finalmente el sistema le asigna automáticamente a la versión el estado “Provisional”. Los

estados de una versión permitirán determinar cuál es la versión que servirá de insumo
para conformar el Proyecto de PGN. (ver numeral 2)

VERSION TIPO INGRESOS:

Para generar una versión de tipo Ingresos para el Proyecto de Presupuesto General de la
Nación perteneciente a una Unidad Ejecutora se programarán aquellos ingresos con el
atributo “Requiere programación en Unidad Ejecutora” definidos en las Relaciones de
Financiamiento, para la Unidad Ejecutora a la cual pertenece la versión.

Al ingresar a la transacción y después de haber ejecutado los pasos del 1.1.1. al 1.1.4. se
visualizan los conceptos de ingresos que están disponibles para la entidad y que deben ser
programados en la versión.

1.1.13. Dar clic para programar cada concepto

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1.1.14. Hacer la búsqueda del concepto de ingresos a buscar
1.1.15. El sistema automáticamente traerá la fuente de financiación y la situación de
fondos del concepto. Estos atributos no son modificables.
1.1.16. Registrar el valor a programar
1.1.17. Dar clic en Aceptar

1.1.18. Se visualizará en la grilla el valor programado y los subtotales correspondientes en

niveles jerárquicos superiores. Esta grilla se actualiza con cada rubro programado.
Además, en el panel de “Relaciones entre posiciones presupuestales” van
desapareciendo aquellos a los que que ya se le ha asignado un valor en la versión.
1.1.19. Si desea cambiar el valor programado, se debe escogerlo en la grilla y dar clic en
Modificar
1.1.20. Cuando finalice dar clic en “Guardar”. Este botón solo se habilita cuando el panel
de “Relaciones entre posiciones presupuestales” no tenga concepto alguno.

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1.2. Modificar una versión de programación

A través de esta funcionalidad, una vez creada una versión de programación, se puede
modificar en cuanto a los valores programados en cada concepto ó rubro presupuestal.
Igualmente, para versiones de tipo gastos la programación puede ser modificada en cuanto
a la selección de la fuente de financiación, recurso presupuestal y/o situación de fondos.
Para modificar una versión, se ingresa por la ruta indicada y procede a:

1.2.1. Seleccionar el año fiscal al cual corresponderá la versión de programación.

1.2.2. Elegir la Unidad Ejecutora (posición institucional) a la cual se le realizará la
programación.
1.2.3. Clic en “Seleccionar”

1.2.4. Escoger la versión a modificar

1.2.5. Clic en “Aceptar”

Luego de lo anterior se visualizará la programación existente. La versión también puede

ser modificada incluyendo nuevos conceptos ó rubros presupuestales. Para ingresos los
nuevos conceptos a incluir deben estar definidos en las Relaciones de Financiamiento.

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Si en la generación de la versión de gastos no se actualizó la programación de proyectos
de inversión proveniente del DNP ó se desea actualizar nuevamente (p.e. con una nueva
carga) es posible realizarlo. Toda la información que existe en la versión para rubros de
Inversión será reemplazada con la información existente en la carga seleccionada (ver
numeral 1.3.).

Los pasos y acciones a realizar durante estas transacciones son las mismas que las
explicadas en la creación de versiones (numeral 1.1.).

A partir de las modificaciones realizadas sobre una versión de programación, es posible

grabar los cambios sobrescribiendo lo ya existente en esa versión ó grabando como una
nueva, dejando la primera versión sin cambio alguno.

1.3. Actualizar la programación del Proyecto de PGN con la

información de inversión proveniente del DNP.
Una vez que se ha cargado en el sistema la información programada de inversión enviada
por el Departamento Nacional de Planeación – DNP, ésta quedará disponible para que sea
incluida como parte de la programación, ya sea desde la transacción de versiones de
programación de UE para el Proyecto que elabora cada usuario (antes de consolidar) ó
desde la Versión consolidada y definida como Proyecto de PGN.

Para lo anterior, el acceso se realiza a través de la misma ruta de las transacciones

mencionadas.

• Si es desde una versión de programación que no se ha consolidado:

RUTA: PRG / Oficialización / Preparación Proyecto / Proyecto Gastos

• Si ya existe una consolidación definida como Proyecto de PGN:

RUTA: PRG / Oficialización / Preparación Proyecto / Proyecto PGN / Administración
/ Componente Básico

Allí, al seleccionar el año y la unidad ejecutora, se observará la programación que se ha

definido. En la pantalla principal de la transacción, en la parte inferior se observa el botón
“Cargar del DNP”, el cual permitirá actualizar la programación con la información de
inversión definida por el DNP.

Elaborado por Administración SIIF Nación

Al dar clic en el botón mencionado se genera una ventana como la que se muestra a
continuación. En la grilla de dicha pantalla se observará(n) la(s) carga(s) exitosas que se
han registrado para el año objeto de la programación. Allí, si el usuario lo desea, podrá
seleccionar la carga que desee y dar clic en el botón “Ver DNP” para visualizar la
información contenida en ella.

Dado que pueden existir varias cargas, el usuario solo podrá actualizar la programación
con la última carga que haya enviado el DNP, entendiendo que está última contiene la
información más actualizada para la programación del año respectivo. Para identificar la
última carga, el usuario se puede guiar por el mayor consecutivo en la columna “ID” (al
seleccionarla en la grilla, el botón Aceptar quedará habilitado). Al dar clic en el botón
“Aceptar” el sistema solicitará confirmar esta acción (¿Desea cargar la versión del DNP?).

Una vez el usuario confirme lo anterior, la versión de la Unidad Ejecutora será actualizada
automáticamente con la programación de inversión para dicha entidad. Para finalizar, el
usuario debe dar clic en “Guardar” para que estos cambios queden incorporados
definitivamente en la versión.

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IMPORTANTE: Si dado el caso en que la versión programada de una entidad ya tenga
incorporada información de inversión (debido a que ya se había actualizado con una carga
o por incorporación manual) y se desee actualizar nuevamente con una carga más
reciente, se deben seguir los mismos pasos especificados en este numeral. Toda la
información programada de Proyectos de Inversión en la versión de dicha entidad será
borrada y reemplazada en su totalidad por los valores que lleguen en la nueva carga.

2. Cambiar el estado de una versión de programación para

Proyecto de Presupuesto de una unidad ejecutora

RUTA: PRG / Proyecto de PGN / Versiones para Proyecto de PGN / Estado Versión

A través de esta funcionalidad el sistema permite seleccionar una versión de programación

para proyecto de presupuesto de Unidad Ejecutora y modificar su estado de: “Provisional”
a “Activo” ó de “Inactivo” a “Activo”.

El Estado “Activo” en una versión indica que está disponible para que sea tomada en una
consolidación de versiones para conformar el Proyecto de PGN. Si la versión no va a ser
utilizada en la consolidación, puede ser inactivada.

2.1. Seleccionar el año de la programación

2.2. Seleccionar el tipo de versión (Gastos o Ingresos)
2.3. Seleccionar la entidad a la que pertenece la versión
2.4. Clic en Seleccionar
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2.5. Seleccionar la versión a la cual se le modificará el estado. En la parte derecha se
observa el estado que actualmente tiene.
2.6. Clic en Aceptar

2.7. Se visualizará la totalidad de la programación contenida en la versión. Si esta seguro

de cambiar el estado dar clic en el botón indicado

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