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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
ESTUDIANTES:
LIMA – PERÚ
2022
INDICE
Introducción ................................................................................................................................................................................ 1
1. Objetivo y campo de aplicación ................................................................................................................................. 1
1.1 Generalidades................................................................................................................................................................. 2
2. Referencias normativas ................................................................................................................................................ 2
3. Términos y definiciones ............................................................................................................................................... 3
4. Contexto de la organización ........................................................................................................................................ 3
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto.......................................................................................... 3
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas ......................................... 6
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad............................................................... 6
4.4 Sistema de gestión de calidad y sus procesos ................................................................................................... 6
4.4.1 Relación con sus objetivos con la norma del sistema de gestión ..................................................... 7
5. Liderazgo ............................................................................................................................................................................ 7
5.1 Liderazgo y compromiso ........................................................................................................................................... 7
5.1.1 Generalidades ........................................................................................................................................................ 7
5.1.2 Enfoque al cliente ................................................................................................................................................. 9
5.2 Política ............................................................................................................................................................................ 10
5.1.1 Establecimiento de la política ...................................................................................................................... 10
5.2.2 Comunicación de la política de la calidad................................................................................................ 11
6. Planificación ................................................................................................................................................................... 11
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades .......................................................................................... 12
6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos ................................................................................ 14
6.3 Planificación de los cambios ................................................................................................................................. 15
7. Apoyo................................................................................................................................................................................. 16
7.1 Recursos ........................................................................................................................................................................ 16
7.1.1Generalidades ...................................................................................................................................................... 16
7.1.2 Personas ................................................................................................................................................................ 16
7.1.3 Infraestructura ................................................................................................................................................... 16
7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos ......................................................................................... 18
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición........................................................................................................ 19
7.1.6 Conocimientos de la organización.............................................................................................................. 19
7.2 Competencia ................................................................................................................................................................ 20
7.3 Toma de conciencia................................................................................................................................................... 20
7.4 Comunicación .............................................................................................................................................................. 21
8. Operación......................................................................................................................................................................... 21
8.1 Planificación y control operacional .................................................................................................................... 21
8.1.1 Determinación de los requisitos ................................................................................................................. 21
8.1.2 Establecer criterios........................................................................................................................................... 22
8.1.3 Determinar los recursos que aseguren la conformidad .................................................................... 23
8.1.4 Implementar un control de procesos en función de los requisitos .............................................. 23
8.1.5 Mantener información documentada ....................................................................................................... 23
8.2 Requisitos para los productos y servicios ....................................................................................................... 24
8.2.1 Comunicación con el cliente ......................................................................................................................... 24
8.2.2 Determinación .................................................................................................................................................... 24
8.2.3 Revisión ................................................................................................................................................................. 24
8.2.4 Cambios ................................................................................................................................................................. 25
8.3 Diseño y desarrollo ................................................................................................................................................... 25
8.3.1 Generalidades ..................................................................................................................................................... 25
8.3.2 Planificación ........................................................................................................................................................ 25
8.3.3 Entradas ................................................................................................................................................................ 26
