TEMA 1: INTRODUCCION A LOS SISTEMAS CONTABLES

1.1 INFORMÁTICA Y CONTABILIDAD.-

DATO, es un hecho dado que se puede representar a través de la combinación de

(atributo, valor).

INFORMACIÓN, es un conjunto de datos, procesados que se transmiten de una

manera ordenada de modo que sea entendible.

INFORMATICA, es una ciencia que estudia métodos, procesos y técnicas con el fin
de almacenar, procesar y transmitir información en formato digital.

TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación), Todo el hardware y

software que necesita usar una empresa para poder cumplir con sus objetivos de
negocio.
Conforman el conjunto de recursos (Hardware y software) necesarios para capturar,
manipular, gestionar y transmitir la información.

SISTEMA, Es un conjunto de elementos interrelacionados, que mantienen al sistema

directo e indirectamente unido, de modo más o menos estable y cuyo
comportamiento global persigue, normalmente algún tipo de objetivo.

 Elementos de entrada, son los ingresos del sistema que pueden ser
recursos materiales, recursos humanos, datos o información.
 Elementos de proceso, son los encargados de transformar las entradas en
salidas, puede ser una máquina, una computadora, conjuntos de tareas, etc.
 Elementos de salida, son los resultados que se obtienen producto de
procesar las entradas, al igual que las entradas están pueden adoptar la
forma de productos, servicios e información. Las mismas son el resultado del
funcionamiento del sistema.
 Elementos de retroalimentación, permite el control de un sistema y que el
mismo tome medidas de corrección en base a la información retroalimentada.
La retroalimentación es el proceso por el cual un sistema obtiene y procesa
información acerca de las funciones que ejecuta para generar acciones
correctivas.

SISTEMA DE INFORMACIÓN. (S.I.)

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interaccionan entre sí

para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades
de información de una organización. Un sistema de información es un organismo
que recolecta, procesa, almacena y genera información.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL (S.I.G) (M.I.S)

Son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que

proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la
administración. Recogen, procesan, almacenan y distribuyen información para la
toma de decisiones.
SISTEMA INFORMÁTICO

Un Sistema Informático es un conjunto de componentes interrelacionados que

recogen, procesan, almacenan y distribuyen información para soportar las
operaciones de la organización y el logro de sus finalidades, utilizando un equipo
computacional.

CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

La Contabilidad es un sistema de información gerencial, el cual registra, clasifica, e

interpreta datos financieros con el objetivo de elaborar los informes contables para
la toma de decisiones

CLASIFICACIÓN Y TIPOS DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

Sistema de procesamiento transaccional (TPS):

Una transacción es un intercambio entre un usuario que opera una terminal y un

sistema informático, en el que se concreta un determinado resultado. Los sistemas
de procesamiento transaccional, por lo tanto, están destinados a satisfacer las
necesidades del nivel operativo: explotan la capacidad y velocidad de las
computadoras para almacenar y procesar grandes volúmenes de datos; realizan
operaciones repetitivas y relativamente sencillas; y contribuyen a automatizar las
tareas más rutinarias y tediosas, a eliminar el “papeleo”, a acelerar los trámites, a
disminuir la cantidad de mano de obra, a minimizar los errores, a facilitar el registro
y recuperación de datos y, en general, a reducir o aligerar las actividades que
desarrollan los empleados u operarios de las organizaciones.

Sistemas de soporte para la toma de decisiones (DSS):

Los DSS suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas de

Procesamiento transaccional, brindan apoyo a la toma de decisiones que no es
rutinaria. Su justificación económica es difícil. Suelen ser Sistemas de Información
interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que
están dirigidos al usuario final.

Sistemas Estratégicos (SE)

Ayudan al nivel ejecutivo a tomar decisiones no rutinarias que requieren de juicio,

evaluación y perspectiva debido a que no hay un procedimiento acordado de
antemano para llegar a una solución. Los SE, utilizan gráficos y datos de fuentes
internas como ser: información de los TPS, DSS y fuentes externas como ser leyes
fiscales o competidores nuevos. Su función es lograr ventajas que los competidores
no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y
proveedores.
SISTEMA INFORMÁTICO CONTABLE (SIC)

Es un sistema Informático que permite registrar, procesar las transacciones

históricas que se generan en una empresa o actividad productiva para generar los
informes contables

CUADRO COMPARATIVO DE SIC

ORION V. 4.6.3 MONICA V. 8.5 SIC JAC V. 8.11.1

Boliviano Extranjero Boliviano

Integrado Integrado Módulos independientes

EEFF, LCV, EEFF, Inventarios, EEFF, LCV, Inventarios,

Inventarios, libros libros diarios, libros diarios,
diarios, Comprobantes Comprobantes Comprobantes,
independiente.
Comerciales Comerciales Configurable
No se puede Se puede Personalizar Se puede personalizar
personalizar
Usuarios con roles Usuarios Usuarios con roles