ORGANIZACIÓN

EN
ADMINISTRACIÓN
 INTEGRANTES
● Castro Ibarra Fernanda
● Chacón Lomelí Alma
● Díaz Rodríguez Fátima Isabel ASESOR
Noé Espinoza
● Esquivel Ibarra Jatziry Estefania
● García Barajas Mildred Daniela
● Martín Nuño Irving Adrián
● Ramos Contreras José Luis
● Arreola Avila Alfonso Daniel
¿Qué es?
Es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para
ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos,
recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos
trazados de antemano.
Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que
guía sus procesos productivos y es responsable de su margen de
eficiencia o efectividad. O sea, existen formas de organización
administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee una
estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus
flujos.
Tipos
Organización lineal

Es aquella en la que la
autoridad fluye desde los
niveles más altos de la
organización hacia los más
bajos: en ese sentido, los
deberes y las
responsabilidades de los
diferentes miembros, así
como las relaciones que entre
ellos se establecen y definen
tempranamente.
 Organización funcional

Es un modelo ideal para dividir

el trabajo en pequeñas partes,
y las decisiones suelen
tomarse mediante consultas al
especialista de cada área.
 Organización matricial

Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados, mediante la constitución

de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de
diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e
intercambian información con otros proyectos de manera esporádica y eventual.
 Organización en comités

Se hace conforme a grupos reducidos a los que se asigna el estudio de alguna

etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya sea de manera formal o
informal. Los miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada
cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de
la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones específicas a
atender.
Organización en trebol
Principios
Objetivo

Todas las actividades y

tareas de una
organización deben girar
en función de un
objetivo común, el cual
establece el propósito
que impulsa la empresa.
Especialización
Los trabajadores deben
especializarse en desempeñar
una sola labor, aprovechando la
ventaja o habilidad superior que
posee cada empleado. Este
proceso ayuda a aumentar la
productividad de la empresa.
 Jerarquía
Cadena de mando que
permite lograr un mejor
control tanto de las tareas
que se tienen que realizar
como de los resultados
obtenidos. Permite que los
principios de autoridad y
responsabilidad se manejen
de manera adecuada.
 Coordinación
Se establece con el propósito de
lograr mantener el equilibrio
dentro de la organización. El
equilibrio resulta necesario para
que todos sus departamentos
funcionen adecuadamente y para
alcanzar los objetivos.
Flexibilidad
La empresa debe estar sujeta a los
cambios y realizar los ajustes
necesarios.

Como consecuencia, una

organización siempre estará
afectada por los cambios, por ello
tiene que ser dinámica y ser
suficientemente flexible para no
afectar su desempeño.
 Procesos
administrativos
 ¿Qué es el
proceso
administrativo?
Fases y procesos administrativos

Estructural Operativa

Existe 2 fases llamados

Fase mecánica Fase Dinámica

Etapas

Planeación Organización

Definición de Diseño de la
responsabilidades y estructura
autoridades organizacional
 O
BJ
ET
I
VO
PLANEACIÓN
Es la situación deseada que la empresa intenta lograr
En esta estampa debe analizarse el:
Qué?
Cómo?
Y para que se intenta lograr
ORGANIZACIÓN
Nos permite organizar los recursos
de forma equilibrada estableciendo
un fin entre el trabajo y el personal
que lo ejecutará
 Definición de responsabilidades y
autoridades

Responsabili CARGO Y
Unidades de dades
trabajo (deberes y
AUTORIDADES
obligaciones)

¿Cargo?, ¿autoridad?
 Diseño de la
estructura
organizacional Señala quienes realizan las
funciones y tareas que le
competen en la empresa y
cómo estas personas se
relacionan entre sí
ORGANIGRAMAS
¿Qué es?
 TIPOS;

VERTICAL HORIZONTAL CIRCULAR

 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Mantener una jerarquía y una

buena organización administrativa
dentro de la empresa es un acierto,
y ahí radica todo el trabajo
realizado dentro del departamento
de administración para que un
negocio sea rentable, óptimo y
eficaz.
ESTABLECE UN PROTOCOLO DE CONTROLA EL ESTADO DE REÚNETE CON LOS
ACTUACIÓN LAS TAREAS DEL RESPONSABLES DE CADA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

➢ Conocer la ➢ Lleva un control ➢ Establece una

secuencia de los de las tareas así planificación
trabajos. como de los de reuniones.
departamentos.
 VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN

MOSTRARSE CRITICO COMPROMISO Y TRABAJO

INTERCAMBIAR APRENDER
 Fundamentos de la
organización y sus
principales elementos
División del trabajo Distribución de la autoridad y la
responsabilidad

Análisis de los objetivos

Jerarquia
 Estructura Organizacional
“Organización es la estructura técnica de las relaciones que deben de existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social”.
 Estructura Organizacional
Jerarquia
Estructura vertical
administrativa
La organización lineal está basada en el principio
de autoridad lineal o principio escalar: “En toda organización existe una jerarquía por
jerarquización de autoridad; supervisores escala o niveles de autoridad”.
obedecido por sus respectivas subalternos.

1
Niveles
jerarquicos
2
Basados en equipos Basados en redes

Hibridos
 Elementos de la
organización
1.- Estructura

2.- Sistematización

3.-Agrupación y asignación

4.-Jerarquia

5.-Simplificación y funciones
Características de la
organización en la
Administración
Carácter específico

La estructura se debe diseñar

dependiendo de la empresa y la
función de sus características
específicas.
 Carácter
Dinámico

Una eficiente organización puede desarrollar

cambios permanentes. La estructura debe
comprender cierta flexibilidad para que
pueda enfrentar los cambios que puedan
suceder en el futuro.
Carácter Humano
En el diseño estructural, es necesario
que se tengan cuentas de las aptitudes
de las empresas que integran la
empresa.

Ascenso en la
organización El carácter humano conduce a problemas
organizacionales como, el ascenso de las
personas de un estado de21 jerarquía
22 a otro.
Se puede dar la posibilidad, de que una
persona esté preparada para asumir un
determinado cargo, pero no otro de manera
inmediata.