ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Nro.

UCE-UIM-INF-004-2023
PARA LA “ADQUISICIÓN DE VENTILADORES MECÁNICOS PARA CUIDADOS
INTENSIVOS PARA EL ÁREA DE EMERGENCIA Y CUIDADOS INTENSIVOS DEL
HOSPITAL GENERAL SANTO DOMINGO.”.

1 ANTECEDENTES.
El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio de 1967, cuya misión es
“Ejercer la rectoría, regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la
Salud Pública ecuatoriana a través de la gobernanza y vigilancia y control sanitario y
garantizar el derecho a la Salud a través de la provisión de servicios de atención
individual, prevención de enfermedades, promoción de la salud e igualdad, la
gobernanza de salud, investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología;
articulación de los actores del sistema, con el fin de garantizar el derecho a la
Salud.” El Ministerio de Salud Pública tiene como visión ejercer: “(…) plenamente la
gobernanza del Sistema Nacional de Salud, con un modelo referencial en
Latinoamérica que priorice la promoción de la salud y la prevención de
enfermedades, con altos niveles de atención de calidad, con calidez, garantizando la
salud integral de la población y el acceso universal a una red de servicios, con la
participación coordinada de organizaciones públicas, privadas y de la comunidad”.

El Hospital General Santo Domingo como parte del Ministerio de Salud Pública, se
crea bajo Acuerdo Ministerial 2924 del 08 de febrero del 2013, desde sus inicios
brinda atención de segundo nivel de atención, con una dotación normal de 60 camas
y una disponibilidad de 70, con proyección a 120; para satisfacer las necesidades de
hospitalización que demanda la población Santo Domingo, de la zona 4 de salud y
del país, con la más alta calidad y el empleo racional de los recursos.

Cartera de servicios

Cuenta
CARTERA DE SERVICIOS con el Infraestructura
servicio

Subprestaciones
Detallar cantidad de
por especialidad o
camas, puestos, Observaciones
subespecialidad
Colocar consultorios,
Tipos Servicios Prestaciones (agregar otras de
Si/No quirófanos, etc de
acuerdo al
acuerdo al servicio
hospital y
(en números )
tipología)

Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Cardiología
Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Cirugía General

Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Consulta Cirugía Vascular
Asistencial
Externa
Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Endocrinología
Consulta externa en Consulta externa
SI 1 CONSULTORIO
Ginecología en Ginecología
Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Medicina Interna
 Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Medicina Ocupacional
Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Neumología
Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Nutrición
Consulta externa en 1 CONSULTORIO CON 2
SI
Odontología General PUESTOS DE TRABAJO
Consulta externa en
SI 1 CONSULTORIO
Pediatría
Consulta externa
en Psiquiatría de SI 1 CONSULTORIO
Consulta externa en adultos
Salud Mental Consulta externa
en Psicología SI 1 CONSULTORIO
clínica
Procedimientos
ambulatorios en
Enfermería – SI 1 CONSULTORIO
Cuidados de
Enfermería

Agregar Otras
Consultas externas de
UNIDAD PIE
especialidades SI 1 CONSULTORIO
DIABETICO
Clínicas y/o
Quirúrgicas

Electrocardiograma SI 1 CONSULTORIO

Colposcopia SI 1 CONSULTORIO
Clasificación de Triaje adulto
SI 1 SALA DE TRIAGE
emergencias (Triage) pediátrico
Estabilización del
paciente (Unidad de
choque) SI 2 CAMAS CUIDADOS INTERMEDIOS
Requerido
Curaciones,
suturas,
colocación/cambios
SI 1 CAMILLA
de sondas, retiro de
puntos e
inyecciones
Inmovilización SI 1 CAMILLA

Rehidratación
SI 4 SILLONES
Requerido
Observación en
Asistencial Emergencia
Emergencia SI 2 CAMAS
Observación en pediátrica
Emergencia Observación en
Emergencia de SI 9 CAMAS
Adultos
TRIAGE
SI 1 SALA DE TRIAGE
RESPIRATORIO
SALA DE ESPERA
PARA
SI 1 SALA DE ESPERA
SINTOMATOLOGI
A RESPIRATORIA
Agregar otros
CAMILLA DE
VALORACION
PARA PACIENTES
SI 1 CAMILLA
CON
SINTOMATOLOGI
A RESPIRATORIA

Internación en
especialidades SI 25 CAMAS
Internación Clínicas
(Atención Internación en
Asistencial
Clínica y/o especialidades SI 12 CAMAS
Quirúrgica) Quirúrgicas
Internación en
SI 18 CAMAS
Ginecologia
 Internación en
SI 15 CAMAS
Pediatría
Atención en
Atención en cuidados cuidados
Apoyo SI 1 CAMA
Atención en intermedios intermedios de
diagnóstico adultos
Terapia
y
Intensiva Atención en
terapéutico Atención en Cuidados
Cuidados críticos SI 1 CAMA
críticos
de Adultos

Cesáreas SI
Quirófanos EL QUIRÓFANO ES
COMPARTIDO PARA TODAS
Ginecología SI 1 QUIRÓFANO LAS ESPECIALIDADES QUE
NECESITAN REALIZAR
Cirugía INTERVENCIÓN QUIRURGICA
SI
Laparoscópica
Apoyo Atención en
Terapéutic Centro Cirugía General Laparotomía SI
o quirúrgico
Cirugía
NO
Endoscópica
Ecografía
SI 1 CONSULTORIO
Ecografía convencional
Ecocardiograma SI 1 CONSULTORIO
Radiografía
Radiografía SI 1 SALA
convencional
Pruebas de
SI
Química Clínica
Pruebas de
SI
Hematología
Apoyo diagnóstico en Pruebas de 1 LABORATORIO CLÍNICO
SI
Laboratorio de Hemostasia 1 LABORATORIO DIVIDIDO POR ÁREAS PARA LA
análisis clínico: Pruebas de CLÍNICO REALIZACION DE LOS
Pruebas básicas SI
Serología DIFERENTES ANÁLISIS
Pruebas de
SI
Coproanalisis
Apoyo
Diagnóstico en Pruebas de
Diagnóstic SI
Laboratorio Uroanalisis
o
Pruebas de
SI
Inmunología
Pruebas de
SI
Inmunoquímica 1 LABORATORIO CLÍNICO
1 LABORATORIO DIVIDIDO POR ÁREAS PARA LA
Pruebas
CLÍNICO REALIZACION DE LOS
Toxicológicas SI
DIFERENTES ANÁLISIS
(Drogas/Farmacos)
Pruebas de
SI
Tuberculosis
Recepción y
despacho de
SI
componentes
sanguíneos
Pruebas de
inmunohematología SI
Medicina
Condición 1 SALA
Transfusional
Almacenamiento de
componentes
sanguíneos SI
Condición
Apoyo
Terapéutic Hemovigilancia SI
o Recepción y
despacho de
SI
componentes
sanguíneos
Transfusiones
NO
ambulatorias
Banco de
Sangre Pruebas de
SI
inmunohematología
Almacenamiento de
componentes
sanguíneos SI
Condición
 Hemovigilancia SI

Promoción de la
Donación Voluntaria SI
de Sangre

Colecta de Sangre SI

Asesoría y Referencia
de donantes SI
serológicos reactivos

SE REALIZA INMUNIZACION
Inmunización anti DE BCG Y HEPATITIS
Apoyo SI
Inmunizacione BCG PEDIATRICA A LOS RECIEN
Terapéutic
s NACIDOS, LAS VACUNAS NOS
o
PROPORCIONA CENTRO DE
SALUD LOS ROSALES

Inmunización anti
SI
hepatitis
Dotación de Dispensación de
SI 2 VENTANILLAS
Apoyo Medicamentos medicamentos
Terapéutic y Dispositivos
o Médicos Dispensación de
SI 2 VENTANILLAS
(Farmacia) insumos y dispositivos

Elaborado.- Lcdo.- Cesar Enríquez Coordinador de Enfermería

Fuente.- Calidad

Infraestructura actual del hospital

Espacio físico: La infraestructura del hospital cuenta con áreas que se han definido
en base al plan médico funcional, por lo cual, el presente requerimiento establece el
equipamiento necesario para la atención de pacientes en los servicios de:
emergencia y Unidad de cuidados intensivos.

Instalaciones: la edificación del hospital cuenta con las ingenierías hidrosanitarias,

eléctricas, mecánicas.

Mediante memorando MSP-HGSD-CE-2023-1322-M del 14 de marzo de 2023 el

Lcdo.- Cesar Enríquez, Coordinador de la Unidad de Cuidados de Enfermería emite
convocatoria para el levantamiento de proceso de equipos y mobiliario médico.

A través del memorando MSP-CZ4-HGSD-2023-0680-M del 17 de marzo de 2023 el

Dr. Luis Eduardo Silva, Director Hospitalario emite designación para el levantamiento
de procesos de adquisición de equipos y mobiliario médico para el Hospital General
Santo Domingo.
2 OBJETIVO DE LA COMPRA

2.1 General.-

Adquirir ventiladores mecánicos para cuidados intensivos para los servicios de

emergencia y UCI del Hospital General Santo Domingo.

2.2 Específicos:

 Brindar una atención especializada en los servicios de emergencia y UCI,

incorporando equipos médicos con tecnología de vanguardia que permitan
incrementar la capacidad resolutiva de este nosocomio.

 Garantizar a través de una adecuada planificación de mantenimientos

preventivos, acorde a la vigencia tecnológica, que los equipos médicos a
adquirirse estén operativos durante su tiempo de vida útil, permitiendo una
permanente atención a nuestros usuarios.

