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SIGMA

Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento del PELA

http://sigma.minedu.gob.pe

Manual del usuario


SECCION 1. Introduccin
El Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento (SIGMA) se ha desarrollado en el marco del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje al Finalizar el III ciclo de EBR PELA, con el objetivo de facilitar la planificacin, el costeo y el seguimiento de los procesos y actividades de la finalidad de acompaamiento pedaggico del PELA. Adems, el sistema permitir sistematizar informacin relevante que ofrezca un registro histrico de la implementacin de manera que se pueda rendir cuentas y a la vez emplear esta informacin como insumo para la planificacin futura de la intervencin.

Usuarios y niveles de acceso


El SIGMA tiene cuatro tipos de usuarios: MED/MEF, ETR, ETL y Acompaante. Los usuarios del SIGMA se definen segn la funcin que desempean en la gestin e implementacin del PELA. Cada usuario que registra informacin debe tener su propio cdigo de ingreso y contrasea, pues se hace responsable de todo lo que registre en el SIGMA. Los usuarios MED y MEF son los funcionarios del Ministerio de Educacin y del Ministerio de Economa y Finanzas involucrados en la direccin y planificacin del acompaamiento del PELA y su costeo respectivamente de acuerdo a sus competencias. El nico usuario MED que tiene facultad para ingresar o modificar informacin lo designa la DIGEBR como administrador del sistema. El administrador estar bajo la gua de los miembros del Equipo Tcnico Nacional de DIGEBR que tienen a su cargo la Gestin Pedaggica a Nivel Nacional: Director(a) General de Educacin Bsica Regular, Director(a) de Educacin Inicial, y Director(a) de Educacin Primaria. Los usuarios CER son los miembros del Comit Ejecutivo Regional (CER), y tienen acceso a ver la informacin de su regin pero no a modificarla. El CER tiene por finalidad: conducir, hacer el seguimiento y monitoreo correspondiente a la ejecucin del Programa Estratgico a nivel de la regin. Para la finalidad de Acompaamiento Pedaggico dicho seguimiento y monitoreo se har a travs del SIGMA. Los usuarios ETR son los miembros del Equipo Tcnico Regional (ETR) quienes tienen acceso a ver la informacin de su regin. El nico usuario ETR que tiene facultad para ingresar o modificar informacin es el Coordinador Regional del PELA. Responsables de monitoreo son responsables del registro de las encuestas del registro de las encuestas de monitoreo de visitas en aula y microtalleres as como de las encuestas de docentes. Formadores son los responsables del registro de los talleres de formacin de acompaantes as como de los talleres de actualizacin docente.

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Los usuarios ETL son los miembros del Equipo Tcnico Local (ETL) de una UGEL, y tienen acceso a ver la informacin de su UGEL. El nico usuario ETL que tiene facultad para ingresar o modificar informacin es el Coordinador Local del PELA. Los usuarios acompaantes son los acompaantes pedaggicos registrados en el SIGMA. Tienen acceso a ver y editar la informacin sobre sus actividades (visitas de aula y microtalleres), docentes acompaados, instituciones educativas, y estudiantes. Los usuarios directores son los directores de las Instituciones Educativas seleccionadas para el acompaamiento pedaggico del PELA, quienes podrn acceder al SIGMA para registrar los avances y comentarios que consideren pertinentes respecto a la intervencin en su escuela (esto estar disponible ms adelante).

Responsabilidades para el ingreso y manejo de informacin en el SIGMA


Las responsabilidades de ingreso y edicin de la informacin recaen exclusivamente en el Administrador del MED, los Coordinadores Regionales del PELA, los Coordinadores Locales del PELA, y los acompaantes segn el siguiente cuadro. Ms adelante, se permitir al Coordinador Regional o Local la opcin de delegar el ingreso de informacin a los miembros del ETR o ETL responsables de actividades especficas (segn el siguiente cuadro). Cuadro 1. Responsabilidades para el ingreso y manejo de informacin en el SIGMA
Responsabilidad Registro de usuarios Registro de Coordinadores Regionales del PELA Registro de usuarios del CER y ETR Registro de Coordinadores Locales del PELA Registro de usuarios del ETL Registro de acompaantes Registro de actividades Taller de capacitacin de acompaantes Taller de actualizacin docente Asignacin de acompaantes a IIEE Pasantas Difusin del PELA Registro de centro de recursos Visitas de acompaamiento en aula Microtalleres Ingreso de datos Ingreso de datos del acompaante Ingreso de datos de docentes* Ingreso de nmina de estudiantes* Actualizacin de datos de IIEE acompaadas* Ingreso de datos de directores* Monitoreo y reportes Monitoreo del ETR a los ETL Monitoreo de visita en aula Monitoreo de microtaller Encuesta a docentes Informe mensual de acompaantes Administrador MED Coordinador ETR Coordinador ETL Responsable de Monitor Formador Acompaante

