Aportes al Trabajo Final de Auditorias.
Grupo #4
Jesús Ramón Meléndez Rangel
Elaborar una tabla de presentación de deficiencias siguiendo el modelo del informe de
auditoría revisado en la clase anterior (Superintendencia de Sociedades - Colombia)
Hallazgo
No se cumple con el programa de
auditorías internas de la organización.
Normativa Incumplida
4 Contexto de la organización
4.4.1 La organización debe establecer,
implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de gestión de la
calidad, incluidos los procesos necesarios y
sus interacciones, de acuerdo con los
requisitos de esta Norma Internacional.
La organización debe determinar los
procesos necesarios para el sistema de
gestión de la calidad y su aplicación a
través de la organización, y debe:
c) determinar y aplicar los criterios y los
métodos (incluyendo el seguimiento, las
mediciones y los indicadores del
desempeño relacionados) necesarios para
asegurarse de la operación eficaz y el
control de estos procesos.
Evaluación del desempeño
9.2.1
La organización debe llevar a cabo
auditorías internas a intervalos planificados
para proporcionar información acerca de si
el sistema de gestión de la calidad:
a) es conforme con:
1) los requisitos propios de la organización
para su sistema de gestión de la calidad;
2) los requisitos de esta Norma
Internacional;
b) se implementa y mantiene eficazmente.
9.2.2
La organización debe:
a) planificar, establecer, implementar y
mantener uno o varios programas de
auditoría que incluyan
la frecuencia, los métodos, las

No se aplican los procedimiento para la
revisión de no conformidades e
implantación de acciones correctivas.
responsabilidades, los requisitos de
planificación y la elaboración
de informes, que deben tener en
consideración la importancia de los proceso
10.2 No conformidad y acción correctiva
10.2.1
Cuando ocurra una no conformidad, incluida
cualquiera originada por quejas, la
organización debe:
a) reaccionar ante la no conformidad y,
cuando sea aplicable:
1) tomar acciones para controlarla y
corregirla;
2) hacer frente a las consecuencias;

10.2.2
La organización debe conservar información
documentada como evidencia de:
a) la naturaleza de las no conformidades y
cualquier acción tomada posteriormente;
b) los resultados de cualquier acción
correctiva.
No se evidencia registro de 5.1 Liderazgo y compromiso
capacitaciones a los operarios a través 5.1.1 Generalidades
de una matriz elaborada. h) comprometiendo, dirigiendo y apoyando
a las personas, para contribuir a la eficacia
del sistema de
gestión de la calidad;

7.2 Competencia
La organización debe:
a) determinar la competencia necesaria de
las personas que realizan, bajo su control,
un trabajo que
afecta al desempeño y eficacia del sistema
de gestión de la calidad;
b) asegurarse de que estas personas sean
competentes, basándose en la educación,
formación o experiencia apropiadas;
c) cuando sea aplicable, tomar acciones
para adquirir la competencia necesaria y
evaluar la eficacia de las acciones tomadas;
d) conservar la información documentada
apropiada como evidencia de la
competencia.

7.5.3 Control de la información

documentada
 7.5.3.1
La información documentada requerida por
el sistema de gestión de la calidad y por
esta
Norma Internacional se debe controlar para
asegurarse de que:
a) esté disponible y sea idónea para su uso,
donde y cuando se necesite;
b) esté protegida adecuadamente (por
ejemplo, contra pérdida de la
confidencialidad, uso inadecuado
o pérdida de integridad).
No presencia de registros de la 8.4 Control de los procesos, productos y
documentación requerida para para la servicios suministrados externamente
evaluación, la selección, el seguimiento 8.4.1 Generalidades
del desempeño y la reevaluación de los La organización debe asegurarse de que
proveedores externos de acuerdo con los procesos, productos y servicios
los requisitos suministrados externamente son conformes
a los requisitos.
La organización debe determinar los
controles a aplicar a los procesos,
productos y servicios
suministrados externamente cuando:
a) los productos y servicios de
proveedores externos están
destinados a incorporarse dentro de
los propios productos y servicios de
la organización;
Literal “La organización debe determinar y
aplicar criterios para la evaluación, la
selección, el seguimiento del desempeño y
la reevaluación de los proveedores
externos, basándose en su capacidad para
proporcionar procesos o productos y
servicios de acuerdo con los requisitos. La
organización debe
conservar la información documentada de
estas actividades y de cualquier acción
necesaria que surja de las evaluaciones “

Además, responder: Esto ya Betsy lo adiciono al archivo++++++

1. Qué es el plan de auditoría

2. Qué es el programa de auditoría
3. Qué es el procedimiento de auditoría
4. Cómo está conformado un equipo auditor
Cuál es la norma que entrega las directrices para una auditoría interna de sistemas de
gestión
 Concepto ISO 9001:2015 ISO 19011:2018
Descripción de las actividades y de los
detalles acordados en una auditoria.
Un plan que establece los objetivos, el Un plan que establece los objetivos, el alcance, los
alcance, las actividades y los plazos de criterios y los recursos necesarios para la
Plan de auditoría la auditoría interna. auditoría.
La organización debe planificar,
establecer, implementar y mantener un El programa de auditoría es un conjunto de una o
Programa de programa de auditorías internas más auditorías planificadas para un período de
auditoría periódicas. tiempo determinado.
No se menciona explícitamente en la
norma ISO 9001:2015. Sin embargo, se Un conjunto de políticas y procedimientos que
espera que la organización establezca y guían el proceso de auditoría, incluyendo la
Procedimiento documente los procedimientos para planificación, la ejecución y el seguimiento de las
de auditoría realizar auditorías internas. auditorías.
Debe estar compuesto por auditores competentes
que sean imparciales y estén libres de cualquier
No se especifica en la norma ISO conflicto de interés. Los miembros del equipo
9001:2015, pero se espera que los auditor deben ser seleccionados en función de la
auditores internos sean competentes y competencia técnica y la experiencia en el área a
Equipo auditor objetivos. auditar.
La norma ISO 19011:2018 proporciona las
Norma de directrices para la auditoría de sistemas de
auditoría interna gestión, incluyendo las auditorías internas.

CONCLUSIONES DE LA TAREA FINAL

1. No existe conciencia en la aplicación del programa de auditorías internas. El no aplicar el

programa de auditorías del sistema de gestión de la calidad según la norma ISO
9001:2018 puede llevar a un incumplimiento normativo, limitar la mejora continua,
aumentar el riesgo de no conformidades no detectadas y afectar la reputación y las
oportunidades comerciales de la empresa.
2. Según los datos recopilados durante la presente auditoría, el personal no registra las no
conformidades y cada responsable de departamento toma las acciones correctivas que
le parecen más convenientes. No se aplican los procedimiento para la revisión de no
conformidades e implantación de acciones correctivas.
3. Se han detectado una desviación con respecto a la norma ISO 9001-2015 en relación
con la falta de cierta documentación de registro de capacitaciones a los operarios a
través de una matriz elaborada.
4. Durante el proceso de auditoría de las normas ISO 9001-2015, se ha identificado una no
conformidad relacionada con la no presencia de registros de la documentación requerida
para para la evaluación, la selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de
los proveedores externos de acuerdo con los requisitos. La ausencia del procedimiento
de seguimiento a las no conformidades y el plan de mejora podría afectar la calidad del
producto/servicio ofrecido.