3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A continuación se detallan las especificaciones técnicas del equipo de acuerdo a

Fichas técnicas vigentes.

Tabla 2.- Especificaciones Técnicas equipos de bombas de infusión

ITE NOMBRE PRESENTACI NECESIDA

CPC ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
M GENERICO ÓN D

1 481500913 VENTILADO Control / Visualización / Material: Ruedas.- UNIDAD 2

6 R PARA Requeridas con freno, Tipo de paciente.- Adulto
CUIDADOS y pediátrico, Modos de Ventilación.- Ventilación
INTENSIVOS de volúmen controlado V-A/C ó VC ó A/C VC ó
CMV su
Equivalente, Ventilación de presión controlada o
RES-06-R11 equivalente P-A/C ó PC ó A/C PC ó PCV+ su
equivalente, Ventilación mandatória intermitente
sincronizada por volúmen y presión SIMV ó
PSIMV+ ó su equivalente, Ventilación presión
positiva continua en vías aéreas o equivalente
CPAP ó Ncpap-ps su equivalente, Presión
positiva de respiración durante la inspiración y
espiración o
ventilación de dos niveles DUOLEBEL- BI-
VENT/APRV ó BILEVEL VG ó DUOPAP ó su
equivalente.
Rango de flujo inspiratorio.- Mayor o igual de 6
a 180 l/min, Volumen tidal.- Mayor igual de 100
ml a 2.000 ml, Tiempo inspiratorio.- Mayor igual
de 0,1 a 10 segundos, Presión soporte.- Mayor
igual de 2 a 50 [mbar] ó [cmH2O],
 Concentración de oxígeno.- Mayor igual de 21%
a 100%, Frecuencia respiratoria.- Mayor igual
de 4 rpm a 100 rpm, PEEP [mbar].- Mayor igual
de 1 [mbar ó cmH2O] a 45 [ mbar ó cmH2O].
Pantalla y monitorización

Tamaño.- Mayor o Igual que 15 pulgadas, Tipo

de pantalla.- Color , táctil opcional, Formas de
onda mínimas.- Presión, flujo, volumen, CO2,
PEEP.- requeridas, Distensibilidad ó
Complianza ó Resistencia ins/exp.- requeridas,
Rango del volúmen corriente.- requeridas,
Rango de frecuencia.- requeridas, Rango de
volúmen por minuto.- requeridas y
Concentración de oxígeno.- requeridas.

Alarmas
Presión.- Alta y baja, Volumen.- Alta y baja,
Frecuencia respiratoria.- Alta, CO2.- Alto y bajo,
FiO2.- Alto y bajo.
Puertos de comunicación
Ethernet ó RS-232.- uno requerido.

Accesorios
Mangueras de conexión.- Una (1) para oxigeno
y una (1) para aire medicinal con conectores
definidos por el Establecimiento de Salud,
Coche de transporte.- Uno (1) propio del
equipo, con sistema de frenado, Cobertor para
el equipo.- Uno (1) propio del equipo, Brazo
articulado.- Uno (1) para soporte del circuito de
paciente, Cable de conexión eléctrica.- Uno (1)
compatible con el equipo, grado médico,
Humidificador servocontrolado.- Uno (1)
completo, con soporte incluido, Pulmón de
prueba.- Dos (2) de tamaño adulto y pediátrico,
Circuito de paciente adulto.- Cinco (5) circuitos,
descartables, Circuito de paciente pediátrico.-
Cinco (5) circuitos, descartables de acuerdo al
término de referencia o especifición técnica,
Circuito humidificador adulto.- Cinco (5)
circuitos, descartables, Sensor de flujo.- Dos (2)
descartables, completos, Sensor de oxígeno.-
Uno (1) compatible con el equipo, Batería de
respaldo.- Una (1) propia del equipo, Filtros
antibacteriales.- Cinco (5) filtros de tipo N100,
Sensor de CO2 volumétrico.- Uno (1)
reutilizable.
Energía / Alimentación.- Voltaje de
Alimentación: 110 - 127 VAC (Voltios Corriente
Alterna) Frecuencia: 60 Hz (Herzios).
Fuente: Ficha técnica, MSP
Elaboración: Lcdo. Cesar Enríquez

4 PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial será determinado en el Estudio de Mercado, de
conformidad a lo establecido en el RGLOSNCP, artículo 149 en su numerales 2, 4, 5
y 6; misma que indica:
“4. La entidad contratante procederá a publicar, en la herramienta informática
habilitada por el Servicio Nacional de Contratación Pública, un aviso público con lo
que requiere contratar por ínfima cuantía, así como la información de contacto y
término para la presentación de proformas. Incluirá además el proyecto de orden de
compra a ser emitido, con base en el modelo obligatorio desarrollado por el Servicio
Nacional de Contratación Pública. La entidad fijará el tiempo mínimo que deberá
tener vigencia la proforma;

5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del

término establecido. La entidad contratante sentará una razón de las proformas
recibidas. La proforma tendrá los efectos de la oferta y tendrá un período de validez
por el tiempo para el que haya sido emitida, de conformidad con el artículo 233 del
Código de Comercio;

6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa

seleccionará al proveedor que cumpla con el mejor costo establecido en los números
17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, para su contratación en relación al presupuesto referencial de la misma,
verificando que el proveedor no se encuentre incurso en inhabilidades o
prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;”

5 PLAZO DE EJECUCIÓN: PARCIALES Y/O TOTAL

El plazo para la entrega de los bienes (2 equipos) es de 150 días calendarios e

inicia a partir del día siguiente de la notificación por escrito por parte del
administrador del contrato. La entrega de los bienes debe realizarla de FORMA
TOTAL, y se debe coordinar oportunamente con el administrador (a) de contrato, la
fecha y hora de entrega.

Dentro del plazo de entrega se considera que este debe incluir la Entrega-
Recepción de los equipos, la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos,
y la capacitación inicia al personal de salud que utilizará los bienes.

El plazo de ejecución total del contrato para la entrega total de los servicios de
mantenimiento preventivo y/o correctivo será por la vida útil de los equipos
adquiridos (10 años) que aplica al principio de vigencia tecnológica, días contados a
partir de la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos dentro del área.

Para la suscripción del contrato, será requisito previo la rendición de las garantías
correspondientes.
6 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

a) Se otorgará en calidad de anticipo un monto equivalente al 50% (cincuenta

por ciento) anticipo y 50% (cincuenta por ciento) contra entrega del valor total de los
bienes del contrato, previa suscripción del mismo; toda vez de contar con garantía
por igual valor correspondiente al 50% % del monto total del contrato en
cumplimiento de lo que establece el Artículo 75 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública,

b) El porcentaje restante se cancelará contra entrega, una vez efectuada la

entrega - recepción de los equipos de imagen con la respectiva instalación, puesta
en marcha, funcionamiento y capacitaciones realizadas al personal designado por el
Hospital para la operatividad de todos los bienes adquiridos previa entrega del
informe favorable de administrador del contrato, comprobante/s de ingreso a bodega
de los bienes adquiridos, suscripción del acta entrega - recepción definitiva a entera
satisfacción de la entidad contratante representada por el administrador del contrato
y técnico no interviniente con la factura respectiva.

NOTA: No se procederá al pago total del contrato sin que el CONTRATISTA haya
cumplido con todas y cada una de las entregas, instalaciones, puesta en marcha,
funcionamiento y al menos la primera capacitación al personal designado por el
hospital.

7 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Los equipos médicos deberán ser entregados en la bodega del Hospital General
Santo Domingo ubicado en la Av. Lorenzo Emilio Sthelle a una cuadra de la Av. Los
Colonos, de 8:00 a 15:30 de lunes a viernes previa coordinación con administrador
de contrato y bodega.

La entrega del equipamiento se realizará oportunamente en los tiempos

establecidos en conjunto de la comisión de recepción por parte del Hospital y del
personal de Activos Fijos y Bodegas, en el lugar destinado para la instalación de los
equipos objetos de esta contratación.

El proveedor adjudicado deberá presentar un cronograma de trabajo de instalación,

puesta en marcha, capacitación y mantenimiento para la aprobación por escrito del
administrador del contrato.

• El proveedor adjudicado deberá considerar: logística de transporte, contar

con herramientas adecuadas, realizar inspecciones previas a la infraestructura del
nuevo Hospital, realizar adecuaciones necesarias para la instalación de los equipos
que lo requieran y todos los insumos y/o consumibles necesarios para la primera
puesta en marcha del equipo y capacitación, sin que esto genere alguna erogación
de recursos que deban ser asumidas por el Hospital General Santo Domingo.

a. Control de Calidad
• Que los equipos corresponden a lo solicitado en el presente documento
especificaciones técnicas, fichas técnicas DNES, pliego y oferta presentada por el
proveedor adjudicado;

• En el momento de recepción los equipos ofertados, deberán contar con las

respectivas placas de fábrica intactos (marca, modelo, serie, etc.).

• No se aceptará ningún tipo desperfectos en los bienes, golpes, torceduras,

rajaduras, ralladuras, añadiduras, similares, etc., en ninguna pieza, parte o
componente del equipamiento, por tanto, los bienes entregados deberán
encontrarse en perfectas condiciones físicas y técnicas

Documentos de comprobación, cumplimiento de entrega, instalación, puesta

en marcha, capacitación y mantenimientos preventivos del equipamiento
ofertado.

