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Dentro del marco, gestión de la Arquitectura de Datos es la primera función que interactúa
con y está influenciada por la función de gobierno de datos. El Capítulo 4 define y explica
los conceptos y actividades involucradas en gestión de La Arquitectura de Datos.
4.1 Introducción
La gestión de la Arquitectura de Datos es el proceso de definir y mantener especificaciones
que:
Proporcionan un vocabulario común de estándares de negocios;
Expresan requisitos de datos estratégicos;
Delinean diseños integrados en un nivel alto para cumplir con estos requisitos; y
Alinean con la estrategia empresarial y arquitectura de negocios relacionada.
Arquitectos de datos empresariales, en particular, han aceptado y utilizado este marco desde
fue publicada en 1987 por el “IBM Diario de Sistemas”.
El Marco Empresarial de Zachman TM se muestra en la Figura 4.2, ha orientado la
2
El Marco de Zachman permite a los diseñadores ver ambos detalles y el contexto global para
construir incrementalmente el vista “cuadro grande” de la empresa.
4.2.2 Actividades
La función de gestión de la arquitectura de datos contiene varias actividades relacionadas con
la definición del modelo para la gestión de activos de datos. Una visión general de estas
actividades se presenta en las siguientes secciones.
4.2.2.1 Comprender las Necesidades de Información Empresarial
Con el fin de crear la arquitectura de datos de la empresa , el negocio tiene que definir primero
sus necesidades de información. Un modelo de datos empresarial es una forma de captar y
definir necesidades de información y requisitos de datos. Representa un plan maestro para la
integración de datos en toda la empresa. El modelo de datos empresarial es un insumo
fundamental para proyectos futuros de desarrollo de sistemas, análisis de los requisitos de
datos, y modelado de datos.
Los modelos de datos conceptuales y lógicos para proyectos específicos se basan en las partes
aplicables del modelo de datos empresarial. En función de la alcance, algunos proyectos
pueden beneficiar de la integración del modelo de datos empresarial para diseño de solución.
Virtualmente cada proyecto importante tiene potencial afectar al modelo de datos
empresarial.
Los diseñadores pueden determinar las necesidades de información de la empresa por evaluar
entradas, salidas, fuentes de datos internos y externos, documentación del sistema actual,
informes, entrevistas con participantes de sistemas, y otros artefactos requeridos por la
organización. Estos materiales, organizados y clasificados por unidad de negocios y área
temática, se proporcionan entidades importantes, datos, atributos de datos, y cálculos. La lista
se convierte en los requisitos básicos del modelo de datos empresarial.
4.2.2.2 Desarrollar y Mantener el Modelo de Datos Empresarial
Las entidades de negocios son las clases de cosas reales y conceptos que describen la
empresa. Los datos son los hechos que únicamente describen las entidades de negocios.
Modelos de datos mantener entidades de negocios, y tipos de datos, i.e., atributos de datos,
necesarios para operar y guiar el negocio. El modelado de datos es un método de análisis y
diseño se utiliza para:
1. Definir y analizar requisitos de datos.
2. Diseñar las estructuras de datos lógicos y físicos que respaldan estos
requisitos.
Un modelo de datos es un conjunto de especificaciones de datos y diagramas relacionados
que reflejan los requisitos de datos y diseños. El modelo de datos empresarial (EDM) ofrece
una visión integrada, orientada por tema, de datos esenciales producidos y consumidos por
la organización.
Integrado significa que todos los datos y reglas de una organización se representan
una vez y se encajan a la perfección. Una meta importante del modelo es ofrecer una
visión de la empresa como un todo, que también reflejan las vistas funcionales y
departamentales. Cada entidad de negocios como un “Cliente” o “Orden” debe ser
identificable singularmente. Los atributos de datos que definen una entidad de
negocios deben ser completas, exactas, y proporcionar definiciones claras. Además,
el modelo de datos puede identificar sinónimos comunes y distinciones importantes
entre diferentes subtipos de las mismas entidades de negocios comunes.
Asunto orientado significa que el modelo se divide en áreas temáticas comúnmente
reconocidas que abarcan a través de múltiples funciones de negocios y sistemas de
aplicación. Áreas temáticas se centran en las entidades de negocios más esenciales.