Aprobacin

Elaboracin

* Opcional En cursiva lo que ser desarrollado ms adelante

El cono permite a cualquier usuario ver rpidamente quin ingres la informacin y quin fue la ltima persona que modific la informacin. Para eso slo se tiene que colocar el cursor sobre el cono.

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Creacin de usuarios
Cada vez que se agrega un miembro del CER. ETR, ETL o acompaante en el SIGMA, se genera su usuario automticamente con su DNI. Para activar el usuario SIGMA, la persona debe ingresar al SIGMA, pulsar la opcin Usuario nuevo en la parte superior de la pgina de inicio y seguir las instrucciones cuidadosamente (que tambin se detallan en las siguientes secciones).

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SECCION 2. Manual para el Coordinador Local del PELA


Ingreso al sistema por primera vez
La pantalla inicial del SIGMA es la siguiente:

Cuando ingrese por primera vez al SIGMA, siga los siguientes pasos: 1. Solicite activar su identidad como usuario nuevo. En la pantalla de inicio pulse la opcin de , que se encuentra en la esquina superior derecha de la pgina. Se abrir una ventana solicitando su DNI. 2. Ingrese su DNI y pulse el botn de Enviar. Si usted ha sido registrado como usuario, el sistema lo reconocer y le solicitar que ingrese su direccin de correo electrnico.1 3. Ingrese una direccin vlida de correo electrnico que usted utilice regularmente y pulse el botn de Enviar. El sistema mostrar inmediatamente un mensaje de confirmacin indicndole que se le ha enviado un correo a su direccin electrnica y solicitndole que por favor revise su correo y siga las instrucciones para completar su registro en el SIGMA. 4. Ingrese a su casilla de correo y busque ah el mensaje enviado automticamente por el SIGMA. El nombre del remitente es Administrador SIGMA, y el ttulo del mail es SIGMA Mensaje de confirmacin. Si no encuentra el correo, revise la casilla de correo no deseado o spam. Si lo encuentra ah, indique a su servicio de correo que los mensajes del SIGMA (administrador) no son correos no deseados (desactive el filtro automtico). El mensaje que usted recibir le indicar su nombre de usuario (que es siempre su DNI) y una clave temporal. El mensaje le solicitar que haga click en un enlace para poder activar su cuenta.

Si usted no ha sido registrado como usuario aparecer un mensaje de error. En ese caso, deber coordinar con el ETR para que usted sea registrado como usuario. Documento borrador para la versin Beta (12/05/2011)

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5. Active su cuenta pulsando el enlace desde el correo enviado por el SIGMA a su casilla. Sin este paso, su cuenta no habr sido activada. Una vez que lo haga, se abrir una ventana con un mensaje de confirmacin como el siguiente:Felicitaciones, ha completado con xito su registro en el
SIGMA. Haga click en el siguiente enlace para que pueda ingresar al sistema SIGMA

6. Ingrese al SIGMA con el usuario y contrasea provistos en el mensaje del SIGMA . Cuando haga esto por primera vez, el sistema le solicitar que cambie de contrasea e ingrese sus datos. 7. Cambie su contrasea. Utilice una contrasea que sea fcil de recordar para usted pero difcil de adivinar para otros. Recuerde que est prohibido compartir su contrasea con otras personas, pues usted ser responsable de cualquier informacin ingresada o modificada en el SIGMA bajo su usuario. El sistema le solicitar que ingrese sus datos personales y de contacto. 8. Ingrese sus datos personales y de contacto: datos personales, datos de contacto, situacin laboral, idioma de instruccin, experiencia docente y especializacin docente. Las casillas sealadas con un asterisco (*) son campos de llenado obligatorio, en caso no complete el registro de dicha informacin le aparecer un mensaje de notificacin y no podr continuar con el siguiente paso. Pulse el cono . Su usuario estar activado.