El proveedor adjudicado deberá considerar que el equipamiento instalado deberá

quedar en óptimo y completo funcionamiento y operatividad a entera satisfacción de
la entidad contratante representada por el administrador del contrato y técnico
receptor.

El Proveedor adjudicado garantizará la efectiva entrega, instalación, puesta en

marcha y capacitación del equipamiento objeto del contrato en el lugar asignado por
el Hospital, para el efecto se comprometerá a presentar los siguientes documentos:

• Acta/s de entrega del equipamiento requerido por parte del Hospital;

• Acta/s de instalación del equipamiento requerido por parte del Hospital;

• Tres actas originales de capacitaciones realizadas al personal designado por

el Hospital debidamente suscritas por el proveedor adjudicado y los servidores del
Hospital que recibieron la capacitación;

• Documentos que acrediten la realización de la calibración realizada a los

equipos ofertados (según corresponda y de acuerdo a la naturaleza de los mismos);

• Cronogramas de los mantenimientos preventivos de los equipos durante la

vigencia de las garantías técnicas de fábrica y garantía extendida.

8 PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Y REQUISITOS MÍNIMOS

8.1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA:

Para evaluar la integridad de la oferta el oferente deberá presentar todos los
formularios solicitados en el pliego; en caso de existir formularios que por la
naturaleza del oferente no sean obligatorios; serán presentados con la frase “No
aplica”. Para lo cual, la entidad se reserva el derecho de verificar y/o corroborar en
las plataformas electrónicas la veracidad de la información proporcionada por los
oferentes, tales como: Sistema Oficial de Contratación Pública, SRI,
Superintendencias de Compañías, entre otras. Las ofertas se receptaran
obligatoriamente de manera electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP
www.compraspúblicas.gob.ec; (documento integro en PDF suscrito
electrónicamente, NO impreso/escaneado, no requieren ser foliados o sumillados),
de conformidad a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de
octubre de 2020
8.2 EQUIPO MÍNIMO

El Proveedor deberá contar con las herramientas necesarias para el montaje,

instalación, puesta en marcha, reparación, mantenimiento preventivo, correctivo y
capacitación de los bienes parte de este proceso, para cumplir con las condiciones
establecidas en la provisión de los bienes, quedando bajo la responsabilidad del
proveedor considerar los equipos mínimos requeridos para la instalación y
funcionamiento a entera satisfacción de la entidad contratante representada por el
administrador del contrato y técnico no interviniente.

EQUIPOS Y/O
FUENTE O MEDIO DE
NRO INSTRUMENTO CARACTERÍSTICAS CANT.
VERIFICACIÓN
S
Caja de herramientas con 1 Factura y/o compromiso de
Herramienta (destornillador estrella, arrendamiento y/o compromiso de
menor destornillador plano, juegos compra que certifique que las
de llaves ALLEM, juego de herramientas solicitadas estarán
1
copas adecuados para la disponibles para los
instalación y pruebas de mantenimientos a realizarse
funcionamiento de los
equipos
Taladro Taladro de percusión para 1 Factura y/o compromiso de
anclaje de componentes y arrendamiento y/o compromiso de
equipos que aplique. compra que certifique que las
2
herramientas solicitadas estarán
disponibles para los
mantenimientos a realizarse
Taladro Taladro eléctrico 1 Factura y/o compromiso de
inalámbrico en caso que arrendamiento y/o compromiso de
aplique. compra que certifique que las
3
herramientas solicitadas estarán
disponibles para los
mantenimientos a realizarse
Pistola de Pistola para fulminantes 1 Factura y/o compromiso de
Fulminantes usados para anclaje de arrendamiento y/o compromiso de
tubería o escalerilla a compra que certifique que las
4
techo, en caso que aplique. herramientas solicitadas estarán
disponibles para los
mantenimientos a realizarse
Multímetro Medidor de corriente y 1 Factura y/o compromiso de
digital voltaje, comprobación de arrendamiento y/o compromiso de
5 continuidad y medidor de compra y certificado de calibración
resistividad en caso que anual
aplique.
 Nota: Se requiere el correcto uso del Equipo de Protección Personal (EPP), en el
momento de aplicación de cada uno de los elementos propuestos.

8.3 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO

TIEMPO
NÚMER
MÍNIMO
NIVEL O DE
CANT FUNCIÓN DESCRIPCIÓN DE CERTIFICADOS
ACADEMICO PROYE
EXPERI
CTOS
ENCIA
·      Hoja de vida del personal requerido, donde
acredite su experiencia en una o más empresas
referentes al objeto de la contratación, comprobable
mediante impresión de título y/o certificado emitido
Ingeniero por el SENESCYT.
Mecánico, ·      Certificados de experiencia laboral en el campo de
Eléctrico, mantenimiento preventivo - correctivo de equipos
Respons Biomédico, acorde al objeto de contratación, que acrediten el
TERCER 2
1 able Jefe Electrónico 4
NIVEL AÑOS tiempo de experiencia requerido
Técnico o carreras
afines al ·      Certificados de capacitación (mínimo 40 horas)
objeto de acorde al objeto del contrato
contratación (Instalación/mantenimiento de equipos acorde al
objeto de contratación).
·        Carta de compromiso de participación de cada
profesional, que será parte del objeto de la presente
contratación
·      Hoja de vida del personal requerido, donde
acredite su experiencia en una o más empresas
referentes al objeto de la contratación, comprobable
Ingeniero, mediante impresión de título y/o certificado emitido
Técnico y/o por el SENESCYT.
Tecnólogo ·      Certificados de experiencia laboral en el campo de
mecánico, mantenimiento preventivo - correctivo de equipos
eléctrico, acordes al objeto de contratación, que acrediten el
TERCER 2
1 Técnico electrónico, 4
NIVEL AÑOS tiempo de experiencia requerido
Biomédico o
carreras
·      Certificados de capacitación (mínimo 40 horas)
acorde al objeto del contrato
afín al
(Instalación/mantenimiento de equipos acorde al
objeto de
objeto de contratación).
contratación
·      Carta de compromiso de participación de cada
profesional, que será parte del objeto de la presente
contratación

8.4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO PROFESIONAL Y NO

PROFESIONAL
ÍTE FUNCIÓN DESCRIPCIÓN TIEMP NUMERO DE MONTO
M O PROYECTO PROYECTO
S S
1 Responsable Experiencia en 2 años 4 $200.000,00
Jefe Técnico Equipamiento Médico,
Instalación y
mantenimiento de
equipos.
 Verificables:
Sustentar con
documentación mediante
el cual se comprobará el
cumplimiento de este
parámetro, por ejemplo:
copia de contrato, copia
de factura, etc.

2 Técnico Experiencia en 2 años 4 $200.000,00

Equipamiento Médico,
Instalación y
mantenimiento de
equipos

Verificables:
Sustentar con
documentación mediante
el cual se comprobará el
cumplimiento de este
parámetro, por ejemplo:
copia de contrato, copia
de factura, etc.

8.5 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA DEL OFERENTE:

8.5.1 Experiencia General

En cumplimiento al artículo 30, numeral 7 del vigente reglamento a LOSNCP decreto
ejecutivo Nro. 458 y 488, entra en vigencia el 20 de agosto, que indica: 7. Los
parámetros de calificación se sujetarán al principio de selección objetiva, que
consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según
corresponda, así como las reglas de participación se enfocaran exclusivamente en el
bien o servicio. En ningún caso se solicitara la acreditación de requisitos
relacionados al sujeto
8.5.2 Experiencia Específica
En cumplimiento al artículo 30, numeral 7 del vigente reglamento a LOSNCP decreto
ejecutivo Nro. 458 y 488, entra en vigencia el 20 de agosto, que indica: 7. Los
parámetros de calificación se sujetarán al principio de selección objetiva, que
consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según
corresponda, así como las reglas de participación se enfocaran exclusivamente en el
bien o servicio. En ningún caso se solicitara la acreditación de requisitos
relacionados al sujeto
8.6 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Los oferentes deberán dar cumplimiento expreso y puntual a las

especificaciones técnicas señaladas por la entidad contratante, caso contrario la
oferta será descalificada.
Equipamiento biomédico se define como: Cualquier Instrumento, aparato,
artefacto, equipo u otro artículo, utilizado solo o en combinación incluyendo sus
componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en
su buen funcionamiento y que sirva para prevenir, diagnosticar o tratar
enfermedad u otras afecciones además del mobiliario clínico que por su
naturaleza cuente con componentes mecano-hidráulico, eléctricos y/o
electrónicos, ejemplo: ventiladores mecánicos, máquina de anestesia,
tomógrafo, electro-cardiógrafo, bombas de infusión, camas, camillas, etc.
A continuación, se detalla las fichas técnicas de los equipos requeridos objetos
de la presente contratación:

RES-06 VENTILADOR PARA CUIDADOS INTENSIVOS

8.6.1 TIEMPO DE VIDA ÚTIL Y PORCENTAJES DE MANTENIMIENTO

A continuación, se detalla del tiempo de vida útil y porcentajes de

mantenimiento por cada equipo requerido objetos de la presente contratación:

VIDA ÚTIL
% MTTO
CÓD. DNES NOMBRE DNES ESTIMADA
ANUAL
(AÑOS)
VENTILADOR PARA CUIDADOS
RES-06 10 4,38%
INTENSIVOS

8.6.2 CONDICIONES TÉCNICAS E INGENIERIAS DE PREINSTALACIÓN

En el caso del equipamiento que requiera preinstalaciones eléctricas,

mecánicas, entre otras y/o adecuaciones civiles para su instalación y puesta en
funcionamiento; el proveedor adjudicado asumirá a su cargo los costos y
proporcionará todos los accesorios y equipos adicionales, que se requiera para
su correcto funcionamiento; según recomendación del fabricante.

