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Instructivo Inicio Implementacin SIMPADE

Sistema de Monitoreo para la Prevencin y Anlisis de la Desercin Escolar


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Recuerden que la implementacin de SIMPADE, inicia con el registro de de la informacin bsica de cada
institucin educativa, sus sedes y la caracterizacin de los estudiantes reportados por el MEN como posibles
desertores intra-anual 2016, relacionada en la Circular Informativa por tal razn en el presente instructivo
nicamente se indicar cmo registrar dicha informacin.

La direccin URL para ingresar a SIMPADE es la siguiente: http://simpade.mineducacion.gov.co/simpade/

El usuario de acceso y la contrasea son las mismas de SIMAT.

Al ingresar, aparece el siguiente men:

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Mara Cristina Snchez Bernal
Profesional Grupo Cobertura
Secretara Educacin de Boyac
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Para el registro de la informacin requerida realizar los siguientes procedimientos:

1. A NIVEL DE INSTITUCIN EDUCATIVA

Hacer clic sobre la opcin Establecimiento del Men Principal.

Al ingresar a esta opcin se encuentra un formulario con la Informacin bsica del establecimiento.

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Hacer clic en la opcin Editar informacin SIMPADE, en la parte inferior de la pgina.

Se presenta el formulario de Informacin Bsica, en donde deben sealar SI o NO en cada una de las
opciones presentadas y se finaliza con la opcin Guardar informacin SIMPADE.

El sistema debe confirmar los cambios con un mensaje como el siguiente:

2. A NIVEL DE SEDE

Una vez guarda la informacin anterior, el sistema regresa al formulario Informacin bsica del
establecimiento.

En la parte inferior del formulario, se encuentra relacionadas las sedes de la institucin educativa.

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Como el proceso se hace sede por sede, entonces deben hacer clic sobre el nombre de cada sede, de
manera que el sistema los lleva al formulario Informacin Bsica de la Sede

Hacer clic en la opcin Editar informacin SIMPADE, en la parte inferior de la pgina.

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En el formulario Informacin Bsica, Complementaria y de acciones de prevencin, se encuentra toda


la informacin a nivel de sede que maneja el sistema.

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Por ahora solamente se debe registrar la Informacin de acciones de prevencin, sealando las
Estrategias de retencin que se utilizan en cada sede y se finaliza con la opcin Guardar informacin
SIMPADE.

El sistema debe confirmar los cambios con un mensaje como el siguiente:

Se repite el proceso para cada sede de la Institucin Educativa.

3. A NIVEL DE ESTUDIANTE

El listado enviado por el MEN, contiene 1.971 estudiantes reportados como posibles desertores intra-
anuales 2016 en BOYACA, a quienes se debe registrar la informacin individual sobre embarazo
adolescente, maternidad o paternidad a temprana edad, si realiza algn tipo de trabajo y las las razones por
las cuales desert el estudiante
.
Recuerden que por ahora es UNICAMENTE PARA ESTOS ESTUDIANTES REPORTADOS

Hacer clic sobre la opcin Estudiante del Men Principal.

Al ingresar se encuentra el formulario Consulta de estudiantes. El sistema muestra todos los estudiantes
en estado MATRICULADO que estn registrados en SIMAT en la Institucin Educativa.

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Se sugiere para facilitar la bsqueda, hacer la consulta de cada estudiante con el nmero de documento de
identidad registrado en el listado enviado.

El sistema mostrar el estudiante, el cual se selecciona haciendo clic sobre el nombre:

En el formulario Informacin bsica del estudiante aparecen los datos como el ndice de riesgo, de
identificacin individual, establecimiento donde estudia, familiares, trayectoria escolar y desempeo
acadmico.

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Hacer clic en la opcin Editar informacin SIMPADE, en la parte inferior de la pgina.

Aparece el formulario de Informacin SIMPADE del Estudiante, deben caracterizar los estudiantes con
las opciones de Informacin individual y sealar las Razones por las que desert el estudiante.

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Se finaliza con la opcin Guardar informacin SIMPADE ubicada al final de la pgina.

El sistema confirma los cambios registrados al estudiante con un mensaje como el siguiente:

Se repite el proceso para cada estudiante reportado como posible desertor intra-anual 2016, de acuerdo al
listado enviado al correo electrnico institucional.

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