8.3.4 Controles ............................................................................................................................................................... 27
8.3.5 Salidas .................................................................................................................................................................... 27
8.3.6 Cambios ................................................................................................................................................................. 28
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente ................................. 28
8.4.1 Generalidades ..................................................................................................................................................... 28
8.4.2 Tipo y alcance del control .............................................................................................................................. 28
8.4.3 Información para los proveedores externos .......................................................................................... 29
8.5 Producción y provisión del servicio ................................................................................................................... 29
8.5.1 Control de la producción y de la provisión del servicio .................................................................... 29
8.5.2 Identificación y trazabilidad ......................................................................................................................... 30
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos................................................... 32
8.5.4 Preservación ........................................................................................................................................................ 32
8.5.5 Control de los cambios .................................................................................................................................... 32
8.6 Liberación de los productos y servicios ........................................................................................................... 32
8.7 Control de las salidas no conformes .................................................................................................................. 33
9. Evaluación del desempeño ....................................................................................................................................... 34
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación ................................................................................................ 34
9.1.1 Generalidades ..................................................................................................................................................... 34
9.1.2 Satisfacción de los interesados .................................................................................................................... 34
9.1.3 Análisis y evaluación ........................................................................................................................................ 35
9.2 Auditoria interna ....................................................................................................................................................... 35
9.2.1 Planificación de las auditorias ..................................................................................................................... 35
9.2.2 La organización debe: ...................................................................................................................................... 36
9.3 Revisión por la dirección ........................................................................................................................................ 36
9.3.1 Generalidades ..................................................................................................................................................... 36
9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección .................................................................................................. 36
9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección ...................................................................................................... 37
10. Mejora.................................................................................................................................................................................. 37
10.1 Generalidades ........................................................................................................................................................... 37
10.2 Incidente, no conformidades y acciones correctivas................................................................................ 37
10.3 Mejora continua ....................................................................................................................................................... 38
11. Fuentes bibliográficas............................................................................................................................................ 39
Índice de figura
N°
ILUSTRACIÓN 4 ESTABLECIMIENTO......................................................................................18
dicha empresa ofrece productos como pollo rostizado y menús orientales. Su plato
de la capital como Los Olivos, Ate Vitarte, San Juan de Lurigancho y Santa Anita. Es por
Kely’s cuenta con una alta experiencia en el rubro cuenta con 7 trabajadores por local.
Representante legal:
RUC: 20514797189
Actividades comerciales:
Con domicilio fiscal. - MZA. B LOTE. 24 INT. 1 URB. TILDA LIMA - LIMA - ATE
producto de calidad que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios de los
1
De tal modo, se va a requerir diferentes tipos de herramientas para implementar en cada
etapa del proceso que este más débil. Con el fin de posicionar la empresa y con ello
crecer localmente.
1.1 Generalidades
En el 2006, una pequeña pollería competía con varios restaurantes al paso tales como
sabor distinto y atractivo de los demás. Debido a su insumo principal, “la leña” lo cual le
da el toque distintivo de otras pollerías. A su vez, su atención que ofrecía era la indicada
para ese entonces en pleno corazón de ATE. Al ver que los clientes se sentían
satisfechos por su sabor, Kely’s comenzó a expandirse por diferentes distritos, donde hoy
en día cuenta con 8 locales a nivel local. A diferencia con los grandes restaurantes, Kely’s
aún sigue trabajando a la antigua. Es decir, los colaboradores laburan bajo presión por el
2. Referencias normativas
El propósito del Manual de calidad avícola de Kelly´s es documentar la filosofía de la
curso. El manual de calidad nos permite informar a nuestros clientes sobre nuestros
2
3. Términos y definiciones
Para facilitar una mayor comprensión de este Manual y en general del Sistema de
4. Contexto de la organización
Nota. Este grafico demuestra los elementos registrados por los cuales la pollería Kelly´s representa el diseño de su organización entorno a la mejora
continua del sistema de Gestión de la calidad ISO 9001. Tomado de Bv eLearning Blog, por Eva Gomez,2016.
4
Luego de verificar las acciones y procedimientos previstos en el sistema, identificamos
de los procesos.
procesos.
Misión:
Satisfacer a nuestros clientes, brindando los mejores pollos a la brasa, broaster, filetes
de pollo, etc. Preparados con insumos de calidad, con la aplicación de buenas prácticas
Visión:
Ser reconocidos como la mejor pollería de Lima metropolitana por nuestros estándares
Valores:
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Comprometidos con el orden y disciplina.
común, ambas partes comparten el mismo interés común, pero la organización debe
saber determinar cuáles son sus factores externos e internos que van a servir para
implementación.
Identificar cuáles son los elementos que se necesita para elaborar correctamente un
6
Elaborar un sistema de gestión de calidad se establece a través de una serie de varios
procesos, esto varía dependiendo del rubro del negocio, en este caso es dedicado al
disfrutar el producto
4.4.1 Relación con sus objetivos con la norma del sistema de gestión
a) Tiene todos sus procesos relacionados a la operación que pueda realizar la
organización.
