3.3.

15 EXPOSICIONES SOBRE EL
PORTAFOLIO DE SERVICIOS QUE OFRECE
EL AGN:

APLICACIONES PARA
ORGANIZACIÓN DIGITAL

TANIA BENAVIDES
VALENTINA MOSQUERA
MIGUEL GOMEZ
CAMILA AREVALO
 Asesoría técnica
especializada y servio de
deposito
¿Que es?
La asesoría técnica especializada se refiere a
brindar asesoramiento o consultoría en un campo
específico de conocimiento, en el cual se posee un
alto nivel de experiencia y conocimiento.
Para que sirve
La asesoría técnica especializada puede ser útil para
empresas o individuos que necesiten ayuda para
resolver problemas o tomar decisiones en un campo
de conocimiento específico, como la tecnología, la
ingeniería o la informática, entre otros.
SERVICIO DE
DEPOSITO


¿Qué es el servicio de depósito?

Por otro lado, el servicio de depósito se
refiere a la capacidad de almacenar y
resguardar bienes o productos en un lugar
seguro y adecuado para tal fin. En conjunto,
podría ser una empresa que brinda servicios
de almacenamiento y también ofrece
asesoría especializada en logística y gestión
de inventarios.
CARACTERISTICAS
1. Seguridad: Se implementan medidas de seguridad para proteger
los documentos y registros de daños físicos, robos o accesos no
autorizados.
2. Organización y clasificación: Los documentos y registros se
organizan y clasifican de manera sistemática para facilitar su
búsqueda y recuperación.
3. Preservación y conservación: Estos servicios están orientados a
garantizar la preservación a largo plazo de los documentos y
registros.
 ¿PARA QUÉ SIRVE?
1.Preservación histórica: Estos servicios se encargan de la
preservación y conservación de documentos y registros de
importancia histórica para la nación.

2. Acceso y consulta: Los archivos generales de la nación y

los servicios de depósito permiten a los investigadores,
académicos y ciudadanos acceder y consultar los
documentos y registros almacenados.
3. Cumplimiento normativo: Estos servicios aseguran que los
documentos y registros cumplan con los requisitos legales y
reglamentarios en términos de su preservación y acceso.

4. Protección de la información: Los servicios de custodia de

archivos y depósito implementan medidas de seguridad para
proteger los documentos y registros de daños, pérdidas, robo o
acceso no autorizado
 ONEDRIVE
¿Que es?
OneDrive es el servcio en la
nube de que te conecta a todos
tus archivos .Te permite
almacenar y proteger tus
archivos,compartirlos con otros
usarios y acceder a ellos desde
cualquier lugar en todos tus
dispositivos
CARACTERISTÍCAS
OneDrive cuenta con distintas
características o funciones que permiten al
usuario sacar el máximo provecho de esta
herramienta de almacenamiento en la nube
Herramientas de office online
compartir favoritos
almacenamineto en grupo
 TIPOS DE ONEDRIVE
Ondrive educativo o
Ondrive personal para empresa
Este servicio permite a compañías
En este se puede e instituciones educativas
conservar o compartir y colaborar en archivos
sincronizar en la nube de trabajo, ya sea con
archivos de uso compañeros de clase o de oficina.
personal, como fotos, A diferencia de OneDrive personal,
esta versión es administrada por
documentos,etc.
terceros
 4. Acceso controlado: Se establecen políticas y procedimientos para
el acceso y consulta de los documentos y registros. Generalmente, se
requiere cumplir con ciertos requisitos o condiciones específicas,
como ser un investigador acreditado o tener una justificación válida
para acceder a los materiales.
5. Gestión de la información: Estos servicios incluyen la gestión y el
control de la información relacionada con los documentos y registros
almacenados.