8.6.3 EN REFERENCIA AL EQUIPO, ACCESORIOS, PARTES Y PIEZAS

El Proveedor deberá observar y garantizar el cumplimiento de los siguientes

puntos:
• El equipamiento ofertado deberá ser nuevo de paquete, no - re
manufacturado, no restaurado, no-reacondicionado y no-reconstruido.
• La fecha de fabricación del equipamiento ofertado, no debe ser superior a
un año a la fecha de presentación de la oferta dentro del proceso, a fin de
garantizar su utilización con tecnología actualizada.
• El equipamiento ofertado será entregado en el Hospital, debidamente
instalado, operativo y en funcionamiento a satisfacción del Hospital, bajo todos
sus parámetros, incluyendo las configuraciones de software actualizado y
vigente.
• El Proveedor adjudicado asumirá a su cargo, el costo de transporte e
instalación física del equipamiento biomédico y de todos los accesorios que se
requieran.
• La puesta en funcionamiento del equipamiento ofertado deberá cumplir
las especificaciones y requerimientos del contratante.
• El Proveedor adjudicado garantizará que, de ser seleccionado para el
proceso de contratación, entregará el equipamiento biomédico debidamente
identificado con los datos de placa o chapa, tales son: Marca, modelo, serie,
año de fabricación, potencia, clasificación de riesgo, y demás datos de
identificación específica del equipo. No se permitirá las series, modelo u otros
sobre montados o en formato sticker.
• El Proveedor adjudicado garantizará la entrega de los números de
teléfonos de contacto, correos electrónicos, páginas web, etc. para el caso de
emergencias de fábrica, distribuidor y servicio técnico.
El Proveedor adjudicado garantizará el desarrollo de pruebas, y la entrega de
materiales e insumos necesarios para comprobar el funcionamiento de los
equipos durante el acto de entrega recepción y/o de capacitación inicial.

8.6.4 EN REFERENCIA A LAS CERTIFICACIONES.

Autorización de comercialización (Documento de autorización de

comercialización, en al menos una de las siguientes autoridades reguladoras
nacionales: Therapeutic Goods Administration (TGA), Australia; Agencia
Nacional de Vigilancia Sanitária (Anvisa), Brasil; Health Canada, Canadá;
Autoridades reguladoras de países miembros de la Unión Europea; Health
Sciences Authority (HSA), Singapur; US Food and Drug Administration (FDA),
EE.UU.)
Normas para el fabricante (Certificado de sistema de gestión de la calidad
para dispositivos médicos (ISO 13485) VIGENTE)
Normas específicas para el product de fabricación nacional o internacional (IEC
60601-1 Equipos electromédicos. Parte 1: Requisitos generales para la
seguridad básica y funcionamiento esencial.)
Certificado de calidad de producto (Certificado emitido por Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) de Marcado de producto conforme a
DIRECTIVA 93/42/CEE.).

8.7 PATRIMONIO

La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o

superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto
referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.

8.8 OTROS PARÁMETROS (S) RESUELTO POR LA ENTIDAD CONTRATANTE

Se recibirá junto a los equipos la siguiente documentación:

 Registro Sanitario
 Fichas técnicas emitidas por el fabricante
 Permiso de funcionamiento vigente del proveedor
 Certificados BPA-BPM Y BPD
 Certificado de autorización del fabricante para comercializar el equipo
 Garantía técnica de 2 año a partir de la recepción definitiva del bien
 Presentar el cronograma de mantenimiento de los equipos.
  Presentar carta de compromiso de capacitación al personal al momento de la
entrega de los equipos de forma semestral durante los dos primeros años.
 Certificado de Fábrica de equipos nuevos y no re manufacturados
 Certificado de transferencia de tecnología
 Certificados:
Autorización de comercialización (Documento de autorización de
comercialización, en al menos una de las siguientes autoridades reguladoras
nacionales: Therapeutic Goods Administration (TGA), Australia; Agencia
Nacional de Vigilancia Sanitária (Anvisa), Brasil; Health Canada, Canadá;
Autoridades reguladoras de países miembros de la Unión Europea; Health
Sciences Authority (HSA), Singapur; US Food and Drug Administration (FDA),
EE.UU.)
Normas para el fabricante (Certificado de sistema de gestión de la calidad
para dispositivos médicos (ISO 13485) VIGENTE)
Normas específicas para el product de fabricación nacional o
internacional (IEC 60601-1 Equipos electromédicos. Parte 1: Requisitos
generales para la seguridad básica y funcionamiento esencial.)
Certificado de calidad de producto (Certificado emitido por Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) de Marcado de producto conforme a
DIRECTIVA 93/42/CEE.)

Cabe mencionar que mediante memorando Nro. MSP-CZ4S-2018-6781-M emitido el

22 de octubre de 2018 “DISPOSICIONES PARA ADQUISICIÓN DE BIENES
ESTRTÉGICOS EN SALUD PÚBLICA” solicitan que los proveedores deberán
presentar: Certificados BPA-BPM Y BPD y Permiso de funcionamiento vigente del
proveedor.
8.8.1 Servicio Post venta

Cubre a la entidad contratante la calidad y buen funcionamiento de los equipos, se

entiende que la misma se aplica una vez que ha expirado la Garantía de Fábrica y
se extiende durante la vida útil de los bienes.

Una vez culminado el tiempo de garantía técnica de fábrica, la institución realizará

erogaciones de dinero por concepto de mano de obra tanto en mantenimiento
preventivo como correctivo, así como de los repuestos utilizados en los mismos.

a. Soporte técnico 24 (veinte y cuatro) horas los 7 (siete) días de la semana.

b. El tiempo de respuesta del proveedor ante una falla del equipo, es decir por
un mantenimiento correctivo, no debe ser mayor a 2 horas, y en el caso de
requerirse la presencia del técnico en sitio, el tiempo de asistencia no debe ser
mayor a 6 horas para las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y 24 horas para el
resto del País.

Mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante la vida útil del bien.

Realizar las lecturas de voltaje y parámetros en cada uno de los mantenimientos,

registrados en el informe con las respectivas firmas de responsabilidad y aceptación.

8.9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO

Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado
Ecuatoriano de esta deberá ser igual o superior al umbral del Valor Agregado
Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública, publicado por la entidad
contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación del
Estado-SOCE.

9 CUADRO DE CALIFICACIONES:

La evaluación se la realiza mediante de la siguiente manera:

Tabla 4.- Esquema de Evaluación

PARÁMETROS CUMPLE NO
CUMPLE
Integridad de la Oferta

 Equipo mínimo

Personal técnico mínimo

Experiencia mínima del personal

Fichas técnicas emitidas por el fabricante

 Registro sanitario

Garantía técnica de 2 año a partir de la recepción definitiva

del bien
Permiso de funcionamiento vigente

Certificados de buenas prácticas de almacenamiento,

distribución, transporte y manufacturación
Documentos de planificación de mantenimientos de equipos

Planificación de capacitación al personal al momento de la

entrega de los equipos de forma semestral durante los dos
primeros años.
Certificado de Fábrica de equipos nuevos y no re
manufacturados

Certificado de autorización de comercialización

Certificado de normas para el fabricante

Certificado de normas específicas para el producto de

fabricación nacional o internacional

Certificado de calidad de producto

Certificado de autorización del fabricante para comercializar

el equipo

Certificado de transferencia de tecnología

10 INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA

ANÁLISIS DE ÍNDICES FINANCIEROS:
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los
participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará
conforme el detalle a continuación:

ÍNDICE INDICADOR SOLICITADO

SOLVENCIA MAYOR O IGUAL A 1,0
ENDEUDAMIENTO MENOR A 1,5

Para la verificación se requiere que el oferente presente el formulario de

declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue
entregada al Servicio de Rentas Internas y/o los balances presentados al órgano
de control respectivo.
NOTA: El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos
por la Entidad Contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser
estos requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con el artículo
166 de la Codificación de Resoluciones del SERCOP.
11 MÉTODO DE EVALUACIÓN POR PUNTAJE

No aplica

12 VARIACIÓN MÍNIMA DE LA PUJA

El porcentaje de variación será del 1% de acuerdo con los rangos recomendados

por el Servicio Nacional de Contratación Pública y el tiempo que se establece
para la puja será de 15 minutos.

13 GARANTÍAS

El contratista previo a la suscripción del contrato deberá rendir las garantías

señaladas en los artículos 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, de acuerdo con su aplicabilidad.
Art. 75.- GARANTÍA DEL BUEN USO DEL ANTICIPO.- Para efectos de que la
Entidad contratante otorgue el anticipo correspondiente al 50% % del valor total
del contrato, el contratista deberá rendir previamente garantía por igual valor del
anticipo.
Art. 76.- GARANTÍA TÉCNICA PARA CIERTOS BIENES.- En los contratos de
adquisición, provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de
obras que contemplen aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y
buen funcionamiento de los mismos, se exigirá, además al momento de la
suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del
fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que se
mantendrá vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato.