5. Liderazgo
5.1.1 Generalidades
La empresa KELY’S está comprometida con el desarrollo e implementación del
los alimentos que en la empresa brinda a sus clientes es una prioridad. Para ello, es
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alimentos desde la compra y el almacenamiento hasta el consumo. Por lo tanto, se realiza
cada persona, permitirá asignarle a cada uno la tarea más adecuada; de esta
⮚ La atención constante a las opiniones de los clientes, así como con los requisitos
⮚ Gestionar mejor sus recursos, optimizar los procesos para ser más competitivos.
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materias primas y la selección de proveedores. Son elementos claves para
gestión de los problemas, todo es importante. Nada debe quedar fuera de las
previsiones. Los camareros son los puntos de contacto por excelencia entre los
determinantes del servicio. Toda gestión de calidad debe tener presente que los
Uno de los valores que guía a la pollería Kely’s es el Enfoque al Cliente: El desarrollo
Es una excelente cualidad que comienza con un análisis profundo y persistente de sus
clientes, los proveedores, los problemas y sus soluciones, los pagos, el marketing, son
pago fáciles de usar. Para ello, los sistemas de información son fundamentales. Si un
cliente nos honra con su visita, debemos atenderlo como nos gustaría que nos sirvieran.
características del producto, superar las expectativas, cumplir las promesas y brindar un
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5.2 Política
cumplimiento con sus obligaciones y compromisos para así mejorar cada proceso de sus
Para Kely’s, encontrar una herramienta que pueda facilitar y mejorar el sistema es
fundamental. Asimismo, dicho factor logrará gestionar un sistema integrado para que sea
● Buscar una mejora continua por cada riesgo de seguridad que se podría encontrar
establecimientos.
● Mejorar cada etapa de servicio que involucre a cada colaborador para satisfacer
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5.2.2 Comunicación de la política de la calidad
a) Kely’s cuenta con su página web donde mantiene la información de sus
que los gerentes de cada tienda promuevan y capaciten a los colaboradores del
a ellos.
Nota. Esta imagen muestra la información tomada por parte de la empresa Kely´s, siendo una
representación directa con la propia entidad, muestra sus valores internas y externas como empresa según
lo que necesite el cliente. Tomado de su propia página.
6. Planificación
Es un proceso que nos permite asegurar que estos bienes, servicios y procesos
internos cumplan con las expectativas del cliente y determinar de qué manera se pueden
participativo para planificar nuevos productos, procesos y servicios. Para tener una
calidad, también, determinar los procesos dentro de la empresa y quienes son los
Para lograr los resultados previstos es necesario hacer una mejora continua hasta lograr
se puede agregar un enfoque basado en procesos, para un mejor control de lo que entra
y sale.
Para una mayor prevención sobre los riesgos a futuro es mejor determinar los riesgos y
oportunidades relevantes, para una elaborar planes de prevención para cada situación
que genere incomodidades, por ello, es recomendable que KELY’S aplique una
actividad importante tanto a nivel estratégico como operativo. Se deben considerar todas
organización.
Los riesgos y oportunidades más comunes entre restaurantes de este rubro son:
Riesgos
● La electricidad
● Objetos afilados
● Peligros de fuego
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● Peligros de caída
● La violencia
● Cargas pesadas
Oportunidades
● Diversificación de productos
● Mercado diversificado
Una vez establecido los procesos y actividades que componen este sistema de la calidad,
mismo. Esto requiere un enfoque basado en un plan que se centre en abordar los riesgos
y aprovechar las oportunidades para tomar las medidas correctas en una escala
priorizada. Las acciones más comunes que pueden ocurrir en los negocios de comida
son:
● Compartir el riesgo.
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● Utilizar matrices para detectar los problemas internos y externos.
