SESIÓN Nro.

11 SIAF ADMINISTRATIVO-CONTABLE

SESION 11: SIAF – MODULO CONTABLE

OBJETIVOS:
Aplicar y Desarrollar y conceptos básicos del SIAF en el módulo contable.
MODULO CONTABLE
El SIAF, mediante el módulo contable permite la contabilización de todas las operaciones administrativas de
gastos e ingresos registrados en el SIAF – Administrativo. Así mismo es éste módulo se registran las Notas de
Contabilidad necesarias para la obtención de los Estados Financieros de la entidad; los mismos que serán
transmitidos a la Contaduría Pública de la Nación para su revisión y verificación.

Es a través de este módulo que se obtienen los reportes correspondientes al Balance de Comprobación, libros
contables, formatos contables; que permitirán realizar procesos de análisis y regularización antes de que los
Estados Financieros puedan ser transmitidos.
La información a nivel institucional enviada por las entidades a través del SIAF (módulo contable), permite a la
CPN, elaborar la Cuenta General de la República que, luego de ser auditada por la Contraloría General de la
República, el Ministro de Economía y Finanzas eleva al Presidente de la República, quien a su vez, lo remite al
Congreso de la República para su aprobación.
El Módulo Contable, es la plantilla en la cual el contador de la entidad realiza, analiza, verifica y da oportunidad
a la información Financiera y Presupuestaria antes de remitirla a su Pliego y éste a su vez al Ente Rector (DNCP).

REGISTRO CONTABLE EN EL SIAF

El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una transacción en las cuentas
correspondientes del plan contable que corresponda, utilizando medios manuales, mecánicos, magnéticos,
electrónicos o cualquier otro medio autorizado y de acuerdo a lo establecido en la documentación que sustenta
la transacción.
Las entidades del sector público, efectúan el registro contable en aplicación de las normas y procedimientos
contables emitidos por la Dirección General de Contabilidad Pública.
Las entidades gubernamentales, deben de registrar sus operaciones utilizando el Plan Contable Gubernamental,
los Clasificadores Presupuestarios de Ingresos y Gastos, y el Sistema Integrado de Administración Financiera del
Sector Público (SIAF SP), que tiene como sustento la Tabla de Operaciones.
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• Al ingresar al SIAF se presentara la ventana de SELECCIÓN DE ETAPAS: seleccionar el MODULO CONTABLE y

la Etapa MODULO CONTABLE EJECUTORA.

En este módulo se contabilizan las operaciones de INGRESOS y GASTOS, se crean Notas de Contabilidad, emitir
los Estados Financieros y Presupuestales, entre otros
El Módulo Contable presenta los siguientes sub-módulos:
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a) SISTEMAS

Es el sub-módulo que proporciona información en pantalla sobre la versión SIAF, a que entidad se autoriza el uso
del SIAF, la identificación del código de la U .E. a su vez el sub-módulo sistemas se divide en las siguientes
opciones:
• Acerca de........... Accediendo a la opción acerca de si tendrá conocimiento del código que le corresponda
a la entidad.
• Reloj............ Podemos visualizar la hora y se encuentra en la parte superior de la pantalla,
pulsando sobre la opción “Reloj”.
• Calculadora ......... Proporciona una herramienta para realizar operaciones aritméticas básicas.
• Agenda/Calendario ............. A través de esta opción, se podrá visualizar la fecha actual o cualquier otra que se
requiera de acuerdo al mes y año.
• Salir......... Pulsando esta opción, salimos del módulo.

b) REGISTRO

Es el sub-módulo que nos muestra las siguientes opciones:

• Contabiliza.- En esta opción el usuario contabiliza el Compromiso Anual, los Registros Administrativos
(ingresos y gastos), los documentos entregados entre otros, etc.
• Notas de Contabilidad.- Es un documentos interno y exclusivo del área contable, que constituye un
soporte de la contabilidad ya que tiene por finalidad el registro de las operaciones contables, estas
deben estar numeradas, contener la fecha de elaboración y el nombre las personas que intervinieron
en su elaboración para poder tener un control. En el SIAF podemos procesar las siguientes Notas de
Contabilidad:
+ Asiento de Apertura
+ Movimiento de bienes
+ Cagas diferidas
+ Ingresos varios
+ Deuda
+ Costo de ventas
+ Transferencias
+ Provisiones, etc.
• Operaciones Recíprocas.- de los Expedientes con mismo RUC para más de una Unidad

c) PROCESOS

El sub-módulo “PROCESOS” nos presenta la opción “Gestión de Procesos y Envío”, que sirve para actualizar,
mayorizar, validar las cuentas contables y por otro lado sirve para realizar el pre-cierre y cierre mensual de
la información financiera y presupuestal
d) CONSULTAS

Por medio de este sub-módulo podemos acceder a las opciones de “Plan Contable” y “Tabla de Operaciones”,
donde el usuario puede consultar las cuentas contables que se utilizan en cada secuencia de gasto e ingreso
e) REPORTES

A través de este sub-módulo el SIAF muestra:

+ El Balance de Comprobación
+ Estados Presupuestarios
+ Libro contables
+ Notas de Contabilidad
+ Plan contable
+ Formatos contables
+ Anexos
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f) UTILITARIOS

Con el submodulo “Utilitarios” podemos acceder a la opción:

• Clave de acceso.- Permite modificar la clave para acceder al módulo contable

g) COMUNICACIÓN

Es el sub-módulo que se utiliza para establecer la comunicación y transmitir los Estado Financieros y
Presupuestales a la Dirección General de Contabilidad Pública para ello ingresamos a la opción
“Transferencia de Datos”