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cheques, y (3) para otras necesidades en el examen de este renglón. distinta del cierre del ejercicio, el auditor
operacionales específicas. En los grandes Para poder elaborar un programa de tra- debe comprobar en fecha posterior a la
establecimientos al menudeo, el total bajo será necesario previamente investigar del arqueo, la adecuada contabilización
de todos los fondos registrados puede el número e importe de cajas y/o fondos de los documentos o comprobantes que
ascender a una suma importante. existentes en la empresa, los nombres de estén formando parte del fondo y la re-
Si son de importancia, el fondo para las personas responsables de los mismos, posición del mismo, así como la boleta
caja chica y los demás fondos deben ser su localización precisa y el destino de cada o comprobante bancario por los ingresos
aprobados por el auditor a la fecha del ba- uno de ellos. Además, habrá que planear que haya tenido en su poder pendiente
lance general, particularmente si existen y determinar la cantidad y calidad de per- de depósito. Sin embargo, cuando los
otros fondos e instrumentos negociables, sonas a intervenir por parte del auditor y, arqueos se efectúen al cierre del ejerci-
de modo que el control simultáneo sea el funcionario que por parte de la empresa cio y tomando en cuenta el criterio de
esencial o si se requiere la seguridad de presenciará los arqueos. «importancia relativa» el auditor debe
cerciorarse de la aplicación contable VIII-1
que se han eliminado las partidas que no Los arqueos son una técnica de inspección
representan efectivo. A este respecto, los que consiste en el examen y recuento correspondiente dentro del ejercicio
fondos de caja chica deben ser reembol- físico de los bienes o documentos que que termina, de todos los documentos
sados a la fecha del balance general. Si no amparan un activo determinado. Es utili- o comprobantes de egreso que estén
han sido reintegrados los fondos y si las zada básicamente para revisar el efectivo formando parte integrante del fondo e
cantidades son de importancia, el auditor y valores similares de los diversos fondos igualmente, de los que se refieran a
deberá insistir en que los comprobantes o cajas de la empresa. ingresos por cualquier concepto (ventas,
no reembolsados sean ajustados con efec- Para efectuar arqueos, deben tenerse en cobros, préstamos, etc).
Actualidad Empresarial
Viii Informe Especial
i) Cuando el cajero sea responsable de aquellos casos en que sea impráctico para verificar el cumplimiento con el
la custodia de otros valores tales como: efectuar el arqueo de un fondo de sistema de control interno.
acciones, obligaciones, certificados de considerable magnitud, es el de revisar
depósito y otros títulos y documentos, los arqueos practicados por auditores Cortes de ingresos y egresos
se recomieda que se efectúen simultá- internos o por funcionarios de la em- Es muy importante para el auditor el
neamente los recuentos de estos títulos presa y obtener una certificación por determinar claramente las fechas e inclu-
y de los fondos a su cargo. escrito acerca del importe del fondo sive horas en que la empresa hará el corte
y de la forma como está constituído de las operaciones correspondientes a un
j) Habrá ocasiones en que las circuns-
tancias imposibiliten la práctica de (efectivo, gastos u otros conceptos) a período o ejercicio (por ejemplo; última
un arqueo, como es el caso de fondos la fecha requerida. Sin embargo, el entrada de dinero por venta, cobranza
de poca importancia para gastos en auditor debe tener siempre en cuenta o remesa; último cheque expedido,
sucursales fuera de la ciudad donde la menor seguridad que obtiene con entregado o retenido, etc.), a fin de que
está la matriz o en poder de funcio- una certificación y por tanto, procurará este periodo o ejercicio se vea afectado
narios, agentes viajeros, en que por efectuar arqueos. exactamente por las operaciones que le
la lejanía o el costo adicional de un l) En cuanto a practicar «arqueos por corresponden y así, se reflejen adecuada-
viaje no lo justifique. En estos casos sorpresa», su utilidad es considerable mente en los estados financieros.
se podrán obtener certificaciones de más no absoluta, pues como es sabido Todas aquellas operaciones relacionadas
los encargados de los fondos. no se pretende primordialmente en- con el manejo y existencias de efectivo y
k) El procedimiento recomendable en contrar fraudes; sin embargo, sí sirven
4. Volumen , tipo y valor de ingresos y egresos de fondos que fluctúan 4. Análisis detallado de operaciones relevantes, comprobación de origen y
significativamente. destino de los fondos.
5. La protección física del efectivo en caja no son adecuados. 5. Inspeccionar las seguridades que se han establecido para proteger los fondos
en efectivo.
6. Las conciliaciones bancarias son inoportunas y no se realizan con 6. Efectuar reconciliaciones bancarias y comprobar los saldos bancarios es-
regularidad o no son adecuadamente revisadas. pecialmente los que se revelan en los EE.FF al cierre del ejercicio.
7. Los cheques pendientes de cobros no son adecuadamente con- 7. Verificar y rastrear los cheques pendientes de cobro y recomendar su anu-
trolados ni se realizan un adecuado seguimiento . lación en los casos comprobados de perdida o sustracción.
8. Las cobranzas significativas de las cajas periféricas no son inme- 8. Conciliar la integración y deposito de las cajas periféricas para comprobar
diatamente transferidas y depositadas a caja central. que no tengan lugar irregularidades en el manejo de fondos.