Esencial significa los datos críticos para el funcionamiento eficaz y la toma de
decisiones de la organización. Pocos modelos de datos empresariales definen todos
los datos dentro de la empresa. Requisitos de datos esenciales generalmente no son
comunes a varias aplicaciones y proyectos. Múltiples sistemas pueden compartir
algunos datos definidos en los modelos de datos empresariales. Otros datos pueden
ser de importancia crítica, todavía se crean y se utilizan en algunos sistemas. Con el
tiempo, el modelo de datos empresarial debe definir todos los datos de importancia
para la empresa. La definición de los datos esenciales cambia con los cambios en la
empresa. El modelo de datos empresarial debe mantenerse al día con esos cambios.
El modelado de datos es una técnica importante utilizada en gestión de la arquitectura de
datos y desarrollo de datos. El desarrollo de datos implementa arquitectura de datos de
manera que prórroga y adapta modelos de datos empresariales para satisfacer las necesidades
de aplicaciones de negocios específicas y requisitos del proyecto.
4.2.2.2.1 El Modelo de Datos Empresarial
El modelo de datos empresarial es un conjunto integrado de entregables estrechamente
relacionados. Muchas entregas se generan usando una herramienta de modelado de datos. El
depósito central del modelo de datos puede ser en forma de un archivo o depósito creado y
mantenido por una herramienta de modelado de datos. Este artefacto provee metadatos para
los activos de datos empresariales. [Consulte el Capítulo 11 para más detalles.]
Un modelo de datos empresarial representa una inversión en definir y documentar
vocabulario, reglas de negocios, y conocimiento de negocios. Crear, mantener, y enriquecer
el modelo requiere inversiones continuas de tiempo y esfuerzo, aun cuando los arquitectos
comienzan el proceso de diseño con un modelo de industria estándar. Los resultados de
actividades de modelado de datos incluyen una visión común, comprensión de entidades,
datos, atributos de datos, y sus relaciones través de la empresa.
Las organizaciones pueden adquirir un modelo de datos empresarial, o construirlo. Varios
proveedores proporcionan modelos de datos lógicos estándar por industria. Ambas opciones
requieren algún tipo de personalización.
Los modelos de datos empresariales difieren ampliamente en términos de niveles de detalle.
Cuando un negocio se reconoce por primera vez la necesidad de un modelo de datos, debe
tomar decisiones sobre el tiempo y esfuerzo que se puede dedicar para la construcción del
modelo. Como las necesidades de la empresa exigen, el alcance y nivel de detalle capturado
dentro del modelo de datos empresarial normalmente se expanden. El modelo de datos
empresariales exitosas son construidos gradualmente e incrementalmente.
Un modelo de datos empresarial se construye en capas de información organizadas como una
jerarquía, como se muestra en la Figura 4.3. Con respecto, un modelo de datos empresarial
se construye en capas de arriba hacia abajo. El contenido en el más alto nivel de la jerarquía
es fundamental y amplio, mientras que los niveles más bajos definen los detalles y
dependencias entre los datos. Los insumos en modelo son resultados del análisis y síntesis
de perspectivas y detalles de los modelos de datos lógicos y físicos existentes. Integrando
perspectivas de la empresa, e influencias de los modelos existentes pueden mejorar el
desarrollo de una visión empresarial.
4.2.2.2.2 El Modelo de Área Temática
La capa más alta de un modelo de datos empresarial es el modelo de área temática (SAM).
Este modelo es una lista de las áreas temáticas principales que juntos se expresan el ámbito
esencial de la empresa. La lista representa un “alcance” vista de datos, se presenta en el Marco
de Zachman. A un nivel más detallado, las entidades de negocios y clases de objetos también
se muestran como listas.
Hay dos formas principales para comunicar un modelo de área temática:
Un esquema que organiza las materias desde alto a bajo en orden de prioridad.
Un diagrama que presenta y organiza áreas temáticas visualmente para fácil
referencia.
