20/03/2023

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO: ADMINISTRACIÓN II

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

DOCENTE:
Lic. Adm. M. Sc. Sabino J. Ayala Villegas
E. Mail.: sayala@unsm.edu.pe

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TIPOS DE ESTRUCTURA EMPRESARIAL

POR TIPO DE
TIPOS ORGANIZACIONES

DE

ESTRUCTURAS
POR TIPO DE
DEPARTAMENTALIZACION

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POR TIPOS DE ORGANIZACIONES
T
I
P Organización lineal
O
S
Organización Funcional
D
E
Organización Líneal - Staff
E
S
T Organización Plana
R
U
C
Organización Por Comités
T
U
R
A Organización Matricial
S
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 ORGANIZACIÓN LINEAL
Se presenta en aquellas organizaciones:
1. Donde hay una jerarquización de la autoridad,
2. En la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos
subordinados y
3. La autoridad está centralizada en el cargo más alto

VENTAJASJAS
a. Constituye la forma estructural más simple y más antigua
b. Tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en
la organización eclesiástica de los tiempos medievales
c. La denominación lineal se deber al hecho de que entre el
superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de
autoridad y responsabilidad
d. Es una organización simple u piramidal donde cada jefe recibe y
transmite todo lo que pasa en su área, toda vez que las líneas de
comunicación son rígidamente establecidas
e. Se encuentra en pequeñas empresas o en los estados iniciales
de las organizaciones 20/03/2023
 ORGANIZACIÓN LINEAL

DESVENTAJASJ
a. Por su rigidez en la jerarquización, no responde
adecuadamente a las modificaciones rápidas y constantes
de la sociedad moderna
b. Al basarse en el mando único, puede volverse autocrática,
dificultando la cooperación y la iniciativa de las personas
c. Supone la existencia de jefes capaces de hacer todo y
saber todo
d. Cada jefe posee el monopolio de las comunicaciones en su
área, provocando congestión de la información en los
escritorios de los jefes
e. Esta organización impide la especialización, ya que
acumula a todos los jefes en todos los asuntos posibles

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ESQUEMA DE ORGANIZACION LINEAL

GERENTE

ENCARGADO ENCARGADO ENCARGADO

COMPRAS PRODUCCION VENTAS

AUXILIAR OBREROS VENDEDORES

COMPRAS

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 ORGANIZACION FUNCIONAL
Son aquellas organizaciones en las cuales:
1. Se aplica el principio de la especialización de las
funciones para cada tarea,
2. Propicia innovaciones rápidas y sustanciales,
3. Se caracteriza por la descentralización de las
decisiones.

VENTAJAS
a. Incentivan la especialización, permitiendo mayor
eficiencia.
b. Permite la coordinación de los integrantes de la
organización a todo nivel.
c. Las decisiones son tomadas con un criterio más
técnico.
d. Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
e. Disminuye la presión sobre un solo jefe. 20/03/2023
 ORGANIZACION FUNCIONAL

DESVENTAJASJ
a. No permiten un control oportuno y eficaz.
b. Las especialidades en más de una área del
conocimiento y no utilizados racionalmente puede
dar lugar a una disminución en la eficacia.
c. Se da con mucha frecuencia la duplicidad de
mando.
d. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
e. Existe una fuerte tendencia a la competencia entre
los especialistas, ya que cada uno quiere imponer
su punto de vista, trayendo distorsiones a la
organización.

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ESQUEMA DE ORGANIZACION FUNCIONAL

GERENTE

ABASTECIMIENTOS PRODUCCION MARKETING CONTABILIDAD RECURSOS

HUMANOS

FABRICACION CAJA

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ORGANIZACION LINEAL CON ASESORÍA

1. Es el resultado de la combinación de los tipos de

organización lineal y funcional,
2. Proporcionando un tipo organizacional más completo y
complejo, y
3. Existen los dos órganos: de línea y de asesoría

• Staff
Surge como consecuencia de las grandes
organizaciones y del avance de la tecnología, contar con
especialistas capaces de proporcionar información
experta y de asesoría a los departamentos de línea.
• La función de consulta no tiene poder de dar órdenes
sino está encargada de aconsejar a los miembros de la
línea.
• El órgano consultivo puede entrar en la línea solo para
tareas específicas y no en forma permanente.
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ORGANIZACION LINEAL CON ASESORÍA

VENTAJAS
a. Busca incrementar las ventajas de los dos tipos de
organización (lineal y funcional), reduciendo las desventaja
b. Es el tipo e organización más utilizado en la actualidad
c. Recordemos que:
• Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad
lineal y el principio escalar (jerarquización)
• Mientras que los órganos de staff prestan asesoría y
servicios especializados
 Planeación
 Control
 Dirección
 Consultoría, etc.
d. Son altamente deseables desde que los especialistas no
interfieran en las líneas de autoridad de los órganos a los
cuales prestaran asesoría
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ORGANIZACION LINEAL CON ASESORÍA