A partir de este momento, cada vez que usted ingrese al sistema con su DNI (usuario) y contrasea, el sistema lo llevar a la pantalla de panel de seguimiento. En la parte superior de la pgina encontrar un men, siempre visible, que incluye los siguientes vnculos: Panel, ETL, Actividades, Difusin, Monitoreo, Centro de Recursos, Informe mensual, Reportes, Comunidad, Salir.
Atencin: Para ser usuario del SIGMA necesitar contar con una direccin de correo electrnico activa y vlida, que usted revise regularmente. Las comunicaciones oficiales del SIGMA se realizarn a travs de dicha direccin. Deber asegurarse de que los mensajes emitidos automticamente por el SIGMA (administrador) no sean filtrados a la casilla de correo no deseado o spam.

Panel de seguimiento
El panel de seguimiento es el mapa de las actividades programadas para el acompaamiento pedaggico. Tiene cinco pestaas: Gestin, Monitoreo y difusin, Centros de Recursos, Acompaantes, y Formas de acompaamiento. En cada una se muestran las actividades programadas, el responsable, la unidad de medida, la meta, y el avance hacia la meta (en nmeros absolutos y como porcentaje). La meta se calcula automticamente a partir de los parmetros establecidos por la DIGEBR y las IIEE seleccionadas).

Para registrar nuevas actividades, usted puede utilizar el men superior o tambin seleccionar la actividad del mismo panel de seguimiento. Slo podr seleccionar las actividades que estn subrayadas, pues son las de su competencia como usuario. Sin embargo, el sistema le permite ver el avance en todas las actividades.

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El siguiente cuadro especifica el nmero mnimo de horas por cada forma de intervencin del acompaamiento, segn RD No. 908-2010-ED. La meta se calcula automticamente a partir de los parmetros establecidos por la DIGEBR y las IIEE seleccionadas). Cuadro 2. Parmetros del acompaamiento pedaggico
FORMAS DE INTERVENCIN Visitas de acompaamiento en aula Microtalleres * Talleres de actualizacin * Pasantas CANTIDAD Nivel Inicial: 8 al ao de 4 horas cada visita. Nivel Primaria: 8 al ao de 5 horas cada visita. 8 al ao, segn la necesidad de cada regin. 2 al ao, con un mnimo de 24 horas por taller (se sugiere realizarlos en perodos vacacionales de los nios). Nivel Inicial: 1 al ao, observacin de una jornada pedaggica de 4 horas. Nivel Primaria: 1 al ao, observacin de una jornada pedaggica de 5 horas.

* Los microtalleres y talleres se realizarn sin afectar el desarrollo normal de las actividades pedaggicas de los estudiantes. El nmero de horas planteado en el cuadro es el mnimo propuesto, el mismo que podr ser incrementado, de acuerdo con las necesidades y posibilidades de cada regin.

ETL
En esta pgina, usted debe ingresar el nombre y DNI de todos los miembros del ETL que usted coordina. Conforme aada los nombres, estos aparecern en un cuadro resumen en esta pgina, al cual podr acceder en cualquier momento.
Para ingresar un nuevo nombre, pulse el cono naranja que dice NUEVA FICHA (en la parte superior derecha). Para imprimir una ficha vaca que se pueda imprimir y llenar a mano, pulse el cono naranja que dice Descargar ficha vaca. Para imprimir el cuadro resumen, pulse el cono naranja que dice Imprimir cuadro resumen. Para editar una ficha de un miembro que ya est registrado, pulse el cono del papel y lpiz al costado del nombre de la persona correspondiente. Para borrar, pulse el cono . Para descontinuar pulse el icono , cuando pulse este botn le pedir un motivo para la descontinuacin o habilitacin segn sea el caso, cuando el icono es de color verde el miembro est habilitado, cuando est en rojo esta descontinuado. Para descargar o imprimir la ficha llena con los datos de una persona, pulse el cono de la impresora.

Cada vez que se agrega un miembro del ETL, se genera su usuario con su DNI (ver Activacin de usuarios). El nombre de usted aparecer resaltado por ser el Coordinador Local. Slo el Coordinador Regional del PELA podr cambiar al Coordinador Local.

