MANUAL DE SUPERVIVENCIA CARC

Tabla de contenido
Plataformas de uso.......................................................................................................................2
Zoom........................................................................................................................................2
Sistema gestión arbitral (SIGEA).............................................................................................3
Nuevos escritos....................................................................................................................4
a.1. Detalle del escrito..........................................................................................................5
a.2. Notificaciones................................................................................................................6
a.3. Notificación de JRD....................................................................................................10
a.4. Notificación de acta de reunión de visita.....................................................................11
a.4. Ver histórico................................................................................................................11
a.5. MESA DE PARTES....................................................................................................12
a.6. Crear acto de oficio......................................................................................................15
a.7. Ampliación de revelación............................................................................................16
SIGEDA (sistema de gestión de datos)...................................................................................18
Pestaña de expedientes.......................................................................................................18
a.1. Estado de Expediente...................................................................................................18
a.2. Secretaría Arbitral........................................................................................................19
a.3. Observaciones..............................................................................................................19
a.4. Editar expediente.........................................................................................................19
a.5. Auto despacho.............................................................................................................20
Pestaña Designaciones.......................................................................................................21
Pestaña Incidentes..............................................................................................................21
Pestaña Facturas.................................................................................................................22
DRIVE...................................................................................................................................24
a.1. Decisión contra el laudo..............................................................................................24
a.2. Decisión dando cuenta de la demanda arbitral.............................................................24
a.3. Decisión fija plazo para laudar....................................................................................24
Plataformas de uso
Para empezar esta inducción, es necesario ver las plataformas que día a día vamos a
utilizar.
Zoom

Usuario: karina.ulloa@pucp.pe
Contraseña: A2022skuz
Esta plataforma la utilizaremos para las audiencias o reuniones de visitas virtuales.

Estimado podría identificarse: Nombre completo, DNI, Cargo y parte a la que pertenece
Sistema gestión arbitral (SIGEA)

Link: https://sigeapucp.com/gestionarbitraje/pages/public/login
A falta de link: Ir a la página del CARC> parte derecha dice sistema de gestión arbitral>
trabajamos en el tercer cuadro “consulta de expedientes”
Usuario: karina.ulloa
Contraseña: 12345
Dato
Cualquier persona puede ver esta plataforma.
Aquí el trabajo es diario.
Nuevos escritos

Son los escritos pendientes. Le damos click a “buscar” y nos aparecerá todo el listado.

Ahora, hay una pestaña que se llama “acciones”. Allí figuran 2 opciones: detalle del escrito y
eliminar.
 a.1. Detalle del escrito
Es importante por la parte de “Observaciones”, porque ahí nos aparecerá la fecha de
presentación.

Fecha de registro

Fecha de presentación

La fecha de presentación es una, y la fecha de registro es otra. Hay que tener en cuenta las
observaciones, no la fecha de registro, para ver si se presentó fuera de plazo.
Por ejemplo, en este caso, ambas fechas son distintas. Por eso, hay que ser cuidadosos.
a.2. Notificaciones
Las notificaciones ya sean de Comunicaciones o de Decisiones se hacen vía correo electrónico.
Las Comunicaciones las elabora la Secretaría Arbitral, mientras que las Decisiones las emite el
árbitro. Una decisión jamás la puede hacer un secretario.
Siempre se manda la notificación a ambas partes en un mismo correo. Salvo algunas
excepciones.
En el cuerpo va lo que deseo notificar. Y la última línea “esta comunicación se remite conforme
al artículo 8” siempre va porque se entiende notificado cuando se envía el correo.

¿Cómo se guardan las notificaciones?

I. Guardo la notificación en el Drive. Para eso, le doy a la opción de imprimir.

II. Luego, a guardar como PDF

 III. Lo guardo en el Drive> C.C Arbitraje> Expedientes> Busco el expediente> carpeta
de comunicaciones (porque es una comunicación en este caso)

Se guarda como “Correo COMUNICACIÓN N° X”. Si fuera una decisión, busco la carpeta de
Decisiones y lo guardo como “Correo DECISIÓN N° X”.
IV. Cuando ya hice eso, me voy al SIGEA>Nuevos escritos>busco el expediente y
verifico que sea el escrito que acabo de guardar.
Para eso, debo revisar que sea la misma fecha (por eso, es importante la observación). Le doy
check> registrar acto arbitral.

