Instructivo SIMPADE

Sistema de Información para el Monitoreo, la Prevención y el Análisis de la Deserción Escolar

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Se recuerdan las formas de ingreso a SIMPADE:

1. Directamente con la dirección URL http://simpade.mineducacion.gov.co/simpade/

2. A través de la página www.sedboyaca.gov.co - Menú Aplicaciones - SIMPADE

El usuario y la contraseña a SIMPADE de acceso son las mismas de SIMAT.

Al ingresar, aparece el menú principal:

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FORMULARIO 3 - SIMPADE ESTABLECIMIENTO

Hacer clic sobre la opción Establecimiento del Menú Principal.

Al ingresar a esta opción se encuentra un formulario con la Información básica del establecimiento.

Hacer clic en la opción Editar información SIMPADE, en la parte inferior de la página.

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Se presenta el formulario de Información Básica, en donde deben señalar SI o NO en cada una de las
opciones presentadas y se finaliza con la opción Guardar información SIMPADE.

El sistema debe confirmar los cambios con un mensaje como el siguiente:

FORMULARIO 4 - SIMPADE SEDE

Una vez guarda la información anterior, el sistema regresa al formulario Información básica del
establecimiento.

En la parte inferior del formulario, se encuentra relacionadas las sedes de la institución educativa.

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Como el proceso se hace sede por sede, entonces deben hacer clic sobre el nombre de cada sede, de
manera que el sistema los lleva al formulario Información Básica de la Sede

Hacer clic en la opción Editar información SIMPADE, en la parte inferior de la página.

En el formulario Información Básica, Complementaria y de acciones de prevención, se encuentra toda

la información a nivel de sede que maneja el sistema.

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Deben diligenciar para cada sede toda la información de la pantalla. Se finaliza con la opción Guardar
información SIMPADE y el sistema debe confirmar los cambios con un mensaje como el siguiente:

FORMULARIO 5 - SIMPADE SEDE ACCIONES

El sistema regresa automáticamente a la pantalla Establecimiento Educativo | Información Básica de la

Sede y en la parte inferior, se activa la opción Editar acciones.

Deben ingresar a esta opción, y registrar la información sobre Programas beneficios (5 FORMULARIO
SIMPADE SEDE_ACCIONES). Finalizando con Guardar información SIMPADE.

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Se repite el proceso completo para cada sede de la Institución Educativa, diligenciando la Información
Básica, Complementaria y de acciones de prevención.

FORMULARIO 1 - SIMPADE ESTUDIANTE

Se debe registrar la información para todos los alumnos en estado MATRICULADO en SIMAT.

Hacer clic sobre la opción Estudiante del Menú Principal.

Al ingresar se encuentra el formulario Consulta de estudiantes. El sistema muestra todos los estudiantes en
estado MATRICULADO y RETIRADO que están registrados en SIMAT en la Institución Educativa.

Aparecen 2 nuevas columnas donde se observa si la información del año anterior que fue migrada o no al
año actual. Los estudiantes que ya poseen la caracterización de la migración (Fue Migrado=SI) y los que
todavía no han sido caracterizados (Fue Migrado=NO).

Además, en la columna Fecha de auditoría también se puede realizar un seguimiento si al registro

migrado, se le realizó una actualización ya sea con las 6 preguntas no migradas y/o con una actualización a
las otras preguntas del formulario 1.

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Se debe seleccionar uno a uno cada estudiante, haciendo clic sobre el nombre:

- Para los estudiantes que Fue Migrado=SI, solamente se registran las preguntas que no se migraron y
se registran novedades en caso que se presenten.
• Embarazo adolescente:
• Abandonos temporales (año lectivo actual): (la cual se debe actualizar en el mes de junio)
• ¿Está repitiendo el grado actual?
• Antecedentes disciplinarios de la vida académica:
• Asistencia promedio del año anterior:
• ¿Cuál o cuáles asignaturas no está aprobando en el período 1? (actualizar en junio-julio)
• ¿Cuál o cuáles asignaturas no está aprobando en el período 2? (actualizar en septiembre)

- Para los estudiantes que Fue Migrado=NO se debe registrar toda la información del formulario:
Información básica del estudiante aparecen los datos como el índice de riesgo, de identificación
individual, establecimiento donde estudia, familiares, trayectoria escolar y desempeño académico.

Hacer clic en la opción Editar información SIMPADE, en la parte inferior de la página.

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Aparece el formulario de Información SIMPADE del Estudiante, para los estudiantes MATRICULADOS
deben registrar toda la información del formulario, excepto las Razones por las que desertó el estudiante.,
pues no aplica.

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Para los estudiantes RETIRADOS, se registra toda la información del formulario y adicionalmente las
Razones por las que desertó el estudiante.

No se registran las
razones por las que
desertó, pues NO
APLICA, ya que los
alumnos están
MATRICULADOS.

Se finaliza con la opción Guardar información SIMPADE ubicada al final de la página.

El sistema confirma los cambios registrados al estudiante con un mensaje como el siguiente:

Una vez se guarda la Información Básica, debe continuarse con la Información Complementaria, que
corresponde a los datos que se deben registrar del acudiente, el cual debe estar previamente registrado en
SIMAT para que aparezca en SIMPADE, en caso contrario, no aparecen familiares.

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Ingresar por la opción Editar información familiar SIMPADE, registrar la información requerida y Guardar
información SIMPADE.

Se repite el proceso para cada estudiante MATRICULADO en la institución educativa.

FORMULARIO 2 - SIMPADE ESTUDIANTE RAZONES POSIBLES DESERTORES

Se debe registrar la información para los alumnos en estado RETIRADO en SIMAT.

Se ingresa de la misma forma que el formulario 1.

Hacer clic sobre la opción Estudiante del Menú Principal.

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Se debe buscar el estudiante retirado digitando el número de documento, el sistema mostrara la

información básica del estudiante, Hacer clic en la opción Editar información SIMPADE, en la parte inferior
de la página.

Aparece el formulario de Información SIMPADE del Estudiante, registrar la información que haga falta y
específicamente las Razones por las que desertó el estudiante, ya que son alumnos que están actualmente
RETIRADOS.

Pueden seleccionar
todas las opciones
que sean necesarias,
para indicar las
razones por las
cuales se RETIRO el
estudiante.

Se finaliza con la opción Guardar información SIMPADE ubicada al final de la página. El sistema confirma los
cambios registrados al estudiante con un mensaje como el siguiente:

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