UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
SECCION ABN0601CP

Analisis

Bryan Pinto
C.I. 28.309.607

Caracas, junio 2023

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica
ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.

Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas

de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contaduría publica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.

La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El

objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e
interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las
tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Los sistemas informativos gerenciales son herramientas que permiten recopilar,

procesar y analizar información relevante para la toma de decisiones en una
organización. Ayudan a los gerentes a supervisar y controlar las operaciones, así
como a planificar y pronosticar el desempeño empresarial.

En el mundo empresarial actual, los gerentes se enfrentan a una gran

incertidumbre debido a los ambientes cambiantes y necesitan tomar decisiones
rápidas y precisas. Para hacerlo, es necesario contar con información de calidad
que les permita superar adversidades. En las últimas décadas, se han
desarrollado diversos sistemas de información para recopilar y organizar la
información relevante para cualquier empresa, y esto ha optimizado la toma de
decisiones. Este artículo se enfoca en la importancia de los sistemas de
información contable, su implementación y los cambios organizacionales que
generan.

En la actualidad las organizaciones se ven obligadas a adaptarse a los cambios

que se puedan presentar en el mercado en el que se desarrollan, esto con el fin de
lograr ser competitivamente atractivas. Dentro de estos cambios se encuentra la
constante evolución de procesos informáticos y tecnológicos que les brinden la
posibilidad de optimizar su información y así mismo lograr tomar mejores
decisiones. Es ahí cuando los Sistemas de Información Contable (SIC) toman un
papel importante, pues tal como lo afirma Michael Porter (1999), estos tienen la
capacidad de modificar la estructura del sector, crear ventajas competitivas y
originar negocios totalmente nuevos y diferentes.

Los sistemas de información contable son definidos como “un conjunto de

recursos técnicos, humanos, y económicos, interrelacionados dinámicamente y
organizados entorno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de
una organización empresarial para la gestión y correcta adopción de decisiones”,
Por otro lado, Stair y Reynolds (2010) los definen como “Un conjunto de elementos
o componentes interrelacionados que reúnen, procesan, almacenan, y distribuyen
datos e información y proporcionan un mecanismo de retroalimentación con el fin
de cumplir un objetivo

En toda organización moderna, la conducción es posible gracias al logro de

acuerdos entre las personas que integran el equipo dirigente. Calificaremos de
acuerdo a una decisión común, a la que se llega mediante una negociación
madura entre todos los responsables o participantes de la dirección de la
Empresa. De esta forma es posible que pueda ser administrada de forma eficiente
y rentable, siguiendo una visión y una misión bien definidas y trazadas de acuerdo
con un plan estratégico.

Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma racional las

actividades de la organización, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la
planeación, organización, dirección y el control de todas las actividades, funciones
o tareas. Sin planes de acción bien llevados, las organizaciones jamás tendrían
condiciones para existir y crecer.

Los sistemas de información gerencial forman parte del «control de gestión», el

que abarca toda una serie adicional de elementos. “No existe un consenso sobre
la definición del término “sistema de información gerencial”. Algunos autores
prefieren utilizar una terminología alternativa como: “sistema de procesamiento de
información”, “sistema de información y de decisiones”, “sistema de información
para la organización”, para referirse al sistema de procesamiento de información
basado en el computador.

En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad

económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de
las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo
referente a su actividad productiva. En este contexto la creación de un buen
sistema contable surge de la necesidad de información por parte de todos los
actores que componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar
estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en
el negocio.

Es así que, la implementación de sistemas en contabilidad, se constituye en la

base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa.

Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye

como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la
información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades
operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le
provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar
las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio

Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y

procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y
suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización,
clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.

La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad

depende de su implementación dentro de la empresa. Este debe estar hecho con
base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y
procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.

Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente

-El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.

-Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física,

actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.

-Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.

-Verificar la aplicación de las normas legales

-Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos

respectivos

-Implementar metodologías de recolección de información

-Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica

de la empresa.

-Preparar los informes pertinentes

-Registrar las operaciones en los libros correspondientes

-Elaborar los informes financieros

-La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la

gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal,
este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su
control y determinar su posición financiera.