Nos aparecerá lo que acabo de registrar. Completo el título de respuesta web y demás datos.
- Tipo de respuesta web: solo va el número de la comunicación
- Sumilla: va el número + una sumilla
- Adjuntar archivo: va la notificación que guardé en PDF + el escrito (debo fijarme la
fecha). El escrito lo encuentro en la carpeta de escritos de cada expediente. Puede ser
que, no solo haya un escrito, sino varios. Así que adjunto todos los archivos que se
hayan notificado en el correo.

v. Le doy a la opción “terminar y publicar en la web”

 Allí recién se terminó el círculo de la notificación.
Dato: las notificaciones siempre son en PDF. Si la parte manda un documento en Excel, eso
sí se manda en Excel.

a.3. Notificación de JRD

Se hace el mismo proceso de guardar el correo en la carpeta correspondiente. Pero después de
haber hecho eso, se tiene que notificar a la mesa de partes, en este caso, de la SBS.

a.4. Notificación de acta de reunión de visita

Todo lo que sea notificado a ambas partes debe ser registrado en el SIGEA.
Registramos igual que una notificación. Seleccionamos todos los escritos notificados y los
registrados. La sumilla es “informe de seguimiento”.

El correo que se guarda en PDF es el de Informe de Visita, no el del Acta. Cabe resaltar que, los
adjudicadores tienen un plazo de 7 días hábiles para hacer el informe después de darse la visita.
Este correo se guarda en la carpeta denominada “visitas”

a.4. Ver histórico

Esta pestaña la utilizamos para hacer la consulta de algún caso. Buscamos por el expediente.
Le daremos clic a la flechita y nos aparecerá la información del expediente. Nos aparecerán

todos los actos arbitrales que son todos los actos que se notifiquen.
En la parte más baja, aparecerá lo más antiguo. Mientras que, en la parte más superior,
aparecerá lo más nuevo. Esto es lo que las partes entran a ver.
a.5. MESA DE PARTES
Si tuviéramos que apoyar a mesa de partes ingresando un escrito, debemos ingresar al SIGEA>
nuevo escrito (sin s).
Después, debemos buscar el expediente y seleccionar qué parte es la que está presentado el
escrito.

Luego, viene el detalle del escrito que es la sumilla.

El siguiente paso es rellenar los datos del escrito.

- Número de folios: los que tenga

- Número de originales: siempre será 1
- Número de copias: siempre será 0
- Observaciones: se coloca la fecha en la que se ingresó a mesa de partes. Ejemplo:
“Ingresado a Mesa de Partes virtual el 11 de abril de 2022 a las 9:30 horas”
En esa línea, le damos click a la opción “Publicar en la web”. Seguidamente, a “Descargar
PDF”.
Nos aparecerá un PDF con el nombre “Cargo”. Ese cargo lo debemos enviar a la parte que nos
envió el escrito. Se enviará a su correo y se copia a la secretaria a cargo.
a.6. Crear acto de oficio

Se registra igual que un nuevo escrito.

Por ejemplo, en este caso, no hay ningún escrito en el correo. Solo está una Decisión. Entonces,
debemos crear el acto de oficio.
a.7. Ampliación de revelación
Otra de nuestras funcionas, cuando no haya notificaciones serán las ampliaciones de revelación.
Para ello, entraremos a nuevos escritos y buscaremos estas ampliaciones en las sumillas.

Dato: siempre las ampliaciones son designadas por un árbitro. Eso lo podemos verificar en la
pestaña “como”. Si aparece la parte demandado o demandante, hay que consultar con Karina.
Una vez identificado el expediente con la ampliación, vamos a la parte del “detalle del escrito”.
Dos datos son importantes: la fecha de presentación y el árbitro que lo presenta. En este caso, lo
vemos de esta forma.
¿Cómo se trabaja la ampliación de revelación?