13.1 EN REFERENCIA A LA GARANTÍA TÉCNICA

El Proveedor deberá entregar las siguientes Garantías Técnicas:

13.1.1 GARANTÍA DE FÁBRICA

• Carta de Compromiso entrega Garantía de Fábrica: El Proveedor deberá
presentar la Carta de Compromiso de entrega de garantía de fábrica al tenor de
las siguientes consideraciones:
En caso de resultar adjudicado para el presente proceso de contratación, el
proveedor se compromete a:
• La Garantía de Fábrica, será otorgada por el fabricante o proveedor
adjudicado la misma que comprenderá una vigencia de mínimo (2) dos años
contados a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos; y, comprenderá
lo siguiente:
• El Proveedor se compromete a entregar el certificado de garantía de fábrica
por cada equipo ofertado, cuando se realice la entrega, instalación y puesta en
funcionamiento de los mismos.
• El proveedor se compromete a realizar la reposición inmediata y definitiva
del equipo por uno nuevo de iguales o mayores características ante defectos de
fabricación y/o vicios ocultos que pudieran encontrarse, deficiencias en los
trabajos de mantenimiento, averías por más de 3 veces consecutivas, ausencia
de repuestos, accesorios, piezas y partes del bien, entre otros, que obstaculicen
su normal funcionamiento durante la vigencia de la garantía de fábrica.
• La garantía de fábrica incluirá el mantenimiento preventivo, correctivo y las
calibraciones respectivas. Para el caso del mantenimiento correctivo, se
compromete a especificar los repuestos que se encuentran dentro de la garantía,
caso contrario, se sobre entenderá que todas las partes de los equipos han sido
incluidas.
• El Proveedor se compromete a que, dentro del periodo de vigencia de la
garantía de fábrica, correrá con todos los gastos de viáticos, transporte,
hospedaje, gastos de importación u otros generados por la respuesta ante un
mantenimiento preventivo o correctivo.
• El Proveedor se compromete a garantizar el desarrollo de las
actualizaciones (update) y configuraciones de software sin costo durante la
vigencia de la garantía de fábrica, los mismos que deben contener versiones
completas del software, impidiéndose la instalación de software en modo demo o
licencias parciales para cualquiera de los equipos biomédicos ofertados.
• El Proveedor se comprometerá a garantizar la prestación del soporte
técnico las 24 (veinte y cuatro) horas, los 7 (siete) días de la semana.
• El Proveedor se compromete a que, ante una falla del equipamiento
ofertado. es decir, por un mantenimiento correctivo, este no debe ser mayor a 2
(dos horas), y en el caso de requerirse la presencia del técnico en la unidad de
salud requirente, el tiempo de asistencia no debe ser mayor a 6 (seis) horas para
las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y 24 horas para el resto del País.
• El Proveedor se compromete a garantizar que extenderá el plazo de
vigencia de la garantía del equipamiento ofertado y sus componentes, cuantas
veces sea necesario, por un plazo similar al equipo que se encuentre inoperativo
por causas atribuibles al Proveedor.
• La provisión de los repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios para
el mantenimiento preventivo periódico y correctivo, no tendrá costo alguno para
el Hospital, excepto para el caso de un mantenimiento correctivo atribuible a su
mal uso y/o caso fortuito debidamente comprobado y motivado.
• El Proveedor se compromete a garantizar que los mantenimientos
preventivos periódicos y correctivos, deberán incluir calibraciones, ajustes,
lecturas de voltaje y parámetros conforme las recomendaciones del Fabricante,
sin costo adicional, mismos que serás registrados en el informe.
• Realizar la verificación de los parámetros de funcionamiento de los equipos
biomédicos con equipos de medición calibrados y certificados en cada visita,
acreditando que el equipo se encuentra dentro de los parámetros estipulados.
• Se presentará un informe en la instalación con sus respectivos valores
iniciales de calibración, así mismo, se deberá presentar informes detallados de
las actividades de cada uno de los mantenimientos, de igual manera con sus
respectivos valores de calibración. Si fuera el caso de mantenimiento correctivo,
se presentará el informe detallado, y los repuestos cambiados se entregarán al
área de servicio técnico de cada Unidad de Salud

13.1.2 GARANTÍA TÉCNICA EXTENDIDA

• Carta de Compromiso entrega de Garantía Técnica Extendida: El

Proveedor deberá presentar la Carta de Compromiso de entrega de garantía
técnica extendida, al tenor de las siguientes consideraciones:
En caso de ser adjudicado para el proceso de contratación, el Proveedor se
compromete a:
• Esta garantía cubrirá la calidad y buen funcionamiento de los equipos
instalados en la unidad de salud, durante el periodo de vida útil de los mismo;
• Esta Garantía entrará en vigencia, una vez transcurrida la vigencia de
garantía de fábrica;
• El Proveedor se compromete a garantizar la reposición inmediata temporal
del bien por uno de iguales o mayores características, ante cualquier daño o falla
entre otros que pudieran encontrarse, que obstaculicen su normal
funcionamiento durante la vigencia de la garantía técnica;
• Soporte técnico 24 (veinte y cuatro) horas, los 7 (siete) días de la semana
durante el tiempo de vigencia de la garantía;
• El tiempo de respuesta del Proveedor ante una falla del equipo, es decir
por un mantenimiento correctivo, no debe ser mayor a 6 (seis) horas para las
ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y 24 horas para el resto del País.
• La provisión de los repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios para
el mantenimiento preventivo periódico y correctivo serán cancelados por la
Hospital contra factura una vez recibida la prestación del servicio a su entera
satisfacción.
• El Proveedor se compromete a garantizar que, dentro de los
mantenimientos preventivos periódicos y correctivos, deberán incluir
calibraciones, ajustes, lecturas de voltaje y parámetros sin costo adicional para el
Hospital;
• El Proveedor se compromete a presentar informes detallados de las
actividades y/o rutinas de cada uno de los mantenimientos con sus respectivos
valores de calibración, así como el detalle de los repuestos cambiados, los
cuales se entregarán al área de mantenimiento del Hospital.
• El Proveedor asumirá los costos de movilización y traslado que se
requieran para el cumplimiento del mantenimiento requerido.

13.2 PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA:

Aplicación del Decreto Ejecutivo Nro. 1515: Disposiciones de Contratación para
la Adquisición y Arrendamiento de Bienes y la Prestación de Servicios,
relacionadas con el cumplimiento del Principio de Vigencia Tecnológica
Artículo 1.- Ámbito de Aplicación.- Las instituciones de la Administración Pública
Central, Institucional y que dependen de la Función Ejecutiva, observando la
normativa legal existente, deberán garantizar y prevén en la adquisición,
arrendamiento de bienes, el mantenimiento preventivo y correctivo de los
mismos, garantías técnicas y su reposición , a fin de asegurar la disposición y
funcionamiento de los bienes que son necesarios para la prestación
ininterrumpida de servicios de calidad al ciudadano; por lo tanto, el presente
decreto será aplicado por toda entidad contratante, en el caso de que se requiera
la adquisición, arrendamiento, de los siguientes bienes:
• Equipos Informáticos
• Equipos de impresión
• Vehículos
• Equipos Médicos
La adquisición, arrendamiento, así como la prestación de servicios, en los que se
contempla la utilización de bienes específicos de entro los señalados, se
realizará cumpliendo las normas del presente decreto, con las condiciones
establecidas en estas disposiciones.
Artículo 2.- Política Pública de Vigencia Tecnológica. - La Vigencia Tecnológica
será de estricto cumplimiento en todos los procedimientos de contratación
pública de bienes, arrendamiento, así como la prestación de servicios
relacionados con el uso de los bienes específicos, de entre los indicados en el
artículo 1 del presente decreto, a fin de garantizar su utilización con tecnología
de punta.
Artículo 3.- Vigencia Tecnológica.- Para efectos de la aplicación de estas
disposiciones, el principio de vigencia tecnológica implica la obligación de que la
adquisición y arrendamiento de los bienes, así como la prestación de servicios en
los que se contempla el uso de bienes específicos de los mencionados en este
decreto, reúnan las condiciones de calidad necesarias para cumplir de manera
efectiva la finalidad requerida, desde el momento de su adquisición y hasta por
un tiempo determinado y previsible de vida útil, con la posibilidad de adecuarse,
integrarse, repotenciarse y reponerse, según el caso, de acuerdo con los
avances científicos y tecnológicos.
Artículo 4.- Aplicación de la Vigencia Tecnológica en la Contratación Pública.-
Las entidades contratantes que adquieran, arrienden bienes o contraten la
prestación de servicios en los que se contempla el uso de bienes específicos de
entre los ya señalados, deberán incluir, de manera obligatoria, en los
documentos precontractuales y el contrato, los términos y condiciones que el
proveedor deberá cumplir respecto del mantenimiento preventivo periódico y
correctivo del bien, las garantías técnicas y su reposición, a fin de asegurar el
funcionamiento de los bienes para la prestación ininterrumpida del servicio
público al que se encuentran destinados y su vigencia tecnológica.
Artículo 5.- Mantenimiento Preventivo Periódico.- El mantenimiento preventivo
periódico de los bienes deberá comprender el soporte técnico regular o periódico,
los insumos, partes, piezas y todas las acciones necesarias para garantizar el
perfecto estado de funcionalidad del bien de conformidad con las
recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante, para lo cual se
observará la periodicidad con la que este mantenimiento deberá ejecutarse o el
tiempo que se establezca de conformidad con la norma que para el efecto expida
la Entidad rectora de la Contratación Pública en el Ecuador, según establece la
Ley, en el caso de no haber indicación del fabricante.
Artículo 6.- Mantenimiento Correctivo. - El mantenimiento correctivo de los bienes
debe comprender la reparación inmediata del bien en caso de daño o defecto de
funcionamiento, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o
partes, así como la oportunidad de ejecutar todas las acciones necesarias para
garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal.
Artículo 7.- Extensiones del Mantenimiento. - En el caso específico de la
adquisición de los bienes, el mantenimiento deberá considerarse y programarse
para la vida útil, establecida en la garantía técnica; en los casos de
arrendamiento o contratación del servicio, éste se considerará y programará a lo
largo del plazo contractual.
Para la reposición del viene en aplicación de la garantía técnica y de las
estipulaciones previstas en el contrato, la extensión del mantenimiento deberá
contemplar las mismas condiciones que las del bien que haya sido reemplazo.
Artículo 8.- Garantías Técnicas. - En el caso de la adquisición o arrendamiento
de bienes, se establecerá de manera obligatoria el otorgamiento de garantías
técnicas por parte del fabricante, por intermedio de su representante, distribuidor,
vendedor autorizado o proveedor, que al menos debe contemplar lo siguiente:
8.1 En la adquisición de bienes:
8.1.1 Tiempo y condiciones para la reposición inmediata
8.1.2 Vigencia de la garantía técnica durante la vida útil;
8.1.3 Mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante la vida útil; y,
8.1.4 Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento
que impidan su utilización.
8.2 En el arrendamiento:
8.2.1 Reposición inmediata ante defectos de funcionamiento y demás
condiciones previstas;
8.2.2 Vigencia durante el plazo contractual;
8.2.3 Mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante el plazo
contractual; y,
8.2.4 Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento
que impidan su utilización.
8.3 Además, en los dos casos la garantía técnica deberá incluir:
8.3.1 Cobertura y provisión de repuestos, accesorios, partes y piezas y su
disponibilidad para el mantenimiento preventivo periódico y correctivo;
8.3.2 Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la garantía
técnica;
8.3.3 Tiempos de repuesta óptimos y plazos máximos para la ejecución de los
trabajos de mantenimiento o reposición de los bienes, y,
8.3.4 Disposición de tallares de servicio autorizados para el mantenimiento
preventivo periódico o correctivo del bien a nivel nacional.
Artículo 9.- Condiciones Específicas. - Las condiciones específicas de
 adquisición, arrendamiento de bienes y contratación de servicios con vigencia
tecnológica que no consten en el Catálogo Electrónico sujetas a las normas de
este decreto, serán establecidas por las disposiciones que para el efecto expida
la Entidad rectora de la Contratación Pública en el Ecuador, de conformidad con
la Ley.
Artículo 10.- Reposición Definitiva y Obligación de Recompra. - La reposición
definitiva se realizará cuando el bien deba ser reemplazado al no poder ser
reparado efectivamente con un mantenimiento correctivo o al haber cumplido su
vida útil.
Las entidades contratantes dentro de los pliegos y contrato de adquisición de
bienes bajo cualquier modalidad, de acuerdo a la naturaleza del bien y la oferta de
mercado, deberán establecer la posibilidad de que el contratista pueda recomprar
los bienes o recibirlos como parte de pago de nuevos bienes, de similares o
mejores características.