Acompaantes
En esta pgina, usted debe asignar a cada acompaante las Instituciones Educativas que tendr a su cargo. La pgina presenta un cuadro resumen de los acompaantes que ya han sido registrados (por el ETR), incluyendo la siguiente informacin: nombres, apellidos y DNI del acompaante; nmero de IIEE asignadas; nmero de docentes acompaados registrados. Para asignar o desasignar una IE a un acompaante, pulse el cono del papel y lpiz ( ) al costado del nombre del acompaante. Se abrir una pgina que presenta un cuadro resumen de las IIEE asignadas al docente con la siguiente informacin: Cdigo Modular y nombre de la IE, distrito y centro poblado donde se ubica, tipo de IE (unidocente, polidocente multigrado o polidocente
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completo para primaria, jardn o PRONOEI para inicial), nivel educativo, y nmero estimado de docentes acompaados (segn datos del ltimo Censo Escolar).
Atencin: El campo nmero de docentes acompaados registrados indicar el nmero de docentes cuyos datos han sido confirmados y registrados por sus respectivos acompaantes. Por ello, al inicio ser cero.

Para asignar una nueva IE al acompaante puede buscar la IE por cdigo modular, distrito y centro poblado en los campos que aparecen en la parte superior del cuadro resumen. El sistema buscar los resultados en el ltimo Censo Escolar. Cuando seleccione el cdigo modular, aparecern en la parte inferior los datos de la IE seleccionada. Confirme la seleccin pulsando el botn al costado del campo de Institucin Educativa (cdigo modular). La IE se agregar al cuadro resumen. Para desasignar una IE asignada, pulse el cono de este acompaante. al costado de la IE que desea eliminar de la lista

Tome en cuenta los siguientes criterios para la asignacin de IIEE: El acompaante pedaggico y la profesora coordinadora tendrn a cargo entre seis y doce docentes o promotoras educativas comunitarias, respectivamente. El nmero de docentes asignados para acompaar depender de la ubicacin (espacial o geogrfica) o la densidad de docentes en una Institucin educativa o programa, segn sea el caso, as como el tiempo que le tomar al acompaante para llegar a las IIEE seleccionadas. El acompaante ser responsable de registrar los datos de los docentes a los que acompaa. Cuando lo haya hecho, usted podr ver esta informacin en el sistema. Si selecciona la opcin de imprimir al costado del nombre de un acompaante, obtendr un archivo PDF que contiene la lista de IIEE que se le ha asignado a dicho acompaante, incluyendo la siguiente informacin: Cdigo Modular y nombre de la IE, distrito y centro poblado donde se ubica, tipo de IE (unidocente, polidocente multigrado o polidocente completo para primaria, jardn o PRONOEI para inicial), nmero estimado de docentes beneficiarios y nmero de docentes acompaados registrados.

Actividades
Desde cualquier pgina del SIGMA usted puede acceder a las actividades del ETL. Cuando coloque el cursor sobre la opcin de Actividades en el men superior, se desplegar un men con la opcin de pasanta. En esta pgina, usted debe ingresar las pasantas que el ETL organiza. La Pasanta consiste en la observacin directa de la actuacin de un colega docente o promotora educativa comunitaria que posee un manejo exitoso en relacin a los procesos pedaggicos, de determinada estrategia en el trabajo con los estudiantes. El ETL es responsable de organizar las pasantas en coordinacin con los acompaantes, identificando a los docentes que han demostrado xito en la aplicacin de una determinada estrategia que amerita ser compartida. La pasanta debe realizarse como mnimo una vez al ao, su duracin depende del nivel educativo: 4 horas para el caso de inicial y 5 horas para el de primaria. Esta pgina presenta un cuadro resumen de las pasantas que ya han sido registradas, incluyendo la siguiente informacin: IE que recibe a los pasantes, docente que recibe a los pasantes, fecha, nmero de acompaantes que apoyaron la organizacin de la pasanta, nmero de docentes

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pasantes. Al lado derecho de cada pasanta registrada, usted tendr la opcin de editar ( ().
Para ingresar una nueva pasanta, pulse el cono naranja que dice NUEVA PASANTA (en la parte superior derecha). Para descargar una ficha vaca que se pueda imprimir y llenar a mano, pulse el cono naranja que dice Descargar ficha vaca. Para imprimir el cuadro resumen, pulse el cono naranja que dice Imprimir cuadro resumen. Para ver quin ingres la informacin y quin fue la ltima persona que modific la informacin, coloque el cursor sobre el cono de auditar