DESVENTAJASJ
a. posibilidad de conflictos entre la asesoría (staff) y los
demás órganos (línea) y viceversa
b. El asesor staff no tiene autoridad lineal sobre los
ejecutores y el jefe de línea no tiene preparación
profesional para especializarse
c. El asesor generalmente es de menos edad, con mejor
formación estudiantil pero con menos experiencia, el
hombres de línea ascendió en la jerarquía por la
experiencia adquirida a lo largo de los años
d. La asesoría representa costos elevados para la
empresa
e. Los especialistas de staff tienden a forzar sugerencias
e intentar hacer valer sus ideas y puntos de vista en
detrimento de la línea 20/03/2023
ESQUEMA DE ORGANIZACION
MIXTA

GERENCIA

ASESORÍA LEGAL

PLANEAMIENTO
SECRETARÍA

LOGISTICA PRODUCCIÓN VENTAS FINANZAS

COMPRAS FABRICAC MARKETING CONTABIL

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 ORGANIZACIONES PLANAS

Son aquellas organizaciones modernas que se

basan en tener lo más mínimo de niveles
jerárquicos, ubicándolo y creando unidades
administrativas distintas a sus nomenclaturas
utilizadas por las organizaciones tradicionales,
citando entre ellos los términos, asesores,
consultores, líderes, asistentes, especialistas,
analistas, etc.

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 CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
PLANAS:

 Son de pocos niveles jerárquicos.

 Utiliza recursos humanos multifuncional y habilidoso.

 Utiliza poco personal, porque más utiliza la cibernética

y los instrumentos virtuales.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN PLANA

LIDER

ASESOR CONSULTOR ASISTENTE ESPECIALISTA ANALISTA

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BENEFICIOS DE UNA ORGANIZACIÓN PLANA:
 Gran velocidad y flexibilidad en la respuesta a los cambios
de mercado.

 Comunicación más eficiente, en especial en las compañías

globales.

 Libera a los colaboradores más talentosos para que avancen

sin pasar sobre la gente y alienarlos.

 Más esfuerzos de equipo, menos rivalidades divisionales.

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 ORGANIZACIÓN POR COMITES

• Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos

a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y
tomar una decisión en conjunto.
• Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia,
consultivos, etc.
Ventajas:
 Las soluciones son más efectivas.
 Se comparte la responsabilidad.
 Permite que las ideas se fundamenten.
 Se aprovecha al máximo la experiencia.
Desventajas:
Las decisiones son lentas.
Es difícil disolverlos.
Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

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 ORGANIZACIÓN POR COMITES

PRESIDENCIA

COMITÉ DE COMITÉ DE
PRESUPUESTOS MERCADOTECNIA

RECURSOS
PRODUCCIÓN MERCADOTECNIA FINANZAS
HUMANOS

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 ORGANIZACIONES MATRICIALES.
Se utilizan en empresas orientadas a proyectos a gran escala. La
idea básica es asignar el proyecto a un gerente de proyectos y
sostenerlo en su ciclo vital. En vez de tener un personal
permanente a sus ordenes él lo solicitaría del personal existente
en la organización para asignarlo temporalmente a su proyecto.
Una vez que cumplen con su cometido regresan a sus
organización funcional.

Ventaja:

Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la

identificación profesional. Identifica con precisión la
responsabilidad de cada jefe.

Desventaja:

No está bien definida la autoridad, establecimiento de las

prioridades y la utilización de recursos entre los gerentes
funcionales y los de proyectos. 20/03/2023
ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Gerente general

Especialidad técnica
Gerente de proyecto
Gerente num. 2

Gerente de
Subgerente de
laboratorio
proyecto
Jefe de
departamento

Líder del grupo

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TRABAJO BIBLIOGRAFICO DE TIPOS DE
ORGANIZACIÓN
Organización virtual:
- ¿Qué es una organización virtual?
- Definición,
- Objetivos
- Finalidad
- Propósito y
- Herramientas

Organización Inteligente:
- Definición
- Premisas básicas
Fecha de presentación:
- Características
- Disciplinas
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PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN

1. Fijación del objetivo general

2. Determinación de las actividades
3. Establecimiento de las unidades
administrativas
4. Elaboración de la estructura orgánica
5. Estructuración del organigrama
6. Fijación de las funciones y
responsabilidades
7. Elaboración del cuadro de cargos
8. Asignación de personal
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 EJEMPLO

Teniendo en cuenta el procedimiento o

pasos de la organización, organice el
departamento de personal en una
empresa.