Cumplir con los requisitos aplicables de las partes interesadas y los clientes como
Objetivos de calidad:
comunicados al cliente.
productos.
cliente
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o Cada trabajador debe tener su carné de sanidad.
o Medidas de seguridad.
organización.
calidad, estos cambios deben implementarse de acuerdo con el plan. En este caso la
implementar nuevas sucursales en los puntos estratégicos para una mayor captación del
público. También, se plantea hacer cambios en los productos, por ejemplo, adecuarlos a
las festividades del año, para un mayor interés por parte de los consumidores, por otra
parte, mejorar los procesos de compra, actualizarse a las nuevas formas de pago que
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7. Apoyo
7.1 Recursos
7.1.1Generalidades
Se considera necesaria una revisión del SGC implementado en la instalación avícola
se da a la tarea de revisar el SGC con prioridad anual; Esta revisión debe reflejar las
objetivos de calidad.
7.1.2 Personas
El liderazgo de Kely’s garantiza que los empleados estén al tanto de las necesidades
cantidad. Estas necesidades serán revisadas y confirmadas antes de que puedan ser
aprobadas.
Manual de Calidad. Los resultados de la evaluación sirven como base para las propuestas
7.1.3 Infraestructura
La pollería Kely’s dispone de las infraestructuras necesarias para lograr la
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Administración Edificio principal (planta Mostrador y despacho
baja) de administración
Cafetería Edificio principal (planta Zona de restauración
baja) acondicionada con barra
y mesas (60 m2)
Comedor Edificio principal (planta Acondicionada (100 m2)
baja)
Cocina Edificio principal (planta Cocina totalmente
baja) equipada con cámara
frigorífica, almacén y
despensa (50 m2)
Aseos Edificio principal (planta 6 sanitarios dividas en
baja) caballeros y damas, con
sus lavados
correspondientes.
Oficina Edificio principal (planta Área destinada a la
baja) dirección de la pollería.
Nota. Esta tabla muestra como la pollería Kely’s estructura a través de sus instalaciones, su ubicación
Ilustración 3 Local
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Ilustración 4 Establecimiento
Ilustración 5 Toma
laboral que promueva las buenas relaciones interpersonales es uno de los principales
acuerdo con este servicio. Para ello se fomenta la comunicación, la rendición de cuentas,
conflictos, etc.
18
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.5.1 Generalidades
Kely’s ha establecido estándares para la prueba de materias primas, materiales y
La empresa implementa un sistema de control que aplica tanto a las materias primas
La empresa trabaja con estos registros para lograr la mejora continua de los procesos.
consumo por los interesados, se ha establecido un sistema que permite saber cuándo la
situación lo requiere, en qué momento. dónde y en qué día se hizo el producto Entonces,
si hay un problema, cualquier entrada de ese problema se podrá localizar y retirar para
solucionarlo.
interno como para aumentar la satisfacción de los clientes. Con este fin, se implementan
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medidas tanto correctivas como preventivas tan pronto como se reconoce la importancia
7.2 Competencia
Para llevar a cabo la mejora continua se tendrán en cuenta los siguientes factores:
● Investigación de mercados.
la propia organización
productos defectuosos.
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● Implementar y registrar tanto las acciones preventivas como los cambios en
7.4 Comunicación
Kely’s busca determinar, según corresponda, las comunicaciones internas y externas
pertinentes al SGC.
8. Operación
amplia de productos. En el caso de escoger ¼ de pollo, esta cuenta con un precio clave,
variando por las promociones. Además, uno de los objetivos planteados es brindar
Cursos generales:
● Inducción al puesto
● Capacitación cruzada
● Coaching en servicio
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Cursos regulados
● Manejo de mercadería
● Gestión de procesos
Cursos no regulados
● Gestión de crisis
● Gestión de la seguridad
Ilustración 6 Capacitaciones
https://ssomaengineering.edu.pe/portfolio/polleria-mi-pollo/
materia prima y termina cuando el cliente tiene su plato en la mesa, los diferentes
procesos son analizados cada año para saber el nivel de productividad que se obtuvo.