) y borrar

La ficha de registro de la actividad tiene cuatro pestaas que funcionan como pasos a seguir para el registro de la actividad: 1. Principal: donde se registra la IE visitada (con el cdigo modular) y los datos del docente visitado (DNI, Apellidos y Nombres), la fecha de inicio y la fecha de fin. Llene esta informacin y pulse el cono de Guardar. Una vez que complete dichos datos, podr navegar a cualquiera de las dems pestaas. 2. Facilitadores: donde se registran los nombres de los acompaantes que trabajaron durante esta actividad, acompaando a los docentes pasantes. Esto es importante para que se reconozca como parte del trabajo realizado por cada persona, pues aparecer en los reportes mensuales, trimestrales o anuales. Recuerde que para cada acompaante se puede elaborar un reporte personal con todas las actividades de acompaamiento en las que ha apoyado, pero para esto tiene que ser registrado como facilitador en cada actividad en la que apoye. Para agregar a un acompaante como facilitador, solo debe escribir las primeras letras del nombre o dgitos del DNI del acompaante hasta que el sistema automticamente filtre el nombre que usted va a agregar. Seleccione el nombre y luego pulse el botn Agregar. En caso desee borrar los datos ingresados, pulse el botn Deshacer. 3. Temas trabajados: donde se registran los temas trabajados y el nmero de horas dedicadas a cada tema. Para agregar un tema seleccione el tema, ingrese el nmero de horas y minutos, y pulse el botn Agregar. El tema aparecer en el cuadro resumen. Para borrar un tema de la lista, pulse el cono . En el campo detalle, usted puede escribir una breve descripcin de la actividad.
Atencin: si no completa los temas y nmero de horas, esta actividad se registrar como 0 horas de pasanta.

4. Pasantes: donde se ingresan los nombres de todos los docentes acompaados que participan en la pasanta. Para agregar a un docente acompaado que est participando como pasante, solo debe escribir las primeras letras de su nombre o dgitos de su DNI y seguir los mismos pasos que en caso de los facilitadores.
Atencin: si no completan los datos de los participantes, esta actividad registrar 0 participantes y tampoco ser registrada en el resumen personal de los docentes acompaados. Recuerde que para cada docente acompaado se puede elaborar un reporte personal con todas las actividades de acompaamiento en las que ha participado, pero para esto tiene que ser registrado como participante.

Atencin: Todas las actividades quedan registradas oficialmente en el sistema y esto sirve como insumo para los procesos de supervisin y monitoreo del PELA. Si en el curso de estos
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procesos se encontrara alguna inconsistencia en el reporte de actividades por parte del Coordinador del ETL, se proceder a verificar y corregir dicha inconsistencia. En caso de encontrar alguna irregularidad, se dar lugar a los procesos administrativos correspondientes de acuerdo a ley.

Difusin del PELA


En esta pgina, usted debe registrar actividades de difusin del PELA realizadas por el ETL. La pgina presenta un cuadro resumen que indica las actividades registradas, incluyendo la siguiente informacin: tipo de actividad, fecha de inicio, fecha de fin, costo.
Para registrar una nueva actividad, pulse el cono naranja que dice Nueva Ficha (en la parte superior derecha). Para imprimir el cuadro resumen, pulse el cono naranja que dice Imprimir cuadro resumen. Para editar una actividad ya registrada, pulse el cono del papel y lpiz al costado de la actividad correspondiente. Para borrar, pulse el cono . Para ver quin ingres la informacin y quin fue la ltima persona que modific la informacin, coloque el cursor sobre el cono de informacin

Centros de Recursos (CRA)


En esta pgina, usted debe registrar la creacin o el equipamiento de los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA) y los servicios que ofrece. La pgina muestra un cuadro resumen con todos los CRA registrados en su UGEL, incluyendo la siguiente informacin: provincia, distrito, direccin, telfono, docente responsable.
Para registrar un nuevo CRA, pulse el cono naranja que dice Nueva Ficha (en la parte superior derecha). Para editar un CRA ya registrado, pulse el cono del papel y lpiz al costado del CRA correspondiente. Puede borrar el registro de cada CRA, con el cono de . Para ver quin ingres la informacin y quin fue la ltima persona que modific la informacin, coloque el cursor sobre el cono de informacin

