FORMATO DE EXPLICACION DE PROCEDIMIENTO PARA LA

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

LABORALES

1. OBJETO: establecer un procedimiento para la notificación, reporte e

investigación de los incidentes, Accidentes y enfermedades laborales que
se llegaran a presentar en LOG TEC COSULTING GROUP con el único fin
de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que
directa o indirectamente intervinieron en el incidente, accidente y/o
enfermedad laboral, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y
preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo,
mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las
empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las
obligaciones y requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE: El procedimiento para la investigación de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales aplica para todas las personas que
laboran en la empresa e incluye partes interesadas.

3. DEFINICIONES:

1) Investigación de incidente, accidente y enfermedad laboral:

Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas,
hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
incidente, accidente y enfermedad laboral, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos
que lo produjeron.
2) Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades
laborales ocurridos a trabajadores no vinculados mediante
contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un trabajador
asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un
trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será
dentro de la empresa de servicios temporales como de la empresa
usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador
asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto
técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde
implementar a cada una.
3) Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe
inmediato del área donde ocurrió, un representante del COPASST y
el encargado del desarrollo del programa de seguridad y salud en el
trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la
 investigación deberá participar un profesional con licencia en salud
ocupacional, propio o contratado, así como personal de la empresa
encargado del diseño de normas, proyectos y/o mantenimiento
4) FURAL: Formato único de reporte de accidentes laboral.
5) Incidente laboral: Suceso que en el curso del trabajo o en
relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.
6) Accidente de Trabajo: Evento no deseado que da lugar a la
muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. Suceso repentino
que se producido por causa o con ocasión del trabajo y que hay
producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión
orgánica, la invalidez ó la muerte.
El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes
de aquellas para las que fue contratada, siempre que estuviera
cumpliendo órdenes del empleador.
7) Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas:
Acontecimiento no deseado, que resulta en daño a las personas,
daño a la propiedad o pérdida en el proceso.
8) Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia
amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos
largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones
severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal;
lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o
lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
9) Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los
síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándares o inseguros; factores que una vez identificados
permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
10) Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente
antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.
Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente).
11) Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un
organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
seguridad y salud en el trabajo o dentro de la empresa y no se
 ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación
contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal,
disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y
están sujetos a reglamentación distinta. Cada Comité de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual
de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, así:
1) De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
2) De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las
partes.
3) De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las
partes.
4) De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de
las partes.

1) Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales

o daños ambientales.

2) Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de

accidentes e incidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica
de prevención y permite cumplir con las obligaciones legales, el
modelo de causalidad del accidente es una cadena de condiciones y
eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas
correctivas de acuerdo con una cadena de cinco factores: social, falla
del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con esta
metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadena
causal eliminando uno de los factores anteriores.

4. RESPONSABLES

1) Empleados
Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la
organización reportar al jefe inmediato todos los accidentes /
incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la organización
que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue
contratado. Además, debe

participar en el proceso de identificación de las causas.

2) jefe inmediato

 Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15

días calendario después de ocurrido el evento.
  Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes
de acción recomendados por parte del equipo investigador
de los accidentes/incidentes de trabajo.

3) Responsable de la seguridad y salud en el trabajo

 Documentar el desarrollo de la investigación

del accidente de trabajo
 Enviar la documentación de las investigaciones
graves o mortales a la ARL
 Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de
los accidentes de trabajo por parte del jefe inmediato.
 Hacer seguimiento a los planes de acción.

4) Integrante comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

 Participar en la investigación tendiente a identificar las

causas y controles de los accidentes.
 Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas
en las investigaciones de accidentes.

5) Gerencia

Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y

mortales.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.1. Resolución 1401 de 2007.
5.2. Decreto Ley 1295 del 1994.
5.3. Ley 776 de 2002.
5.4. Decreto 1072 de 2015.
6. DESCRIPCIÓN
6.1. EQUIPO INVESTIGADOR
Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado
por Seguridad y Salud en el Trabajo como apoyo al proceso de
investigación. Los integrantes son:
1) jefe inmediato.
2) Empleado que sufrió el evento.
3) Miembro COPASST
4) Coordinador SST
5) Representante legal empresa contratista
 6.2. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

DESCRIPCION DE LA
# ACTIVIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el

1 Notificar el incidente
2 Registrar el incidente
Trabajador incidente de trabajo debe
notificarlo al jefe directo
inmediatamente se presente el
evento.
El jefe directo o delegado realiza
Jefe Directo el registro de los incidentes de
trabajo en el formato definido por
la empresa.

4 Investigación del Equipo Realizar la investigación y análisis

incidente investigador del incidente.
6.3. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA
ACTIVIDAD

Notificar el accidente El empleado que sufrió el

1 Trabajador accidente de trabajo debe
de trabajo n o t i f i c a r l o a l jefe D i r e c t o
y /o d e l e g a d o inmediatamente
se presente.
El brigadista realiza atención de
Valorar el accidente primeros auxilios antes de
2 de trabajo Brigadista
remitirlo a la IPS correspondiente.