Figura 4.3 Capas de Modelo de Datos Empresariales
La designación de las áreas temáticas esenciales de la empresa es importante para el éxito
del modelo de datos empresarial entero. La lista de temas es esencial para el desarrollo de
taxonomías críticas, y permite adicional refinamente de entidades y datos en el modelo
empresarial. El modelo de áreas temáticas es óptimo cuando es aceptado por todos los
participantes y mandantes de la empresa. Además, el modelo de áreas temáticas debe ser útil
como un constructo organizando para gobierno de datos, administración de datos, y
modelado de datos empresarial.
Las áreas temáticas típicamente comparten el mismo nombre con una entidad de negocios
central. Algunas áreas temáticas se alinean estrechamente con las funciones de negocios
principales. Otras áreas temáticas abarcan una entidad de negocios de súper-tipo y su familia
de subtipos.
También, áreas temáticas son importantes para la administración de datos y gobierno.
Definen el alcance de responsabilidades para los equipos de administración de datos
asignados a áreas temáticas específicas.
4.2.2.2.3 El Modelo de Datos Conceptual
El siguiente nivel más bajo en la jerarquía de modelo de datos empresarial dirige el modelo
de datos conceptual, sus áreas temáticas y relaciones de sus entidades de negocios.
Las entidades de negocios son las estructuras básicas de organización en un modelo de datos
conceptual. Representan los conceptos y clases de cosas, personas, y lugares que son
importantes para la empresa. Las entidades de negocios se denominan utilizando términos de
negocios. Por ejemplo, para la entidad de negocios se llama “Cuenta”, la cuenta del Señor
representa una instancia.
Los límites de alcance de las áreas temáticas generalmente se superponen con algunas
entidades de negocios incluidos en otras áreas temáticas. Con los fines de gobierno y
administración, cada entidad de negocios debe tener un área temática principal que “posee”
la versión maestra de esa entidad.
Los diagramas de modelos de datos conceptuales no representan los atributos de datos de
entidades de negocios. Los modelos pueden incluir relaciones de muchos-a-muchas y otros
tipos de relaciones entre entidades esenciales. Los modelos de datos conceptuales
típicamente representan relaciones entre entidades esenciales, sin datos normalizados.
El modelo de datos conceptual debe incluir un glosario con definiciones de negocios y otros
metadatos asociados con todas las entidades de negocios, y sus relaciones. Otros metadatos
pueden incluir sinónimos de entidades, ejemplos de instancias, y clasificaciones de
seguridad.
Un modelo conceptual de datos puede fomentar una comprensión mejorado de negocios y
reconciliación semántica. Puede servir como marco para desarrollo de sistemas de
información integrados que apoyar tanto procesamiento transaccional y inteligencia de
negocios. [Consulte el Capítulo 5 para más detalles].
4.2.2.2.4 Modelos de Datos Lógicos Empresariales
Algunos modelos de datos empresariales incluyen diagramas de los modelos de datos lógicos
para cada área temática. Este nivel de detalle abajo del modelo de datos conceptual dirige los
atributos de datos esenciales para cada instancia de la entidad de negocios. Atributos de datos
esenciales consisten de requisitos de datos comunes y definiciones estandarizadas que son
necesarios para la empresa. La determinación de atributos de datos para incluir en el modelo
de datos empresarial es una decisión muy subjetiva.
Los diagramas de modelo de datos lógico reflejan la perspectiva cambiante de la empresa.
Son neutrales e independientes de cualquier necesidad, uso, o contexto de aplicación en
particular. Otros modelos lógicos más tradicionales reflejan uso específico y requisitas de
aplicaciones.
Los modelos de datos lógicos empresariales están sólo parcialmente atribuidos. Los pueden
ser normalizados en cierta medida, pero no tienen qué ser tan normalizados como modelos
de datos lógicos siendo diseñados para soluciones.
Los Modelos de datos lógicos empresariales deben incluir un glosario de todos los términos
de negocios, otros tipos de metadatos sobre las entidades, sus atributos de datos, y los
dominios de datos para los atributos. [Consulte el Capítulo 5 para más detalles.]
4.2.2.2.5 Otros Componentes del Modelo de Datos Empresariales
Algunos modelos de datos empresariales incluyen otros componentes opcionales como:
Las asignaciones de responsabilidad para metadatos distribuidas por áreas
temáticas, entidades, conjuntos de atributos, o datos de referencia. [Consulte el
Capítulo 3 para más detalles.]
