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Tutor De Pasantías:
Lcda. Bolivia Aular
(Informe final de pasantías, presentado como requisito para optar por el título de Técnico Superior
Universitario en Administración, Mención Organización y Sistema.)
Tutor Empresarial: Autor:
LCDA. HILDA SANCHEZ BATISTA M. FERNANDES
L.
Tutor de Pasantías:
LCDA. BOLIVIA AULAR
Contenido
INTRODUCCIÒN.........................................................................................................4
CAPITULO I.................................................................................................................5
Marco Contextual..........................................................................................................5
Reseña Histórica............................................................................................................5
Misión............................................................................................................................6
Visión.............................................................................................................................6
Valores...........................................................................................................................7
Objetivo General............................................................................................................7
Objetivos Específicos....................................................................................................7
Organigrama Estructural de la empresa.........................................................................9
Organigrama Estructural del Departamento................................................................10
Descripción del Departamento....................................................................................10
Funciones de la Dirección de Administración.............................................................10
CAPITULO II..............................................................................................................12
Objetivos de la Pasantía...............................................................................................12
Cronograma de actividades cumplidas........................................................................13
CAPITULO III.............................................................................................................18
Análisis Teórico – Práctico de Resultados..................................................................18
INTRODUCCIÒN
Marco Contextual
Reseña Histórica
Nombre de la Empresa
Universidad Nacional Experimental de las Artes.
Visión
La UNEARTE es un espacio de discusión y reflexión permanente sobre la
construcción, renovación y desarrollo de las artes así como de las culturas de
nuestros pueblos. Es una universidad abierta a todas las corrientes de
pensamiento, así como al legado y transmisión de las tradiciones
latinoamericanas, caribeñas y universales. Reconocida por la formación integral
de humanistas con vocación, sensibilidad artística y social, que considera la
intuición y la emoción como factores inseparables del artista, capaz de responder a
los grandes cambios socio-históricos y culturales del siglo XXI y de coadyuvar en
la construcción de una sociedad regida por los principios de una democracia
protagónica, participativa, inclusiva, multiétnica y pluricultural.
Valores
Confianza, Eficiencia, Sentido Ecológico, Optimismo, Honestidad,
Responsabilidad, Transparencia, Comunicación, Respeto, Reconocimiento,
Corresponsabilidad, Orden y Progreso.
Objetivo General
La conformación de los ambientes educativos como espacios
comunicacionales abiertos, caracterizados por la libre expresión y el debate de las
ideas, el respeto y la valoración de la diversidad, la multiplicidad de fuentes de
información, la integración de todos los participantes como interlocutores y la
reivindicación de la reflexión como elementos indispensables para la formación,
asociados a ambientes de formación y prácticas educativas ligados a las
necesidades y características de las distintas localidades que propicien el vínculo
con la vida social y productiva.
Objetivos Específicos
Constituir redes de conocimiento y aprendizaje para la generación,
transformación y apropiación social del conocimiento.
Promover activamente la articulación y cooperación solidaria entre las
instituciones de educación superior.
Vincular la educación universitaria con los organismos del Estado,
empresas y organizaciones sociales, en función de la pertinencia de la
formación y la creación intelectual en el área.
Garantizar la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras;
la producción, distribución y uso compartido de recursos educativos; así
como la formación avanzada de profesores, profesoras y otros
profesionales.
La formación humanista como aspecto de vital importancia para la
formación integral, sustentada en la integración de contenidos y
experiencias dirigidas a la formación en el ejercicio de la ciudadanía
democrática, la solidaridad, la construcción colectiva y la acción
profesional transformadora con responsabilidad ética y perspectiva
sustentable.
La vinculación con las comunidades y el ejercicio profesional a lo largo
de todo el trayecto formativo; el abordaje de la complejidad de los
problemas en contextos reales con la participación de actores diversos; la
consideración de la multidimensionalidad de los temas y problemas de
estudio; así como el trabajo en equipos interdisciplinarios.
El desarrollo de visiones de conjunto, actualizadas y orgánicas de los
campos de estudio, en perspectiva histórica, y apoyadas en soportes
epistemológicos coherentes y críticamente fundados.
La participación activa y comprometida de los estudiantes en los procesos
de creación intelectual y vinculación social, relacionados con
investigaciones e innovaciones educativas vinculadas con el perfil de
desempeño profesional y conducentes a la solución de los problemas del
entorno, en consideración de sus dimensiones éticas, políticas, culturales,
sociales, económicas, técnicas y científicas, garantizando la independencia
cognoscitiva y la creatividad de los estudiantes.
Modalidades curriculares flexibles, adaptadas a las distintas necesidades
educativas, a las diferentes disponibilidades de tiempo para el estudio, a
los recursos disponibles, a las características de cada municipio y al
empleo de métodos de enseñanza que activen los modos de actuación
profesional.
La definición de sistemas de evaluación que promuevan el aprendizaje, la
reflexión y el mejoramiento continúo, considerando los distintos actores y
aspectos del quehacer educativo y valorando su impacto social.
La promoción, el reconocimiento y la acreditación de experiencias
formativas en distintos ámbitos.