El CRA sigue los mismos lineamientos del CRAEI, plasmados en la RM-0340-2009-ED. El CRA es un servicio educativo complementario que depende de la DRE o UGEL a cuyo mbito jurisdiccional pertenece. Brinda soporte tcnico y de recursos a la comunidad educativa con la finalidad de contribuir a mejorar la calidad de los servicios para los ciclos II y III de EBR en los lugares focalizados por la Estrategia PELA de acompaamiento pedaggico. El CRA es un espacio de encuentro social y pedaggico que funciona en un establecimiento fsico. Su gestin es participativa, intersectorial, co-financiada y flexible centrada en la demanda de los usuarios de los servicios. Donde ya exista un CRAEI, este cumplir las funciones del CRA. Los usuarios del CRA son: (A) Especialistas, directivos, acompaantes pedaggicos, profesoras coordinadoras, docentes, promotoras educativas comunitarias y personal administrativo de las IIEE, PRONOEI, UGEL y DRE. (B) Padres, madres de familia o apoderados. (C) Estudiantes de II ciclo de EBR acompaados del padre, madre o apoderado. (D) Estudiantes de III ciclo de EBR.

Monitoreo
En esta pgina usted puede registrar y editar los resultados de monitoreo a los acompaantes que tiene a su cargo. Son tres instrumentos que se deben aplicar a los docentes acompaados sobre el
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desempeo de su acompaante: monitoreo de visita en aula, monitoreo de microtaller y encuesta de percepciones sobre el acompaamiento. La aplicacin de estos instrumentos debe cumplir con los lineamientos provistos por la DIGEBR. Monitoreo de visita en aula: este formulario contiene slo 15 tems de opcin mltiple (Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre) y es muy fcil y rpida de llenar. Monitoreo de microtaller: este formulario contiene slo 9 tems de opcin mltiple Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre) y es muy fcil y rpida de llenar. Encuesta a docentes: Esta encuesta tiene dos mdulos: Encuesta de percepciones sobre las actividades de acompaamiento: contiene 20 tems de opcin mltiple (Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre). Encuesta de evaluacin de talleres de actualizacin: contiene 9 tems de opcin mltiple (Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre) y una lista de temas a ser ordenados la prioridad que tienen para el docente acompaado.

La pgina de monitoreo presenta un cuadro resumen de los acompaantes con el nmero de formularios que han sido registrados para cada tipo de instrumento de monitoreo. Los nmeros en las casillas aparecen subrayados, indicando que es un hipervnculo. Para ver el detalle de los formularios ingresados, pulse en el nmero subrayado, y se abrir una pgina con la lista de formularios ingresados para el acompaante seleccionado. Para cada formulario hay la opcin de editar o borrar . Para registrar un nuevo formulario que usted ya ha aplicado, en la pgina de Monitoreo pulse el cono correspondiente. En la parte superior derecha de la pgina hay tres conos:

Se abrir un formulario web para el llenado de las respuestas que ha recogido. Para ingresar los datos recogidos, slo tiene que seleccionar el nombre del acompaante que ha sido monitoreado y completar las respuestas al formulario. Para guardar o cancelar los cambios que ha ingresado en un formulario tiene cuatro opciones en la parte inferior del formulario:

GUARDAR graba los cambios introducidos y sale de la pgina. GUARDAR+ graba los cambios introducidos y abre un nuevo formulario en blanco DESHACER restablece los valores originales de todos los cambios realizados en la ficha. CANCELAR sale de la pgina sin guardar los cambios introducidos.

Para descargar una encuesta vaca, deber pulsar en el icono: en la parte superior derecha de la pgina del formulario web correspondiente, luego podr imprimir el nmero de formularios que necesite llevar a su visita de monitoreo.

Informes mensuales de los acompaantes


En esta pgina, usted debe aprobar los informes mensuales de los acompaantes. Estos informes son muy breves y sencillos, y reemplazan oficialmente los informes impresos y anillados que los acompaantes presentaban antes.
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La pgina muestra un cuadro resumen de los acompaantes, incluyendo la siguiente informacin: nombres, apellidos y DNI del acompaante, nmero de informes aprobados, nmero de informes pendientes de entrega, y nmero de informes pendientes de aprobacin. Al lado derecho de cada acompaante, usted tendr la opcin de ver el detalle ( ). Para aprobar los informes que estn pendientes de aprobacin pulse el cono de detalle al de un acompaante pedaggico. Usted podr ver los reportes de este acompaante por mes. Usted es responsable de aprobar todos los informes de los acompaantes de su UGEL. En la columna Accin ingrese en la opcin de Revisar, ver el informe y luego de evaluarlo, usted puede decidir aprobar u observar. Usted observa un informe cuando considera que est incompleto o mal llenado, y debe anotar sus observaciones en la casilla de Observaciones del Supervisor. Cuando usted escoge Aprobar un informe, el acompaante recibe un mensaje por correo electrnico informndole que su informe fue aprobado. Si usted escoge Observar un informe, el acompaante recibe un mensaje por correo electrnico informndole que su informe fue observado y debe ingresar nuevamente para corregirlo segn las observaciones que usted ha indicado. Todos los informes quedan registrados oficialmente en el sistema.