14 PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA:

De acuerdo a los requerimientos de transferencia de tecnología para bienes

importados adquiridos en la contratación por CP, Anexo 20.
Nivel TT2: transferencia de tecnología dentro de la compra pública de con
intensidad tecnológica baja y media-baja:
1.- Requerimiento del TT1:
 Manual de uso y manejo de producto, en formato digital y en físico.
 CD o información en línea donde se dé a conocer información del
producto, procedencia de materias primas, fechas y registros de
producción.
 Certificados de calidad o normativa (escaneados) bajo los cual fuere
desarrollado el producto (en caso que existiesen).
 Certificados de calibración del producto, dependiendo del caso.
 Cualquier otra información sobre estándares industriales de medidas,
pruebas y control de calidad.
2.- Taller o curso de capacitación para conocer el correcto uso o manejo del
producto.
3.- CD donde se exponga el curso o taller de capacitación que fue dado a
personal ecuatoriano.

15 MULTAS

En base al literal número 18 obligaciones del contratista por el incumplimiento de

cualquier ítem y por cada día de retraso en la ejecución de las obligaciones
contractuales por parte del contratista, se aplicará la multa del 5 por 1.000 del
porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse
conforme en el Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
16 VIGENCIA DE LA OFERTA

La vigencia de la oferta será de 120 días.

17 ADMINISTRADOR DE CONTRATO
El Administrador de contrato será nombrado de conformidad a lo dispuesto en el
RGLOSNCP, mismo que indica:

Art. 295.- De la administración del contrato.- En todos los procedimientos que se

formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes
designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el
cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contractuales.

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al

administrador del contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la
resolución de adjudicación, que deberá ser notificada formalmente a la persona
sobre la que recaiga esta responsabilidad.

Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la cláusula pertinente

constará el nombre de la persona designada quien asumirá la obligación de
administrar el contrato; sin perjuicio de que posteriormente se designe a otra para la
administración del contrato, particular que deberá ser notificado al contratista, sin
necesidad de modificar el contrato.

El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las
resoluciones que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto, y
las condiciones pactadas en el contrato”
Art. 303.- Atribuciones del administrador del contrato.- Son funciones del
administrador del contrato u orden de compra las siguientes:
1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución
del contrato.
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los
documentos que lo componen;
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del
contrato;
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar
el debido proceso;
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes
durante todo el plazo de vigencia del contrato, esta obligación podrá ser
coordinada con el tesorero de la entidad contratante o quien haga sus veces, a
quien corresponde el control y custodia de las garantías. La responsabilidad por
la gestión de las garantías será solidaria entre el administrador del contrato y el
tesorero;
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al
cumplimiento del contrato;
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la
entidad contratante, que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea
indispensable su intervención para garantizar la debida ejecución del contrato;
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato
como forma de pago coordinando con el área financiera de la entidad
contratante;
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista
correspondan estrictamente al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente
en la ejecución contractual;
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el
cumplimiento del contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o
términos de referencia y en las condiciones establecidas en los pliegos del
proceso;
11. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante
de su personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio,
presente una conducta incompatible con sus obligaciones, se negare a cumplir
las estipulaciones del contrato y los documentos anexos. El personal con el que
se sustituya deberá acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y demás
exigencias establecidas en los pliegos;
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato,
verificando que el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma
o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos,
desarrollando adecuadamente las funciones encomendadas;
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el
contratista disponga de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de
su actividad, en cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y
salud ocupacional legislación laboral, y aquellos términos o condiciones
adicionales que se hayan establecidos en el contrato;
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el
contratista se encuentra incumpliendo sus obligaciones laborales y patronales
conforme a la ley;
15. Verificar permanentemente y en los casos aplicables, el cumplimiento de
Valor de Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así
como cualquier otra figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el
contrato o que por la naturaleza del objeto y el procedimiento de contratación
sean imputables al contratista;
16. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace
referencia el artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública; así como, coordinar con el contratista y el técnico no interviniente
durante la ejecución del contrato, la recepción del mismo;
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda
la información relevante, de conformidad con los manuales de usuario o
directrices que emita el Servicio Nacional de Contratación Pública. Para dicho
efecto, el usuario creador del proceso deberá habilitar el usuario para el
administrador del contrato;
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del
contrato, dejando evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que
los órganos de control del Estado realicen;
19. Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, la modificación de
las características técnicas de los productos a ser entregados en una orden de
compra formalizada;
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el
término máximo de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la
existencia de justificación para suscribir contratos complementarios, órdenes de
trabajo y diferencias en cantidades de obra que superen el quince por ciento
(15%) del valor del contrato principal; y,
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación
sea indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones
adicionales del administrador del contrato deberán estar descritas en el contrato.

18 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con

los términos y condiciones del contrato.

b) El/la Contratista deberá entregar en perfecto estado los bienes que cumplan
con las especificaciones requeridas por la Entidad Contratante.

c) Reponer inmediatamente los bienes que presenten fallas físicas y de fábrica

sin costo alguno para la Entidad Contratante, sin trámite previo de la entidad
contratante ante el fabricante.

d) Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo

124 del RGLOSNCP.

e) Asumir todos los costos directos e indirectos que se puedan derivar producto
de la instalación de los equipos en las áreas físicas que el Hospital determine al
momento de la instalación, sin que estos costos sean asumidos por el Hospital
General Santo Domingo o la Coordinación Zonal 4 Salud, ya que es obligación del
Contratista entregar los equipos que conforman el objeto de contratación instalados
y funcionando.

f) El proveedor adjudicado, previo a la suscripción del contrato deberá desglosar

los valores finales por cada tipo de equipo y del servicio de mantenimiento e informar
por escrito a la CONTRATANTE, valores que no podrán ser superiores a los precios
unitarios establecidos.

g) Suministrar los materiales y equipos descritos en las Especificaciones

Técnicas de los Pliegos y la Oferta; proceder con su instalación, capacitación sobre
su correcto uso y mantenimiento; y realización de los mantenimientos preventivos y
correctivos necesarios durante la vida útil de los bienes.

h) Entregar equipos nuevos de paquete, no re-manufacturados, no restaurados,

no reacondicionados y no reconstruidos.