Organigrama Estructural de la empresa
Objetivos de la Pasantía
Objetivo General
Objetivos Específicos
8:00 am
26/01/16 A
3:00 pm
8:00 am
27/01/16 A
3:00 pm
8:00 am
28/01/16 A
3:00 pm
8:00 am
29/01/16 A
3:00 pm
8:00 am
01/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
02/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
03/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
04/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
A
05/02/16 3:00 pm
8:00 am
10/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
11/02/16 A
3:00 pm
12/02/16 8:00 am
A
3:00 pm
8:00 am
15/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
16/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
17/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
18/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
19/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
22/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
23/02/16 A
3:00 pm
8:00 am
24/02/16 A
3:00 pm
25/02/16 8:00 am
A
3:00 pm
26/02/16 8:00 am
A
3:00 pm
29/02/16 8:00 am
A
3:00 pm
01/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
02/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
8:00 am
03/03/16 A
3:00 pm
8:00 am
04/03/16 A
3:00 pm
07/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
08/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
09/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
10/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
11/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
14/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
15/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
16/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
17/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
18/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
21/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
22/03/16
8:00 am
A
3:00 pm
23/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
28/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
29/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
30/03/16 8:00 am
A
3:00 pm
Cronograma de las Actividades Cumplidas
Semana 1
El Tutor empresarial realizó un recorrido por las instalaciones de la
empresa en las áreas administrativas y recibir inducción. (5 horas)
Adquirir conocimientos del departamento de compras. (10 horas)
Realizar el Diagnóstico de la situación actual del departamento de compras
para de esta forma identificar cada procedimiento que intervienen en el
proceso. (5 horas)
Observación Directa. (5 horas)
Determinar el Objetivo y el Alcance. (5 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 2
Determinar el Marco Legal, las Normas Generales y Normas Específicas (10
horas)
Identifica las fallas en la ejecución de las funciones de trabajo del área. (10
Horas)
Realizar el levantamiento de información en el departamento de
administración a través de una entrevista con la supervisora del área y el
personal que allí labora. (5 Horas)
Definir los actores responsables por cada proceso. (5 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora, impresora y escáner.
Semana 3
Explicación acerca del trabajo de pasantías y la necesidad de rediseñar los
documentos usados por el departamento de administración del área de
compras. (10 Horas)
Análisis de los procesos que se llevan a cabo en el área de compras. (10
horas)
Análisis de las principales unidades para definir el alcance. (10 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 4
Se analizan y clasifican los procedimientos para el levantamiento de las
actividades, tomando en cuenta la secuencia del proceso que se lleva de
manera cotidiana y preparación de materiales e instrumentos con los que se
ejecutara el análisis. (20 horas)
Realizar el nuevo diseño de los documentos del expediente como propuesta
del pasante fijando los lineamientos básicos para la elaboración de desarrollo
que posee el departamento de administración. (10 Horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 5
Informar al tutor Empresarial del avance sobre el nuevo diseño. (10 horas)
Presentación formal de la propuesta del pasante al tutor empresarial,
enumerando cada uno de los cambios realizados en el nuevo diseño para el
departamento de compras. (10 horas)
Realizar las correcciones de la propuesta presentada por el tutor empresarial
para el desempeño de cada uno de los procedimientos del departamento de
administración. (10 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 6
Elaboración de Flujogramas de los procesos previamente corregidos por el
tutor empresarial. (20 horas)
Presenta propuesta definitiva con las correcciones asignadas al tutor
empresarial para su rectificación o ratificación y posteriormente su
aprobación del director general de administración. (10 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 7
El tutor manifiesta su aprobación con la propuesta presentada del nuevo
diseño para los documentos usados por el área de compras. (5 Horas)
Identifica los factores con los cuales se valorarán los procedimientos, para
el desarrollo del rediseño. (10 Horas)
Se desarrolla el nuevo diseño para los documentos usados por el área de
compras. (15 horas).
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 8
Entrega del borrador del rediseño donde se establece los correctivos
pertinentes para su mejor aplicación al tutor empresarial (10 horas)
Presentación del nuevo diseño donde se establece los lineamientos
generales. (10 Horas)
Inducción al personal para la implementación de los nuevos documentos
que serán usados por el personal de compras, se fundamentará en los
elementos diseñados específicamente para responder a la necesidad de
documentar los procesos, de forma tal que el usuario pueda consultar y
disponer de la información para optimizar y mejorar su gestión. (10 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 9
Elaboración de Ordenes de compras o de Servicio. (20 horas)
Verificar que las facturas entregadas por el proveedor cumplan con las
condiciones obligatorias. (10 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 10
Elaboración de una lista con cotizaciones pendientes. (20 horas)
Verificar que las facturas entregadas por el proveedor cumplan con las
condiciones obligatorias. (10 horas)
Total de horas: 30
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
Semana 11
Culminación del rediseño planteado en el diagnostico. (20 horas)
Total de horas: 20
Recursos utilizados en pasantías:
Recursos humanos:
Tutor Empresarial: Lcda. Hilda Rachadel Sanchez
Tutor Académico: Lcda. Bolivia Aular
Recursos Material:
Hojas blancas tamaño carta, Hojas recicladas, Lapiceros, Lápices,
grapadora, sacagrapas, escritorio, silla.
Recursos Tecnológicos:
Computadora, Impresora.
CONCLUSIONES
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