Comunidad
En esta seccin se muestrn todas las actividades que realizan los acompaantes. Aqu participan todos los usuarios del SIGMA. El objetivo de esta rea dentro del SIGMA es crear un espacio donde los usuarios del SIGMA puedan compartir sus experiencias de acompaamiento en todo el pas. De manera automtica todas las actividades que registre el acompaante (Visita Docente, Microtalleres y Pasantas) se muestrn en el "muro" de la Comunidad. Adems las fotos que se registren en cada una de estas actividades estarn disponibles en el comunidad.

La comunidad cuenta con 5 secciones:


1. Muro: En esta seccin se mostrarn todas las actividades que registremos y los comentarios libres que podamos escribir "Estado".

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2. Mis Datos: En mis datos se muestr la informacin del usuario. En esta pantalla podemos editar nuestra foto de perfil y nuestros intereses. Fotos: En esta seccin podemos ver y crear albumens de fotos, como lo mencionamos antes las fotos que se suban en las actividades se mostrarn como albunes en esta seccin. Documentos: En esta seccin podremos subir documentos de inters relacionados al acompaamiento pedaggico. Foro: En esta seccin podremos participar de los foros que se creen relacionados al acompaamiento pedaggico.

3.

4.

5.

Importante: En algunas secciones se muestrn sub secciones con los nombres Mi UGEL, Mi DRE y Todo el Per, estas pestaas nos mostrarn informacin de cada seccin pero correspondiente a cada ambito: Mi UGEL, Mi DRE y Todo el Per, de esta forma podemos ver el contenido que comparten los usuarios de todo el Per.

Reportes
En esta pgina, usted puede ver e imprimir reportes resumen de las actividades realizadas por mes y tipo de actividad. Usted debe seleccionar una unidad de medida para el reporte: el nmero de actividades o la suma de horas dedicadas. Los datos aparecern desagregados por UGEL con una fila total para la regin. Para generar un reporte, primero seleccione las opciones que usted desea y luego marque el cono de Generar Reporte. Le aparecer un cuadro como el siguiente:

Si selecciona un acompaante, podr ver el mismo cuadro desagregado por docente acompaado. Para imprimir el reporte generado, pulse el cono que dice Imprimir reporte. Para exportar el reporte generado a Excel o PDF, pulse el cono correspondiente. Nota sobre el clculo del avance y las metas Nmero de actividades: produce un cuadro resumen que calcula el nmero de actividades en las que participaron los docentes acompaados o acompaantes, segn corresponda. El avance se calcula sumando el nmero de participantes en el tipo de actividad seleccionada. Por ejemplo, si selecciono la actividad taller de actualizacin y se han realizado dos talleres de este tipo, el avance ser la suma del nmero de docentes que participaron en cada uno de los talleres. La meta se calcula en funcin de los parmetros fijados por el MED y el nmero de docentes acompaados o acompaantes, segn corresponda. Por ejemplo, si tengo 100 docentes acompaados, la meta de talleres de actualizacin ser de 100 docentes

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multiplicado por 2 talleres: 100x2=200. Esto no quiere decir que se tienen que realizar 200 talleres, sino que a los 2 talleres debieron asistir los 100 docentes acompaados. Nmero de horas: produce un cuadro resumen que calcula el nmero de horas que participaron los docentes acompaados o acompaantes, segn corresponda. El avance se calcula multiplicando el nmero de participantes por el nmero de horas que dur cada actividad y sumando los subtotales de todas las actividades del tipo seleccionado. Por ejemplo, si selecciono la actividad taller de actualizacin y se han realizad o 2 talleres de este tipo: el primero dur 15 horas y participaron 20 docentes; y el segundo dur 20 horas y participaron 40 docentes, el avance ser: 20 docentes x 15 horas (taller 1) + 40 docentes x 20 horas (taller 2) = 300 + 800 = 1100 horas/docente de actualizacin.

Lista de Instituciones Educativas En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de las Instituciones Educativas registradas en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por UGEL y luego por Distrito. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestran los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Nivel Educativo Filtro por rea

Toda la informacin generada se podr exportar en formato Excel con solo hacer clic en el enlace .

