UCSM Universidad Católica de Santa María

Escuela Profesional de Medicina Humana

Curso: Gerencia de Proyectos

Tema 11: Fases de la gestión del proyecto-Planificación

Docente: Mg. Orlando Aroquipa Apaza

 Planificación del proyecto

• Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos

tiempo para rehacer las cosas una y otra
vez?
– Planificar significa pensar el viaje antes de
hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de
problemas potenciales.
– Planificar es un esfuerzo conjunto que une
voluntades hacia un objetivo común.
 Ventajas de la planificación

• Unificación de criterios, todos caminamos hacia

un mismo fin
• Importancia de los resultados, hitos, calidad
• Importancia del tiempo
• Innovación
• Posibilidad de problemas:
– Descubrir / Evitar
 ¿Por qué no planificamos?
• Estamos orientados a producir resultados tangibles e
inmediatos.
• Los resultados de la planificación no son nunca inmediatos y
son difícilmente identificables.
• Si solo existe una solución ante un problema, entonces no
existe solución.
 Una Buena Planificación
• Una planificación buena ha de
ser: • La probabilidad de
– aceptada por todos los éxito es más función
participantes, y de fe y confianza,
– que todo el mundo crea en ella.
que de realismo.

• Para esto ha de ser realista.

 Estimaciones

• Una estimación es:

– La más exacta y honesta apreciación
sobre los recursos necesarios para
desarrollar los productos de un
proyecto.
 4 Formas de estimar recursos
• Experiencia: usar el conocimiento adquirido en proyectos o sistemas
similares.
– Juicio Experto:Único, grupo de expertos
– Analogía
– Relacionamiento (una parte me sirve de referencia).
• Algorítmico: contiene los factores de productividad claves, que se
derivan del pasado. Se introducen las características propias de
nuestro proyecto, relativas a los factores de producción.
 4 Formas de ....
• Basado en los recursos (Parkinson): consiste en ver de cuanto
personal y durante cuanto tiempo se dispone de el.

“El trabajo se expande hasta consumir todos los recursos disponibles”

(Ley de Parkinson)
 4 Formas de ....
• Basado exclusivamente en el mercado: precio para vender.
– Lo importante es conseguir el contrato.
– El precio se fija en función de lo que creemos que está dispuesto a pagar el
cliente.
– Si se usa en conjunción con otros métodos puede ser aceptable, para
ajustar la oferta.
– Peligro si es el único método utilizado.
 Entradas al Proceso

Listado Actividades Descripción Dependencias Obligatorias

Producto

Dependencias Restricciones
Externas

Dependencias Suposiciones
Discretas
Estimación de la duración de las
actividades
 Representación Gráfica de la
ordenación de tareas
• Existen varios métodos para representar de modo visual la
secuencia de tareas.
– Diagrama de Gantt.
– Diagrama de precedencias.
– Diagrama de flechas.
 Diagrama de Gantt.

• Es el diagrama más antiguo y quizás el

que más se utiliza para trabajar.
• Se representa en un cuadro de doble
entrada:
• En el eje horizontal se representa el
tiempo,
• En el eje vertical las tareas,
• Cada tarea se representa como un
rectángulo situado a la altura de la
tarea y que va desde el comienzo a
la finalización de la tarea.
 Diagrama de Gantt

TAREAS
Especificar Necesidades

Diseño Programas

Diseño Base de Datos

Realización Esquema

Codificación Programas

Pruebas

0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS
 Diagrama de Gantt
• Inconvenientes:
– No muestra explícitamente la relación
entre tareas.
– En proyectos con muchas tareas es
complicado de crear.
• Ventajas:
– Es fácil de entender por todo el mundo.
– Se puede aplicar para representar la
utilización de recursos.
 Diagrama de precedencias

– Se trata de un grafo ordenado totalmente.

– Las tareas se representan como nodos.
– Las relaciones entre tareas son los arcos.
– Todos los nodos tienen el mismo tamaño y
pueden contener mucha información sobre
la tarea..
– Los arcos van desde la tarea antecesora a
la predecesora, indicándolo con una
flecha..
Diagrama de precedencias
 Diagrama de precedencias
• Es la forma de representación más habitual en programas
informáticos, junto al Gantt.
• Al utilizar sistemas informáticos para generar los diagramas, se
pueden establecer relaciones del tipo:
– Fin a Comienzo
– Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin a Fin
 Diagrama de flechas.
• Es una representación dual a la anterior.
• Las tareas se representan como arcos.
• Los nodos son sucesos puntuales en el tiempo, muestran que se ha
alcanzado un estado, al concluir todas las tareas que llegan a el.
• Aparecen actividades ficticias para asociar estados parciales.
 Diagrama de flechas.
• Hay diversas formas de abordar estos
cálculos, aquí veremos una muy
intuitiva.
• Las fechas importantes en cada tarea.
• Pasos:
– Calculo de las fechas para cada
tarea en un proyecto.
– Definición y obtención del camino
crítico.