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Costos y presupuestos UPC Online
A lo largo de esta sesión explicaremos el costeo por procesos. Para ello, veremos: las
Unidades equivalentes, el Costo unitario, el Costeo de inventarios y el Costeo del
departamento B.
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Antes de pasar a ver el primer tema de esta sesión, no olvidemos que la producción de
productos está inmersa dentro del Flujo de los costos inventariables y de los gastos de
operación, ya visto en la primer sesión.
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Como habrás podido apreciar en el video el material directo pasa por diversos procesos
hasta convertirse en producto terminado.
Las semillas de algodón y los aceites crudos vegetales de soya girasol y palma son
recibidos y almacenados en el depósito de ventilado.
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Estos materiales pasan por diversos procesos hasta convertirse en aceite crudo de
algodón: limpieza, deslintado, descascarado, laminado, acondicionado, prensado y
extracción por solvente.
En cada uno de estos procesos se deben de valorizar el inventario final y las unidades
terminadas.
Es decir, se tiene que hacer un estado de costo de productos terminados por cada
proceso por los que pasan los materiales hasta convertirse en productos terminados.
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Así, cada uno de estos procesos, por lo que pasa las semillas de algodón y los aceites
crudos vegetales de soya girasol y palma para convertirse en aceite, debe ser controlado.
Asimismo se debe poder valorizar sus inventarios finales y su producción terminada.
Para poder cumplir con este objetivo utilizaremos el cuadro de estado de costos de
productos terminados visto en sesiones anteriores. Este estado financiero sufrirá ciertas
modificaciones para poder controlar y valorizar cada proceso de producción.
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Veamos ahora qué son las Unidades equivalentes. Las unidades equivalentes son el
resultado de multiplicar las unidades físicas (cantidad) por el grado de avance. Éstas se
obtienen por los inventarios que se desean costear:
Y por cada elemento del costo Material directo (MD), y Costos de conversión (CC).
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Luego, se multiplicaría este costo unitario promedio ponderado por las unidades del
inventario final y por las unidades terminadas y transferidas (costo de productos
terminados. Y se obtiene los cosos del inventario final y los costos de la producción
terminada, como se puede observar en verde en el cuadro.
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Pero ¿qué sucede en la fábrica? Las unidades del inventario final no son iguales a las
unidades terminadas (costo de productos terminados). El inventario final de productos
en proceso está compuesto por material directo que esta convirtiéndose en producto
terminado, pero no es material directo ni producto terminado. En el video sería las
semillas que están siendo convertidas a aceite, es decir el inventario final no son semillas
ni son aceite. En cambio, las unidades terminadas son aceite.
Por ende, las unidades del inventario final no son iguales a las unidades terminadas. Por
consiguiente, no se pueden sumar para obtener las unidades totales y así poder calcular
el costo unitario promedio ponderado.
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¿Qué se puede hacer entonces para sumar las unidades? Lo que se debe hacer es
convertir las unidades del inventario final en unidades equivalentes de productos
terminados.
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El grado de avance del costo de conversión (mano de obra directa + costos indirectos de
fabricación) depende de la proporción que haya avanzado en el proceso productivo.
Por ejemplo, si un profesor esta dictando una clase que dura dos (2) horas y el tiempo
transcurrido es de 30 minutos, se puede decir que el grado de avance es de 25%.
Y es así que con el grado de avance se puede convertir las unidades físicas en unidades
equivalentes y así poder calcular el costo unitario promedio ponderado.
Costo unitario promedio ponderado = total del disponible (resaltado en azul) / unidades
equivalentes del disponible (resaltado en negro).
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Inventario final 1,000 unidades con 100% de grado de avance en MD y 60% de grado de
avance en costos de conversión
Terminadas 9,000 unidades. Cómo están terminadas tiene 100% de grado de avance en
MD y CC.
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Así calculamos las unidades equivalentes del Inventario final de productos en proceso por
cada elemento:
Procedemos a calcular las unidades equivalentes de los productos terminados por cada
elemento.
Procedemos a calcular las unidades equivalentes de totales por cada elemento (costo de los
productos en proceso total.
MD 1,000 unidades equivalentes del inventario final + 9,000 unidades equivalentes de las
unidades terminadas = 10,000 unidades equivalentes.
CC 600 unidades equivalentes del inventario final + 9,000 unidades equivalentes de las
unidades terminadas = 9,600 unidades equivalentes.
Resumiendo las unidades equivalentes totales son sumatoria de las unidades equivalentes
del inventario final y de las unidades equivalentes de las unidades terminadas.
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Veamos ahora cómo se calcula el costo unitario. el costo unitario se obtiene de dividir
los costos totales entre las unidades equivalentes. los costos totales son los costos del
inventario inicial mas los costos incurridos en el mes elemento por elemento. Los costos
totales son los costo de los productos en proceso total.