Este es el modelo para trabajar la ampliación. Algo que debemos hacer es revisar el expediente
y la última comunicación para seguir el orden.
Primero, colocar el asunto: (Expediente | Comunicación N° X – Ampliación deber revelación).
Segundo, colocar las partes. El dato de las partes lo encontramos en los expedientes.
Tercero, colocar el cuerpo. Es un modelo, solo se cambian los datos.
Cuarto, colocar el artículo 8 que siempre debe ir.
Todo esto, debo enviárselo a Karina por correo.
Karina después lo revisa y envía la notificación. Ahí vuelve a estar en mi cancha. Y hago todo
el procedimiento de notificación.

Exp. N° XXXXX PUCP | Comunicación N° XX - Ampliación deber revelación

Señores XXXXX:

Señores XXXXX:

Mediante la presente comunicación y con relación al Expediente descrito en el asunto, se les

remite el escrito presentado por el doctor/a XXXXX, con fecha XXXXXX, mediante el cual
amplía su deber de revelación. Al respecto, se pone en conocimiento de las partes y de los
árbitros lo expresado por dicho profesional, a fin de que manifiesten, de considerarlo necesario,
lo conveniente a su derecho.

Esta comunicación se remite conforme a lo dispuesto en el artículo 8° del Reglamento de

arbitraje vigente y para todos los efectos se considera recibida el día que fue enviada.
 
Saludos cordiales
SIGEDA (sistema de gestión de datos)

Usuario: karina.ulloa@pucp.pe
Contraseña: Ku120819
Link: http://18.235.14.21/
En esta página vamos a tener información para uso interno del centro. Esta solo lo ve el
personal del centro. Para consultar expedientes.
La función principal en esta plataforma es mantener actualizada cada pestaña.
¿Cuáles son las pestañas?
EXPEDIENTES, DESGINACIONES, INCIDENTES, FACTURAS,
MANTENIMIENTO, REPARACIÓN, CERRAR CESIÓN
Pestaña de expedientes
Colocamos el número del expediente en el buscador:

Y debemos asegurarnos de que ese expediente lo

esté llevando nuestro secretario arbitral. En este caso, Karina Ulloa. Usualmente, los datos del
expediente ya van a estar llenados, aunque algunos datos se pueden ir actualizando.

a.1. Estado de Expediente

Hay varias opciones para colocar dependiendo del caso.

a.2. Secretaría Arbitral

Solo hay dos opciones para colocar en secretario Líder: Karina Ulloa o Lupe Bancayán.
Claudia Rojas también es secretaria arbitral, pero dentro de sus funciones no tiene a cargo el
acompañamiento de los secretarios arbitrales.

a.3. Observaciones
En esta parte, se actualiza el avance del caso.

a.4. Editar expediente

Cuando hagamos alguna modificación en el expediente debemos darle click a la opción “editar
expediente”. Si no, no se guardan los cambios.

Dato:
No todo lo llena el secretario arbitral. Nosotros debemos enfocarnos en lo que sí llena el
secretario.
a.5. Auto despacho
¿Cómo despachar y no morir en el intento?
Primero, buscamos el expediente y le damos clic en el ícono de la manita.

Segundo, nos vamos a la parte más baja y le damos clic a “registrar observación”

Tercero, se actualiza el caso. Se coloca la fecha en la que se realizó el último despacho con
Karina (el día en el que vieron el caso), después van las iniciales de Karina “KU”,
seguidamente, entre paréntesis, se colocan tus iniciales (PA). Por último, se coloca la
actualización.

Cuarto, le damos clic a “Registrar observación”. Nos fijamos que aparezca la observación y,
para finalizar, le damos clic a la opción “Editar expediente”, que se encuentra en la parte
superior. Si no le damos clic a esto último, no se va a actualizar.
Después de todo eso, debe salir tu actualización cuando vuelvas a ver el expediente.

Pestaña Designaciones
Nosotros no trabajamos en esta pestaña. Lo utiliza la Secretaría General

Pestaña Incidentes
Sí utilizamos esta pestaña.
Le damos clic a la opción “Nuevo incidente” para agregar uno.
Hay un listado de incidentes en “tipo de incidentes”. Ya están preconfigurados.
Estos incidentes los trabajamos con la Dra. Silvia. Entonces, cuando registremos un incidente
debemos colocar “pendiente o resuelto”. Los datos siempre deben estar actualizados. Si nos
olvidamos de colocar eso, la Dra. Silvia puede pensar que no hay ningún pendiente por hacer.

