ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE MERCADOTECNIA

CONTABILIDAD

[Tarea n.2.1: La cuenta]

[Primer semestre-paralelo 2]

Realizado por
Jhonnatan Gabriel Guerra Uvidia
[jhonnatan.guerra@espoch.edu.ec]

Nombre del Tutor

Ing. Homero Suárez Navarrete

10-05-2023
Fecha
 Unidad #1: Generalidades de la
contabilidad

Objetivos

Objetivo principal

• Conocer a detalle todo lo relacionado a la cuenta en el campo de la contabilidad junto a

un análisis enfocado en su estructura.

Objetivos específicos

• Establecer un concepto de función que incluya función, objetivos y uso.

• Demostrar la forma de la cuenta y conocer su importancia.
• Generar un esquema que nos permita conocer la estructura de una cuenta.
• Conocer y detallar los tipos de saldos existentes.

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 Unidad #1: Generalidades de la
contabilidad
La cuenta

Concepto

Una cuenta se refiere a un registro individualizado y detallado que se utiliza para registrar las
transacciones financieras de una empresa. Una cuenta puede ser vista como un "contenedor" de
información financiera que se utiliza para clasificar y resumir los registros financieros en una
empresa.

Las cuentas son esenciales para llevar un registro detallado y preciso de las transacciones
comerciales y financieras de una empresa. Cada cuenta se utiliza para registrar transacciones
específicas, como ventas, compras, gastos, ingresos, activos, pasivos, patrimonio, entre otros.

Las cuentas se registran en un libro contable, que es un registro detallado y sistemático de todas
las transacciones financieras de una empresa. Los libros contables son esenciales para llevar un
control financiero preciso y ayudan a los gerentes y propietarios de la empresa a tomar decisiones
informadas sobre el negocio.

Las cuentas se presentan en el libro mayor, que es un registro contable que muestra todas las
cuentas de una empresa y sus saldos. El libro mayor es utilizado para preparar los estados
financieros, que son informes contables que resumen la situación financiera y los resultados de
las operaciones de la empresa durante un período específico.

Formato

El formato de la cuenta en contabilidad se refiere a la estructura o diseño utilizado para presentar

la información financiera en una cuenta específica. Un formato de cuenta típico incluye una
cabecera y un cuerpo de la cuenta.

La cabecera de la cuenta generalmente incluye el nombre de la cuenta y su número de

identificación, que se utiliza para clasificar y organizar las cuentas en el libro mayor. La cabecera
también puede incluir el nombre de la empresa y la fecha en que se creó la cuenta.

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 Unidad #1: Generalidades de la
contabilidad
El cuerpo de la cuenta incluye dos columnas: una columna de débito y una columna de crédito.
Las transacciones financieras se registran en estas dos columnas, con los débitos registrados en
la columna de débito y los créditos registrados en la columna de crédito. La columna de débito se
encuentra generalmente en el lado izquierdo de la cuenta, mientras que la columna de crédito se
encuentra en el lado derecho.

Cada registro financiero se acompaña de una descripción detallada de la transacción, que se

coloca en la columna de descripción. Estos detalles pueden incluir la fecha de la transacción, una
breve descripción de esta y el importe de la transacción.

En algunos casos, el cuerpo de la cuenta puede incluir columnas adicionales, como una columna
de saldo o una columna de referencia, que se utiliza para hacer referencia a transacciones
relacionadas.

Es importante destacar que el formato de la cuenta puede variar ligeramente según el tipo de
cuenta y las necesidades de la empresa. Sin embargo, la mayoría de las cuentas utilizan una
estructura similar para organizar y presentar la información financiera de manera clara y precisa.

Partes de la cuenta

Una cuenta consta de tres partes principales: la cabecera de la cuenta, el cuerpo de la cuenta y
el pie de la cuenta. Cada parte tiene una función específica en la presentación y organización de
la información financiera en la cuenta.

1. Cabecera de la cuenta: La cabecera de la cuenta es la parte superior de la cuenta y

contiene información básica sobre la cuenta, como el nombre de la cuenta, su número de
identificación, la fecha en que se creó la cuenta y, en algunos casos, el nombre de la
empresa. Esta información se utiliza para identificar y clasificar la cuenta en el libro mayor
y para hacer referencia a la cuenta en otras transacciones financieras.
2. Cuerpo de la cuenta: El cuerpo de la cuenta es la parte central de la cuenta y contiene
dos columnas: la columna de débito y la columna de crédito. Estas columnas se utilizan
para registrar las transacciones financieras de la empresa. Cada transacción se registra
en la columna correspondiente, con los débitos registrados en la columna de débito y los
créditos registrados en la columna de crédito. Además, el cuerpo de la cuenta puede

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 Unidad #1: Generalidades de la
contabilidad
incluir una columna de descripción, que se utiliza para proporcionar detalles sobre cada
transacción registrada.
3. Pie de la cuenta: El pie de la cuenta es la parte inferior de la cuenta y se utiliza para
calcular el saldo de la cuenta. El saldo se calcula restando el total de la columna de crédito
del total de la columna de débito. Si la columna de crédito es mayor que la columna de
débito, la cuenta tiene un saldo de crédito. Si la columna de débito es mayor que la
columna de crédito, la cuenta tiene un saldo de débito. El pie de la cuenta también puede
incluir información adicional, como el saldo anterior de la cuenta y el saldo actual de la
cuenta después de que se hayan registrado las transacciones financieras.

Saldos

El saldo se refiere al valor resultante de la diferencia entre el total de los débitos y el total de los
créditos en una cuenta. Es decir, el saldo representa el resultado de las transacciones
financieras registradas en una cuenta específica durante un período determinado.

El saldo se utiliza para determinar la situación financiera de la cuenta en un momento dado y

para ayudar en la toma de decisiones empresariales. Además, el saldo también puede utilizarse
como referencia para verificar la exactitud de los registros contables y para preparar los estados
financieros de la empresa.

En la contabilidad existen dos tipos de saldos que son los siguientes:

• Saldo deudor: Se produce cuando el total de los débitos es mayor que el total de los
créditos en una cuenta. Esto significa que la cuenta tiene un saldo negativo y se debe
dinero a la empresa.
• Saldo acreedor: Se produce cuando el total de los créditos es mayor que el total de los
débitos en una cuenta. Esto significa que la cuenta tiene un saldo positivo y la empresa
debe dinero a terceros.

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 Unidad #1: Generalidades de la
contabilidad

Conclusiones

• La cuenta es parte fundamental e indispensable de la contabilidad.

• Completar el formato dispuesto de la cuenta permite que se realice correctamente y se
omita errores.
• Conocer los tipos de saldos nos permite conocer el estado de una cuenta y los
movimientos en la misma.

Referencias bibliográficas

Díaz, R. (2018). Saldos contables: ¿Qué son y cómo se calculan? [Artículo en línea]. Gestión
Pyme. Recuperado el 10 de mayo de 2023, de: https://www.gestionpyme.com/saldos-contables-
que-son-y-como-se-calculan/

García, R. (2017). ¿Qué es el saldo en contabilidad? [Artículo en línea]. Economipedia.

Recuperado el 10 de mayo de 2023, de https://economipedia.com/definiciones/saldo-
contabilidad.html

Navarro, A. (2019). ¿Qué es el saldo de una cuenta en contabilidad? [Artículo en línea]. Finanzas
y Contabilidad Fácil. Recuperado el 10 de mayo de 2023, de
https://www.finanzasycontabilidadfacil.com/que-es-el-saldo-de-una-cuenta-en-contabilidad/

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