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De este modo, el costo unitario se obtiene al dividir el costo total entre las unidades
equivalentes. Este costo unitario se calcula con los costos totales los cuales se
encuentran en el costo de los productos en proceso total. El costo unitario se obtiene
por elemento es decir MD y CC y el costo unitario total es la suma de los costos unitarios
por elemento.
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¿Que nos falta en este cuadro para poder calcular los costos unitarios? Lo que nos falta
son los costos totales. Los costos totales se obtienen de la suma del inventario inicial de
productos en proceso más los costos de la producción incurrida elemento por elemento.
A estos costos totales se les conoce en la literatura de costos como costos por
contabilizar.
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MD 22,200
CC 8,000
MD 87,800
CC 49,600
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Simplemente tenemos que sumar los costos del inventario inicial y del incurrido para
obtener los costos totales elemento por elemento.
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Costo unitario total es la suma del costo unitario del MD + el costo unitario del CC
Una vez que se obtiene el costo unitario por cada elemento procedemos a valorizar los
inventarios (inventario final de productos en proceso y los productos terminados). Sólo
bastará con multiplicar las unidades equivalentes por el costo unitario elemento por
elemento.
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Deberás calcular el costo unitario elemento por elemento. Una vez que lo hayas hecho,
verifica la solución.
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MD = 96,000 / 9,600 = 10
CC = 36,800 / 9,200 = 4
C.U. TOTAL = 10 + 4 = 14
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Así el costo total del inventario final es igual a (multiplicar las unidades equivalentes del
MD * costo unitario del MD) + (multiplicar las unidades equivalentes del CC* costo
unitario del CC).
Mientras que el costo total de las unidades terminadas es igual a (multiplicar las
unidades equivalentes del MD * costo unitario del MD) + (multiplicar las unidades
equivalentes del CC* costo unitario del CC).
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Ahora bien, qué se entiende por costear los inventarios. Costear los inventarios es
transferir o asignar los costos de los productos en proceso total al inventario final de
productos en proceso y al costo de productos terminados elemento por elemento.
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Veamos con un ejemplo. Hay que asignar los S/. 110,000 de MD al inventario final y a las
terminadas; y hay que asigna los S/. 57,600 de CC al inventario final y a las terminadas.
El costo unitario lo hemos calculado elemento por elemento y nos servirá para asignar
los costos de los productos en proceso total al inventario final de productos en proceso y
al costo de productos terminados. Simplemente bastará con multiplicar las unidades
equivalentes por el costo unitario elemento por elemento y así habremos transferido los
costos de los productos en proceso total al inventario final de productos en proceso y al
costo de los productos terminados.
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El cálculo del costo del inventario final es igual a multiplicar las unidades equivalentes
por el costo unitario.
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En cambio, las unidades y el costo de los productos terminados tienen dos caminos o seguir
procesándose hasta convertirse en productos terminados o ir al almacén de productos
terminados.
Si este fuera el único o último departamento por el que pasa el material directo para
convertirse en producto terminado iría al almacén de productos terminados para ser
vendido.
En cambio si este fuera el primer departamento o proceso de varios procesos por los que
debe pasar el material directo para convertirse en producto terminado, el destino de las
unidades y costos sería el departamento siguiente.
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Deberás calcular el costo total del inventario final de productos en proceso y de las
unidades terminadas. Una vez que lo hayas hecho, verifica la solución.
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Cálculo del costo del inventario final = multiplicar las unidades equivalentes por el
costo unitario
Cálculo del costo de productos terminados = multiplicar las unidades equivalentes por
el costo unitario
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Por último, en este tema veremos el estado del departamento B, suponiendo que el
estado de costos de productos terminados ha sufrido otra modificación. Veamos el
cuadro en pantalla.
En cada una de las cinco rubros en que está compuesto este estado financiero le hemos
agregado una fila CA.
Una vez que el departamento B viste a las muñecas estas se encuentran listas para ser
vendidas por ende el departamento B transfiere estas muñecas al almacén de productos
terminados.
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Entonces en este contexto ¿qué es CA? CA es el costo de las muñecas del plástico, es el
costo que incurrió el departamento A para fabricar las muñecas. Por eso, CA es costo
anterior, costo del departamento anterior entre otros nombres que se les da.
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Continuando con el ejemplo del tema anterior, los S/. 110,000 de MD han sido
distribuidos o asignados: al inventario final se le asignó S/.11,000 y a las terminadas se
les asignó S/. 99,000.
Los S/. 57,600 de CC han sido distribuidos o asignados: al inventario final se le asignó
S/.3,600 y a las terminadas se les asignó S/. 54,000.
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Así, el departamento B recibe del departamento A 9,000 unidades con un costo de S/.
153,000.
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• Calcular las unidades equivalentes por cada inventario y por cada elemento del costo.
• Calcular el costo total del inventario final y el costo total de los productos terminados.
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A modo de conclusión es importante revisar los pasos a seguir para valorizar los
inventarios: Inventario final de productos en proceso y unidades terminadas.
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