Pestaña Facturas
Está la información de las facturas ya emitidas. Necesitamos ver si una factura está vencida o
pagada.

Debemos ver el estado de la factura. “En plazo” para que paguen, “Pago acreditado” ya se pagó.
Lo ideal es llegar a Cancelada - SICOP. Nosotros no colocamos ese estado. Es otro personal

a. Pestaña mantenimiento y reparación

No utilizamos esta pestaña.
DRIVE
Están los casos de todos los secretarios. Debemos ser cuidadosos y enfocarnos en la carpeta de
nuestros secretarios.
Cada expediente tiene su carpeta de escritos. Cada escrito debe estar guardado en una carpeta
distinta porque no es solo el escrito, sino que va acompañado de otros documentos, como se
puede ver en la imagen.
Los escritos lo guardan los secretarios arbitrales. Excepcionalmente, Karina me lo puede
designar.
Los cargos no se guardan en la carpeta de escritos, sino en la carpeta de CARGOS. Hay
información personal (datos de acceso al sistema).

a.1. Decisión contra el laudo

Para hacer esta decisión, primero es necesario verificar cuál fue el plazo que las partes pactaron.
Para eso, habrá que revisar la Decisión N° 1. En esta, debe especificarse si fue con el plazo del
reglamento o plazo pactado por las partes.
Modelo: Expediente 2105, decisión 17
Modelo hecho por mi: Expediente 2996, decisión 12

a.2. Decisión dando cuenta de la demanda arbitral

Modelo: Expediente 3023, decisión 2
Modelo hecho por mi: Expediente 3018, decisión 3
Ver que sus medios probatorios estén presentados. Ver si corresponde admitir la demanda o si
corresponde pedir que se subsane alguna cosa. Quizá está ilegible. Para eso, tendré que ver el
escrito 7 del expediente 3018.

a.3. Decisión fija plazo para laudar

Modelo hecho por mi: Expediente 2143, decisión 17

a.4. Decisión correr traslado e incorporar un nuevo correo

Modelo: Expediente 2304, decisión 16
Debemos tener en cuenta lo siguiente:
1.- La reglas del trámite de una reconsideración no es tener presente sino correr traslado o (si no
se corre traslado) resolver. 
Correr traslado implica que debe otorgarse un plazo para absolver un escrito, por eso siempre
que corras traslado debes dar un plazo.
2.- El traslado recíproco funciona solo entre 2 escritos que, usualmente, tratan un tema similar,
en el proyecto enviado debía incluir solo a los escritos ii y iii.
3.- No coloques la frase "Notificado conforme a las reglas" al final de un proyecto porque puede
parecer que se trata de una notificación.
4.- Si en el análisis haces referencia a un cambio de dirección (o agregar un correo como en este
caso) eso también debe ser parte de la parte decisoria.
En general, la parte decisoria es " un resumen" de lo que se está resolviendo en base al análisis
así que debe incluir todo lo importante y, parte de eso, son los correos de notificación.

OTRAS FUNCIONES
a.1. Consolidado de controversias
Los procesos de JRD se deben organizar en un cuadro de Excel en el que se registren cada
controversia.
Por ejemplo, este es el cuadro del Exp. 2292. Un cuadro similar debe haber para cada JRD.

Después de la audiencia, se emite una decisión. En ese sentido, colocaremos en “fecha de la

decisión” el momento en el que se entrega la decisión a Karina. La fecha de notificación es eso,
el momento en el que se notifica. puede ser igual o diferente.
Los documentos los encontramos en las comunicaciones y en los escritos. Toda la información
que necesitemos la encontramos allí. Si es que no está, podemos revisar el “histórico” de cada
caso en el SIGEA.
¿Cuáles son los procesos de JRD?
- Exp. 2643 (actualizado)
- Exp. 2296 (actualizado)
- Exp. 3227 (actualizado)
- 3228 (actualizado)
- 3229 (actualizado)
- Exp. 2292 (actualizado)
Datos:
1. PARA REDACTAR UNA DECISIÓN
Primero, fijarnos si el escrito está presentado dentro del plazo.
Para ver si un escrito está dentro del plazo, lo primero que debemos hacer es ver dónde
se les da el plazo a las partes. Usualmente, el plazo se les da en las decisiones.
Complementando las decisiones, vemos el reglamento. Lo básico es ver la actuación
anterior y para eso el Excel de “Autodespacho” nos ayudará.
Por ejemplo, con el Exp. 3023, si vemos la última actualización nos daremos cuenta de
que hubo una audiencia. Entonces, revisaremos qué plazo se fijó en el acta de la
audiencia.