i) Entregar los equipos en el lugar establecido por la CONTRATANTE, probados

y funcionando bajo todos sus parámetros y configuraciones de fábrica. El costo de
transporte de los equipos y todos los accesorios que el mismo necesite para su
correcto funcionamiento, correrán a cargo del CONTRATISTA de acuerdo al numeral
9 de este documento.

j) Coordinar con el administrador del contrato el cronograma de mantenimientos

preventivos y correctivos; así como la entrega de informes de mantenimientos
realizados.

k) Cumplir con las condiciones y términos establecidos en su oferta.

l) Proveer del personal debidamente capacitado, calificado y certificado que se

requiera en la ejecución de las labores objeto del contrato. Dicho personal estará
bajo la exclusiva dependencia, responsabilidad y dirección de la CONTRATISTA.

m) Respetar y someterse a las reglas de control interno de la CONTRATANTE,

mismas que serán puestas en conocimiento de la CONTRATISTA para la adecuada
ejecución del contrato.

n) Utilizar todos los medios requeridos para el cabal cumplimiento de las

actividades ofertadas, así como de las descritas en el contrato.

o) Responder a la CONTRATANTE y a terceros por todos los daños y/o

perjuicios que le sean atribuibles y que se ocasionen en virtud de la realización de
las actividades ofertadas que se generan de acuerdo a la naturaleza del contrato.

p) Contar por su cuenta y a su costo, todos los recursos necesarios para la

ejecución del contrato, salvo aquellos que provea la CONTRATANTE.

q) Entregar a la CONTRATANTE los informes periódicos requeridos por la

administración del contrato en los términos, plazos y formatos para ello definidos
previamente, de forma tal que se pueda verificar el cumplimiento de cronogramas y
avances de entregas del avance del contrato.

r) Contar con la organización administrativa y el personal técnico necesario para

la cabal y oportuna ejecución del objeto establecido en el presente contrato.
s) Ceñirse a las especificaciones señaladas por la CONTRATANTE, de
conformidad con los requerimientos mínimos establecidos en las especificaciones
técnicas de los pliegos y de la oferta.

t) Cubrir todos los costos que genera la estadía, alimentación, seguro médico y
transporte del personal técnico del CONTRATISTA.

u) El CONTRATISTA deberá entregar un cronograma detallado de las

actividades de mantenimiento preventivo que se realizarán durante la ejecución del
contrato, especificando: equipo, fecha, hora y duración de los mismos. El
cronograma no podrá ser modificado por la CONTRATISTA sin la autorización
escrita del administrador del contrato, una vez que se cuente con el acta entrega
recepción definitiva del equipo.

v) En casos de que surjan fallas que por sus características no sean

consideradas ordinarias, interrupciones en el servicio o cualquier otro inconveniente
que lo justifique, el administrador del contrato podrá requerir al contratista la
elaboración de informes adicionales sobre las dificultades específicas presentadas.

w) De ser detectado algún problema por el mal uso de los equipos, el

CONTRATISTA programará capacitaciones sobre esta temática que ayuden a
prevenir posibles daños futuros; esto previa coordinación con el Administrador del
contrato y sin costo alguno para la CONTRATANTE.

x) Deberá proveer las instalaciones eléctricas y tableros de fuerza y control que

cubra las necesidades del equipo, trincheras y canaletas para pasos de cableado
eléctrico, sistemas de anclaje, perforación y resanado de losas y paredes, mallas a
tierra (considerar la necesidad del equipo), transformador necesario para el
funcionamiento del equipo de acuerdo a la energía provista por la CONTRATANTE

y) El CONTRATISTA dará cumplimiento cabal a lo establecido en las

Especificaciones Técnicas, pliegos y cualquier otra obligación que se derive
naturalmente del contrato.

18.1 EN REFERENCIA A LOS MANTENIMIENTOS:

18.1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

Carta de compromiso de prestación del servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo del equipamiento ofertado: En caso de resultar seleccionado para el
proceso de contratación, el Proveedor se compromete a cumplir con:

18.1.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

• El mantenimiento preventivo de los equipos ofertados debe ser trimestral y por

todo el tiempo de vida útil establecido por la Entidad Beneficiaria, mismo que deberá
comprender el soporte técnico regular o periódico, los insumos, partes, piezas y
todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionamiento
de conformidad con las recomendaciones establecidas en el manual del fabricante.
• El Proveedor se compromete a presentar y detallar un plan de mantenimiento
preventivo y su respectivo cronograma por el tiempo de garantía técnica de fábrica y
por la garantía técnica extendida por el tiempo de vida útil de cada equipo.
• El Proveedor se compromete a detallar exclusivamente el valor de los
servicios por concepto de mantenimiento preventivo durante el tiempo de vida útil del
equipo, excluyendo los repuestos.
• El valor de mantenimiento preventivo contemplará lo correspondiente a la
mano de obra de las visitas técnicas programadas, mismas que deben estar acorde
al plan de mantenimiento del fabricante, en este valor no se incluirá el de los
repuestos, los cuales serán cancelados contra factura en el caso de que se haya
utilizado efectivamente y no podrán superar los rubros de mantenimiento anual que
corresponderá al valor que resulte del cálculo de porcentaje establecido en la tabla
TIEMPO DE VIDA ÚTIL Y PORCENTAJES DE MANTENIMIENTO del costo unitario
de cada equipo.
• El mantenimiento preventivo deberá realizarse de acuerdo a la siguiente tabla,
la misma se aplicará en el periodo de garantía de fábrica y vigencia tecnológica:

FRECUENCIA
CÓD. DNES NOMBRE DNES DE MTTO.
PREVENTIVO
RES-06 VENTILADOR PARA CUIDADOS INTENSIVOS Trimestral

Los equipos mínimos deberán estar ligados a los protocolos de mantenimiento

establecidos por el fabricante, los cuales incluyen equipos de medición y/o
calibración. Mismos que deberán tener una certificación vigente.

18.1.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Para el caso del mantenimiento correctivo del equipamiento requerido, el Proveedor

deberá considerar los siguientes puntos, al momento de presentar su oferta:

El mantenimiento correctivo, comprende la reparación inmediata del bien en caso de

daño o defecto de funcionamiento, que incluye la provisión e instalación de
repuestos, accesorios, piezas o partes, así como la oportunidad de ejecutar todas las
acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad.

• El mantenimiento correctivo se realizará bajo demanda de la Entidad

beneficiaria del equipamiento, por tanto, el Proveedor no propondrá un monto
económico, puesto que tanto el valor de los servicios como el costo de los repuestos,
se cancelarán contra presentación de facturas.
• En caso de que el equipamiento biomédico ingrese a los talleres o lugares de
reparación, el Proveedor se compromete a disponer de bienes con similares
características que serán entregados a la entidad beneficiaria para su uso temporal,
hasta que el bien sea reparado.
• Cuando los equipos adquiridos presenten fallas o averías atribuibles a su
normal funcionamiento o vida útil de los mismos, la entidad beneficiaria solicitará al
Proveedor, la prestación del servicio de mantenimiento correctivo, para lo cual, el
Proveedor se compromete a realizar la inspección de los equipos y junto a un
informe técnico, cotizará el valor del servicio de mantenimiento correctivo,
desglosando el costo de la mano de obra y de los repuestos a utilizar, costos que por
ningún motivo, podrán ser superiores a los del mercado actual.
• El Proveedor se compromete a garantizar la calidad del servicio de
mantenimiento correctivo y de los repuestos, trabajos sobre los cuales, deberá
señalar expresamente el periodo de garantía correspondiente, el mismo que no será
menor a 6 meses en mano de obra y 1 año para los repuestos.
• El equipo debe estar operativo para la prestación del servicio público por alta
disponibilidad (mayor al 97% anual del tiempo), el porcentaje restante (3%) del
tiempo se destinará a mantenimientos planificados, por lo tanto, se entenderá que la
prestación ininterrumpida es aquella libre de mantenimientos. Cuando el equipo
quede fuere de funcionamiento durante el periodo de garantía mayor al 3% del
tiempo debido a reparaciones o por incumplimiento de cualquier índole atribuible al
proveedor, se sumarán al tiempo de garantía que se oferte, quedando obligado el
oferente a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo biomédico y sus
componentes, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el equipo se
encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.
• Capacidad de respuesta por el proveedor con piezas y repuestos en un
máximo de 15 días una vez emitido el requerimiento formal, sin embargo, cuando el
repuesto, partes y/o piezas de remplazo NO frecuente tengan que ser importado(s),
este plazo no podrá ser superior a 30 a 45 días desde la fecha en que el Proveedor
recibe la notificación o pedido.
• Descuentos en los repuestos, accesorios y consumibles después del período
de garantía de fábrica.
• El Proveedor debe considerar que el periodo de garantía técnica extendida,
un equipo médico por cuestiones de mantenimiento correctivo no puede estar
paralizado por más de 60 días, en el caso de superar este tiempo, se considerará
como causal para terminación unilateral del contrato. En lo que respecta a la
garantía de fábrica, el equipo no puede estar paralizado por más de 30 días, y en el
caso de que la paralización supere este tiempo, se aplicará lo que corresponde a
reposición temporal o compensación.