Reportar a la línea de atención

Reportar el accidente Coordinador
3 ARL, el presunto accidente de
de trabajo a la línea Seguridad y Salud
trabajo y solicita la autorización de
de atención ARL en el Trabajo
atención o direccionamiento
médico del accidentado.
Atención y prestación El e m p l e a d o que sufrió el
4 de servicios IPS - ARL presunto accidente de trabajo es
asistenciales atendido en la IPS autorizada
por la línea de atención.
 El jefe directo y/o delegado
reporta inmediatamente a
Coordinador seguridad y salud en el trabajo el
5 Diligenciar el FURAL Seguridad y Salud
presunto accidente de trabajo
en el Trabajo para el diligenciamiento del
FURAL antes de 48 horas
posteriores al evento. Una v e z
diligenciado el FURAL a
t r a v é s d e servicios en línea,
se debe imprimir el documento y
enviarlo a la ARL y a la EPS
Investigación correspondiente.
6 accidente de trabajo Equipo Realizar la investigación y análisis
investigador del accidente.

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA

ACTIVIDAD
Se investigan todos los accidentes
o incidentes de trabajo dentro de
los siguientes 15 días calendario
Recopilar Responsable SST, siguientes a su ocurrencia, con el
información sobre jefe Directo, equipo investigador.
1 miembro
ocurrencia de los
COPASST, Si el accidente produce la muerte
incidentes o
empleado la empresa deberá atender las
accidentes de
afectado recomendaciones que le
trabajo
suministre la Administradora de
Riesgos Profesionales a la que se
encuentre afiliado atendiendo a su
vez las requisiciones del Ministerio
de Protección Social.

Analizar las Responsable SST, La investigación y análisis de los

2 causas de los jefe Directo, accidentes e incidentes de trabajo
accidentes e miembro se realizará bajo la metodología de
incidentes de COPASST, árbol de causas y se hará uso del
trabajo empleado afectado formato de investigación
suministrado por la ARL.
 Si dentro de las causas está el
incumplimiento o desviación de las
Responsable SST, normas de
Acciones
3 jefe Directo, seguridad,
correctivas,
miembro procedimientos u o t r o r e q u i s i t o
preventivas y de
COPASST, e s t a b l e c i d o s e debe levantar
mejoramiento
empleado un Plan de Mejoramiento por
afectado. medio de retroalimentación con la
persona responsable. Si fue acto
inseguro comprobado se debe
hacer lección aprendida y el
empleado debe realizar
retroalimentación a su equipo de
trabajo.

Enviar a la ARL dentro de los 15

Remisión
4 de Responsable SST días siguientes a la ocurrencia del
investigacio evento, el informe de investigación
nes del accidente de trabajo mortal o
los accidentes graves en caso de
que se presenten.

Realizar un plan de acción que

Elaborar plan de Responsable SST,
5 contenga: objetivos, metas,
acción, establecer jefe Directo,
responsables, fechas y medición
y calcular miembro
del cumplimiento por medio de
indicadores COPASST
indicadores de gestión o impacto.

Realizar Responsable SST, Realizar s e g u i m i e n t o a l o s

6 jefe Directo,
seguimiento al p l a n e s de acción definidos
miembro
Plan de COPASST para el control de los riesgos.
Mejoramiento

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA

ACTIVIDAD

Realizar informes a Realizar informe de gestión a la

7 Responsable SST, Gerencia del desempeño y
la Jefe Directo
Gerencia actividades de cumplimiento en
las investigaciones de los
incidentes y accidentes.
 6.5. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE/ACCIDENTE

6.6. INDICADORES

1. Tasa de accidentalidad

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin

incapacidad, registrados en un periodo y el total trabajadores
expuestos en ese mismo periodo multiplicado por 100.
El resultado se interpretará como el número de trabajadores
accidentados por cada 100 trabajadores expuestos.

No . t o t a l d e AT e n u n pe r io d o
Tasa AT = X 100
T r abajado r e s e x p u e s t o s

2. Proporción de incidentes y accidentes investigados

% AT investigados =
N ú m e ro d e AT ∈v e s t igado s e n u n p e r í od o d e t i e m p o
X 100
N ú m e ro d e AT r epo r t ado s du r a nt e e l mi s mo pe r í o d o

Incidentes =
N ú m e ro d e∈c id e n t e s ∈v e s t iga d o s e n u n pe r í o d o d e t i e m p o
X 100
N ú m e ro d e∈c id e n t e s r epo r t a d o s du r an t e e l m i s m o pe r í o d o
Investigados
3. Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP)
realizadas (se puede calcular para accidentes)

% de ACP =
N ú m e ro d e A C P r e a l i z a da s e n u n pe r í od o d e t i e m p o
x 100
Numero de ACP reportadosdurante el mismo periodo

7- GESTIÓN DEL CAMBIO DOCUMENTAL

ELABORÓ FECHA DESCRIPCIÓN

Profesional SST Diseño