Presidencia CONTROL PATRIMONIAL SEDE

PERÚ del Consejo de Ministros

Oficina de Abastecimiento
PIÑEIRO

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia
“Perú suyunchikpa Iskay Pachak Watan: iskay pachak watañam qispisqanmanta karun”
Firmado digitalmente por TUPAYACHI
TUPAYACHI Edward Leonidas FAU
20168999926 soft
Coordinador De Control Patrimonial
Lima, 05 de Octubre del 2021 Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 05.10.2021 20:56:56 -05:00

INFORME N° D000508-2021-PCM-OA-CP

A : CHRISTIAN ANTONIO FLORES MAGINO

JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
OFICINA DE ABASTECIMIENTO

De : EDWARD LEONIDAS TUPAYACHI TUPAYACHI

COORDINADOR DE CONTROL PATRIMONIAL
CONTROL PATRIMONIAL SEDE PIÑEIRO

Asunto : Saneamiento de faltantes y sobrantes de bienes muebles Inventario físico 2020.

Referencia : a) PROVEIDO N° D017870-2021-PCM-OA (20SEP2021)

b) PROVEIDO Nº D007838-2021-PCM-OGA (20SET2021)
c) MEMORANDO Nº D000572-2021-PCM-SA (20SET2021)
d) INFORME Nº D000415-2021-PCM-OA-CP (19AGO2021)

Fecha Elaboración: Lima, 04 de octubre de 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto y documentos de la referencia, mediante el

cual la Secretaría Administrativa, solicita un reporte actualizado sobre el estado situacional del saneamiento
de 46 bienes faltantes, 1959 bienes sobrantes y 1257 bienes en mal estado, identificados en el inventario
de bienes muebles correspondiente al año 2020, al respecto la Coordinación de Control Patrimonial, informa
lo siguiente:

ESTADO SITUACIONAL DE BIENES MUEBLES FALTANTES

En relación al Cronograma de Actividades para el Saneamiento de Bienes Faltantes y Sobrantes

correspondientes al periodo 2020, se ejecutaron las acciones administrativas para dar con la ubicación de
los bienes muebles considerados faltantes al 31 de diciembre de 2020, de los cuales se tiene el siguiente
resultado:

 De acuerdo a lo informado por Control Patrimonial con el Informe Nº D000415-2021-PCM-OA-CP

de fecha 19 de agosto de 2021, en lo que respecta a los bienes muebles faltantes, se determinó
la cantidad de 46 bienes muebles considerados faltantes al 31 de diciembre 2020, cuya actividad
de búsqueda física y documentaria, permitió agotar las acciones administrativas para reducir la
diferencia patrimonial – contable prevista en la normativa vigente sobre bienes de propiedad
estatal.

 Mediante Informe Nº D000427-2021-PCM-OA-CP de fecha 26 de agosto de 2021, la Coordinación

de Control Patrimonial, se dirige a la Oficina de Abastecimiento, a fin de coadyuvar al cumplimiento
del Cronograma de Actividades reprogramado y actualizado, deriva el Anexo de treinta (30) bienes
faltantes ordenados por unidades de la organización, para que sea derivado a cada una de las
unidades de la organización para que puedan realizar sus descargos del caso.
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 Mediante Memorando Múltiple Nº D000084-2021-PCM-OGA de fecha 27 de agosto de 2021, la

Oficina General de Administración, solicitó a las diferentes Unidades Orgánicas de la entidad, que
se agote la búsqueda de 30 bienes muebles que se encuentran registrados en las hojas de captura
debidamente firmadas y ubicados en cada uno de los despachos mencionados en el Anexo
adjunto en el documento en mención. De lo informado a la fecha se tiene el siguiente resultado:

Cuadro Nº 1

BIENES DE BIENES NO
ESTADO DE LOS BIENES ACTIVO FIJO DEPRECIABLES TOTA
FALTANTES L
FALTANTE 0 30 30
S
UBICADOS 0 16 16
BIENES REPUESTOS (ALTA Y 0 2 2
BAJA)
FALTANTE PARA SANEAMIENTO 0 4 4
NO UBICADOS (ORH 05 BIENES, SGSD 0 8 8
01 BIEN, SSCAC 02 BIENES)
Total General 0 30 30

 No obstante a ello, se encuentra pendiente las respuestas de la Oficina de Recursos Humanos

(05 bienes muebles), Secretaría de Gestión Social y Dialogo (01 bien) y la Sub Secretaría de
Calidad de Atención al Ciudadano (02 bienes muebles), sobre la ubicación de ocho (08) bienes
muebles considerados faltantes al 31 de diciembre de 2020, para lo cual se ha realizado las
coordinaciones con las oficinas antes señaladas, para la verificación de los bienes pendientes de
ubicar.