La gestión de datos de referencia: Mantener conjuntos de valores controlados por
códigos, etiquetas y su significado de negocios. Estos conjuntos de valores
empresariales a veces se utilizan para hacer referencia cruzada con datos
equivalentes en otros departamentos, divisiones, o regionales. [Consulte el Capítulo
8 para más detalles.]
Las especificaciones de calidad de datos adicionales y reglas para atributos de datos
esenciales, como exactitud, requisitos de precisión, oportunidad (de datos), reglas de
integridad, anulabilidad, formato, acuerdo de datos / reglas de fusionar, y requisitos
de auditoría. [Consulte el Capítulo 12 para más detalles.]
Los ciclos de vida de entidad son diagramas de transición de estados que
representan los estados diferentes de las entidades más importantes y los eventos
que provocar cambios en los estados. Ciclos de vida son muy útiles para determinar
un conjunto racional de valores de estado ej., códigos o etiquetas, para una entidad
de negocios. [Consulte la Sección 4.2.2.5 para más detalles.]
4.3 Resumen
Definir y mantener arquitectura de datos es un esfuerzo de colaboración que requiere
participación activa de administradores de datos y otros expertos en la materia, facilitación,
y apoyada de arquitectos de datos y otros analistas de datos. Los arquitectos y analistas de
datos deben trabajar para optimizar la experiencia valiosa aportado por los administradores
de datos. El ejecutivo de Gestión de Datos debe comunicar con frecuencia del caso de
negocios para definir y mantener la arquitectura de datos. Además, el ejecutivo debe
asegurarse que recursos críticos están disponibles y comprometidos con metas de proyecto.
La arquitectura de datos se guiado por cambios en el negocio. El mantener arquitectura de
datos requiere los exámenes periódicos por administradores de datos. Las actualizaciones de
rutina de la arquitectura de datos existente, como datos de referencia, puede resolver muchos
problemas rápidamente. Los problemas más significativos a menudo requieren
autorizaciones de proyecto.
El valor de arquitectura de datos es limitado hasta que los administradores de datos gestionan
activamente la arquitectura de datos, o la gestión designar arquitectura de datos como una
mejor práctica para implementación de sistemas. El consejo de gobierno de datos u otro
cuerpo que puede aprobar la arquitectura de datos empresarial es crítico para coordinar
arquitecturas de datos, procesos de negocios, sistemas, y de tecnológica.
La arquitectura de datos es sólo una parte de la arquitectura empresarial general. Sirve como
una guía para integración. Es útil consultar la arquitectura de datos durante:
La definición y evaluación de nuevos proyectos de sistemas de información: La
arquitectura de datos empresarial sirve como un plan de zonificación para la
integración a largo plazo de sistemas de información. Afecta a las metas y objetivos
de proyectos, e influye en la prioridad de los proyectos de la cartera de proyectos. La
arquitectura de datos empresarial también influye en los límites de alcance de
proyectos y versiones de sistema.
La definición de requisitos de datos de proyecto: La arquitectura de datos
empresarial proporciona datos requeridos para proyectos individuales, lo que acelera
la identificación y definición de estos requisitos.
La revisión de diseños de datos de proyecto: Revisiones de diseño garantizan que
modelos de datos conceptuales, lógicos, y físicos se ajusten y contribuyan a la
aplicación a largo plazo de la arquitectura de datos empresarial.
2.3 Analizar y Alinear con Matrices de Análisis de Cadena de Arquitecto de Consejo de Arquitectos de
Otros Modelos de Valor de Información Datos Gobierno de Datos,
Negocios (P) Entidad/Función Empresarial Datos, Administradores
Comité de de
Entidad/Organizaciones Dirección de Datos/Equipos,
y Papeles Arquitectura Arquitectos
Entidad/Aplicación de Datos, Empresariales
Ejecutivo de
Gestión de
Datos,
Director de
Información
de Datos, Gestión de
Ejecutivo de Datos
Gestión de
Datos,
Director de
Información
Director de
Información