ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS, SERVICIOS Y VIVIENDA

AGENCIA BOLIVIANA DE CORREOS

INFORME
INF/AGBC/DAF/TFC Nº 0001/2022

A : Ing. Naira Wara Escobari Jiménez

Director Administrativa Financiera

VIA : Lic. Ivana García Moreno

Técnico de Tesorería Facturación y Cobranzas

DE : Ana Belen Imaña Chipana

Pasante

REF. : INFORME FINAL –PASANTIA EN LA AGBC

FECHA: Miércoles, 19 de enero de 2022

De mi mayor consideración:

Tengo a bien poner a conocimiento de su autoridad los siguientes aspectos relacionados

con la pasantía realizada por mi persona, en la Agencia Boliviana de Correos.

1. ANTECEDENTES

En fecha 7 de octubre del presente, recibieron y aceptaron nuestras solicitudes de

pasantía en la Agencia Boliviana de Correos – AGBC, en el marco del Convenio
suscrito de Cooperación Interinstitucional entre la Agencia Boliviana de Correos y
el Instituto Técnico Comercial La Paz. Asimismo en fecha 7 de octubre del año en
curso, me incorpore a la Agencia, como pasante en el área de Tesorería
Facturación y Cobranza.

2. DESARROLLO

Una vez incorporada a la Agencia Boliviana de Correos – AGBC en mi calidad de

pasante en el área de Tesorería Facturación y Cobranza, dependencias donde
realice las siguientes actividades:

www.correos.gob.bo
Av. Mariscal Santa Cruz, esq. Calle Oruro No. 1240
Edif. Centro de Comunicaciones La Paz - Mezzanine
Teléfono: (591-2) 2152078
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No. Actividades TDR Actividades realizadas

1 Elaborar y ejecutar el Plan
Estratégico y la
programación de
operaciones anual del área.
2
Actualizar e implementar el
Reglamento Específico del
Sistema de Tesorería,
además de los procesos y
procedimientos contables y
de Tesorería.
3 Administrar las cuentas fisca-
les de la empresa.
4 Asegurar la unicidad de caja,
a través de la administración
centralizada de los ingresos y Revisión y conciliación de los Comprobantes de
Se realizo la reprogramación de cuota (anexo
N°1) según lo siguiente.
 Clase de Gasto 11 OTROS con número de
documento 13232.3.0 el 01 de diciembre
2021.
 Clase de Gasto 4 BIENES Y SERVICIOS
con número de documento 13232.4.0 el 23
de diciembre de 2021.
 Clase de Gasto 6 ACTIVO FIJO con núme-
ro de documento 13232.5.0 el 29 de di-
ciembre de 2021.
Se identifico los problemas en los flujos de los
procedimientos, como por ejemplo en las
recaudaciones, los responsables regionales no
realizaban el depósito de las recaudaciones
diarias, algunos lo hacían una vez por semana,
argumentando el retraso de los Fondos en
Avance o las filas largas en el Banco Unión, al
respecto fue necesario la actualización del
procedimiento y establecer plazos de
presentación de ingresos, y los depósitos, entre
otros.
Se tiene como ingresos desde el 01/01/2021 al
31/12/2021 Bs7.655.691,11 (Siete Millones
Seiscientos Cincuenta y Cinco Mil Seiscientos
Noventa y Uno 11/100 Bolivianos) por ventas
de Bienes y Servicios, internacionales y
nacionales, recaudaciones diarias y contratos
(Anexo N°3)

www.correos.gob.bo
Av. Mariscal Santa Cruz, esq. Calle Oruro No. 1240
Edif. Centro de Comunicaciones La Paz - Mezzanine
Teléfono: (591-2) 2152078
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Ingreso C-21 por venta de bienes y servicios de

egresos.
8 Recepcionar, custodiar,
asignar y controlar los
Valores Postales de la
Agencia, hasta su
comercialización.
la Agencia Boliviana de Correos a la cuenta re-
caudadora según el sistema SIGEP.
Se verifico el inventario de los sellos postales
para posteriormente sean estos comercializa-
dos y puestos a la venta.

10
Aplicar el modelo de adminis-
tración de inventario PEPS
en los sellos postales (prime-
ros en entrar, primeros en
salir).
Todos los valores postales se encuentran bien
custodiados en el almacén a cargo de
Tesorería y su entrega mediante Kardex con el
método PEPS; en el sistema Visual.
Se realizo el llenado del sistema hasta el 31 de
diciembre de 2021

11 Llevar el control y seguimien- Se realizó el control y seguimiento de las deu-

to de los archivos digitales y das por cobrar que tiene la AGBC mediante ar-
físicos, así como la cobranza. chivos con la señalética debida, actualizados
del mes de noviembre a diciembre, en Digital. Y
Efectuar diariamente el
el archivo de las notas recepcionadas por los
seguimiento y la cobranza a
clientes en físico.
los clientes de acuerdo a
programación.

12 Se archivó y controlo los ingresos relacionados

Garantizar los ingresos de
los contratos mediante el co-
bro por la prestación de ser-
vicios de manera eficiente.
a contratos tanto de forma interna como en
cuenta UNINET y extractos SIGEP.
Se realizaron notas de cobranzas y
seguimiento de las mismas.

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3. CONCLUSIONES

Por lo mencionado anteriormente me permití detallar todas las actividades que se me fueron
asignadas, mismas que fueron realizadas de la mejor manera.
Asimismo recalcar que este periodo he logrado aprender y comprender las funciones que
realiza el área de Tesorería Facturación y Cobranza al igual de la Agencia Boliviana de
Correos-AGBC.

Con este motivo, aprovecho la oportunidad para saludar a usted muy atentamente.

ANA BELEN IMAÑA CHIPANA

CI. 10033801 LP

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