GESTION COMUNICACIONES

Versión: A
AGENDA DE REUNIONES SEMANALES
SERVICIO DE EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA LA VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DE ECOPETROL-
Código: (por definir)
CONTRATO N° 3006131
PERIODO DE: 12-Mar-18 13-Mar-18 14-Mar-18 15-Mar-18 16-Mar-18
HORARIO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
SALA COMEDOR- MASA O&M
Reunión de Capacitación /Charlas de Reunión de Capacitación /Charlas de
Gestión social y HSE: Asisten: Gestión social y HSE: Asisten:
7:00 am - 7:30 am Personal directo O&M, Equipo Personal directo O&M, Equipo
Libre
Planeación-MASA Planeación-MASA
TIEMPO: 30 MINUTOS TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: 30 MINUTOS TIEMPO: TIEMPO:
7:30 am - 8 am Libre Libre Libre
TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO:
Reunión Seguimiento de la Planeación y Reunión Seguimiento PAQUETES DE Reunión Seguimiento de la Planeación y
Reprogramación : Asiste: Planeador; TRABAJO: Asiste: Planeador; Reprogramación : Asiste: Planeador;
8 am - 9 am programador; Alcance & costos; HSE;
Libre Libre
programador; Alcance & costos; HSE; programador; Alcance & costos; HSE;
Libre
QaQc; Gestor Materiales QaQc; Gestor Materiales QaQc; Gestor Materiales

TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO:

Reunión Sistemática PLANEACION:
Reunión de Seguimiento Plan HSE: ECOPTROL & MASA: Líder Parada-ECP;
Libre Libre Libre
9 am - 10 am Asiste: Profesional HSE-Líder Planeación Líder Planeación; Grupo Planeación-
MASA: SALON COMEDOR-MASA.
TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO:
Reunión Sistemática PLANEACION:
MODELO GI-ADM-14-022 v.1.0 (04/08/2016)

Reunión de Seguimiento Plan QaQc: ECOPTROL & MASA: Líder Parada-ECP;

Libre Libre Libre Libre
10 am - 11 am Asiste: Profesional QaQc-Líder Planeación Líder Planeación; Grupo Planeación-
MASA: SALON COMEDOR-MASA.

TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO:

Reunión Sistemática PLANEACION:
ECOPTROL & MASA: Líder Parada-ECP;
Libre Libre Libre
11 am - 12 pm Líder Planeación; Grupo Planeación-
MASA: SALON COMEDOR-MASA.

TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO:

ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO
12 pm - 1 pm TIEMPO: 1 hora TIEMPO: 1 hora TIEMPO: 1 hora TIEMPO: 1 hora TIEMPO: 1 hora

Reunión Seguimiento Dossier Técnico y

Libre Libre Libre QaQc... : Líder Planeación & Especialista Libre
1:30 pm - 2 pm QaQc.

TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: 1 hora TIEMPO:

Reunión Seguimiento PAQUETES DE
TRABAJO-E&I: Asiste: Planeador E&I ;
2 pm - 3 pm Líder Planeación
Reunión de Seguimiento Gestión
Materiales: Asiste: Gestor Materiales-
Reunión Seguimiento PAQUETES DE Reunión Seguimiento PAQUETES DE
Líder Planeación; Planeadores de Reunión de Seguimiento Plan HSE: Asiste:
TRABAJO-MISCELANEO: Asiste: Planeador TRABAJO-ESTATICO: Asiste: Planeador Libre
MISCELANEO ; Líder Planeación ESTATICO ; Líder Planeación
Especialidad; Especialista HSE: CADA 15 Profesional HSE-Líder Planeación
DIAS DE SEGUIMIENTO-INFORME
GERENCIAL

TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: 1 hora TIEMPO: 1 hora TIEMPO:

Reunión de Seguimiento Gestión
Materiales: Asiste: Gestor Materiales-
Libre Libre Libre Libre
3 pm - 4:30 pm Líder Planeación; Planeadores de
Especialidad
TIEMPO: 1 hora TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO: TIEMPO:
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