Institucional Biblioteca Caja Notarial Organismos Comentarios

Acceso Restringido

Inicio Noticias Información Capacitación Trámites  Publicaciones  

Reglamento de Certi cación de Copias y

Fotocopias
Modi cación

El Consejo Directivo, en sesión de fecha 16/11/94 aprobó modi caciones al Reglamento para Certi cación
de Copias (acta Nº 2938).
Reglamento de Certi cación de Copias y Fotocopias y su modi cación
VISTO:
Las normas que al presente rigen lo vinculado con la certi cación por parte de los escribanos, de las copias
(cualquiera sea el tipo de su grafía) y fotocopias o copias de fotocopias de documentación cuya delidad con
el original se les requiere autenticar, y
CONSIDERANDO:

Que las exigencias de la contratación han ido imponiendo, a través del tiempo y la experiencia,
reglamentaciones que han facilitado el debido contralor de los elementos que denotan la actuación de un
fedatario que con era seguridad a los actos que le son requeridos: colegio profesional, tribunal de
superintendencia, matrícula, registro de rma, anza, expendio de fojas destinadas a los diversos aspectos
de su actuación, etc.;
Que entre las exigencias que han permitido ajustar el desempeño profesional a normas complementarias
entre sí, cabe mencionar las relativas a la utilización de las fojas de actuación notarial y sus recaudos: pedido
en formularios especiales con rma y sello del escribano, agregación en los testimonios en los actos que
autorizan, la posibilidad de establecer la forma y el modo de su utilización, etc.;
Que el sistema se ha revelado e caz en diversos sentidos, entre otros el de una colaboración efectiva con
los organismos jurisdiccionales, un recaudo más para los intereses en juego de los particulares y un debido
ordenamiento de la tarea profesional;
Que para ajustarlo correspondería extender la exigencia de la utilización de la foja de actuación notarial a las
certi caciones en general, sin distinción, especialmente las referidas a copias y fotocopias y su correlación
con su original;
Que por ello resulta aconsejable efectuar la certi cación en foja de actuación notarial y dejar constancia en
la copia y fotocopias certi cadas de cuál es la individualización (letra y número) del papel sellado (foja de
actuación notarial) utilizado al efecto;
Que ello impediría desglosar una foja con la certi cación realizada para anexarla a otro que no sea el
autenticado, con el consiguiente resguardo para la seguridad de lo actuado, sin que ello importe di cultar la
tarea y, por el contrario, facilitando su desenvolvimiento al uniformar sus modalidades;
Que entre las «atribuciones y deberes esenciales del Colegio de Escribanos» se ha establecido la de «dictar
resoluciones de carácter general tendientes a uni car los procedimientos notariales» (conf. Art. 44, inc. 3) de
la ley 12.990, t.o. 1980); por ello, el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos, en uso de sus facultades,
RESUELVE:

1º) Implantar el uso obligatorio de la foja de actuación notarial en todas las certi caciones que realice el
escribano en cumplimiento de sus funciones, sin más excepciones que las siguientes: a) la autenticación de
rmas e impresiones digitales, por tener un régimen especí co; b) la documentación habilitante que se
agrega al Protocolo; y c) las denominadas «simples copias».
2º) Las copias o fotocopias certi cadas deberán vincularse con la foja de actuación notarial, dejándose
constancia de su letra y número en el instrumento certi cado, bajo rma y sello del notario.
Si las copias o fotocopias integran un cuerpo único instrumental, bastará vincular la última de ellas e
individualizar las restantes con la rúbrica y sello del certi cante. En todos los casos deberá colocarse el sello
profesional ligando la única o última foja del documento con la foja de certi cación correspondientes.
3º) El procedimiento tendrá vigencia efectiva a partir del 1º de diciembre de 1985.
4º) Notifíquese. Publíquese. Cumplido, archívese con sus antecedentes.
 Usted se encuentra conectado

Copyright © 2020. Todos los derechos reservados. Av. Callao

1542 (C1024AAO) Buenos Aires Argentina | (+54 11) 4809-
7000 Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.