22
8.1.3 Determinar los recursos que aseguren la conformidad
Mano de obra: Los trabajados están altamente capacitados para ejercer su labor al
Kely’s tiene una infraestructura de 2 pisos con un ambiente casual y una variedad de
detalles.
etc.,
Maquinas: Se tiene varios instrumentos, para elaborar el producto final; las cuales son:
del negocio y aplicar KPIs para un mayor control al momento de medir el rendimiento de
análisis de rendimiento.
para saber la eficiencia que tuvieron los procesos aplicados en ese transcurso de tiempo,
de no ser así, cambiar el proceso por uno más elaborado, aplicando un aprendizaje
continuo.
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8.2 Requisitos para los productos y servicios
consumidor, ya que esto nos permite ofrecer un producto que cumpla con sus estándares
y necesidades.
que el futuro cliente pueda observar la variedad de platos que ofrecemos, como también,
número telefónico (230-5230), en donde se pueden atender reclamos por los envíos o
8.2.2 Determinación
Kely’s ha logrado permanecer en el mercado debido a su gran gestión de procesos
que maneja, uno de ellos es la excelente atención que brinda a todos los consumidores
con la finalidad de convertirlos en futuros clientes. Esto se ha logrado a través de los años
mediante herramientas que nos permiten evaluar el desarrollo de los procesos para saber
el nivel de eficiencia que aporta y cómo podemos mejorar la relación del cliente y el cómo
8.2.3 Revisión
Para lograr un buen manejo de productividad Kely’s tiene mediciones que le ayudan a
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resultado la relación con los clientes; para lograr una mejor captación de consumidores y
indicadores predeterminados.
8.2.4 Cambios
Los requisitos del producto se mantienen fijos y esto se logra evaluar mediante lo que
escoja el consumidor, si es notable la falta de interés por cierto producto, se opta por
elaborar un nuevo producto que se sume a la cartera que se maneja para una mayor
variación.
8.3.1 Generalidades
Kely’s maneja un negocio que cuenta con estándares básicos de calidad a esto le
sumamos la elaboración de ISO 9001 -2015, para un mayor reconocimiento por parte de
los clientes y futuros colaboradores. Además, como parte de mejora se opta por un nuevo
software que pueda mejorar la eficiencia de los procesos, al momento de tomar la orden
de los consumidores.
8.3.2 Planificación
La empresa cuenta con una amplia red de procesos y un software que nos permiten
orden del cliente, el mozo tiene que digitar el pedido en un software para que este llegue
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Todos estos procesos tienen la misma finalidad de producir un producto de alta calidad
en el menor tiempo posible y que los clientes puedan degustar de este, para esto se tuvo
Al determinar las etapas y controles para desarrollar estos procesos, se tuvieron que
a) El tiempo de espera.
8.3.3 Entradas
Con el nuevo software se ha logrado mejorar la eficiencia y productividad del personal,
ya que el sistema les permite digitar los pedidos para manejar un buen control de
Con esto, aseguramos que las entradas sean seguras y que las futuras
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8.3.4 Controles
Kely’s tiene una amplia red de procesos elaborados, ya que se realizan las revisiones
para evaluar la capacidad de los resultados del diseño y desarrollo, todo esto con la
d) Se opta por realizar actividades que se encarguen de validar los productos para
evaluaciones.
8.3.5 Salidas
Kely’s debe asegurarse de que las salidas del diseño y desarrollo:
diseño y desarrollo.
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8.3.6 Cambios
La empresa debe verificar y controlar los cambios del diseño y desarrollo que se
manejan guiándose del resultado de los años anteriores con la finalidad de mejorarlo,
esta información es aplicada para una mejor gestión y para llevar un mejor control de
procesos, además, que se puedan aprobar las revisiones dentro de la empresa, y seguir
8.4.1 Generalidades
Como parte de su programa de responsabilidad social empresarial, que tiene como
que permite comparar proveedores en el mercado que están con Kely? demostrado altos
celebradas.