18.2 EN REFERENCIA A LA REPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS

18.2.1 Reposición del Equipo por Garantías

En caso de resultar adjudicado en el proceso de contratación, el Proveedor se

compromete a cumplir con:

18.2.2 Reposición Temporal o Compensación

Aplicará la reposición temporal o compensación de equipos en el caso que el o los

mismos presenten fallas o daños atribuibles a su desempeño propio, cuando
superen los tiempos de inactividad establecidos por mantenimiento descritos en los
incisos anteriores, de tal forma que el servicio se encuentre inoperativo para la
prestación ininterrumpida de los servicios ciudadanos; salvo que la entidad
beneficiaria no lo requiera o que al incorporar un equipo de respaldo (back up)
contemple un tiempo de instalación y calibración superior a 24 horas o afectación
física en la infraestructura, en este último caso el Proveedor asumirá los costos
correspondientes que se deriven por la paralización del equipo cuando por falta del
servicio se refiera a los usuarios a prestadores externos y que impliquen erogación
de recursos económicos para la Entidad beneficiaria.

En el caso que la falla fuese atribuible a una mala utilización por parte del personal
de la unidad de salud o caso fortuito, se solicitará al Proveedor el servicio de
reposición, para lo cual la Entidad Beneficiaria asumirá los costos que implica dicha
reposición; en este caso el Proveedor deberá señalar el costo diario de la reposición
temporal del equipo, a fin de que la Entidad Beneficiaria, dependiendo de las
condiciones, determine la viabilidad o no de requerir un equipo médico; en esta
oferta debe estar incluido el costo de los materiales, equipos mano de obra,
transporte, costos indirectos, impuestos, tasas vigentes, entrega del o los equipos a
la Entidad Beneficiaria en las Unidades de Salud que se requiera, es decir, todo lo
necesario para entregar los equipos biomédicos a la entidad beneficiaria, a entera
satisfacción de la misma y listo para su uso, así como su retiro al término de su uso.

• La reposición del equipo biomédico se realizará en el plazo máximo de 15

días, sin embargo, cuando el equipo biomédico tenga que ser importado, este plazo
no podrá ser superior a 60 días desde la fecha en que el Proveedor recibe la
notificación o pedido de reposición de los equipos biomédicos.
• El Proveedor asumirá los costos de la reposición temporal de los equipos
biomédicos durante los trabajos de mantenimiento que impidan su utilización,
cuando el equipo supere los 15 días, cuando se presenten fallas o daños atribuibles
al fabricante.
• La Entidad Beneficiaria asumirá los costos de la reposición temporal de los
equipos biomédicos durante los trabajos de mantenimiento que impidan su
utilización cuando el equipo supere los 30 días, cuando se presenten fallas o daños
atribuibles a su mal uso y/o caso comprobado y motivado.

18.2.3 Reposición Definitiva

• Se realizará de manera obligatoria por parte del Proveedor, cuando el o los

equipos biomédicos deban ser remplazados durante el tiempo de garantía de fábrica
al no poder ser reparados efectivamente con un mantenimiento correctivo, siempre y
cuando las causas sean imputables a defectos de fabricación y/o vicios ocultos que
pudieran encontrarse, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de
repuestos, accesorios, piezas, partes del bien o si durante 3 (tres) veces en un año
el equipo sufriera desperfectos que obstaculicen su normal funcionamiento y la
continuidad en la prestación de los servicios ciudadanos, en estos casos el equipo
deberá ser remplazo por uno nuevo de iguales o mayores características o
especificaciones técnicas sin que esto implique un pago adicional para la institución.
• La reposición del equipo biomédico se realizará en el plazo máximo de 30
días; sin embargo, el plazo total desde la notificación al Proveedor hasta la
instalación del equipo no podrá superar los 60 días.
• El Proveedor asumirá todos los gastos por el retiro del equipo y la instalación
del equipo de reposición definitiva (viáticos, transporte, hospedaje, gastos de
importación, costo de los materiales, mano de obra, costos indirectos, impuestos,
tasas vigentes, entre otros en la entrega del o los equipos biomédicos.

18.3 EN REFERENCIA A LA CAPACITACIÓN

Capacitación en el uso, manejo y operatividad del equipamiento

Carta de compromiso de desarrollo de capacitación: En caso de resultar adjudicado

para el proceso, el Proveedor se compromete a:

Garantizar el desarrollo de la capacitación respecto al manejo y funcionamiento de

los equipos ofertados al personal que sea designado por parte de Hospital,

La capacitación deberá tener dos enfoques: Aplicaciones clínicas específicas de

cada equipo o Capacitación técnica de verificación y realización de mantenimientos
preventivos y predictivos de los equipos

El Proveedor se compromete a realizar la capacitación de la siguiente manera:

• Primera capacitación: Se desarrollará al momento de la instalación y puesta

en funcionamiento de los equipos biomédicos, la misma que debe asegurar que el
personal designado por el Hospital, se encuentre completamente familiarizado con el
equipo, sus capacidades, funciones y/o prestaciones;
• Segunda capacitación: Se realizará a los 60 días posteriores al desarrollo de
la primera capacitación, por un periodo mínimo de 4 horas como refuerzo a la
primera; y
• Tercera capacitación: en caso de existir personal de remplazo, se realizará un
año posterior a la fecha de instalación y puesta en funcionamiento del equipamiento
biomédico.

Estas capacitaciones no limitan al Proveedor a ejecutar un mayor número de

capacitaciones si ellos a bien lo tuvieren o amerite la situación.

El Proveedor se compromete a garantizar que el plan de capacitación de los equipos

biomédicos, será impartido por técnicos especialistas en las instalaciones del
Hospital en donde fueron instalados y puestos en funcionamiento los equipos
biomédicos.

El Proveedor se compromete a garantizar que el plan de capacitación contendrá un

programa detallado del manejo del equipamiento hospitalario para garantizar la
transferencia de la tecnología instalada, de acuerdo al siguiente detalle:

a) Presentación y descripción técnica de cada equipo.

b) Procedimiento antes del encendido de los equipos.
c) Funcionamiento de los equipos bajo condiciones de operación normales.
d) Procedimiento en situaciones de emergencia. Solución de problemas.
e) Asesoramiento sobre medidas de mantenimiento preventivas.
f) Ejercicios prácticos para la mejora de la rutina diaria del manejo de los
equipos.
g) Instrucciones para un rápido procedimiento de sustitución de piezas de
recambio.
h) Medidas de seguridad estrictas y necesarias para el manejo de los equipos.
i) Recomendaciones para asegurar una operación económica y eficiente de los
equipos.

18.4 EN REFERENCIA A LOS MANUALES

Manuales técnicos de uso, operación y mantenimiento

Carta de compromiso entrega de manuales técnicos de uso, operación y

mantenimiento, En caso de resultar adjudicado para el proceso de contratación, el
Proveedor se compromete a:

Entregar los manuales de uso, operación y servicio técnico deberán ser entregados
en el momento de la instalación y puesta en funcionamiento del equipo biomédico de
acuerdo a lo siguiente:
• Entregar en físico y archivo digital de preferencia en idioma ESPAÑOL, los
Manuales de Servicio Técnico; y los Manuales de Uso y Operación en Idioma
ESPAÑOL;
• El Manual de Uso y Operación comprende instrucciones de manejo y
cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y preservación del
equipo; y,
• El Manual de Servicio Técnico contiene información detallada para su
instalación, funcionamiento, resolución de problemas, rutinas de mantenimiento,
entre otros, que contengan los diagramas de bloques, mecánicos, eléctricos y/o
electrónicos, planos y procedimientos de montaje / instalación y otros que considere
el Proveedor.

Los manuales se distribuirán de la siguiente manera:

a) El Manual de Uso y Operación se entregará para el jefe del área del servicio,
b) Copia de Manual de Uso y Operación para el departamento de mantenimiento
c) Manual de Servicio Técnico para el departamento de mantenimiento,

Los manuales no deberán tener marca de agua, anotación o sello que dificulte su
lectura.

Entrega de catálogos de los bienes requeridos en la presente contratación con la

oferta

• Los Proveedores deberán presentar con la oferta, catálogos, especificaciones

técnicas, datasheets a través de los cuales se evidencien las imágenes, todas las
especificaciones y características técnicas del equipamiento biomédico ofertado.
• Los Proveedores preferiblemente señalarán claramente la o las páginas del
catálogo, manual o párrafo en los cuales conste y se verifique el cumplimento de lo
solicitado en las especificaciones técnicas de las fichas técnicas MSP de los bienes
ofertados.

• El Hospital, se reserva el derecho de verificar la veracidad de los catálogos

presentados. En el caso de probarse que éstos fueron modificados o adulterados de
cualquier forma, el Proveedor será descalificado del proceso en cualquiera de sus
etapas, sin perjuicio de las acciones legales que se inicien en su contra.

19 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del

contrato, en un plazo 2 (dos) días contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista.

Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el artículo 325 del
RGLOSNCP.

Otras conforme a la naturaleza de la contratación

20 RECOMENDACIÓN

En base a la justificación antes mencionada y a la necesidad del Hospital General

Santo Domingo y con el objetivo de contar con equipos médicos y cumplir con las
políticas del Ministerio de Salud Pública, se recomienda la ADQUISICIÓN DE
VENTILADORES MECÁNICOS PARA CUIDADOS INTENSIVOS PARA EL ÁREA
DE EMERGENCIA Y CUIDADOS INTENSIVOS DEL HOSPITAL GENERAL
SANTO DOMINGO, mediante subasta inversa electrónica.

Santo Domingo, 05 de junio 2023.

21 ACEPTACIÓN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

 Lcdo. Cesar Enríquez
Dra. Ana Waibel Dr- Luis Eduardo Silva
Caicedo
Coordinador Médico/a del
Coordinador de Gestión de
Servicio de Especialidades Director Hospitalario
Cuidados de Enfermería
Clínico Quirúrgico