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 Solución:

1. FIJACION DEL OBJETIVO GENERAL

Proveer a la empresa de los recursos humanos idóneos y

mantener las buenas relaciones laborales entre colaborador y
empleador

2. DETERMINACION DE LAS ACTIVIDADES

- ADMISION Y EMPLEO
- REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
- DESARROLLO HUMANO
- REMUNERACIONES Y PRESTACIONES LABORALES
3. ESTABLECIMIENTOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO SECCION SECCION DE SECCION DE SECCION DE
ADMISION Y EMPLEO REGISTRO Y CONTROL DESARROLLO HUMANO REMUNERACIONES
DE PERSONAL

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4. ELABORACION DE LA ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA

DEPARTAMENTO
DE PERSONAL

ASESORÍA LABORAL

ASISTENCIA SOCIAL SECRETARÍA

SECCION SECCION DE SECCION DE SECCION DE

ADMISION Y EMPLEO REGISTRO Y CONTROL DESARROLLO HUMANO REMUNERACIONES

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 5. ESTRUCTURACION DEL ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA DE DPTO.
PERSONAL

OF. ASESOR ÍA LABORAL

ASISTENCIA SOCIAL SECRETARÍA

SECCION ADMISION SECCION REGISTRO SECCION SECCION

Y Y CRONTROL DESARROLLO REMUNERACIONES
EMPLEO HUMANO

2023

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 6. FIJACION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Tiene la obligación de interpretar y poner en práctica la política de personal de la
empresa, y para cumplir con esto, tiene la responsabilidad de administrar su unidad
administrativa, bien sea está, un área, departamento, oficina o gerencia de recursos
humanos.

b. Tiene como responsabilidad primordial de conducir el proceso de selección de

personal, inducirlo, capacitarlo y velar por su bienestar económico o social, sea este
funcionario, ejecutivo, empleado u obrero.

c. La jefatura de personal casi siempre tiene la responsabilidad de planificar o programar

con su equipo, la capacitación del personal a través de cursos, seminarios u otros, que
lleven acabo empresas o instituciones profesionales. Por lo general su
responsabilidad en el desarrollo del personal es a través de la elaboración un plan de
capacitación.

d. Prepara el cuadro de requerimiento de necesidades de personal, de igual manera

efectúa las comunicaciones referente a las acciones de rotación, contratación,
transferencias, promociones, ascensos y despidos de los colaboradores.

e. El área de personal tiene a su cargo los registros y control de personal, incluyendo su

documentación e historial laboral, destacándose entre algunos las de promoción,
méritos, deméritos y felicitaciones.

f. Prevé los accidentes de trabajo, cuida la salud y seguridad de los colaboradores;

finalmente dentro de las principales funciones se encarga, de efectuar los programas
de recreación laboral, donde participan los colaboradores limando las asperezas y
propiciando la integración. 20/03/2023
 7. ELABORACION DEL CUADRO DE CARGOS(C.A.C.)

ORGANO AREA CARGO PLAZA

Dirección Dpto. personal Jefe Dpto. de personal 01

Apoyo Secretaría Secretaria 01

Asistencia social Asistenta social 01

Asesoramiento Asesoría laboral Asesor laboral 01

Línea Sección Admisión y Jefe de Sección de 01

Empleo admisión y empleo
Sección Registro y Jefe de Sección de registro 01
Control y control
Sección Desarrollo Jefe de Sección de 01
Humano desarrollo humano
Sección de Jefe de Sección de 01
Remuneraciones remuneraciones

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8. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (C.A.P.)

ORGANO AREA CARGO PLAZA NOMBRE Y APELLIDOS

Dirección Dpto. personal Jefe Dpto. de personal 01 Davis Scoolk Chiroque

Apoyo Secretaría Secretaria 01 Juana Calvo Esquivel

Asistencia social Asistenta social 01 Peter León Lecca

Asesoramiento Asesoría laboral Asesor laboral 01 Orlando Alva Valdivia

Línea Sección admisión Jefe de Sección 01 Mirian Valderrama Leyva

y empleo de admisión y empleo

Sección registro y Jefe de Sección de 01 Juan Pezo Sangama

control registro y control

Sección desarrollo Jefe de Sección de 01 Felipe Carbajal Castañeda

humano desarrollo humano

Sección de Jefe de Sección de 01 Inés Aguilar Reyes

remuneraciones remuneraciones

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 Gracias por su atención

Lic. Adm. M. Sc. SABINO J. AYALA VILLEGAS

Docente de la UNSM – Facultad de Ciencias Económicas
Consultor y Asesor Empresarial
20/03/2023 sayala@unsm.edu.pe
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