EXCEL

PARTE 1 – CONCEPTOS BÁSICOS

Introducción
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite
organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y
alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y
utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
Acerca de Excel
Estructura y aspectos generales de
Excel
Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal se
muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas,
de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección
de una columna y una fila. 

La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la
columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos
estar trabajando.
https://pin.it/69OoJnu
Inmovilización de paneles

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra
área de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar
paneles para bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien puede
Dividir paneles para crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.

Ver video
Referencias relativas y
absolutas en Excel
Referencias Relativas

Celdas sin ningún tipo de inmovilización. Se representa por la letra de la

Columna y el número de fila.

Ejemplo: La siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y

cuyo valor es multiplicado por 2.
 Referencias Absoluta

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten

que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias
permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo
$ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia
absoluta a la celda A1: =$A$1*2

https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
 Referencias Absoluta solo Fila

Celdas inmovilizada solo en referencias a las filas, independientemente de

donde está la fórmula siempre hará referencia a la misma fila. Se representa
por iniciar con un signo de dólar, letra de la Columna y el número de fila.

Ejemplo: =$L32

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
Referencias Absoluta solo Columna

Celdas inmovilizada solo en referencias a las filas, independientemente de

donde está la fórmula siempre hará referencia a la misma Columna. Se
representa por iniciar con la letra de la Columna, signo dólar y el número de fila.

Ejemplo: =F$31
Formatos en Excel
Formatos numéricos, moneda, cantidad, porcentaje
 Formato condicional

Utilice el formato condicional para destacar

información, analizar datos y tendencias, resaltar
celdas o rango de celdas, detectar problemas y
variaciones específicas de los datos trabajados.

El formato condicional en Excel nos permite mediante

una condición dada, resaltar una celda o un rango de
celdas, aplicar colores cuando haya variaciones
específicas en los datos, así como aplicar iconos
según las condiciones que se especifique.

https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2013/03/ejemplos-de-formato-condicional-en-excel-2013-02.png
https://excelparatodos.com/formato-condicional-en-excel/
 Filtros y ordenamiento de datos

https://eltiotech.com/wp-content/uploads/2020/05/14-filtros-de-datos.jpg
Atajos y fórmulas más usadas
 Fórmulas de Excel básicas

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función BUSCARV
El objetivo de la función BUSCARV Excel es buscar un dato (valor_buscado) en la
primera columna de una tabla, base de datos o matriz (matriz_buscar_en), y
devolver un valor que se encuentra ubicado en la misma fila, en una columna
“x” (indicador de columnas) del valor coincidente con el valor buscado.

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función COINCIDIR
El objetivo de la función COINCIDIR Es obtener la posición de un número o texto,
dentro de una matriz seleccionada. La fórmula buscar un valor_buscado,
dentro de una matriz y lo que nos devuelve es el número de posición del campo
coincidente en dicha matriz.

Importante: El resultado de esta función, siempre es un número.

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función "SI"
La función SI, nos permite a través de pruebas lógicas condicionales,
especificar en una función la accionar a llevar a cabo, en base a si se cumple o
no una condicional. Podemos especificar el camino a seguir o fórmula a aplica
si la prueba lógica es verdadera y cual si es que es falsa.

SI(algo es verdadero, hacer esto; de lo contrario, hacer algo diferente)

=SI(A1>=100;”Objetivo alcanzado”;”Objetivo no alcanzado”)

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función "SUMAR.SI.CONJUNTO"
Nos permite hacer una SUMA de un rango de datos, siempre y cuando se
cumplan 1 o un conjunto de condicionales que especifiquemos para que
segmente la suma.

Ejemplo: Sumar solo las ventas mayores a 1.000€

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1;

[rango_criterios2; criterios2]; …)

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función "CONTAR.SI.CONJUNTO"
Nos permite hacer un CONTEO de un rango de datos, siempre y cuando se
cumplan 1 o un cojunto de condicionales que especifiquemos para que
segmente la cuenta.

Ejemplo: Contar cuantas ventas se hicieron mayor a 1.000€

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función "CONCATENAR"
Nos permite unir cadenas de texto. Se puede utilizar la función CONCATENAR o
el símbolo amsperd “&” (Shift + 6 ) teclado de texto

Ejemplo: NOMBRE&” ” &APELLIDO

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
 Función "EXTRAER"
Esta función permite extraer una parte de un texto, de entro una cadena de
texto inicial dada.

Ejemplo: Mi nombre es Carlos.

Deseo extraer el nombre de la persona: Carlos

https://excelparatodos.com/principales-formulas-de-excel/
Referencias

https://excelparatodos.com/

https://exceltotal.com/

https://support.microsoft.com/es-es/excel
GRACIAS