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MODELO DE PROCESOS
El modelado de procesos es el estudio de los procesos de negocio con el fin de desarrollar
un modelo abstracto sobre el mismo que permita comprender el proceso y comunicarlo
con otros.
Un modelo de procesos es una expresión abstracta de los procesos principales de una
organización. El Modelo de Procesos solamente muestra los procesos principales o macro
procesos que a su vez pueden contener otros procesos. Existen tres tipos de mapas de
procesos, el primero de ellos es el llamado Modelo de Procesos que ya hemos sugerido
líneas arriba y que usualmente se corresponde fácilmente con modelos de negocio.
El segundo tipo de modelo de procesos es aquel que muestra las relaciones que se
establecen entre los procesos, dentro de una organización y define los servicios que un
proceso entrega a otro para obtener un bien, un servicio o información, este mapa es útil
para identificar que niveles de servicio debe dar cada área a la organización.
En tercer lugar, están los modelos o mapas de procesos de tercer nivel que muestran las
secuencias lógicas de actividades que se llevan a cabo entre una o varias áreas de la
organización para la entrega de un bien o un servicio, estas secuencias enlazan
normatividad, recursos e información. Estos procesos o mapas de procesos de tercer nivel
pueden documentarse y constituir la base para los manuales de organización de algunas
empresas que han decidido mejorarse y cambiar de administraciones funcionales hacia
una administración basada en procesos. Los procesos de tercer nivel tienen un solo
responsable, por lo general estos procesos comienzan por una solicitud y terminan con la
entrega de un bien o un servicio.
Cuando un proceso es modelado, con ayuda de una representación gráfica (diagrama de
proceso), pueden apreciarse con facilidad las interrelaciones existentes entre distintas
actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de contacto con otros procesos, así
Diagramado
Diagramar es establecer una representación visual de los procesos y subprocesos, lo que
permite obtener una información preliminar sobre la amplitud de los mismos, sus tiempos
y los de sus actividades.
La representación gráfica facilita el análisis, uno de cuyos objetivos es la descomposición
de los procesos de trabajo en actividades discretas. También hace posible la distinción
entre aquellas que aportan valor añadido de las que no lo hacen, es decir que no proveen
directamente nada al cliente del proceso o al resultado deseado. En este último sentido
cabe hacer una precisión, ya que no todas las actividades que no proveen valor añadido
han de ser innecesarias; éstas pueden ser actividades de apoyo y ser requeridas para hacer
más eficaces las funciones de dirección y control, por razones de seguridad o por motivos
normativos y de legislación.
Diagramar es una actividad íntimamente ligada al hecho de modelar un proceso, que es
por sí mismo un componente esencial en la gestión de procesos de negocios.
MODELO DE NEGOCIO
Un modelo de negocio es una "representación abstracta de una organización, ya sea de
manera textual o gráfica, de todos los conceptos relacionados, acuerdos financieros, y el
portafolio central de productos o servicios que la organización ofrece y ofrecerá con base
en las acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos estratégicos." Esta
definición de Al-Debei, indica que la propuesta de valor, la arquitectura de valor
(infraestructura organizacional y tecnológica), valor financiero y valor de red son las
dimensiones primarias de los modelos de negocio.
Un modelo de negocio describe de manera racional cómo una organización crea, entrega
y captura valor en contextos sociales, culturales, etc. El proceso de construcción de un
modelo de negocio es parte de la estrategia de negocios.
¿A quién va dirigido?
Está dirigido a empresas de nueva creación (startup) o empresas consolidadas que
necesitan un apoyo para replantear su modelo de negocio con el fin de hacer frente a los
cambios en el entorno (económicos, sociales, culturales, tecnológicos, etc.) y aprovechar
de manera sostenible las nuevas oportunidades que se generan.
Este modelo, que ha funcionado muy bien durante el siglo XX, parece que no es tan
oportuno en el XXI. ¿Por qué? Solo un dato: algunos cálculos hablan de que el 80% de