Actualidad Empresarial
VIII-3
Viii Informe Especial
la institución financiera por industrias, 1.2 otros riesgos del Sector fondos sin autorización adecuada, sin
regiones o cantidad de clientes puede Otros riesgos además del puramente garantías colaterales o sin documen-
ocasionar pérdidas significativas. Por crediticio pueden tener un serio impac- tación legal podrían ocasionar una
ejemplo, un alto nivel de créditos to en el riesgo de la institución even- pérdida a la institución financiera.
a compañías en una industria con tualmente vinculado con el crédito: Riesgo de fraude, legales y reglamen-
problemas económicos constituye un Riesgo tipo de cambio – Los cambios tarios - Las transacciones que no
riesgo de concentración. en los tipos de cambio pueden afectar son reales, que no están de acuerdo
Riesgo país o transferencia - Las desfavorablemente a la institución con los usos y costumbres normales,
condiciones económicas, sociales, financiera en diversas formas. Los que son ilegales o que están en des-
jurídicas y políticas de un país extran- prestatarios que están obligados a acuerdo con las reglamentaciones
jero pueden afectar en forma adversa cancelar sus deudas en dólares pue- locales o con las facultades legales
la capacidad de un prestatario de den encontrar dificultad para hacerlo del prestamista y el prestatario pueden
cumplir sus obligaciones. Problemas en virtud de las devaluaciones del ocasionar una pérdida a la institución
en la balanza de pagos de un país nuevo sol . Por otra parte, los prés- financiera.
pueden provocar que la cancelación tamos denominados en un moneda Riesgo gerencial – La competencia,
del préstamo en la moneda pactada devaluada pueden ser cancelados pero juicio e integridad de la gerencia para
no sea posible, aun cuando la gene- en cualquier caso representarán una iniciar, desembolsar, supervisar, cobrar
ración de fondos en la moneda local pérdida para la institución financiera, y revisar las transacciones que involu-
del prestatario cumpla las expectativas ya que el monto recibido en la mone- cran la inversión de los recursos de la
originales. Las decisiones o reglamen- da local será menor que lo previsto institución financiera podrían afectar
taciones gubernamentales pueden inicialmente. en forma sustancial la cobrabilidad de
tener el mismo resultado. Riesgo operativo – El desembolso de los fondos desembolsados.
Auditoría integral
C.P. A Jairo Mercado
Este método propuesto de comunicar los resultados en nuestra experiencia al utilizarlo Conclusiones
ha demostrado que es una manera útil de examinar la evidencia obtenida, tanto como 1. El nuevo entorno económico que rodea
un medio práctico y eficaz de presentar el informe. a las empresas, requiere que los ser-
A continuación en el cuadro N° 6 se presenta un modelo de Resumen Ejecutivo. vicios de auditoría le aseguren que los
modelo de resumen ejecutivo riesgos de auditoría le aseguren que
los riesgos vinculados a su estrategia
se encuentren adecuadamente geren-
A los Señores Accionistas de INDUSTRIA MODELO S.A. ciados.
Nuestro estudio y evaluación de la gestión administrativa por el período comprendido 2. La oportuna percepción de la visión
entre el 01 de Enero de 1999 al 31 de Diciembre de 1999 estuvo orientado hacia empresarial moderna en las empresas
el cumplimiento de los requerimientos indicados en nuestra propuesta de servicios por parte del profesional contable y la
profesionales de auditoría consistente en la evaluación del funcionamiento del sistema flexibilidad que puede mostrar ante ellos
administrativo y financiero de INDUSTRIA MODELO S.A., respecto a los planes y pro- servirá para poder consolidar en el mer-
gramas proyectados para el logro de las metas y objetivos previstos para 1999. cado, el servicio de auditoría integral.
Nuestra revisión tuvo como uno de sus objetivos obtener un claro entendimiento de: i)
En este contexto el presente trabajo
la naturaleza del negocio, ii) su filosofía de negocios y sus lineamiento generales para
lograr el desarrollo de la empresa, iii) diseño de los controles generales implementados puede servirle al contador de referencia,
por la Gerencia, así como los controles internos vigentes para la operatividad de sus en la medida que lo adecue a las carac-
ciclos operacionales y; iv) el grado de desarrollo logrado durante su primer año de terísticas y necesidades de las empresas
operación. en las cuales se proponga el servicio.
Dichos objetivos se lograron mediante: i) el estudio, evaluación y percepción de la 3. Es importante resaltar que en un ini-
organización, ii) análisis y revisión de sus estados financieros y seguimiento a las prin- cio la Auditoría Integral podría no ser
cipales cuentas (ventas y compras), iii)entrevistas con los responsables de las áreas más llevada a cabo en su integridad, en tal
importantes (ventas, administración, contabilidad y la Gerencia General), iv) entendi- caso, podrían los auditores financie-
miento de los controles establecidos en las diferentes áreas, y v) otros procedimientos ros iniciarse paulatinamente en este
que consideramos necesarios en las circunstancias.
servicio a través de una adecuación
De acuerdo al resultado de las entrevistas con personal clave, el relevamiento de la
del Enfoque de Auditoría Integral a los
información en referencia al proceso auditado y el ambiente computarizado de la em-
servicios relacionados a la Auditoría
presa, hemos identificado el alcance del problema de la Industria Modelo S.A., empresa
dedicada a la elaboración y comercialización de refrigeradoras, los cuales se encuentran Financiera.
en el área de recursos humanos. 4. Se hace necesario que la profesión
Nuestra auditoría revelo que los problemas planteados han sido originados principal- contable a través de sus organismos
mente por: representativos formalice un marco
conceptual que sirva de guía para
Primera QUINCENA - Marzo 2022