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8.4.3 Información para los proveedores externos
Kely’s tiene informado a los proveedores de los requisitos que tiene la empresa para
de esa manera seguir desarrollando sus negocios y con ello progresar con estándares
brasa como producto final al consumidor del mercado Limeño. Asimismo, la empresa -
referencia.
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❖ La aprobación de procesos y los criterios de ejecución del trabajo.
producto.
prestación del servicio se realiza desde el momento en que se compran las materias
primas, insumos y materiales productivos porque si las materias primas se obtienen con
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alta calidad, productos de alta calidad se puede fabricar y ofrecer. Es importante
son la columna vertebral que crea el correcto funcionamiento del producto; La empresa
Con el fin de reconocer la calidad de sus productos desde la fabricación del producto
hasta el consumo por parte de los clientes, ha creado un sistema que le permite saber
cuándo se produce, a qué hora, lugar y día se fabricó el producto. Así, cuando se
encuentra un problema, todas las entradas de ese problema pueden ser borradas.
Tipos de identificación utilizados por la empresa - " Kely’s " Carne de ave pueden ser
diferentes:
proveedor.
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8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos
8.5.4 Preservación
Integrado de Gestión (SIG) asegura que los insumos, materiales o insumos utilizados
En la empresa uno de los cambios que se a podido realizar es llevar un control con
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8.7 Control de las salidas no conformes
producto con los requisitos especificados. Dichos dispositivos, que se controlan y cuyos
tres áreas:
❖ Dispositivos del ciclo productivo: Previo a cada ciclo productivo, se realiza una
tarea.
de medida tienen un desempeño adecuado, de tal manera que estos programas son
revisados cada vez que se va a iniciar una sesión. En el caso de detectarse una No
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acciones apropiadas para su corrección quedando registradas dichas acciones, así
9.1.1 Generalidades
Kely’s cuenta con una filosofía de mejora continua en cada uno de sus procesos de
que nuestro objetivo es determinar la rotación de las mesas, entender los procesos de
de obtener la percepción que tienen los clientes hacia el producto ofrecido. De tal
34
podremos mejorarlas y reforzarlas. Con el fin que los comensales generen reseñas
empieza analizar y evaluar dichos datos para así construir estándares de calidad
f) Analizar el desempeño de los proveedores tales como los que nos ofrecen la
Por este lado, el administrador tendrá que evaluar cada aspecto del proceso. Es
decir, evaluar si se está siguiendo el plan. Desde que se obtiene la materia prima hasta
35
el producto final. El objetivo de la auditoria será para que detectar oportunidades de
planificación.
resultado.
9.3.1 Generalidades
desempeño de la calidad:
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Registrar los resultados en un informe.
10. Mejora
10.1 Generalidades
La pollería busca satisfacer toda necesidad del interesado, esto le permitirá mejorar
forma continua según el análisis que pueda desarrollarse, para esto la empresa toma
en cuenta las opiniones que el interesado pueda mencionar según la calidad de servicio
que determine.
A través de este desarrollo encontramos puntos que deben ser tratados a mejorar
según las quejas y no conformidad de los interesados. Kely’s busca implementar una
capacitación en la cual esta ubique una mejor cadena al personal con el interesado,
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estos puntos siguientes nos ayudara a encontrar los errores que se presentan en el
servicio brindado.
cliente.
❖ Registrar las acciones tomadas por parte del personal que manifieste el
podemos determinar que Kely’s ha mejorado su desarrollo del tiempo en una de las
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11. Fuentes bibliográficas
Abreu, H. (2022, 19 octubre). ¿Cómo hacer Revisión por la Dirección Paso a Paso?
por-la-direccion-paso-a-paso/
https://blogbvelearning.wordpress.com/2013/11/25/la-responsabilidad-de-la-
direccion-segun-iso-9001/.
https://repositorio.upn.edu.pe/bitstream/handle/11537/14991/Carranza%20Osori
o%20Kevin%20Roger%20-
%20Guerra%20Contreras%20Geraldine%20Helen%20%281%29.pdf?sequence
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