Segundo, revisar su contenido.

Siguiendo con el mismo ejemplo, en el acta de la última audiencia solo se precisa que
las partes deben presentar sus alegatos finales, pero no se dice que deben presentar
nuevas pruebas. Por lo que, no es necesario.
Entonces, revisamos los últimos escritos de las partes y vemos cuál es su requerimiento.
No podemos olvidar los otrosíes y hay que tenerlos presentes. Salvo que en el otrosí se
presente una excepción, reconvención, entre otros. Hay que ver qué es lo que dice.
Seguir el modelo de la Decisión 7. Agregarle correr traslado recíproco a las partes para que se
pronuncien en el mismo plazo que tuvieron para presentarlos.

2. JRD
La junta de resolución de disputas es una especie del género de dispute boards. Surge en el
extranjero. Deciden traerlo al Perú. Mecanismo necesario para los contratos de obras.
Una de las particularidades de la JRD es que existe mientras que un contrato de obra se está
ejecutando. Si surge un problema en el transcurso de la ejecución de una obra, se aplique este.
Hay dos partes: la entidad o el contratista.
Si no te gusta lo que dice la JRD, tú puedes ir al arbitraje. La cosa es que las obras no paren.
Que no se paralicen. Actualmente, hay 2 casos de JRD y 3 casos de dispute boards, fuera de la
ley de contrataciones.

3. REDACTAR UNA DECISIÓN

En los antecedentes siempre se coloca el mismo número de escritos que aparecen en el SIGEA.
Por ejemplo, si en el SIGEA aparecen 2 escritos (1 escrito de A y otro escrito de B), pero en el
expediente se tiene que A presentó 1 escrito y B presentó 2. Entonces, ese los dos escritos de B
lo colocamos en el mismo numeral del antecedente.
En la parte de la firma se coloca solo “Fdo. NOMBRE DEL ÁRBITRO O DEL TRIBUNAL
ARBITRAL
No se coloca la firma de Karina, tampoco se guarda como “Notificación XXXX”. Se coloca
“Proyecto XXX”. La firma se coloca solo cuando ya se notificó. Sin embargo, el escrito que
hacemos primero debe pasar por revisión.

Excel de pagos de arbitraje: no lo veo de inmediato. Primero, debo familiarizarme con el

arbitraje.
Excel de pagos JRD: son casos especiales
Excel de SIGEDA: es como un back up. Karina no revisa el Excel, pero es para estar seguros.
Lo deja a mi criterio.
Word instructivo: labores del practicante
1. Es un drive compartido. Está la información de todos los expedientes. Carpeta: C.C.
Arbitraje< expedientes de todos los secretarios < encontramos ciertas carpetas como
comunicaciones, decisiones, escritos, pagos, entre otros.
Las notificaciones deben quedar guardadas.
2. Copias certificadas
3. Audiencias
4. Autodespacho
5. Actualizar el directorio de árbitros
6. Vacaciones de Karina
7. Ampliaciones de revelación: son escritos presentados por los árbitros. Amplían o
revelan alguna información que las partes deban conocer. La secretaría debe informar a
las partes. Cada vez que la vea, automáticamente debo hacer el correo y entregarlo a
Karina.
8. Comunicaciones

Poner nota a los antecedentes

Poner mediante escritos el consorcio cumple con presentar en físico el original de las cartas
fianzas: colocar cuáles son

Respecto del escrito de 5 de abril, en la decisión 26 se pide que se pronuncie.

Mediante decisión cautelar 26 se puso en conocimiento de PROVÍAS el informe situacional.
Respecto de informe presentado el 5 de abril.