Proceso de creación de una sociedad

mercantil

Pasos para la constitución de una Sociedad

Mercantil
El procedimiento de constitución de Sociedades Mercantiles en
Méxicovaría, pues hay siete tipos de sociedades
mercantilesreconocidos por la LGSM (además de las Empresas SAPI de
CV, amparadas por la Ley del Mercado de Valores).

Sin embargo, en términos generales hay 4 pasos ineludibles para

la Constitución de Sociedades Mercantiles.

1. La autorización de denominación por parte de la Secretaría de

Economía

El primer paso para la constitución de sociedades mercantiles en

México es lograr la autorización de la denominación o razón social de la
empresa, es decir, el nombre bajo el cual operará la nueva sociedad ante
la Secretaría de Economía.

Es un trámite gratuito, que se puede realizar de manera digital ante el

portal que la Secretaría ha dispuesto para esos fines (MUA) y tiene un
tiempo de respuesta de 2 a 5 días hábiles.

Para ello, es prudente que tengas a la mano 3 variantes del nombre

o razón social, por si la denominación ya figura a nombre de otra empresa
y resulta denegada.

2. Elaboración y protocolización de la escritura o acta constitutiva

Con la autorización para la denominación o razón social emitida, ya

es posible redactar el documento constitutivo de la nueva sociedad.

De acuerdo con Experto PYME, «el acta constitutiva es la columna

vertebral y el eje legal básico de la sociedad mercantil». Y es precisamente
en este paso cuando se elaboran los estatutos o el documento de póliza
constitutiva de la nueva sociedad.
Esta fase define o caracteriza a la actividad de la sociedad, el rol y
acuerdos disciplinarios de los socios, la representación legal, el consejo
de administración, comisarios y apoderados.

La excepción a este paso lo representa la Sociedad por Acciones

Simplificada (SAS), que se inscribe por medios electrónicos ante el portal
de la Secretaría de Economía y de allí se remite vía digital ante el Registro
Público de Comercio.

3. Inscripción o registro ante el SAT

Con la protocolización y legalización del acta constitutiva, ya puedes

inscribir la nueva sociedad ante el SAT, es decir, el alta en el Registro
Federal de Contribuyentes (RFC).

Este paso no solamente permitirá emitir facturas, sino también realizar

trámites bancarios a nombre de la empresa.

4. Alta ante el Registro Público de Comercio

Al inscribir tu sociedad ante el Registro Público de Comercio, se le otorgará

su personalidad jurídica independiente (persona moral). Observa que:

• Se inscribe tanto el acta de la empresa como los bienes inmuebles

que representen aportes o activos, así como sus objetivos o giro
comercial.
 • La oficinal registral respectiva otorgará la llamada «boleta de
inscripción» contentiva de los datos registrales, incluido el número
de folio en que la empresa queda inscrita.
A este nivel,¡la empresa queda plenamente constituida!

Requisitos para la Constitución de Sociedades

Mercantiles
La mayoría de los requisitos están enunciados de forma explícita en el
Artículo 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Veamos:

1. Definir el tipo de acuerdo societario o sociedad mercantil, entre

las 7 figuras reconocidas por la LGSM (recordando que las
cooperativas operan bajo su propio marco legal).
2. Considerar al menos 3 nombres para tu empresa, por si la primera
elección resulta denegada ante la Secretaría de Economía por
estar en poder de otra empresa.
3. Todos los socios o accionistas deben tener su RFC, CURP y una
identificación oficial vigente.
4. Datos de cada accionista, como nombre y domicilio; estado civil,
ocupación, lugar y fecha de nacimiento, y número telefónico de
contacto.
5. Para cualquier trámite ante el SAT, cada socio deberá contar con
su certificado de firma electrónica (e-firma como persona física).
6. Si entre los socios de la empresa hay personas morales (otra
empresa), se requiere acta de constitución, RFC y autorización del
representante de esa sociedad.
7. Si el representante legal de la nueva empresa no es un accionista,
se requieren todos los datos y requisitos que aplican para un
accionista.
8. Designación de un comisario, que bien puede ser un contador de
confianza.
9. Indicar el monto del capital social, la manera en que cada socio
realizará su aporte y la forma para valorar ese aporte.
Además, recuerda que para la constitución de Sociedades
Mercantiles en México se necesitan, por lo menos, dos accionistas
(excepto por la Sociedad por Acciones Simplificada -SAS) ya sea que uno
tenga el 99.9% de participación y otro sólo el 0,01%, pero es un requisito
legal que debe cumplirse.

Otros trámites para constituir una Sociedad Mercantil en México

Antes de finalizar, solo restan ciertos trámites para la adecuada operación
de la sociedad, entre ellos:

• Si de entrada operarás con nómina o personal, deberás efectuar

el alta patronal ante el IMSS.
• Si la sociedad contempla inversionistas o capital extranjero,
tendrás 40 días desde la fecha del registro público para inscribirla
ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) de la
Secretaría de Economía.
• Si tienes marcas, patentes o derechos de autor, protégelos
registrándolos ante el Instituto Mexicano de Propiedad Intelectual
(IMPI).
• Dependiendo del giro u objeto social de la empresa, requerirás de
algunos registros o licencias especiales para poder operar.
Te convendrá saber qué es una Sociedad Anónima de CV, sus
ventajas y desventajas.