Lista de Docentes En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de los docentes registrados en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAANTE y luego por DOCENTE en ese orden.

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Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:

Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Nivel Educativo Filtro por rea Filtro por Condicin Laboral Filtro por Lengua que mas domina Filtro por Aos de experiencia Filtro por Nivel con ms experiencia
Filtro por tiempo de Experiencia en Aula (en aos) Filtro por tiempo de Experiencia en IE (en aos) Filtro por tiempo de Experiencia en Zonas Rurales (en aos)

Toda la informacin generada se podr exportar en formato Excel con solo hacer clic en el enlace .

Lista de Acompaantes En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de los acompaantes registrados en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Nivel Educativo

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SIGMA
Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento del PELA

Filtro por Condicin Laboral Filtro por Lengua que mas domina Filtro por Aos de experiencia Filtro por Nivel con ms experiencia
Filtro por tiempo de Experiencia en II Ciclo (en aos) Filtro por tiempo de Experiencia en III Ciclo (en aos) Filtro por tiempo de Experiencia en Zonas Rurales (en aos)

Toda la informacin generada se podr exportar en formato Excel con solo hacer clic en el enlace .

Lista de Estudiantes En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de los estudiantes registrados en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAANTE, DOCENTE y ESTUDIANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Docente (se muestran los datos al escoger un ACOMPAANTE) Filtro por Nivel Educativo Filtro por rea

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SIGMA
Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento del PELA

Lista de Centro de Recursos En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de los centros de recursos instalados en las diferentes UGEL. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestran los datos al escoger una DRE)

Toda la informacin generada se podr exportar en formato Excel con solo hacer clic en el enlace .

Lista de Campaas de difusin En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de las campaas de difusin realizadas. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:
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SIGMA
Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento del PELA
Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE)

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Lista de Centro de Recursos En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de los centros de recursos. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, CENTRO DE RECURSOS en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL

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Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento del PELA

Lista de ETL En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de los miembros del ETL. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL y ETL en ese orden. Los miembros del ETL que son coordinadores tendrn como fondo un color plomo claro. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE)

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Lista de Pasantas En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de las pasantas realizadas. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL y ACOMPAANTE en ese orden. Cada acompaante que haya asistido a una pasanta ser considerada como una pasanta realizada. Cada pasanta cuenta con un nmero de docentes participantes. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en la pasanta)

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Lista de Microtalleres En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de los microtalleres realizados. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL y ACOMPAANTE en ese orden. Cada acompaante que haya asistido a un microtaller ser considerada como un microtaller realizado. Cada microtaller cuenta con un nmero de docentes participantes. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE)

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SIGMA
Sistema Integrado de Gestin y Monitoreo del Acompaamiento del PELA
Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en el microtaller)

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Lista de Visita Docentes En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de las visitas docentes realizadas por los acompaantes a los docentes. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en la visita)

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Lista de Visita Docentes 2011 En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de las visitas docentes realizadas por los acompaantes a los docentes. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los datos aparecern ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de 2011 solamente) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en la visita)

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Reporte de Encuestas sobre el Acompaamiento En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de las encuestas realizadas acerca del desempeo de los acompaantes. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Se nos mostrara un puntaje promedio por cada pregunta de la encuesta y segn la Zona que hayamos filtrado. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL)

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Reporte de Encuestas de Monitoreo de Microtalleres En esta pgina, usted puede ver y exportar los datos de las encuestas realizadas acerca del desempeo de los acompaantes en los microtalleres. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Se nos mostrara un puntaje promedio por cada pregunta de la encuesta y segn la Zona que hayamos filtrado. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE)

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Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL)

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Reporte de Encuestas de Monitoreo de Visitas Docente En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de las encuestas realizadas acerca del desempeo de los acompaantes en las visitas a los docentes. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Se nos mostrara un puntaje promedio por cada pregunta de la encuesta y segn la Zona que hayamos filtrado. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompaante (se muestran los datos al escoger una UGEL)

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Reporte Actividades por Docente En esta pgina, usted puede ver y exportar datos de las encuestas realizadas acerca del desempeo de los acompaantes en las actividades realizadas. Se cuenta con diversos filtros de bsqueda. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Filtro por Ao (por defecto se muestra el ao de acompaamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Tipo de Actividad (aqu se muestran: Visita Docente, Microtaller, Pasantia, Tema, Protocolo)

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