ESTADO SITUACIONAL DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

En relación al Cronograma de Actividades para el Saneamiento de Bienes Faltantes y Sobrantes
correspondientes al periodo 2020, se ejecutaron las acciones administrativas toda vez que se identificaron
bienes sobrantes para disposición final (mal estado) y bienes en uso que requieren incorporarse al
patrimonio institucional, debidamente valorizado (tasación), en las diferentes sedes de la entidad. De lo
informado a la fecha se tiene el siguiente resultado:

 En relación a las acciones administrativas realizadas sobre los 1,959 bienes considerados
sobrantes, y los plazos para el procedimiento para el saneamiento de sobrantes, de conformidad
al numeral 2 de la Primera Disposición Complementaria de la Directiva N° 001-2015/SBN
“Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”, aprobada con Resolución N° 046-
2015/SBN del 03.07.2015, se tiene previsto culminar el próximo 22.10.2021, toda vez que se ha
identificado bienes sobrantes para disposición final (mal estado) y bienes en uso que requieren
incorporarse al patrimonio institucional, debidamente valorizado (tasación), en las diferentes sedes
de la entidad, según resumen:

Cuadro Nº 2

BIENES BIENES
ESTADO DE LOS BIENES SOBRANTES SOBRANTES TOTA
SOBRANTES EN MAL EN USO L
ESTADO
SOBRANTES 489 1470 1959
PROCESO DE DISPOSICIÓN FINAL 413 0 413
EN PROCESO DE EVALUACIÓN 76 0 76
TECNICA
VERIFICADOS 0 454 454
PENDIENTE DE VERIFICACIÓN 0 1016 1016
Total General 489 1470 1959
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Del cuadro que antecede, se advierte que se encuentra pendiente la revisión de 1016 bienes muebles
sobrantes en uso, a fin de verificar su cumplen con las condiciones previas para el saneamiento de bienes
sobrantes en el marco de la Directiva N° 001-2015/SBN.

ESTADO SITUACIONAL DE BIENES MUEBLES EN MAL ESTADO

En relación a las acciones administrativas realizadas sobre los 1257 bienes en mal estado, se procedió a dar
de baja 378 bienes muebles, quedando 879 bienes muebles, pendientes de baja y disposición final, por lo
que se coordinó con la Oficina General de Tecnologías de la Información – OGTI y la Coordinación de
Servicios Generales, Seguridad y Transportes, para la respectiva evaluación técnica, para proceder a
sustentar el pedido de baja y disposición, según detalle:

 Mediante Resolución Directoral Nº 130-2021-PCM/OGA de fecha 02 de setiembre de 2021, se

aprobó la baja por la causal de mantenimiento o reparación onerosa de trescientos treinta y seis
(336) bienes muebles, con un valor S/ 197, 309.25 (ciento noventa y siete trescientos nueve con
25/100 Soles), cuyas características se detallan en el Anexo adjunto de la mencionada
Resolución.

 Mediante Resolución Directoral Nº 131-2021-PCM/OGA de fecha 02 de setiembre de 2021, se

aprobó la baja por la causal de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE de ciento
sesenta y ocho (168) bienes muebles, con un valor total de S/ 346, 179.16 (trescientos cuarenta y
seis mil ciento setenta y nueve 16/100 Soles), cuyas características se detallan en el Anexo adjunto
de la mencionada Resolución.

 Mediante Memorando Nº D001090-2021-PCM-OGTI de fecha 29 de setiembre de 2021, la Oficina

General de Tecnologías de la Información – OGTI, remite la evaluación de 139 bienes informáticos
ubicados y revisados en el depósito de Control Patrimonial, indicando que, los mencionados
bienes se encuentran en obsolescencia tecnológica e inoperativos y se encuentran en calidad de
RAEE para baja. Quedando pendiente la evaluación de 78 bienes informáticos, los cuales serán
evaluados, toda vez que Control Patrimonial acopie los bienes en el depósito Nº 03 de la Sede
Piñeiro.

 Mediante Informe Nº 1043-2021-FJRA de fecha 24 de agosto de 2021, la Coordinación de

Servicios Generales, Seguridad y Transportes, informo respecto a la evaluación de cada uno de
los bienes muebles en mal estado, concluyendo lo siguiente:

 Se realizó la evaluación de 534 bienes (mobiliario) de los cuales 336 bienes disponen
de código patrimonial y 198 bienes sin código patrimonial.
 Se realizó la evaluación de 408 bienes (equipos AEE) de los cuales 168 bienes
disponen de código patrimonial y 240 bienes sin código patrimonial.

Determinando que los bienes muebles (mobiliario en general y AEE) se encuentran en estado
malo y/o inoperativo, los mismos se presumen que permanecerán en dicha condición, ocupando
espacios y generando costos de almacenamiento, por lo que recomienda dar de baja por la causal
de Mantenimiento o Reparación Onerosa, en razón a que su costo de mantenimiento, reparación
o repotenciación de los bienes es demasiado elevado.
De lo anteriormente expuesto, es de indicar se encuentra en proceso de evaluación para baja y disposición
final la cantidad de 879 bienes muebles en mal estado y en desuso, según resumen:
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Cuadro Nº 3
ESTADO DE LOS BIENES EN
MAL ESTADO TOTAL
BIENES EN MAL ESTADO 1257
RD Nº 130-2021-PCM/OGA 274
RD Nº 131-2021-PCM/OGA 104
EVALUADOS POR SSGG PARA BAJA Y 385 (a)
DISPOSICIÓN
EVALUADOS OGTI PARA 139 (b)
BAJA Y DISPOSICIÓN
PROPUESTOS PARA EVALUACIÓN 355 (c)
Total General 1257

Nota: (a), (b), (c), bienes en proceso de evaluación para la baja patrimonial y disposición final.

En ese sentido, cumplo con informar sobre las acciones conducentes para el saneamiento de los bienes
faltantes y sobrantes producto del inventario institucional al 31.12.2020, así como la baja de los bienes en
mal estado y desuso de la entidad, por lo que se sugiere comunicar a la Secretaría Administrativa para los
fines pertinentes.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

EDWARD LEONIDAS TUPAYACHI TUPAYACHI

COORDINADOR DE CONTROL PATRIMONIAL
CONTROL PATRIMONIAL SEDE PIÑEIRO

cc.: