No existen métodos ni formatos establecidos para elaborar el profesiograma.

Sin embargo,
en general puede decirse que el proceso como tal debe incluir tres fases:
1. Fase inicial: se elabora un diagnóstico inicial a partir de los exámenes médicos, la matriz
de riesgos y peligros, el manual de funciones y perfiles y los resultados de la investigación
de incidentes y accidentes laborales. Se toman en cuenta también otras fuentes de
información adicionales como datos estadísticos y la información que proporciona el
personal.

El objetivo de esta fase es responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué se hace en cada puesto de trabajo?

• ¿Por qué se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Dónde se hace?
• ¿En qué condiciones se hace?

Las respuestas a esas preguntar permiten hacer un análisis de cada puesto de trabajo, que
incluye:

• Descripción de las tareas (habituales, periódicas y ocasionales)

• Recursos utilizados en el puesto (tecnológicos, mecánicos, materiales)
• Requisitos del puesto (físicos, intelectuales, psicosociales)
• Responsabilidades
• Formación y experiencia requeridas
• Requerimientos del puesto de trabajo (seguridad, higiene, ergonomía, psicosocial)
• Exigencias individuales del puesto (postura, desplazamiento, capacidades,
habilidades, destrezas, tiempo, adiestramiento, etc.)

Finalmente, todo esto debe dar por resultado una definición de los riesgos para cada
puesto de trabajo y del perfil laboral de quien esté en condiciones de asumirlos.
2. Estructuración del profesiograma: Durante la estructuración se le da la forma inicial al
profesiograma, el cual debe ser una descripción objetiva de las características del puesto
de trabajo y de los requerimientos que debe cumplir quien lo ocupe. Los elementos de la
descripción deben ser precisos, concisos, concretos y medibles.

Debe tener los siguientes componentes:

• Denominación del cargo o puesto de trabajo

• Objetivo del cargo o puesto de trabajo
• Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo
• Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo
 • Responsabilidades (¿A quién reporta? ¿A quién supervisa? Responsabilidades:
económica, legal y en toma de decisiones. Capacitación, proyección y evaluación del
desempeño).
• Experiencia previa requerida
• Condiciones de trabajo (exigencias físicas y mentales, entorno ambiental, horario,
riesgos ordinarios, equipos de protección personal requeridos).
• Requerimientos físicos y psicosociales
• Condiciones de salud (tipo de exámenes médicos requeridos)

3. Ejecución y revisión del profesiograma

Una vez elaborada la primera versión del profesiograma, se deben llevar a cabo algunos
procesos de ajuste y consolidación. Estos son:

• Consulta a los trabajadores. Busca recoger información nueva sobre los puestos de
trabajo, en términos de requerimientos y riesgos.
• Elaboración de la versión final del profesiograma
• Socialización del profesiograma
• Revisiones periódicas del profesiograma